Microsoft Teams: chat cu utilizatori externi fără a adăuga ca invitat

Microsoft Teams permite utilizatorilor să discute unul la unu cu membrii echipei sau să converseze cu mai mulți membri dintr-un grup sau printr-un canal. Indiferent de modul în care conversați cu cineva, persoanele cu care puteți vorbi sunt întotdeauna limitate la cei din organizația dvs.

Microsoft Teams are două metode diferite pentru a le permite utilizatorilor să includă persoane din afară într-o echipă; acces oaspeților și acces extern. Ambele moduri trebuie să fie activate din centrul de administrare Microsoft Teams de către administratorul sau proprietarul echipei. 

Microsoft Teams: chat cu utilizatori externi fără a adăuga ca invitat

Microsoft Teams: Chat cu utilizatori externi

Utilizatorii externi sunt definiți ca utilizatori care au o adresă de e-mail pe un alt domeniu decât pentru care este configurat Microsoft Teams. 

De exemplu, dacă organizația dvs. are e-mailuri configurate pe domeniul myteamsdomain.com, atunci numai utilizatorii care au e-mailuri pe acest domeniu pot fi adăugați în echipă. Toate e-mailurile, altele decât acest domeniu, sunt considerate domenii „externe”, iar utilizatorii care au e-mailuri pe aceste domenii externe sunt utilizatori externi.

Activați accesul extern în Microsoft Teams

Pentru a activa accesul extern în Microsoft Teams, aveți nevoie de;

  • Acces la contul de administrator al echipei
  • Numele domeniului din care doriți să adăugați un utilizator

Vom adăuga „gmail.com”, care ne permite să adăugăm pe oricine are un e-mail Gmail ca utilizator extern la Microsoft Teams.

  1. Vizitați centrul de administrare Microsoft Teams .
  2. În coloana din stânga, accesați Setări la nivelul întregii organizații>Acces extern.
  3. Faceți clic pe „Adăugați domeniu”.
  4. Introduceți domeniul pe care doriți să îl adăugați.
  5. Faceți clic pe Terminat.

Microsoft Teams: chat cu utilizatori externi fără a adăuga ca invitat

Adăugați utilizator extern

Acum sunteți gata să adăugați utilizatori externi la Microsoft Teams. Dacă aveți aplicația Microsoft Teams deschisă pe desktop, este o idee bună să o închideți și să o relansați.

  1. Deschideți Microsoft Teams.
  2. Accesați fila Chat.
  3. Faceți clic pe butonul de conversație nouă.
  4. Introduceți e-mailul utilizatorului cu care doriți să discutați.
  5. Selectați „Căutare extern”. 
  6. Trimite mesajul.

Notă: utilizatorul trebuie să se înscrie la Microsoft Teams. Ei se pot înscrie pentru un cont gratuit, dar trebuie să aibă un cont Microsoft Teams pentru a discuta cu dvs. Trimiterea mesajului va trimite utilizatorului o invitație de a discuta cu dvs.

Microsoft Teams: chat cu utilizatori externi fără a adăuga ca invitat

Microsoft Teams: utilizator extern vs utilizator invitat

Un utilizator extern are mult mai puțin acces la echipa Microsoft Teams decât un utilizator invitat.

Un utilizator invitat poate;

Un utilizator extern poate;

  • Conversați numai cu membrul echipei Microsoft Teams care le-a adăugat
  • Poate participa doar la chat-ul unu-la-unu cu utilizatorul
  • Nu se poate participa la o întâlnire sau nu pot vedea canalele echipei

Concluzie

Accesul extern oferă mult mai puține funcții în comparație cu accesul pentru oaspeți . Un administrator îl poate activa pentru a permite membrilor echipei să vorbească cu ușurință cu persoane din afara organizației. De asemenea, un administrator poate alege să păstreze această caracteristică specială dezactivată și, dacă aleg acest lucru, nu o puteți rezolva. Nu veți putea vorbi cu utilizatori externi în timp ce sunteți conectat cu contul Microsoft Teams al companiei dvs.



