Cea mai rapidă modalitate de a partaja fișiere în Microsoft Teams este prin fila Fișiere. Tot ce trebuie să faceți este să vă încărcați fișierele, iar ceilalți membri ai echipei le pot accesa instantaneu. Dar de unde știi dacă cineva a deschis și a vizualizat fișierele pe care le-ai partajat în secțiunea Fișiere? Să aflăm!
Puteți vedea cine a vizualizat fișierele în MS Teams?
Verificați detaliile fișierului SharePoint
Ca o reamintire rapidă, fișierele dvs. Teams sunt de fapt stocate în SharePoint. Pentru a verifica câte persoane au deschis un anumit fișier, deschideți detaliile fișierului pe SharePoint.
În funcție de setările organizației dvs., puteți vedea și cine a deschis anumite fișiere. Dacă sunteți proprietarul unui site, puteți edita setările de partajare la nivel de organizație pentru a le informa pe cei care au vizualizat fișierele sau paginile de pe site. Urmați pașii de mai jos pentru a finaliza treaba.
Pentru a deschide cardul de fișier, accesați Biblioteca de documente , plasați cursorul peste un fișier sau faceți clic pe cele trei puncte. Cardul de fișier apare lângă fișierul respectiv.
⇒ Notă: După activarea opțiunii „SharePoint Viewers”, poate fi necesar să așteptați între 10 și 30 de minute pentru ca cardurile de fișiere să devină disponibile.
Utilizați Raportul de activitate digitală din Perspectivă
Alternativ, puteți utiliza aplicația Insights pentru a verifica dacă oamenii au deschis un fișier sau nu. Utilizați instrumentul Digital Activity Report pentru a verifica dacă utilizatorii au deschis și editat un fișier, au participat la o întâlnire , au vizitat un canal și așa mai departe.
Utilizați filtre pentru a vă personaliza rapoartele în funcție de nevoile dvs. De exemplu, puteți utiliza filtrul Student pentru a restrânge datele la studenți individuali și intervale de timp specifice. De asemenea, puteți utiliza filtrul Activitate pentru a vizualiza date legate de utilizarea fișierelor, sarcini , întâlniri și așa mai departe. Cea mai bună parte este că puteți exporta date din Raportul de activitate digitală în Excel.
Apropo, dacă aplicația Insights nu funcționează , asigurați-vă că activați raportul de implicare și actualizați Teams.
Concluzie
Pentru a verifica cine a deschis un fișier în Microsoft Teams, instalați aplicația Insights și utilizați Raportul de activitate digitală. Instrumentul poate prelua o mare varietate de date, inclusiv informații despre cine a deschis și a editat anumite fișiere. Alternativ, puteți verifica și detaliile fișierului pe SharePoint.
Ați găsit alte modalități de a verifica cine a vizualizat fișierele pe care le-ați partajat în Microsoft Teams? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.
Pentru a remedia eroarea Teams CAA50021, conectați-vă dispozitivul la Azure și actualizați aplicația la cea mai recentă versiune. Dacă problema persistă, contactați administratorul.
Microsoft spune că Cortana va ajunge pe alte platforme, inclusiv iOS și Android, oferind consumatorilor o alternativă la Siri și Google Now
Puteți reseta computerul care rulează Windows 10 cu Resetarea acestui computer atunci când aveți probleme, performanță scăzută sau probleme cu aplicațiile.
Microsoft dezvăluie Arc Touch Mouse, un nou mouse conceput pentru portabilitate, confort și precizie.
Puteți folosi Istoricul fișierelor pentru a face copii de siguranță ale fișierelor personale pe Windows 10 și, în acest ghid, veți afla cum să îl utilizați.
Dacă vă place noul design elegant Microsoft Metro, atunci veți iubi clientul MetroTwit Twitter pentru Windows. MetroTwit este o aplicație nativă
Windows 10 nu rulează corect pe mașinile virtuale (de exemplu, VMware, VirtualBox) pe ecrane retina HD, dar această soluție rezolvă problema.
