Sfaturi puternice pentru a utiliza evenimentul live în echipe (2022)

Astăzi, vă voi arăta sfaturile finale ale evenimentelor live în echipele Microsoft.

Înainte de a începe, iată câteva lucruri pe care le puteți face:

• Am scris tutorialul pentru a configura sălile de lucru în Microsoft Teams pentru a vă împărți întâlnirile.
• De asemenea, am scris postări pentru a vă îmbunătăți experiența Microsoft Teams pentru o productivitate mai bună. Consultați sfaturile și trucurile menționate  aici .

Să sărim direct înăuntru.

1 Ce este un eveniment live în echipe?

2 Activați evenimente live în echipe

3 Cum să creezi un eveniment live în echipe?

4 Cum să invitați participanții?

5 Cum să produci evenimentul tău live în echipe?

6 Echipe producător de evenimente live vs prezentator 6.1 Grupul de producție

6.1.1 Organizatorul

6.1.2 Producătorul

6.1.3 Prezentatorul

Înregistrarea evenimentelor live a 7 echipe

8 Participați la un eveniment live în echipe

Întrebări și răspunsuri la evenimente live 9 echipe

9.1 Deschideți sau închideți întrebările și răspunsurile

9.2 Răspundeți la întrebări

9.3 Faceți anunțuri

10 Rapoarte de export

Ce este un eveniment live în echipe?

• Microsoft Teams Live Events este conceput pentru a difuza până la 10.000 de participanți și este un instrument mai dificil, care în mod ideal necesită o pregătire formală. Dacă organizați o întâlnire cu mai puțin de 200 de participanți, vă recomandăm să utilizați Teams Meetings.
• Microsoft Teams Live Events vă permite să programați, să produceți și să difuzați evenimente pentru un public mare online.
• Evenimentele Microsoft Teams Live sunt diferite de Microsoft Teams Meetings prin faptul că sunt predominant pentru comunicarea într-un singur sens către grupuri mari, care poate găzdui un număr mare de până la 10.000 de participanți.

Activați evenimente live în echipe

Odată ce Teams este activat, trebuie să configurați evenimente live. Pentru a face acest lucru,

• Accesați „ Centrul de administrare Microsoft Teams ”
• Selectați „ Întâlniri ” și selectați „ Politici evenimente live ”
• Editați „ Politica globală (prestabilită la nivelul întregii organizații) ” sau creați o politică personalizată
• În cadrul politicii, ar trebui să aveți  activată Permiteți programarea  și, în funcție de nevoile dvs., să fie configurat publicul specific  care se poate alătura evenimentelor live programate  .

• Apoi, asigurați-vă că politica este atribuită utilizatorilor selectând  Utilizatori din centrul de administrare al echipelor și verificând ce politici au utilizatorii.

Cum să creezi un eveniment live în echipe?

Evenimentul live în echipe este o extensie a Teams Meetings, care vă permite să programați, să produceți și să difuzați evenimente pentru un public mare online. Dacă sunteți organizatorul unui eveniment live, îl puteți programa în Teams într-un mod similar cu modul în care programați o întâlnire obișnuită a Teams. Acest proces va adăuga evenimentul live în calendarele dvs. și ale grupului dvs. de producție. După aceea, va trebui să invitați participanții.

• În echipe, selectați  Calendar  și apoi  Întâlnire nouă
• În partea de sus a programatorului, selectați  Întâlnire nouă  >  Eveniment live nou

• Adăugați titlul întâlnirii, informații despre dată și oră și alte detalii.

• În caseta  Invitați persoane la grupul dvs. de evenimente  , adăugați numele grupului dvs. de  evenimente - persoanele care vor prezenta și vor produce evenimentul.
• Grupul de evenimente poate fi format din oricine din interiorul sau din afara organizației dvs. Doar nu invitați participanți în acest moment - veți primi un link pe care să îl distribuiți mai târziu.
• Selectați  Următorul .
• Sub  Permisiuni pentru evenimente live , alege cine poate participa la evenimentul tău live:

• Faceți selecții în  Cum intenționați să vă produceți evenimentul?

Dacă produceți în echipe:

Dacă utilizați o aplicație sau un dispozitiv extern, opțiunea este inactivă.

