Modalități simple de a dezactiva chatul în întâlnirea Teams (2022)

Astăzi, vreau să vă arăt cum puteți dezactiva chatul în întâlnirile de echipă . Vă voi arăta cum puteți face acest lucru în timp ce o întâlnire este în desfășurare și, de asemenea, o puteți configura înainte de începerea întâlnirii. În cele din urmă, vă arată cum o puteți seta, astfel încât oamenii să poată discuta numai atunci când sunteți în întâlnire. În regulă.

Astăzi vă prezint aici beneficiile angajaților de la Kevin Cookie Company. Dacă dau clic pe chat, se pare că au primit câteva mesaje de chat diferite. Se pare că o grămadă de oameni au câteva întrebări și câteva feedback, dar vreau ca toată lumea să se concentreze pe pachetul de aici din stânga, așa că cred că o să opresc cu totul chatul. Acum, în mod implicit, chat-ul este activat și, în timp ce prezint, oricine poate intra aici pentru a discuta.

Dezactivați chatul în întâlnirea echipelor

Dacă vreau să schimb asta, voi merge în bara de sus și voi face clic pe mai multe opțiuni (…) și voi vedea o opțiune pentru opțiunile de întâlnire.

Hai să facem clic pe asta. Se va deschide opțiunile de întâlnire acum și în partea de jos, acum există o nouă opțiune și spune Permite chatul întâlnirii și în prezent este activat. Aceasta înseamnă că oricine poate conversa prin chat cu un mesaj în timp ce eu prezint.

Acum, încă o dată, vreau ca toată lumea să acorde atenție tuturor lucrurilor grozave pe care le am de spus. Vreau să fie mai mult o comunicare unidirecțională. Dacă dau clic pe această listă derulantă, pot dezactiva în continuare chat-ul întâlnirii. Să facem clic pe Salvare.

Acum am dezactivat cu succes chatul întâlnirii și dacă dau clic înapoi pe chat aici, văd un mesaj care mă anunță că chatul a fost dezactivat pentru această întâlnire și nimeni nu ar trebui să poată trimite alte întrebări aici.

De exemplu, acum sunt în viziunea lui Nestor și el are chat-ul deschis. El poate vedea diapozitivele mele, dar dacă încearcă să introducă ceva, vede acest mesaj aici jos, care îi spune că chatul a fost dezactivat pentru această întâlnire.

Acum, odată ce termin de parcurs întreaga prezentare, ar putea avea sens să reactivez chatul. Acum, așa cum l-am dezactivat, aș putea să mă întorc în același loc pentru a reactiva chatul aici.

Voi merge la comenzile întâlnirii de sus și voi face clic din nou pe punctele de suspensie și voi selecta opțiunile de întâlnire și mai jos, unde scrie Permite chatul întâlnirii. Pot da clic pe aceasta și pot reactiva chatul. Să facem clic pe Salvare. Acum că am reactivat chatul pentru întâlniri aici.

În viziunea lui Nestor, vede o notificare care îl anunță că chatul este acum reactivat. Aici, Nestor ar putea veni și ar putea trimite o întrebare acum, împreună cu posibilitatea de a dezactiva sau activa chat-ul întâlnirii în timp ce o întâlnire are loc.

De asemenea, puteți configura acest lucru din timp. Iată calendarul meu. Văd întâlnirea despre beneficiile angajaților. Pot face clic pe detaliile întâlnirii și aici, în detaliile întâlnirii, în partea de sus, există opțiuni de întâlnire. Hai să facem clic pe asta.

Acest lucru ne aduce în opțiunile de întâlnire și aici, de asemenea, în partea de jos, vedem opțiunea pentru a permite chatul întâlnirii. Implicit, este setat să activeze, ceea ce înseamnă că oricine se alătură poate conversa prin chat. Acum, l-aș putea seta să se dezactiveze în acest fel. Când oamenii se alătură întâlnirii, chatul va fi dezactivat de la bun început. În acest meniu, există și o a treia opțiune și se numește numai în cadrul întâlnirii.

Acest lucru înseamnă că participanții pot conversa prin chat numai dacă sunt efectiv în întâlnire. Să încercăm să pornim aceasta pentru a vedea ce tip de impact are aici. Voi selecta doar în întâlnire și acum voi face clic pe Salvare.

Sunt acum aici în viziunea lui Pattie și mă uit la detaliile întâlnirii aici. Dacă trec și dau clic pe chat pentru că am spus că poți discuta numai în cadrul întâlnirii. Aici, vei vedea că chatul este dezactivat, așa că Patti trebuie să se alăture întâlnirii înainte de a putea conversa.

Patti s-a alăturat întâlnirii și veți vedea că acum poate vorbi aici, deoarece este acum la întâlnire.

În continuare, vreau să vă arăt cum o puteți configura, astfel încât oamenii să poată discuta numai atunci când sunteți în întâlnire. Din punctul meu de vedere, să revenim direct la detaliile întâlnirii și apoi să facem clic pe opțiunile întâlnirii, înapoi la opțiunile întâlnirii. Încă o dată, pot confirma că participanții mei pot conversa prin chat numai atunci când sunt în întâlnire.

Dar așa cum tocmai am văzut cu Patti, ea a putut să se alăture întâlnirii și apoi a putut începe să vorbească. Acum, vreau să fiu la întâlnire pentru ca oricine să discute. Există opțiunea care spune cine poate ocoli holul? Oamenii nu se pot alătura la întâlnire până când nu îi las să intre. Așa că aici, dacă mă selectez doar pe mine, trebuie să permit oamenilor să intre în întâlnire și, odată ce le las să intre, ar putea începe să discute.

Acest lucru îmi oferă efectiv control complet asupra chatului. Oamenii pot discuta numai atunci când sunt prezent. Sunt acum la întâlnire și nimeni altcineva nu s-a alăturat încă aici. Văd că asta așteaptă oamenii în hol, deoarece nimeni altcineva nu s-a alăturat încă la întâlnire și poți conversa prin chat doar când ești în întâlnire.

Nimeni nu a putut să contribuie încă la chat aici. Dacă dau clic pe participanții de aici, aș putea vedea că atât Nestor, cât și Patti așteaptă, așa că permiteți-mă să merg mai departe și să admit pe toți la această întâlnire.

Acum că atât Nestor, cât și Patti sunt la întâlnire. Am spus, ei pot scrie doar în timp ce sunt în întâlnire aici. Acum, dacă dau clic pe chat, am putut vedea că Nestor a spus, hei, mulțumesc că m-ai lăsat să intru.

Odată încheiată întâlnirea, dacă nu mai vreau ca oamenii să poată discuta, să zicem că plec și nu vreau ca o conversație să continue fără mine. Chiar în colțul din dreapta sus, unde avem butonul de plecare, pot da clic pe acest meniu derulant și apoi aș putea face clic pe sfârșitul întâlnirii.

Aceasta va încheia întâlnirea pentru toată lumea. Încă o dată, dacă am configurat, deci există un hol și trebuie să permit oamenilor să intre. Acest lucru înseamnă efectiv că nimeni nu poate discuta înainte sau după întâlnire și trebuie să fiu prezent pentru ca toate conversațiile să aibă loc.

Pentru a afla despre dezactivarea chatului privat, consultați site-ul web Microsoft . În regulă. Ei bine, așa poți dezactiva chatul în întâlnirea echipelor.

Acum aș dori să aud de la tine:

Ce strategie din ghidul de astăzi veți încerca mai întâi? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.