Microsoft Teams: Arhivați o echipă, un canal, o conversație [Ghid]

Arhivarea este o funcție utilă pentru conținutul online. Poate fi aplicat la majoritatea lucrurilor, dar cu e-mailuri, aplicații de mesagerie și servicii de partajare a fișierelor, este mult mai util.

Arhivarea înseamnă, în general, că un articol este eliminat din căsuța de e-mail principală sau din feed, dar nu este șters. Un articol arhivat poate fi accesat oricând, utilizatorii îl pot căuta în mod normal și poate fi dezarhivat dacă este necesar.

Echipe Microsoft: arhivă

Microsoft Teams are o funcție de arhivă, totuși, este foarte simplă. Verifică toate cerințele de bază ale unei funcții de arhivare, adică totul este păstrat așa cum este, nu este permisă nicio activitate nouă și poate fi anulată.

Singura limitare majoră pe care o are și a fost acolo de ani de zile fără niciun semn că se va îmbunătăți, este că funcția de arhivare funcționează doar pentru echipe întregi. Nu există un control fin pentru arhivarea componentelor mai mici ale unei echipe.

Specific;

• Utilizatorii nu pot arhiva un canal într-o echipă
• Utilizatorii nu pot arhiva o conversație într-o echipă
• Utilizatorii nu pot arhiva fișierele partajate într-o echipă

Singurul articol care poate fi arhivat este o întreagă echipă.

Activați arhiva Microsoft Teams

Pentru a arhiva o echipă Microsoft Teams, urmați acești pași.

1. Accesați administratorul Microsoft Teams .
2. În coloana din stânga, extindeți Echipe.
3. Selectați Gestionați echipe.
4. Selectați echipa pe care doriți să o arhivați.
5. Faceți clic pe butonul Arhivă din partea de sus a listei echipelor.
6. Alegeți dacă doriți să arhivați și site-ul Sharepoint pentru echipă și faceți clic pe Arhivare.
7. Echipa va fi arhivate.

O echipă arhivată

O echipă arhivată are următoarele limitări și condiții.

• Îl puteți restabili în orice moment.
• Toate activitățile , adică conversațiile, întâlnirile etc., vor fi suspendate.
• Membrii pot fi adăugați sau eliminați în continuare dintr-o echipă.
• Rolurile membrilor pot fi schimbate.

Dezarhivați o echipă

Pentru a restaura o echipă arhivată, adică o echipă nearhivată, urmați acești pași.

1. Deschideți administratorul Microsoft Teams .
2. Selectați Echipe din coloana din stânga.
3. Selectați Gestionați echipe.
4. În panoul din dreapta, selectați echipa pe care doriți să o dezarhivați.
5. Faceți clic pe butonul Dezarhivare din partea de sus.

Concluzie

O echipă Microsoft Team va ajunge la capătul utilității și atunci o puteți arhiva. De asemenea, are nevoie de o funcție de arhivare pentru canale și conversații, deoarece aceasta le permite utilizatorilor să curețe dezordinea. Din păcate, nu există niciun semn că va fi adăugat. Puteți șterge mesajele de chat, ceea ce nu este același lucru cu arhivarea lor, dar poate ajuta totuși.