• Selectați  Programare  pentru a adăuga evenimentul în calendarele dvs. și ale grupului dvs. de evenimente.

Cum să inviti participanții?

• În Teams, selectați  Calendar  în partea stângă a aplicației.
• Selectați evenimentul live.
• Pentru evenimentele care vor fi produse în Teams, selectați  Obțineți linkul participanților  pentru a copia linkul evenimentului live, astfel încât să îl puteți partaja participanților
  • Deschideți calendarul Outlook și introduceți linkul într-o nouă invitație
  • Nu invitați participanți printr-o întâlnire Teams. O nouă întâlnire Teams va avea propriul link de întâlnire

Cum să produci evenimentul tău live în echipe?

• Selectați  Calendar, apoi evenimentul live și  Alăturați-vă .
  • Coada din partea stângă: aceasta este previzualizarea dvs
  • Eveniment live (în partea dreaptă): este ceea ce pot vedea participanții dvs
  • Tu (jos, mijloc): este locul în care poți dezactiva audio și video
  • Partajare (dreapta jos): este locul unde puteți partaja conținut
  • Dezactivați sunetul tuturor (dreapta jos): unde puteți dezactiva sunetul tuturor
• Pentru a partaja desktopul:
  • Selectați  Partajare  >  Desktop  >  Conținut  >  Trimiteți live .
  • Dacă evenimentul nu a început deja, selectați  Start .
• Pentru a partaja o fereastră:
  • Selectați  Partajare  și selectați una dintre ferestrele deschise din  secțiunea Windows  din bara sursă.
  • Odată ce fereastra este partajată, treceți la interfața de utilizare a producătorului
  • Selectați  Conținut  și apoi  Trimiteți live .
  • Dacă evenimentul nu a început deja, selectați  Start .
  • Notă:  Nu minimizați fereastra selectată, deoarece aceasta ar împiedica afișarea unei previzualizări în coadă.
• Pentru a partaja videoclipul dvs.:
  • Porniți camera.
  • Selectați feedul camerei în partea de jos a ecranului pentru a-l previzualiza în coada dvs. (în stânga) înainte de a-l trimite la evenimentul live (în dreapta).
  • Selectați  Trimiteți live  pentru a trimite fluxul de la previzualizare la evenimentul live.
  • Selectați  Începeți  pentru a începe să transmiteți în direct participanților dvs.!
• Pentru a încheia evenimentul, selectați  End -> Leave .

Producător de evenimente live de echipe vs prezentator

Evenimentele live au, în general, mai multe persoane care lucrează în culise într-un grup de producție.

Grupul de producție

Grupurile de producție sunt formate dintr-un organizator, producător și prezentatori.

Organizatorul

Organizatorul programează un eveniment live în echipe și se asigură că evenimentul este configurat cu permisiunile potrivite pentru participanți și grupul de producție, care va gestiona evenimentul. Organizatorii sunt responsabili pentru:

• Crearea unui eveniment live
• Setarea permisiunilor participanților
• Alegerea unei metode de producție
• Configurarea opțiunilor pentru evenimente (de exemplu, întrebările și răspunsurile moderate)
• Invitarea participanților
• Selectarea membrilor grupului de producție
• Gestionarea rapoartelor generate după încheierea evenimentului

Notă : Rolul de organizator este flexibil și organizatorul se poate nominaliza și ca producător sau prezentator.

Producatorul

Un producător se asigură că participanții au o experiență de vizionare excelentă controlând fluxul Eveniment live. Producătorii sunt responsabili pentru:

• Pornirea și oprirea evenimentului live
• Partajarea propriului videoclip
• Partajarea videoclipului participantului
• Partajarea desktopului sau ferestrei (de exemplu, diapozitive PPT)
• Selectarea machetelor

Prezentatorul

Prezentatorii pot fi responsabili pentru:

• Prezentarea audio și video
• Moderarea întrebărilor și răspunsurilor

Notă : Prezentatorii pot partaja doar sunet, video sau un ecran (desktop sau fereastră) în cadrul evenimentului live în echipe.

Pentru a afla diferențele dintre un Producător și un Prezentator, faceți clic aici .

