Supliment Microsoft Teams pentru Outlook: Cum se descarcă și se instalează

Dacă doriți să combinați Microsoft Teams cu clientul de e-mail Outlook, puteți face acest lucru cu ușurință cu programul de completare dedicat Microsoft Teams . Dar mulți utilizatori nu cunosc acest instrument și nu au idee cum să-l folosească. În acest ghid, vă vom oferi un ghid detaliat pas cu pas pentru a-l descărca și instala pe laptopul sau computerul dvs. Windows, precum și pentru a vă spune tot ce trebuie să știți despre el.

Cu mai mulți oameni ca niciodată lucrând de acasă și învățând acasă în acest moment, popularitatea instrumentelor de videoconferință și colaborare online, cum ar fi Microsoft Teams, nu a fost niciodată mai mare.

Teams a adăugat aproximativ 12 milioane de utilizatori doar în ultimele trei săptămâni și, în ciuda lansării abia anul trecut, este deja un instrument cheie pentru zeci de milioane de oameni din întreaga lume.

Fiind unul dintre programele emblematice ale Microsoft, Teams a fost creat pentru a fi interoperabil cu multe dintre celelalte instrumente software cheie ale lor. Aceasta include suita lor de programe Office 365 și o serie de clienți de e-mail diferiți. Cel mai notabil dintre acestea este Outlook, principalul instrument de e-mail și webmail al Microsoft.

Ca parte a acestei integrări, Microsoft a dezvoltat un program de completare special pentru utilizare cu Outlook. Este o caracteristică cu adevărat utilă, dar una de care mulți utilizatori Microsoft Teams nu sunt conștienți.

În acest ghid, vom explica beneficiile programului de completare Teams pentru Outlook și, de asemenea, vom oferi instrucțiuni detaliate despre cum să descărcați și să instalați acest instrument cu adevărat util.

Ce este programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook

Complementul Microsoft Teams pentru Outlook este un instrument de integrare cu adevărat util pentru utilizatorii ambelor programe. Scopul său principal este de a permite utilizatorilor să programeze o întâlnire de echipă direct din Outlook, mai degrabă decât să fie nevoiți să deschidă ambele programe în același timp.

Suplimentul este disponibil pentru utilizatorii Windows, Mac, web și mobil, dar în acest ghid, ne vom concentra pe utilizatorii Windows.

După ce ați instalat programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook, o pictogramă nouă va apărea în panglică din partea de sus a paginii Outlook. Acesta va afișa sigla Microsoft Teams și va fi intitulat New Teams Meeting.

Făcând clic pe pictogramă, se va deschide o pagină care vă permite să faceți tot ce este necesar pentru a configura o nouă întâlnire Microsoft Teams cu colegii. Apoi puteți partaja informații despre acest lucru prin Outlook.

Cum să obțineți suplimentul pentru echipe în Outlook?

Înainte de a încerca să descărcați și programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook, rețineți că numai versiunile mai recente de Office 365 și Exchange permit instalarea de suplimente. Pentru a utiliza acest program de completare, va trebui să rulați una dintre următoarele versiuni:

• Office 2013
• Office 2016
• Schimb 2013
• Schimb 2016

Dacă rulați noul Windows 11 sau Windows 10, nu ar trebui să aveți probleme. Procesul de bază pentru descărcarea programului de completare Microsoft Teams pentru Outlook este unul foarte simplu. Tot ce trebuie să faci este să urmezi acești câțiva pași simpli:

1. În Outlook, faceți clic pe Acasă
2. Faceți clic pe Obține suplimente
3. Aceasta va deschide o fereastră care vă permite să căutați programe de completare. Faceți clic pe fila Toate și apoi introduceți Microsoft Teams în caseta de căutare.
4. Comutați comutatorul din dreapta listei pentru programul de completare Microsoft Teams la Activat .

După ce ați făcut acest lucru, va trebui să verificați dacă programul de completare a fost descărcat cu succes. Pentru a face acest lucru, pur și simplu:

1. Faceți clic pe File
2. Selectați Gestionați suplimente (afișat ca Gestionați aplicații în unele versiuni ale software-ului).

Lipsește programul de completare Teams pentru Outlook?

Dacă programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook nu este listat sau aveți alte probleme la descărcarea acestuia, există o serie de soluții posibile pe care le puteți încerca să rezolvați problema.