Leave a Comment

Cum să utilizați comenzile Microsoft Teams

Cum să utilizați comenzile Microsoft Teams

Microsoft Teams are o mulțime de caracteristici și fiecare caracteristică are mai multe componente. Este o aplicație complexă și uneori trebuie să sapi puțin pentru a face o

Cum să activați și să utilizați integrările Microsoft Teams

Cum să activați și să utilizați integrările Microsoft Teams

Microsoft Teams funcționează cu o mulțime de aplicații Microsoft 365 și o mână de alte produse Microsoft care nu sunt incluse în mod normal în suita de productivitate a

Cum să anulați o întâlnire în Microsoft Teams

Cum să anulați o întâlnire în Microsoft Teams

Microsoft Teams permite utilizatorilor să organizeze întâlniri ad-hoc și le permite să programeze o întâlnire cu mult timp înainte. O întâlnire programată în Microsoft Teams va avea loc

Cum să utilizați sălile de lucru Google Meet

Cum să utilizați sălile de lucru Google Meet

Camerele de lucru sunt întâlniri mai mici care sunt create în cadrul unei întâlniri. Conceptul nu este nou; atât Microsoft Teams, cât și Google Meet au suport pentru acest lucru

Cum puteți înregistra o întâlnire/un apel Google Meet

Cum puteți înregistra o întâlnire/un apel Google Meet

Cu instrumente de întâlnire online precum Zoom și Microsoft Teams, o funcție de înregistrare este standard. Este de la sine înțeles că Google Meet va avea ceva care este

Care este limita de timp Google Meet pentru o întâlnire

Care este limita de timp Google Meet pentru o întâlnire

Instrumentele de videoconferință nu sunt aceleași cu instrumentele de apelare video. Instrumentele de conferință sunt create pentru a răspunde. mai mulți utilizatori într-o singură întâlnire și sunt departe

Cum se instalează Microsoft Teams pe Windows 10

Cum se instalează Microsoft Teams pe Windows 10

Microsoft Teams a devenit una dintre aplicațiile preferate pentru colaborarea online, odată cu creșterea numărului de oameni care lucrează de acasă. Pentru mulți utilizatori, configurarea aplicației

Cum se creează o etichetă de grup în Microsoft Teams

Cum se creează o etichetă de grup în Microsoft Teams

Conversațiile de grup și firele de discuții de grup sunt comune în aplicația medie de chat. Singura problemă cu o conversație de grup este că toată lumea este

Cum să diferențiezi între un proprietar Microsoft Teams și un membru

Cum să diferențiezi între un proprietar Microsoft Teams și un membru

Microsoft Teams este creat pentru a funcționa pentru companii mici și mari. Pentru companiile mai mari, rolurile pot fi atribuite mai multor membri ai echipei, astfel încât o singură persoană

Cum să programați o întâlnire în Microsoft Teams

Cum să programați o întâlnire în Microsoft Teams

Întâlnirile sunt atât planificate, cât și neplanificate. Pentru întâlnirile neplanificate, tot ce puteți face este să sperați că toată lumea este disponibilă și să începeți. Pentru întâlnirile care sunt planificate,

Cum să activați accesul pentru invitați Microsoft Teams

Cum să activați accesul pentru invitați Microsoft Teams

Microsoft Teams permite organizațiilor să-și adauge toți angajații într-un singur grup colectiv numit Teams. Angajații pot fi apoi separați pe departament sau

Microsoft Teams: Ghid de instalare și configurare pentru Mac

Microsoft Teams: Ghid de instalare și configurare pentru Mac

Microsoft Teams este un produs Microsoft, dar nu limitează utilizatorii la nicio platformă specifică. Are o aplicație web foarte capabilă, care vă permite să utilizați majoritatea

Cum să utilizați un șablon Microsoft Teams

Cum să utilizați un șablon Microsoft Teams

O singură licență Microsoft Teams permite unui utilizator să creeze câte echipe are nevoie. O organizație nu trebuie să creeze o singură echipă pentru toată lumea.

Cum să blocați starea Microsoft Teams Away

Cum să blocați starea Microsoft Teams Away

Dacă un utilizator este conectat la Microsoft Teams și aplicația este minimizată în timp ce lucrează într-o altă aplicație, starea utilizatorilor se va schimba de la Disponibil la

Cum să remediați „IM-urile și apelurile dvs. vor ajunge la Microsoft Teams”

Cum să remediați „IM-urile și apelurile dvs. vor ajunge la Microsoft Teams”

Skype are două versiuni; o versiune de utilizare generală pe care oricine o poate descărca și instala din Microsoft Store și Skype for Business. Skype for Business este

Cum se trimite o invitație Microsoft Teams

Cum se trimite o invitație Microsoft Teams

Microsoft Teams are mai multe moduri de a adăuga utilizatori la o echipă. Majoritatea proprietarilor de echipe sau administratorilor le vor adăuga printr-un grup Office 365 sau prin ActiveDirectory.