Înregistrare live a evenimentelor echipelor

• În Teams, selectați  Calendar  în partea stângă a aplicației
• Selectați evenimentul live
• Sub Resurse pentru evenimente live, veți avea opțiunea de a descărca
  • Înregistrare video
  • Raport de implicare a participanților
  • Raport de întrebări și răspunsuri etc
• Toate sunt descărcate în folderul de descărcări de pe computer

Participați la un eveniment live în echipe

• Deschide linkul evenimentului live, pentru a te alătura evenimentului.
  • Dacă deschideți evenimentul din Teams, vă veți alătura evenimentului în Teams.
    • Notă:  evenimentele live nu folosesc încă preferințele dvs. de dispozitiv Microsoft Teams. Utilizați setările de sunet ale sistemului de operare pentru a alege difuzorul pentru evenimentul live.
  • Dacă deschideți evenimentul din Outlook, vă puteți alătura de pe web sau puteți deschide evenimentul în Teams.
• Dacă evenimentul live nu a început, veți vedea mesajul „ Evenimentul live nu a început încă ”.
• Browser
  • Dacă participați la evenimentul live pe web, utilizați un browser web compatibil cu extensia sursă media (MSE), cum ar fi Chrome, Firefox sau Edge. Safari nu este acceptat în prezent .
• Rezoluție video
  • Dacă evenimentul live în echipe începe la rezoluție scăzută, poate fi necesar să-l resetați manual la o rezoluție mai mare.

• Urmărește evenimentul live mai târziu
  • Odată ce evenimentul live s-a încheiat, puteți viziona în continuare înregistrarea folosind același link, dacă organizatorul a ales să facă înregistrarea disponibilă.

Întrebări și răspunsuri la evenimente live ale echipelor

Când un eveniment live este creat cu o opțiune de întrebări și răspunsuri, întrebările și răspunsuri sunt deschise în mod implicit, iar participanții pot începe să pună întrebări chiar dacă evenimentul nu a început. Aceste întrebări sunt vizibile doar pentru moderatori până când le publică la eveniment.

Deschideți sau închideți întrebările și răspunsurile

• Pentru a afișa sau a ascunde panoul Întrebări și răspunsuri, faceți clic pe butonul Întrebări și răspunsuri din partea dreaptă sus a ecranului.
• Odată ce panoul Întrebări și răspunsuri este deschis, puteți comuta întrerupătorul Deschidere/Închidere, dezactivați și porniți funcția de întrebări și răspunsuri.

Răspundeți la întrebări

Întrebările participanților vor apărea în panoul de întrebări și răspunsuri, în mod implicit sunt private și nu sunt văzute de alți participanți.

• Selectați o întrebare la care doriți să răspundeți făcând clic pe ea și introduceți răspunsul dvs. Întrebările sunt private în mod implicit.
• Faceți clic pe butonul Publicați pentru a răspunde public.
• Faceți clic pe butonul Trimite pentru a răspunde privat.

Faceți anunțuri

Pentru a face anunțuri prin funcția Întrebări și răspunsuri, urmați pașii de mai jos.

• Faceți clic pe butonul Faceți un anunț din partea de jos a panoului de întrebări și răspunsuri
• Introduceți anunțul și faceți clic pe butonul Trimiteți
• Faceți clic pe butonul Trimitere

Exportați rapoarte

Puteți exporta transcrierea, lista de participanți și raportul de întrebări și răspunsuri de la un eveniment live, urmând pașii următori.

• Lansați „ Centrul de administrare a echipelor ”
• Selectați „ Analitice și rapoarte ”
• Selectați „ Rapoarte de utilizare ”
• Raport = Utilizarea evenimentelor live de echipe
• Interval de date = 7 zile
• Faceți clic pe „ Rulați raportul ”
• Selectați evenimentul live
• Faceți clic pe link-uri pentru a descărca raportul
  • Transcriere
  • Participant
  • Raport de întrebări și răspunsuri

Felicitări! Acum știți cum se utilizează evenimentul live în echipe. Dacă mai aveți întrebări, vă rog să-mi spuneți.

Aș dori să aud de la tine:

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.