Cum șterg întâlnirile anulate din echipe?

Uneori, utilizatorii Microsoft Teams pot fi nevoiți să anuleze întâlnirile programate. Pur și simplu selectați întâlnirea pe care doriți să o anulați și apoi apăsați opțiunea Anulare întâlnire . Participanții vor primi automat o notificare prin care îi va informa că întâlnirea a fost anulată. Întâlnirile anulate sunt barate în Calendar și marcate cu cuvântul Anulat .

Din păcate, acestea rămân vizibile în calendarele utilizatorilor și în feed-ul echipei. Acest lucru poate duce la confuzie, deoarece utilizatorii încearcă să se alăture întâlnirii greșite. Deci, există o modalitate de a șterge în întregime întâlnirile anulate sau cel puțin de a restricționa accesul utilizatorilor la ele? Să aflăm!

Pot elimina întâlnirile anulate din Microsoft Teams?

Utilizatorii Microsoft Teams nu pot elimina întâlnirile anulate din feedul echipei sau din Calendar. Întâlnirile anulate vor fi în continuare vizibile pentru toți participanții. Aceasta este de fapt o problemă semnificativă. A avea întâlniri reale și întâlniri anulate vizibile pe același calendar poate duce la confuzie.

Un calendar plin de întâlniri anulate poate împiedica utilizatorii să găsească întâlnirile care contează cu adevărat. Aceasta este o problemă majoră de productivitate de care utilizatorii Teams s-au plâns de ani de zile.

Această chestiune este și mai frustrantă pentru profesori. Calendarele studenților lor sunt adesea încărcate cu întâlniri recurente anulate de anul trecut. Drept urmare, totul pare extrem de aglomerat și confuz.

Cum să eliminați întâlnirile recurente ale echipelor anulate

În calitate de participant la întâlnire, puteți elimina manual întâlnirile anulate recurente din Teams. Accesați Calendarul dvs. și faceți clic pe o întâlnire anulată. Apoi, faceți clic pe opțiunea Eliminare din calendar . Utilizați meniul derulant și selectați Eliminați seria . Toate întâlnirile anulate din acea serie vor dispărea din Calendar.

Această soluție elimină numai întâlnirile anulate din Calendar. Nu puteți șterge întâlnirile anulate din calendarele celorlalți participanți sau din feedul echipei.

Concluzie

Dacă programați o întâlnire pe Microsoft Teams, dar apoi decideți să o anulați, întâlnirea anulată va fi în continuare vizibilă în calendarele participanților la întâlnire. Vestea bună este că utilizatorii pot șterge manual întâlnirile anulate din calendarele lor. Trebuie să selecteze întâlnirea anulată și să apese opțiunea Eliminare din calendar .

Crezi că Microsoft ar trebui să adauge opțiunea de a elimina întâlnirile anulate din feedul echipei și din calendarele individuale? Împărtășește-ți gândurile în comentariile de mai jos.