Raportul de prezență al echipelor MS: Ghidul puternic (2022)

Astăzi nu vă voi arăta doar cum puteți urmări raportul de prezență al echipelor MS, ci vă voi arăta și cum să descărcați raportul de prezență după terminarea unei întâlniri.

Dacă ați început deja să utilizați Microsoft Teams, este probabil că acum sunteți foarte familiarizat cu apelurile video și Teams Meetings , așa că, dacă doriți să urmăriți prezența la întâlnirile Microsoft Teams, vă va plăcea acest nou ghid.

Să sărim direct înăuntru.

• Ei bine, să presupunem că ești profesor, ceea ce ai putea face este să vezi când studenții s-au alăturat clasei tale în echipe și când au coborât sau poate un student s-a furișat în mijloc și ai putea vedea când au plecat și când s-au alăturat ta. obține toate aceste informații. Sau poate lucrați la un loc de muncă și unul dintre colegii dvs. nu a putut participa la întâlnirea dvs.
• Puteți folosi un raport de prezență pentru a verifica acest lucru și poate continuați cu înregistrarea după fapt, astfel încât, indiferent de motiv, este foarte ușor să urmăriți prezența.

Vă voi arăta pas cu pas cum puteți face asta. Acum, pentru a putea urmări prezența echipelor Microsoft, două lucruri trebuie să fie adevărate.

• Unul dintre ei trebuie să fii organizatorul întâlnirii pentru a putea vedea prezența. Deci, să presupunem că profesorul tău și tu poți descărca raportul de prezență, dar niciunul dintre elevii tăi nu va putea descărca raportul de prezență și să aibă sens.
• În al doilea rând, administratorul trebuie să activeze rapoartele de prezență în echipe.
• Deci, atâta timp cât aceste două lucruri sunt la locul lor, veți putea descărca rapoartele participanților.

În regulă. Am aplicația MS Teams deschisă și să ne prefacem că poate sunt profesor. Iată programul meu săptămânal și predau o singură clasă pe săptămână, iar cursul se concentrează pe elementele de bază ale echipelor Microsoft . Sunt sigur că toți elevii mei vor trebui să participe la cursul care începe la ora 6:00

Vreau să urmăresc câte persoane apar, așa că voi face clic pe detaliile acestei întâlniri. Aici puteți vedea că am cinci studenți diferiți în această clasă.

Sunt profesorul și organizatorul acestei întâlniri. Mă voi alătura clasei să văd cine mai scapă acolo. Sunt acum la întâlnire și aștept să se alăture alți oameni.

Unul dintre elevii mei pentru clasa mea. Numele ei este Emily și știe că țin evidența prezenței, de fapt, dacă face clic pe invitația din calendar aici, va vedea un mesaj care spune ține minte că nu vei dori să ratezi această prelegere.

Pe măsură ce țin evidența prezenței după ce văd că Emily va dori să se asigure că se alătură clasei. Deci, aici Emily este în clasă și aici vreau să dau clic pe Afișați participanții și puteți vedea că suntem amândoi în această clasă acum.

Ceea ce o să fac acum este să spunem că Emily se alătură pentru câteva momente și pur și simplu nu suportă acest subiect. Deci, ea va merge mai departe și va renunța la curs. Acum mă voi întoarce la punctul meu de vedere sau cel al profesorilor și ceea ce vedem aici sus este că acum sunt singurul participant la care văd că Emily a urcat și apoi a coborât imediat înapoi.

Așa că să presupunem că știi unde pot să mă uit la asta și știu că Emily se alătură, dar ce se întâmplă dacă ai o clasă mare cu poate 50 sau 60 de oameni. Va fi greu de urmărit cine este acolo și cine nu a fost acolo și dacă cineva a venit târziu sau cineva a plecat devreme.

1 Cum să descărcați raportul de prezență la întâlnirea echipelor Microsoft?

2 Cum să descărcați participarea echipelor Microsoft după întâlnire?

3 Informații suplimentare

3.1 Activați raportul de prezență la nivel global

3.2 Cum se accesează și se utilizează aceste comenzi?

Cum să descărcați raportul de prezență a echipelor Microsoft?

Ceea ce putem face este aici, în pivotul oamenilor. Faceți clic pe Mai multe opțiuni (…) în colțul din dreapta sus și faceți clic pe Descărcați lista de prezență.

Ceea ce voi face este să mergem mai departe și să facem clic pe aceasta și ceea ce se va întâmpla este că echipele vor descărca un fișier cu lista de prezență și se pare că echipele l-au descărcat cu succes.

Acum voi deschide Exploratorul de fișiere și unde îl plasează echipele este în folderul de descărcări. Deci, dacă merg la descărcări, voi face clic pe asta aici, văd că am o listă de prezență la întâlnire și dacă descărcați mai multe dintre ea, va adăuga pur și simplu următorul număr din serie, după titlu, ceva pentru a continua. .

