Microsoft Teams: puteți vedea cine a deschis un fișier?

Cea mai rapidă modalitate de a partaja fișiere în Microsoft Teams este prin fila Fișiere. Tot ce trebuie să faceți este să vă încărcați fișierele, iar ceilalți membri ai echipei le pot accesa instantaneu. Dar de unde știi dacă cineva a deschis și a vizualizat fișierele pe care le-ai partajat în secțiunea Fișiere? Să aflăm!

Puteți vedea cine a vizualizat fișierele în MS Teams?

Verificați detaliile fișierului SharePoint

Ca o reamintire rapidă, fișierele dvs. Teams sunt de fapt stocate în SharePoint. Pentru a verifica câte persoane au deschis un anumit fișier, deschideți detaliile fișierului pe SharePoint.

  1. Accesați canalul Teams .
  2. Faceți clic pe fila Fișiere .
  3. Faceți clic pe Deschidere în SharePoint .
  4. Conectați-vă la contul dvs. SharePoint într-o filă nouă de browser.
  5. Apoi, selectați fișierul pe care doriți să îl verificați, dar nu faceți clic pe numele acestuia.
  6. Faceți clic pe pictograma Informații pentru a deschide detaliile fișierului.
  7. Puteți vedea câte persoane au deschis fișierul individual.

Microsoft Teams: puteți vedea cine a deschis un fișier?

În funcție de setările organizației dvs., puteți vedea și cine a deschis anumite fișiere. Dacă sunteți proprietarul unui site, puteți edita setările de partajare la nivel de organizație pentru a le informa pe cei care au vizualizat fișierele sau paginile de pe site. Urmați pașii de mai jos pentru a finaliza treaba.

  1. Accesați site-ul dvs. SharePoint.
  2. Faceți clic pe pictograma Setări .
  3. Selectați Informații site .
  4. Apoi, faceți clic pe Vedeți toate setările site-ului .
  5. Sub Site Actions , faceți clic pe Manage site features .
  6. Derulați în jos la SharePoint Viewers .
  7. Selectați Activare pentru a activa cardul de fișiere care afișează informații despre vizualizatori și activitățile fișierului.

Pentru a deschide cardul de fișier, accesați Biblioteca de documente , plasați cursorul peste un fișier sau faceți clic pe cele trei puncte. Cardul de fișier apare lângă fișierul respectiv.

Microsoft Teams: puteți vedea cine a deschis un fișier?

⇒ Notă: După activarea opțiunii „SharePoint Viewers”, poate fi necesar să așteptați între 10 și 30 de minute pentru ca cardurile de fișiere să devină disponibile.

Utilizați Raportul de activitate digitală din Perspectivă

Microsoft Teams: puteți vedea cine a deschis un fișier?

Alternativ, puteți utiliza aplicația Insights pentru a verifica dacă oamenii au deschis un fișier sau nu. Utilizați instrumentul Digital Activity Report pentru a verifica dacă utilizatorii au deschis și editat un fișier, au participat la o întâlnire , au vizitat un canal și așa mai departe.

Utilizați filtre pentru a vă personaliza rapoartele în funcție de nevoile dvs. De exemplu, puteți utiliza filtrul Student pentru a restrânge datele la studenți individuali și intervale de timp specifice. De asemenea, puteți utiliza filtrul Activitate pentru a vizualiza date legate de utilizarea fișierelor, sarcini , întâlniri și așa mai departe. Cea mai bună parte este că puteți exporta date din Raportul de activitate digitală în Excel.

Apropo, dacă aplicația Insights nu funcționează , asigurați-vă că activați raportul de implicare și actualizați Teams.

Concluzie

Pentru a verifica cine a deschis un fișier în Microsoft Teams, instalați aplicația Insights și utilizați Raportul de activitate digitală. Instrumentul poate prelua o mare varietate de date, inclusiv informații despre cine a deschis și a editat anumite fișiere. Alternativ, puteți verifica și detaliile fișierului pe SharePoint.

Ați găsit alte modalități de a verifica cine a vizualizat fișierele pe care le-ați partajat în Microsoft Teams? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.


Tags: #Windows

Leave a Comment

Windows: Deschide Promptul de Comandă către o Locație Specifică

Windows: Deschide Promptul de Comandă către o Locație Specifică

Acest tutorial îți arată cum să creezi un shortcut pe desktopul Windows care deschide un prompt de comandă într-o locație specifică.

