Add-in-ul Microsoft Teams pentru Outlook: Cum se instalează și se activează

Programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook se instalează în mod normal automat odată cu aplicația desktop Teams în Outlook clasic pentru Windows. Nu îl descărcați separat din magazinul de programe de completare Outlook. În noul Outlook , întâlnirile Teams sunt încorporate, deci nu există niciun program de completare separat de instalat.

Utilizați instrucțiunile de mai jos pentru versiunea dvs. de Outlook. Add-in-ul clasic pentru Windows este diferit de integrarea pentru întâlniri disponibilă în Outlook pe web, Mac și mobil.

Verificați-vă contul înainte de instalare

Aveți nevoie de un cont eligibil de la locul de muncă sau de la școală cu acces la Teams și o cutie poștală Exchange configurată în Outlook. Ghidul pentru întâlniri Microsoft Outlook specifică conturile Exchange Microsoft 365 Business; conturile personale și cutiile poștale POP/IMAP, cum ar fi Gmail sau Yahoo, nu sunt acceptate pentru acest flux de lucru pentru programare.

Pentru Outlook clasic, instalați clientul desktop Teams pe același PC. Utilizarea opțiunii Teams doar într-un browser nu instalează programul de completare pentru întâlniri Windows. Mențineți ambele aplicații actualizate și utilizați o versiune Outlook acceptată, cum ar fi Outlook pentru Microsoft 365.

Descărcați și instalați programul de completare Teams în Outlook clasic

1. Instalați aplicația desktop Teams

Închideți Outlook. Obțineți programul de instalare Windows de pe pagina de descărcare Microsoft Teams și finalizați instalarea sau utilizați portalul software al organizației dvs. Dacă Teams este deja instalat, puteți sări peste descărcare.

2. Conectați-vă la Teams, apoi redeschideți Outlook

Deschideți Teams și conectați-vă cu contul de la locul de muncă sau de la școală pe care îl utilizați în Outlook. Completați toate solicitările de conectare, apoi redeschideți Outlook normal. Microsoft documentează instalarea automată a programelor de completare prin Teams ; nu există un link independent de descărcare a programelor publice de completare. Teams gestionează programul de completare corespunzător pe 32 de biți sau pe 64 de biți.

3. Găsiți comanda pentru întâlnirea Teams

În Outlook clasic, comutați la Calendar și căutați Întâlnire nouă Teams . Aspectele panglicilor variază, așa că este posibil să vedeți în schimb o comandă Întâlnire Teams într-o fereastră de întâlnire nouă. Prezența acesteia este prima indicație că integrarea s-a încărcat.

4. Creați o invitație la întâlnire

Deschideți un formular de întâlnire și, acolo unde este afișat, alegeți Întâlnire Teams > Programare întâlnire . Adăugați participanți, un subiect și ora întâlnirii, apoi trimiteți invitația. Verificați dacă invitația include informațiile de alăturare la Teams. Aceasta confirmă fluxul de lucru pentru planificare, nu doar confirmarea faptului că Teams este instalat.

Utilizarea întâlnirilor Teams în noul Outlook

5. Activați comutatorul încorporat pentru întâlniri Teams

Deschideți Calendar > Eveniment nou și activați Întâlnire Teams lângă titlu. Introduceți detaliile întâlnirii și participanții, apoi selectați Trimitere . În noul Outlook, detaliile de participare sunt adăugate după trimitere; salvarea unei schițe nu le adaugă.

Dacă comutatorul lipsește, verificați dacă Teams și Outlook utilizează același cont de la locul de muncă sau de la școală și dacă este instalat clientul desktop Teams curent. Închideți complet ambele aplicații, porniți Teams și conectați-vă, apoi redeschideți Outlook. Instrucțiunile Microsoft privind lipsa comutatorului se aplică aici. Setările clasice pentru programul de completare COM nu se aplică noului Outlook.

Remediați un program de completare Teams lipsă în Outlook clasic

6. Verificați dacă Outlook a încărcat programul de completare

Deschideți Fișier > Opțiuni > Programe de completare . Căutați programul de completare Microsoft Teams Meeting pentru Microsoft Office în secțiunea Programe de completare active pentru aplicații. Dacă apare într-o secțiune inactivă sau dezactivată, continuați cu pasul următor. Dacă lipsește complet, utilizați instrumentul de depanare de mai jos.

7. Activați programul de completare COM

În partea de jos a paginii Programe de completare, alegeți Programe de completare COM din Gestionare și selectați Accesare . Bifați programul de completare pentru întâlniri Teams, selectați OK și reporniți Outlook. Ghidul clasic de depanare Outlook de la Microsoft explică acest proces de recuperare și reparațiile ulterioare la instalare.

8. Rulați depanatorul de instalare de la Microsoft

Pe PC-ul cu Windows afectat, deschideți pagina de depanare a programelor suplimentare Microsoft Teams . Selectați Start , permiteți browserului să deschidă Obțineți ajutor și urmați instrucțiunile acestuia. Acest instrument necesită Windows 10 sau o versiune ulterioară și funcționează cu Outlook clasic, nu cu Outlook nou.

Când administratorul IT are nevoie de ajutor

Dacă problema persistă, solicitați departamentului IT să vă verifice licența Teams și politica de întâlnire atribuită contului dvs. Politica trebuie să permită programul de completare Outlook și programarea întâlnirilor private . Reinstalarea software-ului nu poate anula politica unei organizații.

Add-in-ul pentru Outlook clasic necesită și autentificare modernă. Acesta este un cadru de conectare care acceptă MFA, nu o altă denumire pentru MFA. Finalizați verificarea atunci când organizația dvs. o solicită; Microsoft explică distincția în documentația sa privind autentificarea modernă .

Outlook și Teams ar trebui să ruleze normal sub contul dvs. de utilizator Windows. Ghidul Microsoft privind eligibilitatea și depanarea avertizează că privilegiile de administrator nepotrivite pot împiedica apariția programului de completare. Lăsați remedierile avansate pentru înregistrare în sarcina departamentului IT. Pentru întâlnirile de canal, programați direct în Teams.