Microsoft Teams: Invitați utilizatori externi la o întâlnire

Pentru a invita utilizatori externi la o întâlnire Microsoft Teams , introduceți adresele lor de e-mail complete în invitația la întâlnire sau trimiteți-le linkul de înscriere. Nu trebuie să devină membri ai echipei dvs. Înscrierea fără un cont este posibilă atunci când organizația dvs. o permite; unele întâlniri necesită conectare sau verificare a adresei de e-mail.

Pașii de mai jos acoperă întâlnirile standard de la locul de muncă sau de la școală. Aspectele calendarului și etichetele butoanelor pot varia între versiunile Teams.

Invitați utilizatori externi înainte de întâlnire

1. Deschideți calendarul Teams

Selectați Calendar , apoi Nou sau un interval orar din calendar. Adăugați un titlu pentru întâlnire, o dată și orele de început și de sfârșit.

2. Adăugați adresa de e-mail a participantului extern

În Participanți obligatorii , introduceți adresa de e-mail completă a persoanei, cum ar fi jordan@example.com. Activați comutatorul Întâlnire Teams , apoi trimiteți invitația. Destinatarul primește un e-mail care conține linkul de participare.

3. Copiați linkul când este nevoie

Deschideți evenimentul din calendar și selectați Partajare > Copiere link de alăturare . Lipiți-l în e-mail sau chat. Teams furnizează direct un link utilizabil; extragerea unei adrese din HTML în Notepad nu este necesară.

Pentru o întâlnire existentă, adăugați participantul și selectați Trimiteți actualizare . Consultați instrucțiunile de programare a întâlnirilor de la Microsoft .

4. Verificați setările lobby-ului

Deschideți Opțiunile evenimentului și găsiți Acces la întâlnire . Consultați Cine poate ocoli sala de așteptare? Dacă alegeți Persoane din organizația mea , participanții externi vor aștepta admiterea. Selectați Se aplică după modificări.

O invitație în calendar nu garantează accesul imediat. Opțiunile din sala de așteptare pot fi limitate de administratorul dvs., iar participanții anonimi pot aștepta chiar și atunci când este selectată opțiunea Toată lumea . Ghidul Microsoft pentru sala de așteptare explică setările disponibile.

Invitați pe cineva în timp ce se desfășoară o întâlnire

Puteți partaja o întâlnire fără a reveni la calendar. În comenzile întâlnirii, selectați Persoane , apoi Partajați invitația și copiați linkul întâlnirii. Trimiteți-l privat participantului extern.

Pentru o întâlnire instantanee, Teams oferă și opțiunea „Copiați linkul întâlnirii” în solicitarea inițială de invitație. Opțiunea „Partajați prin e-mailul implicit” deschide o invitație prin e-mail în aplicația de e-mail implicită. Aceste opțiuni sunt documentate în ghidul pentru întâlniri instantanee de la Microsoft .

Cum se alătură un utilizator extern întâlnirii

1. Deschideți linkul de invitație

Pe un computer, selectați linkul întâlnirii și alegeți Continuare în acest browser pentru a vă alătura fără a instala Teams. Microsoft documentează această opțiune pentru Edge și Chrome . Alternativ, deschideți aplicația Teams instalată.

2. Pregătește-ți numele, înregistrarea audio și verificarea

Permiteți accesul la microfon și cameră, dacă este necesar. Când vă alăturați fără a vă conecta, introduceți numele dvs. dacă vi se solicită, verificați setările audio și video și selectați Alăturați-vă acum . Puteți lăsa camera oprită.

Dacă este necesară verificarea, urmați instrucțiunile din e-mail sau din cont. Este posibil să aveți nevoie de un cod de e-mail unic sau de un cont autorizat. Pe un telefon sau o tabletă, utilizați aplicația mobilă Teams. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru înscrierea fără un cont .

3. Așteptați internarea dacă este necesar

Dacă intrați în lobby, așteptați ca cineva autorizat să vă permită accesul. Organizatorul poate deschide Persoane , vă poate găsi sub În așteptare în lobby și poate selecta Admite .

Ce trebuie verificat dacă un utilizator extern nu se poate conecta

• Conectarea este necesară: Organizația organizatorului poate bloca participarea anonimă. Urmați cerința de conectare sau solicitați organizatorului să confirme o metodă de participare permisă.
• Contul este respins: Folosiți contul asociat invitației. Dacă aceasta eșuează, este posibil ca administratorii să fie nevoiți să investigheze regulile de acces extern sau restricțiile de domeniu de la oricare dintre organizații.
• Participantul așteaptă: Verificați lobby-ul înainte de a retrimite invitația. O copie nouă a aceluiași link nu modifică permisiunile de acces.

Trimiteți organizatorului mesajul de eroare exact. Ghidul de depanare a participanților externi de la Microsoft face diferența între restricțiile de cont și politicile de înscriere anonimă.

O invitație la o întâlnire oferă acces la echipă?

Nu. O invitație în sine nu adaugă pe cineva la o echipă și nu acordă acces la canalele acesteia. Colaborarea continuă prin accesul invitaților este un aranjament separat.

Accesul la chatul întâlnirii variază și în funcție de identitate și tipul invitației. Participanții anonimi au acces temporar la chat în timpul participării; unii participanți externi de încredere își pot păstra accesul ulterior. Verificați regulile de acces la chatul întâlnirilor de la Microsoft înainte de a promite acces după apel.