Cum pornesc Windows 10 în modul sigur? Puteți porni computerul în modul Safe folosind Setări, meniul Power, Command Prompt sau MSConfig și iată cum.
Începeți din nou cu o instalare curată a Windows 10 atunci când computerul dvs. nu funcționează corect. Acest ghid vă prezintă pas cu pas procesul.
Microsoft a adăugat coduri QR pe Ecranul albastru al morții pentru a ajuta utilizatorii Windows 10 (Actualizare aniversară) să remedieze erorile de blocare de pe computerele lor.
Aplicația Setări Windows 10s are opțiunea Hotspot mobil pentru a partaja o conexiune la internet cu până la 8 computere. Iată cum să-l configurați.
Aceste instrucțiuni vă vor ghida pentru a crea rapid un mediu de instalare USB bootabil pentru Mac OS X pe Windows, acesta funcționează cu Yosemite și versiunea anterioară a sistemului de operare.
Pentru a crea o copie de rezervă completă cu comanda wbAdmin pe Windows 10, conectați o unitate USB și utilizați comanda wbAdmin start backup cu aceste opțiuni.
Revizuire Blio, descărcare pas cu pas și cum se instalează, funcții incluse în Blio eReader și multe altele...
Nu știi ce versiune de Windows 10 este pe computerul tău? Iată patru moduri de a verifica versiunea Windows 10 folosind Setări, CMD și multe altele.
Citirea Google Books tocmai a devenit mai bună cu GooReader 2, un program Windows care permite utilizatorilor să citească Google Books cu o interfață mult mai bună decât citirea cărților într-un browser web.
Dacă credeai că pentru a avea mai mult spațiu de lucru pe desktop-ul tău Windows trebuie să cumperi multe monitoare, gândește-te din nou! Dexpot este un gratuit minunat
Resetați componentele Windows Update folosind instrumentul de depanare, promptul de comandă și alte tehnici pentru a remedia actualizările blocate care se descarcă pe Windows 10.
Cinci moduri de a accesa opțiunile avansate de pornire pe Windows 10 pentru a porni în modul sigur, pentru a modifica setările UEFI și alte funcții de recuperare.
Dacă nu doriți să păstrați ecranul laptopului prea mult timp, puteți schimba oricând timpul de utilizare făcând acest lucru.
Rezolvați o eroare Apple iTunes care spune că fișierul iTunes Library.itl este blocat, pe un disc blocat sau nu aveți permisiunea de scriere pentru acest fișier.
Cum să creați fotografii cu aspect modern adăugând colțuri rotunjite în Paint.NET
Nu vă puteți da seama cum să repetați o melodie sau o listă de redare în Apple iTunes? Nici noi nu am putut la început. Iată câteva instrucțiuni detaliate despre cum se face.
Ai folosit Delete pentru mine pe WhatsApp pentru a șterge mesajele de la toată lumea? Nu vă faceți griji! Citiți acest lucru pentru a afla anularea ștergerii pentru mine pe WhatsApp.
Cum să dezactivați notificările enervante AVG care apar în colțul din dreapta jos al ecranului.
Când decizi că ai terminat cu contul tău de Instagram și vrei să scapi de el. Iată un ghid care vă va ajuta să vă ștergeți contul de Instagram temporar sau definitiv.
Pentru a remedia eroarea Teams CAA50021, conectați-vă dispozitivul la Azure și actualizați aplicația la cea mai recentă versiune. Dacă problema persistă, contactați administratorul.
Rezolvați A apărut o eroare la deschiderea acestui document. Acces interzis. mesaj de eroare când încercați să deschideți un fișier PDF de la un client de e-mail.
Căutați alternative Microsoft Teams pentru comunicații fără efort? Găsiți cele mai bune alternative la Microsoft Teams pentru dvs. în 2023.
Căutați un echivalent iMovie pentru Windows 11/10? Aflați alternativele Windows la iMovie pe care le puteți încerca pentru editare video.