4 Soluții pentru Un Update Windows Corupt

4 Soluții pentru Un Update Windows Corupt

Descoperiți mai multe moduri de a rezolva un update Windows corupt dacă dispozitivul dumneavoastră are probleme după instalarea unui update recent.

Cum să transferi fișiere de la Windows la iPhone sau iPad

Cum să transferi fișiere de la Windows la iPhone sau iPad

Te întrebi cum să transferi fișiere de la Windows la dispozitivele iPhone sau iPad? Acest ghid pas cu pas te ajută să realizezi acest lucru cu ușurință.

Pași pentru a rula macOS pe un PC Windows

Pași pentru a rula macOS pe un PC Windows

Aflați cum să obțineți macOS pe un PC Windows cu un ghid pas cu pas care vă arată exact cum să obțineți sistemul de operare Apple pe un dispozitiv Microsoft.

6 Moduri de a Verifica Dacă un Cont Windows Are Drepturi de Administrator

6 Moduri de a Verifica Dacă un Cont Windows Are Drepturi de Administrator

Utilizați acest tutorial pentru a afla dacă un utilizator conectat are drepturi de administrator sau învățați unde să verificați toate conturile în Microsoft Windows.

3 Moduri de a Deactiva Microsoft Copilot

3 Moduri de a Deactiva Microsoft Copilot

Te întrebi cum să dezactivezi Microsoft Copilot, AI-ul proprietar care acum vine standard pe Windows și Edge? Urmează ghidul nostru pas cu pas pentru a afla mai multe.

Windows: Ștergerea cozii de imprimare

Windows: Ștergerea cozii de imprimare

În acest articol, vă arătăm două metode de a șterge coada de imprimare în Microsoft Windows.

Actualizarea 24H2 întrerupe Auto HDR – Iată ce poți face în legătură cu asta

Actualizarea 24H2 întrerupe Auto HDR – Iată ce poți face în legătură cu asta

Pentru mulți utilizatori, actualizarea 24H2 întrerupe auto HDR. Acest ghid explică cum poți remedia această problemă.

Verificați cât de mult spațiu ocupă melodiile Spotify

Verificați cât de mult spațiu ocupă melodiile Spotify

Trebuie să vedeți cât de mult spațiu ocupă melodiile Spotify? Iată pașii pe care trebuie să-i urmați pentru Android și Windows.

Cum să-ți defragmentezi manual PC-ul – 6 pași

Cum să-ți defragmentezi manual PC-ul – 6 pași

Defragmentarea unui PC este vitală pentru starea sa de bine, dar știi cum să o faci manual? Defragmentarea unui PC este vitală pentru starea sa de bine, dar știi cum să o faci manual?

Microsoft Teams: Cum se remediază codul de eroare CAA50021

Microsoft Teams: Cum se remediază codul de eroare CAA50021

Pentru a remedia eroarea Teams CAA50021, conectați-vă dispozitivul la Azure și actualizați aplicația la cea mai recentă versiune. Dacă problema persistă, contactați administratorul.

Cortana de la Microsoft va ajunge în curând pe iOS și Android

Cortana de la Microsoft va ajunge în curând pe iOS și Android

Microsoft spune că Cortana va ajunge pe alte platforme, inclusiv iOS și Android, oferind consumatorilor o alternativă la Siri și Google Now

CUM SE RESETĂ PC-UL PĂSTRÂND FIȘIERE PERSONALE PE WINDOWS 10

CUM SE RESETĂ PC-UL PĂSTRÂND FIȘIERE PERSONALE PE WINDOWS 10

Puteți reseta computerul care rulează Windows 10 cu Resetarea acestui computer atunci când aveți probleme, performanță scăzută sau probleme cu aplicațiile.

Noul Arc Touch Mouse de la Microsoft este anunțat oficial

Noul Arc Touch Mouse de la Microsoft este anunțat oficial

Microsoft dezvăluie Arc Touch Mouse, un nou mouse conceput pentru portabilitate, confort și precizie.

Cum să utilizați Istoricul fișierelor pentru a face backup la fișiere pe Windows 10

Cum să utilizați Istoricul fișierelor pentru a face backup la fișiere pe Windows 10

Puteți folosi Istoricul fișierelor pentru a face copii de siguranță ale fișierelor personale pe Windows 10 și, în acest ghid, veți afla cum să îl utilizați.

