Cum se configurează căi personalizate de învățare Microsoft 365?

Căile de învățare Microsoft 365 este o soluție personalizabilă, la cerere, concepută pentru a crește utilizarea și adoptarea serviciilor Microsoft 365 în organizație.

Căile de învățare Microsoft 365 oferă:

Un site de comunicare SharePoint Online complet personalizabil – Portalul de formare pentru căile de învățare poate fi personalizat pentru a adăuga ajutorul, suportul și conținutul comunității organizației dvs.
Aprovizionare ușoară – Furnizați căi de învățare din Serviciul de aprovizionare online SharePoint cu doar câțiva pași simpli
Abilitatea de a crea propriile liste de redare de antrenament – cu căi de învățare, puteți crea liste de redare de antrenament direcționate pentru a satisface nevoile unice ale mediului dumneavoastră.
Conținut actualizat – Căile de învățare furnizează conținut printr-un catalog de conținut online Microsoft, astfel încât conținutul este actualizat în mod regulat.

1 Rezumat

1.1 Configurarea căilor de învățare

1.2 Adăugați proprietari pe site

1.3 Acordați întregii organizații acces la Site

1.4 Furnizați căi de învățare Microsoft 365

1.5 Validați succesul furnizării și inițializați lista CustomConfig

1.6 Explorați căile de învățare

1.7 Creați aplicația

1.8 Împachetați aplicația

1.9 Încărcarea aplicației

1.10 Creați o nouă politică

2 Atribuiți o nouă politică oamenilor

3 Punerea la dispoziție a aplicației

4 Procesul de dezinstalare

rezumat

Un site SharePoint trebuie creat folosind șablonul Căi de învățare. Mai jos este un rezumat al pașilor care trebuie executați pentru a configura căile de învățare.

Configurați site-ul SharePoint Learning Pathways folosind șablonul
Acordați drepturi de administrator pentru site-ul echipei SharePoint
Acordați acces tuturor la site-ul echipei SharePoint
Examinați conținutul Căilor de învățare
Creați aplicația Learning Pathways
Fixați aplicația în bara laterală

Configurarea căilor de învățare

Pentru a configura cu succes căile de învățare Microsoft 365 cu serviciul de aprovizionare, persoana care efectuează furnizarea trebuie să îndeplinească următoarele cerințe preliminare:

Persoana care furnizează căi de învățare trebuie să fie un Administrator de locatar al locatarului în care vor fi furnizate căile de învățare.
Un Catalog de aplicații pentru chiriaș trebuie să fie disponibil în cadrul opțiunii Aplicații din Centrul de administrare SharePoint. Dacă organizația dvs. nu are un catalog de aplicații pentru chiriași SharePoint, consultați documentația SharePoint Online pentru a crea unul.

Instructiuni :

Din portalul de administrare Microsoft 365, accesați Centrul de administrare SharePoint Online.
Accesați Aplicații – Catalog de aplicații.
Dacă se deschide site-ul Catalog de aplicații, omiteți restul acestor pași.
Dacă nu există Catalog de aplicații, selectați Creare un nou site de catalog de aplicații , apoi selectați OK .
Pe pagina Creare colecție de site-uri Catalog de aplicații, introduceți informațiile necesare, apoi selectați OK .

Note importante despre un NOU Catalog de aplicații :

Numai 1 administrator poate fi adăugat în această etapă
Alocați până la 2 ore pentru ca site-ul Catalog de aplicații să fie complet furnizat.
Dacă reveniți la site-ul catalogului de aplicații în timp ce acesta este furnizat, vi se va solicita să creați din nou colecția de site-uri din catalogul aplicațiilor. Ignorați, acordați timp pentru ca catalogul de aplicații să fie complet furnizat.
Dacă încercați să furnizați căi de învățare dvs. și Catalogul de aplicații nu sunt complet furnizate, vi se va afișa următoarea eroare:

Acest șablon necesită un Catalog de aplicații complet furnizat. Catalogul de aplicații pentru chiriașul dvs. a fost creat în ultimele 2 ore. Vă rugăm să așteptați puțin mai mult pentru a furniza șablonul.

Persoana care furnizează căi de învățare trebuie să fie un proprietar de colecție de site-uri al catalogului de aplicații pentru chiriași. Dacă persoana care furnizează căi de învățare nu este proprietarul colecției de site-uri al Catalogului de aplicații, completați aceste instrucțiuni și continuați.

