Astăzi, vreau să vă arăt cum puteți crea un sondaj pentru echipe Microsoft la care publicul dvs. poate răspunde. Puteți crea sondajul înainte sau chiar în timpul întâlnirii. Dacă doriți să aveți un sondaj, publicul dvs. poate răspunde la sondaj înainte, în timpul sau după întâlnire. Când lansați sondajul, toți participanții dvs. vor primi o notificare în cadrul întâlnirii și în chat, anunțându-i că există un sondaj la care trebuie să răspundă.
Creați sondaj pentru echipe Microsoft
- Pentru a putea crea un sondaj pentru o întâlnire în echipele Microsoft, mai întâi accesați fila calendar din echipele Microsoft. Apoi, trebuie să găsiți întâlnirea în care doriți să includeți un sondaj. Trebuie să fii fie organizatorul, fie unul dintre prezentatori pentru a putea crea un sondaj.
- În primul rând, vreau să vă arăt cum puteți crea un sondaj înainte de lansarea întâlnirii. Mai târziu, vom analiza cum puteți crea un sondaj o dată în întâlnirile deja în desfășurare. Sus, în filele de sus, să facem clic pe pictograma plus.
- Acest lucru deschide un dialog în care putem adăuga o nouă filă la întâlnirea noastră în echipele Microsoft. Vrem să includem un sondaj și vom folosi forumurile Microsoft pentru a face asta.
- Dacă nu îl vedeți imediat în acest set, puteți căuta și forumuri chiar în căutare. Voi face clic pe Microsoft Forms. Ecranul următor oferă o imagine de ansamblu asupra a ceea ce puteți face cu forumurile Microsoft și faceți clic pe ADAUGĂ. Acest lucru deschide încă un ecran care ne spune ce putem face cu forumurile Microsoft și lucrul minunat este că putem crea un sondaj atât înainte, cât și în timpul unei întâlniri. Toate acestea sună grozav. Să facem clic pe acest text care spune „creați un sondaj nou”.
- Acest lucru deschide un dialog în care putem începe să creăm sondajul nostru. Am putea introduce întrebarea și toate opțiunile diferite pe care le-am menționat mai devreme, că astăzi derulez un sondaj al companiei cu angajații companiei Luke Cookie.
- Una dintre întrebările care mă ține treaz noaptea este care este compania ta preferată de prăjituri? Adică, dacă angajații noștri nu cred că este ca și cum am avea o companie de prăjituri, nici nu cred că avem o șansă. Voi continua și voi răspunde la prima întrebare. Acum am introdus întrebarea și șase opțiuni diferite.
- Puteți introduce până la șase opțiuni diferite mai jos. Am opțiunea de a face întrebări cu răspunsuri multiple, dar știm că există un singur răspuns corect, așa că nu este nevoie să activați acest lucru mai jos.
- Pot distribui automat rezultatele după vot. Suntem o companie foarte transparentă, așa că voi lăsa acest lucru verificat, astfel încât toată lumea să poată vedea rezultatele acestui sondaj de mai jos.
- Există opțiunea de a păstra anonimatul răspunsurilor. Dacă unul dintre angajații noștri votează pentru o altă opțiune în afara companiei Luke Cookie, vreau să știu cine a fost, deoarece ar putea fi nevoiți să luăm unele măsuri disciplinare în continuare. Să facem clic pe Salvare.
- Acest lucru mă pune acum în vizualizarea tuturor sondajelor și am putut vedea toate sondajele diferite pe care le-am creat.
- Acum, numai organizatorii și prezentatorii din întâlnire pot vedea toate aceste schițe de sondaje. Dacă sunteți doar un participant, nu veți putea vedea niciunul dintre aceste sondaje până când îl lansez. Acum, acesta este un sondaj al companiei, așa că am nevoie de cel puțin încă o întrebare.
- Pentru a adăuga o altă întrebare și pentru a o pune la coadă pentru întâlnire, faceți clic pe „ Creare nouă ” pentru această întrebare. Vreau să primesc câteva feedback de la toți angajații despre care este sloganul lor preferat.
- Sunt ferm convins că ideile nu vin din management. Vine de la toți indivizii care lucrează în tranșee și vorbesc cu clienții. Am introdus acum câteva opțiuni diferite pentru sloganuri cu care am venit și personal cred că toate sunt destul de bune, așa că voi permite răspunsuri multiple.