MetroTwit, cel mai elegant client nativ Twitter pentru Windows

MetroTwit, cel mai elegant client nativ Twitter pentru Windows

Dacă vă place noul design elegant Microsoft Metro, atunci veți iubi clientul MetroTwit Twitter pentru Windows. MetroTwit este o aplicație nativă

Cum să remediați scalarea Windows 10 DPI pe mașinile virtuale cu afișaje de înaltă definiție

Cum să remediați scalarea Windows 10 DPI pe mașinile virtuale cu afișaje de înaltă definiție

Windows 10 nu rulează corect pe mașinile virtuale (de exemplu, VMware, VirtualBox) pe ecrane retina HD, dar această soluție rezolvă problema.

Cum să pornești în modul Safe pe Windows 10

Cum să pornești în modul Safe pe Windows 10

Cum pornesc Windows 10 în modul sigur? Puteți porni computerul în modul Safe folosind Setări, meniul Power, Command Prompt sau MSConfig și iată cum.

CUM SĂ CURĂȚI INSTALARE WINDOWS 10

CUM SĂ CURĂȚI INSTALARE WINDOWS 10

Începeți din nou cu o instalare curată a Windows 10 atunci când computerul dvs. nu funcționează corect. Acest ghid vă prezintă pas cu pas procesul.

Windows 10 BSOD primește coduri de răspuns rapid pentru a ajuta utilizatorii să remedieze erorile

Windows 10 BSOD primește coduri de răspuns rapid pentru a ajuta utilizatorii să remedieze erorile

Microsoft a adăugat coduri QR pe ​​Ecranul albastru al morții pentru a ajuta utilizatorii Windows 10 (Actualizare aniversară) să remedieze erorile de blocare de pe computerele lor.

Cum să configurăm o întâlnire recurentă în Teams

Cum să configurăm o întâlnire recurentă în Teams

Ai nevoie să programezi întâlniri recurente pe MS Teams cu aceiași membri ai echipei? Învață cum să configurezi o întâlnire recurentă în Teams.

Adobe Reader: Schimbați culoarea evidențierii

Adobe Reader: Schimbați culoarea evidențierii

Vă arătăm cum să schimbați culoarea evidențierii pentru text și câmpuri de text în Adobe Reader cu acest tutorial pas cu pas.

Adobe Reader: Schimbare setare zoom implicit

Adobe Reader: Schimbare setare zoom implicit

În acest tutorial, vă arătăm cum să schimbați setarea de zoom implicit în Adobe Reader.

Spotify: Deactivatează pornește automat

Spotify: Deactivatează pornește automat

Spotify poate deveni enervant dacă se deschide automat de fiecare dată când pornești computerul. Dezactivează pornirea automată urmând acești pași.

LastPass: A apărut o eroare la contactarea serverului

LastPass: A apărut o eroare la contactarea serverului

Dacă LastPass nu se poate conecta la serverele sale, șterge memoria cache locală, actualizează managerul de parole și dezactivează extensiile browserului.

Cum să Transmiți Microsoft Teams pe TV

Cum să Transmiți Microsoft Teams pe TV

Microsoft Teams nu suportă în prezent transmiterea întâlnirilor și apelurilor dvs. pe televizor în mod nativ. Dar puteți folosi o aplicație de reflectare a ecranului.

Cum să repari codul de eroare OneDrive 0x8004de88

Cum să repari codul de eroare OneDrive 0x8004de88

Descoperă cum să repari codul de eroare OneDrive 0x8004de88 pentru a putea să îți folosești din nou stocarea în cloud.

3 Pași pentru a Integra ChatGPT în Word

3 Pași pentru a Integra ChatGPT în Word

Te întrebi cum să integrezi ChatGPT în Microsoft Word? Acest ghid îți arată exact cum să o faci cu ajutorul add-in-ului ChatGPT pentru Word în 3 pași ușori.

Cum să ștergi memoria cache în Google Chrome

Cum să ștergi memoria cache în Google Chrome

Menține memoria cache ștearsă în browserul Google Chrome cu acești pași.

Creează Referințe Interne în Word – Cum să le Faci și De Ce

Creează Referințe Interne în Word – Cum să le Faci și De Ce

Referințele interne pot face documentul tău mult mai prietenos cu utilizatorul, organizat și accesibil. Acest ghid te va învăța cum să creezi referințe interne în Word.