Instrucțiuni:

Din portalul de administrare Microsoft 365, accesați Centrul de administrare SharePoint Online
Deschideți proprietățile Catalogului de aplicații făcând clic pe numele site-ului
Selectați Permisiuni
Confirmați sau adăugați persoane care sunt administratori de site (cunoscut anterior ca administratori de colecții de site).

Adăugați proprietari pe site

În calitate de administrator al locatarului, este puțin probabil să fiți persoana care personaliza site-ul, așa că va trebui să atribuiți câțiva proprietari site-ului. Proprietarii au privilegii administrative pe site, astfel încât să poată modifica paginile site-ului și să rebrandă site-ul. Ei au, de asemenea, capacitatea de a ascunde și afișa conținutul furnizat prin partea web a căilor de învățare. În plus, vor avea capacitatea de a crea liste de redare personalizate și de a le atribui subcategorii personalizate.

Instrucțiuni

Din portalul de administrare Microsoft 365, accesați Centrul de administrare SharePoint Online
Faceți clic pe Site-uri – Site-uri active
Deschideți proprietățile căilor de învățare făcând clic pe numele site-ului
Selectați Permisiuni
Confirmați sau adăugați persoane ca administratori de site (cunoscut anterior ca administratori de colecții de site)

Acordați întregii organizații acces la Site

Acordați întregii organizații acces la site-ul SharePoint Learning Pathways

Furnizați căi de învățare Microsoft 365

Accesați pagina soluției Microsoft 365 pentru căile de învățare .
Faceți clic pe Adăugați chiriașului dvs. Dacă nu sunteți conectat la chiriașul dvs., Serviciul de aprovizionare vă va cere acreditările de administrator al chiriașului.
Din caseta de dialog Permisiuni solicitate, selectați Consimțământ în numele organizației dvs., apoi selectați Accept .
Serviciul de furnizare necesită aceste permisiuni pentru a crea catalogul de aplicații pentru chiriași, pentru a instala aplicația în catalogul de aplicații pentru chiriași și pentru a furniza șablonul de site. Nu există un impact general asupra chiriașului dvs. și aceste permisiuni sunt utilizate în mod explicit în scopul instalării soluției. Trebuie să acceptați aceste permisiuni pentru a continua cu instalarea.
Completați câmpurile de pe pagina de informații de furnizare, după cum este adecvat pentru instalarea dvs
Faceți clic pe Furnizare când sunteți gata să instalați căi de învățare în mediul dvs. de chiriaș.
La Ceea ce va fi furnizat, faceți clic pe Confirmare
Procesul de furnizare va dura până la 15 minute. Veți fi notificat prin e-mail (la adresa de e-mail de notificare pe care ați introdus-o pe pagina de aprovizionare) când site-ul este gata de acces

Validați succesul furnizării și inițializați lista CustomConfig

Când furnizarea este completă, administratorul locatarului care a furnizat site-ul primește un e-mail de la Serviciul de furnizare PnP. E-mailul conține un link către site.
Așteptați cel puțin 60 de minute - dacă continuați cu următorii pași, este posibil să întâmpinați această eroare:

Căile de învățare Microsoft 365 au o problemă de configurare. Vă rugăm să consultați consola browserului pentru jurnalele detaliate. Pentru asistență, consultați lista de probleme la https://github.com/pnp/custom-learning-office-365/issues. {CustomLearningAdminWebPart – TypeError: Nu se poate citi proprietatea „Categorii” de undefined}

Accesați site-uri//SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. Deschiderea CustomLearningAdmin.aspx inițializează elementul din listă CustomConfig care setează căi de învățare pentru prima utilizare.

Explorați căile de învățare

Explorați conținutul implicit furnizat în site și în partea web.

