Microsoft Teams: Acordarea controlului și solicitarea controlului într-o întâlnire

Pentru a acorda controlul în Microsoft Teams , pentru a partaja ecranul sau o fereastră, selectați Acordă control în bara de instrumente a prezentatorului și alegeți un participant. Pentru a solicita controlul , selectați Solicitare control în timp ce cineva partajează, apoi așteptați aprobarea. Prezentatorul poate prelua controlul oricând este nevoie.

Înainte de a începe

Ambele persoane ar trebui să se conecteze prin aplicația desktop Teams . Referința la politica Microsoft precizează că acordarea și solicitarea controlului nu sunt acceptate atunci când oricare dintre persoane utilizează Teams într-un browser. Faptul că puteți vizualiza o partajare a ecranului nu înseamnă că o puteți controla.

Înainte de a-i preda mouse-ul și tastatura, puneți-vă de acord asupra a ceea ce va face cealaltă persoană. De exemplu, rugați un coleg să vă demonstreze o anumită setare, în loc să explorați liber computerul. Închideți mai întâi documentele și notificările confidențiale.

Cum să cedezi controlul și să-l recuperezi

1. Începeți partajarea. Alăturați-vă întâlnirii în Teams și selectați Partajare în controalele întâlnirii.

   

2. Alegeți conținutul. Selectați Ecran pentru desktop sau Fereastră pentru o aplicație individuală. Pregătiți conținutul înainte de a preda controlul.

   

3. Alegeți un participant. Mutați indicatorul în partea de sus a ecranului partajat pentru a dezvălui bara de instrumente a prezentatorului. Selectați Acordați controlul , apoi numele persoanei. Nu este nevoie ca aceasta să solicite acest lucru mai întâi.

   

4. Preluați controlul. Selectați Reluare control în bara de instrumente a prezentatorului atunci când sarcina acestuia este finalizată. Selectați Opriți partajarea dacă doriți și să încheiați prezentarea.

   

Confirmați numele persoanei vizate înainte de a o selecta, mai ales când mai mulți participanți au nume afișate similare. Explicați la ce document sau setare ar trebui să lucreze, astfel încât toată lumea să înțeleagă predarea.

Cum să soliciți controlul asupra unui ecran partajat

5. Solicitați acces. În timp ce vizualizați partajarea ecranului unui alt participant, selectați Solicitați control .

   

6. Așteptați permisiunea. Persoana care distribuie poate aproba sau respinge solicitarea dvs. Faptul că solicitați permisiunea nu vă oferă automat acces.

   

7. Finalizați sarcina convenită. După aprobare, faceți selecțiile sau modificările necesare asupra conținutului partajat. Anunțați prezentatorul înainte de a schimba ceva important.

   

8. Telecomandă înapoi. Selectați Eliberați telecomanda când ați terminat.

   

Aceste etichete respectă instrucțiunile de prezentare pentru întâlniri de la Microsoft . Ilustrațiile arată acțiunile de urmărit; amplasarea barei de instrumente poate varia.

De ce lipsește opțiunea „Acordă controlul” sau „Solicită controlul”

Verificați politicile organizației dvs. privind întâlnirile

Pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, un administrator gestionează disponibilitatea în Centrul de administrare Teams > Întâlniri > Politici de întâlnire > Partajare conținut . Setarea relevantă este Participanții pot acorda sau solicita control . Dacă politica atribuită o dezactivează, opțiunea de control nu este disponibilă.

Oaspeții și persoanele dintr-o altă organizație pot fi, de asemenea, restricționate de Participanții externi pot acorda sau solicita control . Referința Microsoft listează această setare externă ca fiind dezactivată în mod implicit. Utilizarea între organizații poate necesita aprobare în ambele organizații. Solicitați departamentului IT să verifice politicile aplicabile, în loc să presupună că o invitație la o întâlnire acordă control de la distanță.

Opțiunea „Cine poate prezenta” a organizatorului guvernează privilegiile de prezentare; modificarea acesteia nu înlocuiește politicile de control separate. Consultați îndrumările Microsoft privind politica de prezentare și control .

Verificați modul de partajare și computerul

• Mac: Experiența nativă de partajare macOS de la Microsoft nu acceptă acordarea sau preluarea controlului. Verificați Setări > General > Partajare ecran > Utilizare partajare conținut macOS ; utilizați experiența standard de partajare Teams pentru această sarcină.
• Meniu care nu răspunde: Microsoft documentează o problemă de accelerare hardware care poate împiedica deschiderea meniului Give control sau aprobarea solicitărilor. Solicitați departamentului IT să verifice suportul grafic utilizând ghidul de depanare Give control .

Folosiți telecomanda cu atenție

Acordați controlul doar unei persoane în care aveți încredere. Microsoft avertizează că comenzile emise de o persoană cu control pot afecta sistemul sau alte aplicații. Partajarea unei ferestre este utilă pentru limitarea a ceea ce prezentați, dar nu o tratați ca pe o limită de securitate garantată.

Rămâneți la computer în timpul predării. Evitați să introduceți parole, să deschideți mesaje private sau să aprobați modificări neașteptate în timp ce altcineva are controlul. Ulterior, verificați împreună modificările înainte de a continua întâlnirea.

Folosești un cont personal? Ghidul de partajare a ecranului personal din Microsoft Teams descrie aceeași funcție de „Transferire control”, dar etichetează acțiunea de solicitare „Preluare control” . De asemenea, precizează că dispozitivele mobile nu oferă posibilitatea de a acorda sau prelua controlul.