Cum să dezactivați notificările Microsoft Teams

Cum să dezactivați notificările Microsoft Teams

Microsoft Teams găzduiește o mulțime de activități; mesaje de chat, apeluri video, fișiere partajate, membri noi, anunțuri de canal și multe altele. Pentru a gestiona toate acestea,

Cum să configurați o întâlnire Zoom

Cum să configurați o întâlnire Zoom

Zoom este instrumentul de bază pentru apelurile video dacă încercați să configurați o sală de clasă. Are atât o versiune gratuită, cât și o versiune plătită/premium. Serviciul are

Cum să accesați site-ul Microsoft Teams SharePoint pentru o echipă

Cum să accesați site-ul Microsoft Teams SharePoint pentru o echipă

Microsoft Teams găzduiește o listă lungă de caracteristici și funcții. Poate stoca fișiere care sunt partajate pe canale, poate înregistra întâlniri, poate genera

REPARAȚIE: chat-urile nu vor fi marcate ca citite în Microsoft Teams

REPARAȚIE: chat-urile nu vor fi marcate ca citite în Microsoft Teams

WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams poate rula în fundal. Când primiți un mesaj nou, o alertă de pe desktop vă spune că aveți un mesaj nou

Rezolvați eroarea „Fișierul iTunes Library.itl este blocat” în iTunes

Rezolvați eroarea „Fișierul iTunes Library.itl este blocat” în iTunes

Rezolvați o eroare Apple iTunes care spune că fișierul iTunes Library.itl este blocat, pe un disc blocat sau nu aveți permisiunea de scriere pentru acest fișier.

Creați colțuri rotunjite cu Paint.NET

Creați colțuri rotunjite cu Paint.NET

Cum să creați fotografii cu aspect modern adăugând colțuri rotunjite în Paint.NET

ITunes: Cum să amestecați sau să repetați muzica

ITunes: Cum să amestecați sau să repetați muzica

Nu vă puteți da seama cum să repetați o melodie sau o listă de redare în Apple iTunes? Nici noi nu am putut la început. Iată câteva instrucțiuni detaliate despre cum se face.

Tot ce trebuie să știți despre WhatsApp Delete for Me

Tot ce trebuie să știți despre WhatsApp Delete for Me

Ai folosit Delete pentru mine pe WhatsApp pentru a șterge mesajele de la toată lumea? Nu vă faceți griji! Citiți acest lucru pentru a afla anularea ștergerii pentru mine pe WhatsApp.

Dezactivați notificările pop-up AVG

Dezactivați notificările pop-up AVG

Cum să dezactivați notificările enervante AVG care apar în colțul din dreapta jos al ecranului.

Cum să vă ștergeți contul de Instagram

Cum să vă ștergeți contul de Instagram

Când decizi că ai terminat cu contul tău de Instagram și vrei să scapi de el. Iată un ghid care vă va ajuta să vă ștergeți contul de Instagram temporar sau definitiv.

Microsoft Teams: Cum se remediază codul de eroare CAA50021

Microsoft Teams: Cum se remediază codul de eroare CAA50021

Pentru a remedia eroarea Teams CAA50021, conectați-vă dispozitivul la Azure și actualizați aplicația la cea mai recentă versiune. Dacă problema persistă, contactați administratorul.

Acrobat Reader: Remediere „A apărut o eroare la deschiderea acestui document. Acces interzis.

Acrobat Reader: Remediere „A apărut o eroare la deschiderea acestui document. Acces interzis.

Rezolvați A apărut o eroare la deschiderea acestui document. Acces interzis. mesaj de eroare când încercați să deschideți un fișier PDF de la un client de e-mail.

Cele mai bune 10 alternative Microsoft Teams în 2023

Cele mai bune 10 alternative Microsoft Teams în 2023

Căutați alternative Microsoft Teams pentru comunicații fără efort? Găsiți cele mai bune alternative la Microsoft Teams pentru dvs. în 2023.

9 cele mai bune echivalente iMovie pentru Windows 11

9 cele mai bune echivalente iMovie pentru Windows 11

Căutați un echivalent iMovie pentru Windows 11/10? Aflați alternativele Windows la iMovie pe care le puteți încerca pentru editare video.