Să facem clic pe acest raport. Este un fișier CSV, deci un fișier separat prin virgulă, așa că ceea ce va face este să-l deschidă pentru mine în Microsoft Excel. Aici puteți vedea că eu sunt profesorul sau profesorul și m-am alăturat întâlnirii la 15.52 și apoi am putut vedea că aproximativ un minut mai târziu s-a alăturat Emily, adică 15.53.

Dar ceea ce nu înțeleg este de ce a părăsit clasa mea atât de repede, deoarece conținutul meu nu este suficient de interesant aici. Acest raport vă arată când oamenii se alătură și când pleacă. Vă oferă în mod eficient o modalitate prin care puteți urmări prezența.

Mă voi alătura din nou ca Emily Elena și vreau să vă arăt cum, ca student, nu puteți obține același raport. Ea se conectează și încă o dată, pentru a obține raportul, parcurgeți vizualizarea participantului. Dar, în acest caz, nu există o pictogramă similară aici pentru Emily, deoarece Emily este unul dintre elevi și probabil că nu doriți ca studenții să descarce rapoartele de prezență, doriți să limitați acest lucru la profesor sau la oricine organizează întâlnirea.

În regulă. Acesta a fost un exemplu foarte rapid despre cum puteți urmări prezența folosind aplicația MS Teams. Puteți exporta pur și simplu un fișier cu valori separate prin virgulă, pe care îl puteți deschide în Excel sau în orice altă aplicație care poate deschide acel tip de fișier și apoi îl puteți folosi pentru a vedea cine este acolo și cine nu a fost acolo și cât timp au fost oamenii acolo.

Cum să descărcați participarea echipelor Microsoft după întâlnire?

A nu fi să descărcați raportul întâlnirii după întâlnire a fost frustrant și pașii de mai jos vă vor ajuta.

• În Teams, navigați la echipa clasei și Selectați + pentru a adăuga o nouă filă
• Selectați  Insights  din opțiunile afișate sau căutați Insights din bara de căutare.

• Selectați „ Adăugați ”

• Deoarece studenții nu au acces la Statistici, debifați opțiunea de a  Posta pe canal despre filă , apoi selectați  Salvare .

• Dacă adăugați fila Informații la un curs care a fost deja activ de ceva timp, este posibil să vedeți date culese din activitatea anterioară a cursului. Clasele mai noi nu vor reflecta multe date inițial, dar pe măsură ce clasa dvs. este mai activă în Teams, veți vedea mai multe date în Perspectivă.

• Selectați urmăriți activitatea elevului

• Faceți clic pe trei puncte (…) în partea dreaptă și selectați Export în Excel .

• Fișierul va fi descărcat în folderul de descărcări.

• Acum, aveți un raport al studenților care s-au alăturat și au părăsit o întâlnire.

Informații suplimentare

• Perspectivele vor scoate la iveală date despre activități de la toate canalele din cadrul unei echipe de curs, dar pot fi adăugate numai ca filă la canalele publice.
• Perspectivele sunt disponibile numai în echipele de clasă și nu pot fi adăugate la echipele de personal sau PLC.
• Dacă primiți un mesaj că contul dvs. a renunțat la Insights, administratorul IT a dezactivat-o. Administratori IT, aflați cum să activați Perspectivă  aici .

Activați raportul de prezență la nivel global

Cu această caracteristică activată, organizatorii întâlnirii pot vizualiza și descărca un raport de prezență la întâlnire atât în ​​timpul întâlnirii, cât și după întâlnire. În timpul întâlnirii, puteți găsi în  panoul Participanți  al întâlnirii, făcând clic pe săgeata de descărcare care descarcă raportul de prezență în format CSV. După întâlnire, un raport de prezență va apărea automat în chat-ul întâlnirii.

Mai jos este un exemplu de ceea ce va vedea organizatorul întâlnirii în chatul întâlnirii:

Pentru a activa Raportul de prezență la politica globală, rulați următorul cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identitate „Global” -AllowEngagementReport activat

Pentru a confirma că Raportul de prezență a fost activat, rulați următorul cmdlet:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identitate „Global” | Selectați AllowEngagementReport

Pentru a dezactiva Raportul de prezență la politica globală, rulați următorul cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identitate „Global” -AllowEngagementReport Dezactivat

Pentru a confirma că raportul de prezență a fost dezactivat, rulați următorul cmdlet:

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identitate „Global” | Selectați AllowEngagementReport

Cum să accesezi și să utilizezi aceste comenzi?

Conectați-vă la modulul Skype for Business Online și după ce vă introduceți parola pentru a vă conecta, acum veți avea acces la toate comenzile și multe alte elemente cu Teams.

Raportul de prezență al echipelor MS este un instrument destul de util pentru a urmări participanții. Pentru mai multe informații, vizitați site-ul web Microsoft .

Citește și : Cum să folosești camerele Breakout pe echipele Microsoft?

Acum e rândul tău:

Mi-a scapat ceva? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.