- Nu știu cum l-ai putea alege pe cel mai bun din rezultatele de mai jos, automat după vot. O să debifez asta pentru că vreau să creez puțin suspans pe măsură ce oamenii votează și toți împărtășesc personal rezultatele. După ce toată lumea a terminat de votat mai jos, puteți păstra răspunsurile anonime. O să verific asta și apoi dau clic pe Salvare.
- Acest lucru mă duce înapoi în vizualizarea tuturor sondajelor și chiar aici pot vedea toate sondajele pe care le-am creat în partea de sus. Pot vedea diferitele setări pe care le-am stabilit pentru aceste sondaje. Acum, chiar acum, arată sondajele în ordinea în care le-am creat, dar vreau să pun mai întâi întrebarea cu sloganul preferat.
- Pot da clic pe această întrebare și aș putea să o trag în față pentru a schimba ordinea. Acum, vreau ca oamenii să înceapă să răspundă la întrebarea sloganului preferat chiar înainte de a începe întâlnirea, astfel încât să o pot lansa chiar acum. Dacă dau clic pe această listă derulantă, mă pot întoarce și o pot edita. Poate că vor mai veni în minte câteva sloganuri și vreau să le includ sau aș putea pur și simplu să șterg total sondajul. Chiar acum sunt gata să încep să primesc răspunsuri.
- Deci, până când vom avea întâlnirea, voi avea câteva rezultate de împărtășit. Hai să facem clic pe lansare.
- Acum că am lansat sondajul, văd un text chiar aici care mă anunță că sondajul este în prezent live. De îndată ce oamenii încep să voteze, pot vedea rezultatele și oricând vreau să închid votul, pot și închide sondajul.
- Sunt acum într-unul dintre utilizatorii (Nestor), este suficient de drăguț încât să mă lase să-i împrumut puțin computerul aici, văd o notificare în chat din formulare și aici îi cere lui Nestor să răspundă la această întrebare, așa că aceasta este o modalitate de a determina oamenii să răspundă la sondaj. Acum, aici, întrebarea favorită a sloganului. O să-l selectez pe al doilea, niciun cookie pentru tine. Apoi, voi face clic pe Trimitere vot, deoarece am setat să nu distribuie rezultatele sondajului.
- Nestor poate vedea doar că a existat un singur răspuns până acum. Acum, Nestor este în chat-ul întâlnirii și are și o filă de sondaje deasupra.
- Acest lucru mă duce în fila de sondaje pentru Nestor și aici văd o vedere foarte asemănătoare cu ceea ce primesc. Văd sondajul în direct și văd și sondajul schiță. Nestor poate chiar să intre și să lanseze un sondaj. Nu vreau ca el să poată face asta ca o notă.
- Dacă ești organizator sau prezentator, ai posibilitatea de a lansa un sondaj. Mă voi întoarce la contul meu și voi schimba permisiunile, astfel încât el să nu poată lansa sondajul înapoi. Din punctul meu de vedere, vreau să le modific permisiunile, astfel încât Nestor să nu poată lansa aceste sondaje în filele de sus. Să facem clic pe detaliile întâlnirii și în detalii. Există o opțiune pentru opțiuni de întâlnire. Hai să facem clic pe asta.
- Și chiar aici, există un meniu derulant pentru cine poate prezenta. În prezent, se spune tuturor, când este spus tuturor, oricine poate intra și vizualiza toate întrebările din sondaj. Ar putea edita sondaje, ar putea șterge sondaje și ar putea lansa sondaje. Nu vreau toate astea. Faceți clic pe această listă derulantă și vreau să o setez pentru anumite persoane. Când dau clic pe selectează anumite persoane, se deschide un alt meniu derulant și aș putea începe să scriu câteva nume.
- Vreau doar să permit unui alt utilizator (Diego) să aibă control administrativ asupra sondajelor sau să îi selecteze numele. Voi face clic pe Salvare.
- Acum, în viziunea lui Nestor, pot vedea că acum poate vedea doar sondajul activ în prezent și nu poate vedea niciunul dintre sondajele nefinalizate. Știu că ar putea încerca să editeze unele opțiuni, așa că mă simt mult mai bine acum că aceste întrebări din sondaj vor fi complet corecte.
