Microsoft Teams: Discutați cu utilizatori externi fără a adăuga invitați

Puteți discuta prin chat cu utilizatori externi în Microsoft Teams fără a-i adăuga ca invitați utilizând accesul extern. Începeți un chat nou, introduceți adresa de e-mail completă Teams a persoanei, selectați contul său extern și trimiteți un mesaj. Pentru contactele de la locul de muncă sau de la școală dintr-o altă organizație, ambele organizații trebuie să permită comunicarea.

Ilustrație a accesului extern Teams care conectează persoane din două organizații separate
Accesul extern conectează utilizatorii Teams din diferite organizații fără a-i adăuga la o echipă.

Acces extern vs. acces pentru oaspeți: ce se schimbă?

Accesul extern, numit și federație, permite oamenilor să comunice în timp ce își utilizează conturile existente. Accesul de invitat creează o identitate de invitat în directorul Microsoft Entra al organizației dvs. Un sufix de e-mail diferit nu determină în sine ce metodă de acces are cineva.

CapacitateAcces externAcces pentru oaspeți
Chat individual și de grupDa, conform politiciiDa, conform politicii
Apeluri și invitații la întâlniriAcceptat pentru utilizatorii externi TeamsSusținut
Resurse pentru echipă și canalFără acces doar din chat externAccesul la resurse acordat în mod explicit
Identitatea oaspetelui în directorul dvs.Nu este necesar pentru federațieNecesar

Utilizatorii externi nu sunt limitați la conversații individuale și pot fi invitați la întâlniri. Accesul pentru oaspeți este util atunci când cineva are nevoie de acces continuu la canalele și resursele unei echipe. Consultați comparația accesului extern și a accesului pentru oaspeți de la Microsoft .

Cum să discuți cu un utilizator extern Teams

Folosește Teams cu contul tău de la serviciu sau de la școală. Numele butoanelor pot diferi între versiunile de interfață.

  1. Deschide o conversație nouă. Selectează Chat , apoi butonul de compunere etichetat Mesaj nou sau Chat nou .
  2. Introduceți adresa de e-mail completă. Folosiți adresa asociată contului Teams al destinatarului, în loc să căutați doar după nume.
  3. Selectați rezultatul corect. Verificați identitatea persoanei și eticheta externă înainte de a continua.
  4. Scrieți și trimiteți mesajul. Prezentați-vă și explicați de ce îi contactați. Este posibil ca destinatarul să fie nevoit să accepte solicitarea de mesaj.
Fereastră nouă de chat ilustrată în Teams cu o adresă de e-mail externă completă și un rezultat al căutării externe
Introduceți adresa completă Teams a destinatarului și alegeți contul extern corespunzător.

Pentru a începe o conversație de grup, introduceți adresele de e-mail ale celorlalți participanți în noul chat înainte de a trimite mesajul. Participanții externi trebuie să utilizeze Teams sau Teams Free. Instrucțiunile pentru chatul extern de la Microsoft explică opțiunile acceptate.

Conversație ilustrată în Teams care prezintă o etichetă externă și un mesaj gata de trimis
Verificați eticheta Extern și verificați destinatarul înainte de a partaja informații. Ilustrațiile interfeței utilizează exemple de date de contact.

Ce trebuie să activeze un administrator

Un proprietar de echipă nu are automat permisiunea de a modifica accesul extern la nivel de organizație. Solicitați administratorului Teams să verifice Utilizatori > Acces extern în centrul de administrare Teams. Atât setările organizației, cât și politica atribuită utilizatorului trebuie să permită comunicarea externă.

Pentru o listă de acces restricționată, administratorul selectează Permiteți doar anumite domenii externe , alege Adăugați domenii externe , introduce domeniul partenerului și selectează Gata . O listă de acces blochează domeniile care nu sunt listate. Organizația parteneră trebuie să permită și comunicarea cu a dvs.

Ilustrație a utilizatorilor și a accesului extern în centrul de administrare Teams
Administratorii verifică setările organizației și politicile utilizatorilor în Utilizatori > Acces extern.

Poți discuta cu cineva folosind Gmail sau un cont personal?

Posibil, dar adăugarea gmail.com la o listă de acces permisă din domeniul organizației nu face ca fiecare adresă Gmail să fie accesibilă. Pentru conturile Teams Free, administratorul trebuie să verifice secțiunea Persoanele din organizația mea pot comunica cu conturi Teams negestionate . O opțiune separată controlează dacă aceste conturi pot iniția contact.

Utilizați ghidul de setări de acces extern de la Microsoft pentru a verifica configurația pentru tipul de cont al destinatarului.

Poate o invitație prin e-mail să creeze un cont de invitat?

Aveți grijă cu contactele care nu sunt Microsoft 365, inclusiv adresele de e-mail personale. Microsoft documentează, de asemenea, Chat cu persoane care nu utilizează Teams (Preview) , care poate invita pe cineva prin e-mail și poate crea sau reutiliza o identitate de invitat B2B , chiar și fără a adăuga persoana la o echipă.

