Microsoft Teams: Arhivarea unei echipe sau a unui canal și ascunderea chaturilor

Microsoft Teams permite proprietarilor să arhiveze o întreagă echipă sau un canal individual, astfel încât conversațiile acestora să rămână disponibile pentru referință fără postări sau răspunsuri noi. Un chat individual sau o conversație pe canal nu are același control de arhivare. Pentru un chat unu-la-unu, utilizați Ascundeți dacă doriți pur și simplu să îl scoateți din listă.

Alegeți ce doriți să arhivați

Utilizați aceste instrucțiuni pentru echipe și canale dintr-un cont de la locul de muncă sau de la școală. Arhivați-le și restaurați-le prin aplicația desktop Teams sau Teams pe web.

De exemplu, arhivați un canal de lansare finalizat dacă celelalte proiecte ale departamentului continuă. Arhivați întreaga echipă doar atunci când spațiul său de lucru partajat nu mai este activ.

Cum se arhivează o echipă în Microsoft Teams

Trebuie să fii proprietar de echipă ; calitatea de membru obișnuită este insuficientă, așa cum confirmă tabelul de permisiuni pentru proprietari și membri de la Microsoft . Nu este nevoie să deschizi centrul de administrare atunci când deții echipa.

1. Deschideți Mai multe opțiuni din listă deasupra chaturilor și canalelor, apoi selectați Echipele și canalele dvs.

   

2. Sub Toate , localizați echipa. Deschideți meniul Mai multe opțiuni și selectați Arhivați echipa .

   

3. Verificați confirmarea. Selectați „Setați site-ul SharePoint ca fiind doar în citire pentru membrii echipei” dacă doriți, de asemenea, să restricționați editarea membrilor acolo, apoi selectați „Arhivare” . Proprietarii echipei pot edita în continuare conținutul SharePoint respectiv.

   

Aceste nume de meniuri respectă instrucțiunile de arhivare și restaurare a echipelor Microsoft . Dacă aspectul dvs. utilizează o vizualizare separată Teams, căutați Echipele și canalele dvs. în opțiunile acelei vizualizări.

Ce se schimbă și cum să restaurezi o echipă

Arhivarea păstrează accesul la materialul existent, în loc să șteargă spațiul de lucru. Postarea, răspunsul, schimbarea canalelor și adăugarea de aplicații se opresc. Proprietarii pot gestiona în continuare membrii și rolurile. Restricțiile de editare SharePoint depind de opțiunea selectată în timpul arhivării; nu presupuneți că fiecare resursă conectată a fost blocată permanent.

Pentru a reactiva echipa, reveniți la Echipele și canalele dvs. În filtre, deschideți încă 3 și alegeți Echipe arhivate . Găsiți echipa și selectați Mai multe opțiuni > Restaurați echipa .

Arhivarea și ștergerea au consecințe diferite. Dacă aveți nevoie de istoricul proiectului pentru referință, consultați instrucțiunile Microsoft privind arhivarea versus ștergerea înainte de a alege Ștergere.

Cum să arhivezi și să restaurezi un canal

Puteți arhiva canale individuale. Proprietarii echipelor pot face acest lucru pentru canalele standard, private și partajate; proprietarii de canale private și partajate își pot, de asemenea, arhiva canalele.

1. Deschideți Mai multe opțiuni ale echipei > Gestionați echipa > Canale . Găsiți canalul și alegeți Mai multe opțiuni > Arhivați canalul , apoi verificați orice confirmare. Alternativ, găsiți canalul în Echipele și canalele dvs. și utilizați meniul său de opțiuni.

   

2. Pentru a inversa această problemă, găsiți canalul arhivat și selectați Mai multe opțiuni > Restaurare canal . Folosiți filtrul Arhivat din Gestionare echipă > Canale pentru a-l localiza.

   

Canalele arhivate rămân accesibile pentru căutare, dar se aplică în continuare politicile de păstrare și ștergere. Restaurarea unei echipe arhivate nu restaurează automat canalele care au fost arhivate separat. Consultați instrucțiunile Microsoft privind arhivarea canalelor pentru detalii.

Poți arhiva o conversație sau un chat?

Teams nu oferă acțiunea de arhivare a echipei/canalului pentru o conversație individuală. Pentru a aranja o conversație unu-la-unu , deschideți meniul Mai multe opțiuni > Ascundeți . Puteți găsi din nou chatul ascuns prin căutare.

Nu confunda „Ascundere” cu „Eliminare istoric chat” . Eliminarea istoricului îl face indisponibil pentru tine, inclusiv în căutare, în timp ce cealaltă persoană vede în continuare chatul. Chaturile de grup și de întâlnire au o opțiune separată „Părăsire” , cu restricții pentru proprietarii întâlnirii. Verifică explicația Microsoft privind opțiunile de curățare a chatului înainte de a elimina orice dorești să revii.

Alternativă de administrare și opțiuni de arhivare lipsă

Un administrator Teams autorizat poate deschide centrul de administrare Teams, poate accesa Teams > Gestionare echipe , poate selecta echipa folosind selectorul de lângă numele acesteia și poate alege Arhivare . Această rută la nivelul întregii organizații este descrisă în documentația Centrului de administrare Microsoft .

Dacă lipsește Arhiva, verificați mai întâi rolul dvs. și confirmați că vă aflați în organizația corectă. Folosiți aplicația desktop sau web în loc să căutați în meniurile mobile. De asemenea, verificați dacă elementul este deja arhivat: comanda relevantă va fi Restaurare. Solicitați ajutorul proprietarului sau al administratorului IT dacă contul dvs. nu are permisiuni.