Creați aplicația

Conectați-vă la Teams folosind un cont care poate încărca aplicații
În Teams, faceți clic pe pictograma App Store din bara de aplicații din stânga Teams.
Când magazinul se deschide, tastați „ App Studio ”
Faceți clic pe butonul „ Adăugați ” pentru a instala aplicația
După ce se deschide aplicația App Studio, faceți clic pe „ Editor Manifest ”
În fila Editor de manifeste, căutați „ Creați o nouă aplicație ”
Completați informațiile solicitate
Detalii – Detalii aplicație
- La Nume aplicații, introduceți numele scurt și Numele complet
- La identificare,
- Faceți clic pe butonul de generare
- Introduceți numele și versiunea pachetului
- La Descriere, introduceți descrierea scurtă și lungă
- La Informații dezvoltatori, introduceți numele și site-ul web
- Ignorați informațiile partenerului
- La adresele URL ale aplicației, introduceți confidențialitatea și condițiile de utilizare
- Acestea ar trebui să fie site-uri web interne!
- La Branding, încărcați pictogramele complete și transparente
- format PNG
Capabilități – File
- La Adăugați o filă personală, faceți clic pe Adăugați
- Introduceți numele, ID-ul entității, conținutul și adresele URL ale site-ului web
  - Pentru SharePoint, adresele URL trebuie să înceapă cu https://.sharepoint.com/_layouts/15/teamslogon.aspx?SPFX=true&dest=/sites/
- Faceți clic pe Salvare
Terminare – Domenii și permisiuni
- La Valid Domains, confirmați că domeniul SharePoint al chiriașului nostru a fost adăugat, altfel faceți clic pe Adăugare
- Ignorați permisiunile dispozitivului
- La ID-ul aplicației AAD, introduceți GUID-ul pentru un SharePoint: 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000
- La Single-Sign-On, introduceți adresa URL a domeniului SharePoint
Terminare – Testați și distribuiți
- Este posibil să vedeți unele avertismente, în general acestea pot fi ignorate
Faceți clic pe Instalare pentru a instala aplicația pentru dvs. După ce aplicația este instalată, se va încărca portalul Learning Pathways. Confirmați că funcționează conform așteptărilor.

Pachetați aplicația

Reveniți la App Studio în Teams
Faceți clic pe „ Editor de manifeste ”
Faceți clic pe aplicația Learning Pathways
Căutați sub „ Aplicații create recent ” pentru aplicația „ Căi de învățare ” și faceți clic pe ea.
Faceți clic pe fila „ Testați și distribuiți ”.
Faceți clic pe butonul „ Descărcare ” pentru a împacheta aplicația pentru import.
Veți vedea o fereastră pop-up care indică că pachetul a fost exportat și numele fișierului.
Se va descărca în folderul implicit de descărcări de pe computer.

Încărcarea aplicației

Reveniți în Teams și faceți clic pe pictograma „ Aplicații ”.
Faceți clic pe Încărcați o aplicație personalizată
Navigați la folderul de descărcări pentru a găsi pachetul nostru și faceți clic pe „ Deschidere ”
Aplicația va apărea acum în Catalogul nostru de aplicații pentru chiriași
Acordați aproximativ 30 de minute pentru ca aplicația să apară în Consola de administrare Teams

Creați o nouă politică

Accesați Portalul de administrare O365 – Centrul de administrare echipe – Aplicații Teams – Politici de configurare
Faceți clic pe „ Adăugați ”
Introduceți „ Colaborare ” ca nume al noii politici
Setați următoarele
- Încărcați aplicații personalizate = ACTIVAT
- Permite fixarea utilizatorului = ACTIVAT
Confirmați că „aplicațiile fixate” care sunt enumerate sunt identice cu aplicațiile enumerate în politica globală
Faceți clic pe „Salvați”

Atribuiți o nouă politică oamenilor

Accesați Portalul de administrare O365 – Centrul de administrare echipe – Aplicații Teams – Politici de configurare
Selectați politica „ Colaborare ” făcând clic în partea stângă a numelui politicii
Selectați „ Gestionați utilizatorii ”
În panoul „ Gestionați utilizatorii ”, căutați utilizatorul, selectați-i numele, apoi selectați „ Adăugați ”. Repetați acest pas pentru fiecare utilizator.
Selectați „ Salvați ”

Punerea la dispoziție a aplicației

Accesați Consola de administrare Teams
Accesați Aplicații Teams – Politici de configurare
Faceți clic pe politica „ Colaborare ”.
Sub „ Aplicații fixate ”, faceți clic pe „ Adăugați aplicații ”
Căutați aplicația, selectați-o, apoi faceți clic pe „ Adăugați ”
Veți vedea acum cum apare aplicația. Valoarea implicită este în partea de jos, puteți evidenția aplicația și o puteți muta în sus. Dacă sunteți mulțumit de poziție, faceți clic pe „ Salvați ”
Permiteți până la 2 ore pentru ca setările politicii să se sincronizeze cu sistemele backend O365.
Deconectați-vă și conectați-vă din nou la Teams (sau accesați Teams în browser) și ar trebui să vedeți noua aplicație care apare în bara laterală.

Procesul de dezinstalare