- Acum m-am alăturat întâlnirii în echipele Microsoft și se pare că atât Nestor, cât și Diego sunt deja aici. Deasupra, unde am toate controalele diferite pentru întâlniri. Există o nouă pictogramă pentru sondaje.
- Acest lucru deschide o durere în partea dreaptă și aș putea face câteva lucruri diferite cu asta. În partea de sus, pot crea un sondaj nou și aș putea doar să creez un sondaj direct în linie, fără a fi nevoie măcar să părăsesc întâlnirea.
- Mai jos, am putut vedea toate sondajele pe care le-am creat din timp. Văd sondajul care este activ în prezent. Aș putea face clic pentru a vedea rezultatele și mai jos văd cealaltă întrebare nefinalizată a sondajului meu. Când sunt gata de lansare, aș putea pur și simplu să dau clic pe lansare.
- Acum îl voi întreba pe Diego dacă îl poate lansa, astfel încât să putem vedea cum arată experiența pentru participanți atunci când cineva lansează un sondaj. Diego tocmai a lansat sondajul și aici vedeți un prompt care apare tuturor participanților la întâlnire. Ei văd întrebarea. Acum, așa cum am spus mai înainte, există un singur răspuns corect la această întrebare, așa că voi selecta Luke Cookie Company și apoi voi face clic pe Trimite cu această întrebare.
- Am setat să partajeze rezultatele imediat, astfel încât oricine răspunde la această întrebare să poată vedea cum votează toți ceilalți. Nu știu de ce m-am stresat atât de mult, dar se pare că sută la sută dintre angajații noștri cred că Luke Cookie Company este cea mai bună companie de cookie-uri dintre toți acești concurenți diferiți.
- Să facem clic pe Terminat. Voi merge mai departe și voi închide acest sondaj, ca să nu primim niciun alt răspuns. Vreau doar să mă asigur că nu denaturam aceste rezultate finale.
- Acum că avem toate aceste rezultate ale sondajului, pot exporta rezultatele și aceasta va exporta o foaie de calcul Excel în folderul Descărcări. Să facem clic pe Export.
- Acest lucru deschide Microsoft Excel, unde pot revizui toate răspunsurile la întrebare. Și încă o dată, pot confirma că sută la sută dintre angajații noștri au ales Luke Cookie Company.
- Vom merge cu aceste rezultate înapoi în echipele Microsoft. De asemenea, vreau să votez pentru sloganul meu preferat. De asemenea, să nu facem cookie pentru tine și apoi trimite-mi votul. Acum că am votat.
- Văd cum a votat toată lumea pentru că rezultatele nu sunt distribuite. Nimeni altcineva nu va putea vedea asta. De îndată ce încheiem întâlnirea, toți anunțăm pe toată lumea care este noul nostru slogan, dar nu am aterizat pe niciun cookie pentru tine. Odată ce întâlnirea se încheie, pot să mă întorc la întâlnirea din calendarul meu și să dau clic pe sondaje și să văd toate rezultatele pentru diferite întrebări, împreună cu vizualizarea tuturor rezultatelor în echipele Microsoft.
- O altă modalitate de a reveni la rezultate, puteți merge la portalul biroului și, în partea stângă, faceți clic pe formularele Microsoft. Dacă nu vedeți forumuri în această listă, puteți face clic pe toate aplicațiile și aceasta va deschide galeria de aplicații. Apoi, să facem clic pe formularele Microsoft.
- Forumurile Microsoft alimentează toate aceste sondaje în echipele Microsoft și și aici pot vedea toate sondajele rapide pe care le-am creat chiar aici, pe pagina de pornire a forumului. Să facem clic pe acesta pe care este sloganul tău preferat, asta deschide întrebarea.
- De asemenea, pot revizui toate răspunsurile de aici și le pot exporta în excel, deoarece am creat acest lucru în echipele Microsoft, nu îl pot edita pe forumurile Microsoft și îl pot edita doar prin echipele Microsoft.
Bine, aceasta a fost o privire rapidă asupra modului în care puteți utiliza sondajul echipelor Microsoft.
Acum aș dori să aud de la tine:
Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.
Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.
