Cum se utilizează subtitrările Microsoft Teams în întâlniri

Pentru a utiliza subtitrările Microsoft Teams , participați la o întâlnire, deschideți Mai multe acțiuni (cele trei puncte) și selectați Subtitrări . Teams afișează vorbirea ca text în timp ce participanții vorbesc. Subtitrările în timp real nu sunt salvate; utilizați transcrierea dacă aveți nevoie de o înregistrare scrisă ulterioară.

Activarea subtitrărilor într-o întâlnire Teams

1. Alăturați-vă întâlnirii în Teams pentru Windows sau Mac.
2. Deschideți Mai multe acțiuni în bara de instrumente a întâlnirii.
3. Selectați Subtitrări și așteptați ca cineva să vorbească.
4. Pentru a ajusta lizibilitatea, treceți cu mouse-ul peste zona subtitrării și deschideți setările pentru subtitrare .

Nu trebuie să începeți o întâlnire pe canal sau să creați o echipă nouă. Uitați-vă în fereastra întâlnirii active, nu în fereastra principală de chat Teams. Microsoft permite acum utilizatorilor să reordoneze și să fixeze controalele de întâlnire acceptate, astfel încât pozițiile acestora pot diferi. Ghidul său pentru controalele de întâlnire explică bara de instrumente și meniul suplimentar.

Pe iPhone sau Android, atinge Mai multe opțiuni > Activează subtitrările live . Folosește Dezactivează subtitrările live pentru a le ascunde.

Setați limba vorbită și aspectul subtitrării

În setările pentru subtitrări, setați Limba vorbită a întâlnirii la limba vorbită, apoi selectați Actualizare . Sub Stiluri subtitrări , ajustați dimensiunea, culoarea, liniile sau poziționarea textului, acolo unde este disponibil.

Dacă transcrierea este în desfășurare și nu puteți schimba limba vorbită, solicitați organizatorului sau inițiatorului transcrierii să o actualizeze. Evitați să opriți transcrierea altei persoane doar pentru a modifica o setare.

Poate Teams să traducă subtitrările?

Traducerea necesită o licență eligibilă Teams Premium sau Microsoft 365 Copilot. Un organizator eligibil o poate pune la dispoziția tuturor; un participant cu licență individuală o poate utiliza personal. Alegeți setările „Traduceți în subtitrări” atunci când sunt disponibile. Consultați instrucțiunile actuale de subtitrare de la Microsoft pentru limbile și interfața acceptate.

Salvați o transcriere în loc de subtitrări live

Subtitrările și transcrierea au scopuri diferite. Subtitrările vă ajută să urmăriți conversația pe măsură ce se desfășoară. O transcriere creează o înregistrare scrisă cu atribuirea vorbitorului și marcaje temporale pe care participanții autorizați le pot revizita.

Pentru a începe transcrierea fără a înregistra videoclipul, deschideți Mai multe acțiuni > Transcrie , alegeți limba vorbită și selectați Confirmare . Teams notifică participanții. Disponibilitatea depinde de rolul dvs. în întâlnire, de setările organizatorului și de politica organizației.

După aceea, deschideți chatul întâlnirii anterioare și accesați Recapitulare > Transcriere . Organizatorii și coorganizatorii pot utiliza în mod normal opțiunea Descărcare pentru a exporta un fișier Word (.docx) sau WebVTT (.vtt); alți participanți pot avea permisiuni diferite. Ghidul de transcriere de la Microsoft acoperă accesul și descărcările.

Fluxul de lucru mai vechi care implică Stream Classic, un cont de administrator și Conținutul meu > Întâlniri nu este necesar pentru acest proces. Pentru deciziile importante, verificați numele, numerele și angajamentele în raport cu discuția înainte de a trata o transcriere automată ca notițe finale.

Corectați subtitrările lipsă sau inexacte

• Comandă Fără subtitrări: verificați bara de instrumente și meniul suplimentar al întâlnirii. Dacă rămâne indisponibilă, întrebați departamentul IT dacă politica atribuită întâlnirii permite subtitrările live. Microsoft documentează acest lucru ca o setare per utilizator.
• Subtitrările funcționează, dar transcrierea nu: acestea au controale separate pentru politici. Permisiunea de a vizualiza subtitrările nu acordă automat permisiunea de a începe sau de a descărca o transcriere.
• Niciun text salvat ulterior: activarea subtitrărilor nu creează o transcriere. Verificați dacă transcrierea a fost activată în timpul întâlnirii.

Consultați documentația politicii Microsoft privind subtitrările și transcrierea pentru setările de administrator. Furnizați departamentului IT detaliile contului și ale întâlnirii afectate, astfel încât acesta să poată investiga politica relevantă.

Pentru o recunoaștere vocală mai clară, reduceți zgomotul de fundal, vorbiți direct în microfon și lăsați câte o persoană să vorbească pe rând. Dacă un cuvânt contează, repetați-l clar sau introduceți-l în chat-ul întâlnirii, în loc să vă bazați pe o ghicire a legendei.

Când se aranjează subtitrarea umană

Pentru o întâlnire care necesită un profesionist în domeniul subtitrării, adresați-vă organizatorului despre serviciul de traducere în timp real Communication Access (CART) . Acesta este un serviciu separat, furnizat de o persoană instruită, și nu recunoașterea automată a vorbirii. Aranjați acest serviciu înainte de întâlnire, astfel încât subtitratorul să se poată conecta și să verifice configurarea. Microsoft explică responsabilitățile organizatorului în ghidul său de subtitrare CART .