Astăzi, vreau să vă arăt cum puteți crea un calendar partajat pentru echipele Microsoft. Pentru a crea un calendar partajat, voi folosi atât echipele Microsoft, cât și SharePoint.
Acum, de ce ați dori să creați un calendar comun? Ei bine, poate că sunteți profesor și doriți să creați un calendar comun, astfel încât toți elevii dvs. să poată vedea când sunt programate diverse teme sau să vadă când urmează teste diferite.
Poate că lucrezi la un birou și vrei să folosești un calendar comun pentru a urmări când toată lumea își ia vacanță. Sau poate sunteți avocat într-un mic cabinet și doriți să vedeți cum arată calendarul celorlalți avocați din cabinetul dvs., indiferent de motiv.
Vestea bună este că este foarte ușor să configurați un calendar partajat. Îți voi arăta pas cu pas cum poți face asta.
- Am deschisă aplicația desktop Microsoft Teams. De asemenea, puteți accesa echipele Microsoft prin browser.
- Când creez calendarul partajat, toți cei care au acces la această echipă vor avea, de asemenea, acces la calendarul partajat.
- Pentru a vedea cine va avea acces. Ce pot face este să trecem la echipele tale și iată o echipă pe care am creat-o, numită blogul meu.
- Când dau clic pe elipse, pot merge în jos pentru a gestiona echipa.
- În gestionarea echipei, dacă extind această opțiune aici, aș putea vedea toți diferiții membri ai echipei. Toate aceste persoane vor avea acces la calendarul comun pe care îl vom crea.
Creați un calendar comun pentru echipele Microsoft
- Să revenim la canalul echipei principale. Modul în care vom crea un calendar partajat este prin SharePoint.
- Acum, echipa fiecărei echipe are un site SharePoint care o susține. Pentru a ajunge la site-ul SharePoint, cel mai simplu mod de a face acest lucru este să mergeți la file și să faceți clic pe fișiere.
- Odată ce facem clic pe fișiere, veți vedea un alt nivel sau un alt strat de file aici. Vrem să facem clic pe această deschidere în SharePoint.
- Ceea ce va face aceasta este că va deschide site-ul SharePoint care susține echipa mea în echipe.
- Ceea ce vrem să facem este în navigarea din stânga. Să mergem mai departe și să facem clic pe Acasă.
- Odată ce ne aflăm în „ Vizualizarea de acasă ”, vom face clic pe noua listă derulantă și odată ce apare acest submeniu, să mergem până la capăt și să facem clic pe cea care spune aplicație.
- În vizualizarea aplicației. Veți vedea o mulțime de aplicații diferite pe care le puteți adăuga pe site-ul dvs. SharePoint. Cel care ne interesează astăzi este cel care se numește Calendar. Lasă-mă să dau clic pe asta.
- Acum aș putea să atribui un nume acestui calendar și să-i dau numele foarte original de calendar. Am să dau clic pe Creare.
- Odată ce creez calendarul, SharePoint mă plasează în zona de conținut al site-ului. Aceasta îmi arată toate conținuturile diferite ale site-ului asociat cu acest site SharePoint. Cel pe care tocmai l-am creat este cel numit calendar. O să dau clic pe asta.
- După ce dau clic, îmi văd afișarea calendarului. În această vizualizare, aici sus, în bara de sus, faceți clic pe evenimente și aici aș putea crea diverse evenimente.
- Aș putea, de asemenea, să dau clic pe calendar. Aici, pot schimba vizualizarea, indiferent dacă vreau să fie o vizualizare de zi, o vizualizare săptămânală și să aibă tot felul de comenzi diferite ale calendarului.
- Vreau să fac acest calendar partajat în echipele Microsoft. Pentru a face asta, este foarte simplu. Tot ce trebuie să fac este să merg în bara de adrese și apoi o să copiez adresa.
- După ce am copiat adresa, să ne întoarcem la echipele Microsoft. Am să dau clic pe filă. Putem face clic pe pictograma plus, care ne permite să adăugăm o filă nouă.
- Apare fila adăugată, ceea ce vrem să facem este să facem clic pe opțiunea care spune site.
- Tocmai am copiat adresa URL și o vom lipi în câmp.
- Acum am putea numi ceva și pentru numele filei, poate voi apela acest calendar și aici aș putea indica dacă vreau să postez acest lucru pe canal.
- Toată lumea știe că am adăugat acum o nouă filă care pare a fi un lucru bun de făcut, așa că o voi lăsa bifată.
- Să mergem mai departe și să facem clic pe Salvare.
- Ceea ce veți vedea este că vă permite tuturor să știe că există o nouă filă de calendar în partea de sus. Dacă dau clic pe fișiere, îmi văd fișierele partajate și acum, dacă dau clic în calendar, voi vedea un calendar partajat pentru acest grup. Oricine din această echipă poate accesa acum acest calendar.
- În exemplul pe care l-am dat mai devreme, să presupunem că lucrați pentru o organizație în care doriți să vă urmăriți vacanțele în echipe, astfel încât toată lumea să poată vedea când diverși oameni din echipă sunt plecați.
- Dacă sunteți profesor și doriți să creați teme sau când vor apărea teste pe acest calendar, puteți continua și face asta. Când trec cu mouse-ul peste o dată, veți vedea că există o opțiune pentru a adăuga diferite evenimente în calendar.
Adăugați calendarul în Outlook
- Nu numai că puteți adăuga calendarul direct aici în cadrul echipelor, dar îl puteți conecta și la Microsoft Outlook.
- Pentru a face asta, vom naviga înapoi la SharePoint.
- După ce fac clic pe SharePoint în calendar, pivotează în partea de sus a paginii. Există o opțiune aici, care se află sub secțiunea de conectare și export numită Conectare la Outlook.
- Dacă opțiunea este inactivă, urmați pașii menționați în acest articol .
- Odată ce Outlook se deschide, voi vedea o solicitare care mă întreabă dacă vreau să conectez acest calendar SharePoint la Outlook. Da, o iau. Voi da clic pe Permite.
- Acum, faceți clic pe da pe conectați acest calendar SharePoint la Outlook.
- Ceea ce veți vedea că se întâmplă acum este, calendarul meu Blog în perspectiva mea și aici este alături de calendarul meu personal.
- Voi închide calendarul meu personal, astfel încât calendarul partajat să ocupe tot ecranul. Ce pot face acum că sunt în Outlook și am o vizualizare a calendarului sus, aș putea crea evenimente aici.
- Să spunem că vreau să creez un eveniment mâine. Lasă-mă să merg înainte și să creez asta.
- Am creat un eveniment aici în calendarul meu.
- Acum, când mă întorc în echipele Microsoft, revin în vizualizarea calendarului și pot vedea evenimentele sau întâlnirea pe care tocmai am adăugat-o în Outlook și care apare în calendarul partajat.
- Acesta a fost un tutorial rapid care vă arată cum puteți crea un calendar partajat pentru echipe Microsoft și cum puteți conecta acel calendar partajat la Microsoft Outlook, toate folosind SharePoint ca back-end pentru calendar.
Citiți și : Cum să programați întâlnirea echipelor din căsuța poștală partajată?
Dacă ați învățat cum să creați calendare partajate și să le adăugați în echipele Microsoft, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. În regulă. Ei bine, asta e tot ce am pentru tine astăzi.