Această experiență este separată de federație. Documentația verificată la 1 noiembrie 2026 o etichetează ca Previzualizare, iar disponibilitatea depinde de setările organizaționale. Nu presupuneți că o invitație doar prin e-mail înseamnă că nu este creat niciun cont de invitat. Dacă evitarea invitaților este esențială, solicitați administratorului să confirme ce model de identitate se aplică; eticheta Externă singură nu este o confirmare suficientă.

De ce nu poți găsi sau trimite mesaj unui utilizator extern?

  • Confirmați adresa contului. Întrebați destinatarul ce adresă de e-mail folosește de fapt pentru a se conecta la Teams.
  • Rugați echipa IT să verifice accesul. Distribuiți adresa destinatarului și eroarea exactă, astfel încât administratorul să poată investiga restricțiile.
  • Verifică invitația. Este posibil ca destinatarul să aibă o solicitare neacceptată sau să fi blocat expeditorul.

Pentru erorile de căutare nerezolvate, administratorii pot rula diagnosticul Microsoft Teams Federation sau testul de conectivitate Teams Federation and Interoperability. Ghidul de depanare a contactelor externe listează limitările de disponibilitate și explică rezultatele.

Destinatarii pot revizui, accepta sau bloca solicitările; consultați îndrumările Microsoft privind acceptarea sau blocarea solicitărilor externe . Verificați contactele neașteptate printr-un canal de comunicare cunoscut înainte de a trimite informații sensibile.

Lasă un comentariu

Cum se creează un sondaj în Microsoft Teams

Cum se creează un sondaj în Microsoft Teams

Aflați cum să creați un sondaj în chaturile, canalele și întâlnirile Microsoft Teams, să alegeți setările de răspuns, să revizuiți rezultatele și să închideți votul.

Cum să dezactivați notificările de canal și mesaje în Microsoft Teams

Cum să dezactivați notificările de canal și mesaje în Microsoft Teams

Aflați cum să dezactivați notificările de canal și mesaje în Microsoft Teams, să anulați urmărirea firelor de discuție zgomotoase și să controlați bannerele, înțelegând în același timp alertele de menționare.

Cum să transferi o întâlnire Microsoft Teams pe un alt dispozitiv

Cum să transferi o întâlnire Microsoft Teams pe un alt dispozitiv

Aflați cum să transferați o întâlnire Microsoft Teams între computer și telefon, să utilizați ambele dispozitive împreună și să remediați opțiunile de transfer lipsă sau problemele audio.

Cum să descarci o înregistrare Microsoft Teams: Trei soluții simple

Cum să descarci o înregistrare Microsoft Teams: Trei soluții simple

Aflați cum să descărcați o înregistrare Microsoft Teams din Teams, OneDrive sau SharePoint și cum să remediați opțiunile de descărcare lipsă, problemele de acces și înregistrările expirate.

Cum să amânați un mesaj în Microsoft Teams

Cum să amânați un mesaj în Microsoft Teams

Aflați cum să amânați un mesaj în Microsoft Teams cu Snooze Bot, să reveniți la acesta mai târziu și să utilizați mesajele salvate sau comenzile de dezactivare a sunetului atunci când aveți nevoie de o altă opțiune.

Integrarea Microsoft Teams-Slack: Cum se configurează

Integrarea Microsoft Teams-Slack: Cum se configurează

Configurați integrarea Microsoft Teams-Slack pentru a lansa întâlniri Teams din Slack. Aflați cerințele contului, permisiunile aplicației, pașii de configurare și remedieri rapide.

Cum să creezi o echipă în Microsoft Teams (și să o gestionezi)

Cum să creezi o echipă în Microsoft Teams (și să o gestionezi)

Aflați cum să creați o echipă în Microsoft Teams, să adăugați membri, să alegeți tipuri de canale, să gestionați permisiunile și să utilizați Centrul de administrare Teams.

Primești ecou în timpul întâlnirilor Microsoft Teams? Iată cum să îl remediezi

Primești ecou în timpul întâlnirilor Microsoft Teams? Iată cum să îl remediezi

Remediați ecoul în timpul întâlnirilor Microsoft Teams prin eliminarea conexiunilor audio duplicate, selectarea căștilor și microfonului potrivite și verificarea setărilor audio.

Nu mă pot conecta la întâlnirile Microsoft Teams? Cum se remediază problema

Nu mă pot conecta la întâlnirile Microsoft Teams? Cum se remediază problema

Nu te poți conecta la întâlnirile Microsoft Teams? Verifică linkul întâlnirii, contul, rețeaua și aplicația, apoi află când să contactezi organizatorul sau departamentul IT.

Remediați problema sincronizării Microsoft Teams: Ghid complet

Remediați problema sincronizării Microsoft Teams: Ghid complet

Microsoft Teams nu se sincronizează? Reîmprospătați mesajele pe desktop, web, iPhone și Android, identificați problemele contului sau ale fișierelor și evitați resetarea inutilă a memoriei cache.