Cum să creezi un chat de grup Microsoft Teams

Pentru a crea un chat de grup Microsoft Teams , selectați Mesaj nou , adăugați cel puțin alte două persoane și trimiteți primul mesaj. De asemenea, puteți denumi conversația înainte de a o trimite. Nu este nevoie să creați o echipă sau un canal.

Instrucțiunile de mai jos pentru desktop se concentrează pe conturile de la serviciu sau de la școală. Conturile personale au un flux mobil ușor diferit, descris mai jos. Amplasarea butoanelor poate varia în funcție de aspectul aplicației Teams.

Creați un chat de grup pe desktop sau pe web

1. Deschideți o conversație nouă. În Teams, accesați Chat și selectați butonul Mesaj nou în formă de creion din partea de sus a listei de chaturi și canale.

   

2. Adăugați numele grupului și destinatarii. Selectați săgeata în jos din extrema dreaptă a câmpului Către pentru a dezvălui Numele grupului . Introduceți un nume, apoi selectați fiecare persoană dorită în câmpul Către .

   

3. Trimiteți primul mesaj. Scrieți în caseta de compunere și selectați Trimitere . Verificați destinatarii înainte de a trimite ceva sensibil.

Acești pași respectă instrucțiunile de chat de la Microsoft . Pentru un mesaj de deschidere util, precizați scopul și următoarea acțiune: „Să folosim acest chat pentru întrebări de lansare. Vă rugăm să partajați aici actualizările listei de verificare.” Un nume specific, cum ar fi „Planificare lansare”, este mai ușor de recunoscut decât o listă lungă de participanți.

Schimbați numele chatului de grup

Puteți redenumi o conversație existentă din aplicația mobilă Teams. Deschideți chatul și atingeți numele său sau numele participanților din partea de sus pentru a deschide tabloul de bord al chatului mobil . Atingeți creionul Editare de lângă numele grupului, introduceți înlocuitorul și selectați Salvare .

Folosește un nume de proiect sau subiect ușor de recunoscut. Evită să incluzi în titlu detalii confidențiale despre client.

Adăugați persoane și alegeți istoricul lor de chat

1. Deschideți controalele pentru participanți. Într-un chat de grup existent pe desktop, selectați Vizualizați și adăugați participanți în partea de sus, apoi Adăugați persoane .

   

2. Selectați persoana și istoricul de partajat. Introduceți numele persoanei, examinați opțiunile disponibile pentru istoricul chatului și selectați Adăugați . Partajați doar mesajele anterioare de care persoana are nevoie.

   

Ghidul Microsoft pentru chatul de grup explică faptul că partajarea istoricului este disponibilă atunci când se adaugă o persoană la un chat de grup existent. Adăugarea unei a treia persoane la un chat unu-la-unu creează o nouă conversație de grup ; istoricul conversației private originale nu este mutat în aceasta.

Creați un chat de grup cu un cont personal pe mobil

În Teams pentru uz personal, atingeți Chat nou . Căutați persoanele după nume, număr de telefon sau adresă de e-mail, selectați destinatarii și atingeți Următorul . Tastați și trimiteți un mesaj pentru a finaliza crearea grupului. Este posibil ca noile contacte să fie nevoite să accepte o invitație înainte de a participa. Consultați instrucțiunile Teams pentru uz personal pentru detalii specifice contului.

Părăsiți un chat de grup Microsoft Teams

Pe desktop, găsiți grupul în lista de chat și selectați Mai multe opțiuni (…) > Părăsiți . Pe mobil, deschideți detaliile chatului și alegeți Părăsiți chatul ; confirmați dacă vi se solicită.

După ce părăsești o conversație de grup , nu mai primești mesaje noi și ai nevoie ca un alt participant să te invite din nou. Mesajele tale anterioare rămân în grup. Dacă notificările sunt problema, dezactivarea sunetului conversației îți permite să rămâi implicat.

De ce nu pot adăuga pe cineva sau iniția un apel?

• Aceștia sunt în afara echipei dvs.: Nu este necesară partajarea calității de membru în aceeași echipă. Participanții externi se pot alătura, de asemenea, chaturilor de grup acceptate atunci când politicile organizaționale permit acest lucru.
• Nu se poate adăuga un participant extern: Verificați adresa de e-mail a acestuia și întrebați departamentul IT despre restricțiile de acces extern sau de conformitate. Adăugarea unei persoane externe la un grup exclusiv intern creează un chat nou. Participanții cu acces extern nu pot partaja sau atașa fișiere, așa că nu presupuneți că fiecare grup acceptă aceleași opțiuni de colaborare. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru chatul extern .
• Grupul este prea mare: Chaturile de grup de la serviciu sau de la școală acceptă până la 250 de persoane , fără a se adăuga mai mult de 200 de persoane simultan. Apelurile audio și video din chat acceptă până la 20 de persoane. Peste 20 de participanți la chat, apelurile și alte funcții sunt dezactivate, conform limitelor și specificațiilor Teams .