1. Verificați pentru a vă asigura că aveți permisiuni de administrator pe laptopul sau computerul Windows înainte de a încerca să instalați programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook.
2. Dacă le aveți deja, încercați să utilizați O outlook ca utilizator normal , nu ca administrator, pentru a vedea dacă acest lucru vă ajută.
3. Închideți aplicația Microsoft Teams și apoi reporniți-o din nou. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că orice problemă cu Teams nu vă împiedică să descărcați programul de completare Outlook.
4. Deconectați-vă de la Microsoft Teams și conectați-vă din nou pentru a vă asigura că contul dvs. este deschis și activat corect.
5. Verificați dacă rulați cea mai recentă versiune de Outlook . Dacă nu sunteți la curent cu cea mai nouă versiune și asigurați-vă că toate actualizările sunt descărcate și instalate.
6. Închideți clientul sau aplicația desktop Outlook și reporniți-o din nou. Acest lucru vă asigură că nicio problemă cu Outlook nu vă împiedică să descărcați programul de completare Microsoft Teams.
7. Verificați numele contului de utilizator Outlook pentru orice spațiu . Potrivit Microsoft, aceasta este o problemă cunoscută și poate împiedica descărcările de suplimente. Ei speră să o repare în curând, dar la momentul scrierii, încă nu a fost rezolvată.
8. Asigurați-vă că rulați cu siguranță Office 201 3 sau Office 2016 . Dacă nu sunteți, nu veți putea instala programul de completare Microsoft Teams. Dacă nu sunteți sigur, puteți verifica ce versiune de Office rulați deschizând oricare dintre aplicațiile sale și apoi făcând clic pe  Fișier urmat de Cont . Aceasta va lista toate informațiile despre produs din dreapta, inclusiv versiunea de Office pe care o rulați. Dacă nu rulați unul dintre produsele enumerate mai sus, va trebui să faceți upgrade înainte de a putea utiliza programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook.

Cerințe de autentificare

Pentru a utiliza programul de completare Teams Meeting pentru Outlook, va trebui să vă conectați la Teams folosind autentificarea modernă. Acesta este termenul pe care Microsoft preferă să îl folosească pentru ceea ce majoritatea celorlalte programe numesc autentificare cu mai mulți factori.

Metodele moderne de autentificare pot varia în funcție de versiunea de Office pe care o utilizați. De obicei, vi se va solicita să confirmați un mesaj text, un apel sau o notificare de aplicație, pe lângă introducerea parolei.

Dacă nu ați folosit această metodă pentru a vă conecta, veți putea în continuare să utilizați Microsoft Teams, dar nu veți putea programa întâlniri online Teams prin programul de completare Outlook.

Pentru a activa programul de completare Microsoft Teams Meeting pentru Outlook, va trebui să:

• Configurați autentificarea modernă; sau
• Deconectați-vă de la cont și conectați-vă din nou utilizând autentificarea cu mai mulți factori.

Activați setările pentru întâlniri private

Pe lângă activarea autentificării moderne, va trebui să fi schimbat setările Microsoft Teams pentru a vă permite să programați întâlniri private.

Va trebui să vizitați centrul de administrare Microsoft Teams pentru programul de completare pentru a face acest lucru. Este un proces simplu:

1. Mergeți la Întâlniri
2. Faceți clic pe Politici de întâlnire
3. În secțiunea General , comutați butonul Permite programarea întâlnirilor private la Activat .

Salvați aceste setări și apoi ar trebui să puteți utiliza programul de completare Teams pentru Outlook pentru a programa întâlniri private.

Câteva considerații

În timp ce programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook este o caracteristică cu adevărat utilă pentru mulți utilizatori, este important să rețineți că există anumite limitări în ceea ce privește utilizarea acestuia.

În primul rând, Microsoft Teams este un program tânăr, iar programul de completare Outlook este și mai recent. Ca rezultat, încă construiește funcționalitate și nu este încă perfectă.

De asemenea, utilizatorii ar trebui să știe că programul de completare Teams pentru Outlook le permite utilizatorilor să programeze întâlniri private. Nu poate programa întâlniri într-un canal. Întâlnirile de canal trebuie programate în cadrul aplicației Teams în sine.

De asemenea, nu puteți utiliza programul de completare pentru a programa evenimente live. Acestea trebuie programate în acest moment în aplicația Teams.

Microsoft avertizează, de asemenea, că programul de completare Outlook nu va funcționa dacă un proxy de autentificare se află în calea de rețea a PC-ului utilizatorului și a serviciilor Teams.

rezumat

Popularitatea Microsoft Teams crește rapid și una dintre marile sale atracții este modul în care poate fi integrat în alte programe software populare Microsoft.

Complementul dedicat Microsoft Teams pentru Outlook vă permite să programați întâlniri private Teams direct prin aplicația Outlook. Este o caracteristică cu adevărat utilă, dar necesită să descărcați un pic suplimentar de software.

În acest ghid, am explicat cum să descărcați și să instalați programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook și v-am oferit câteva sfaturi despre cum să remediați descărcarea dacă întâmpinați probleme.

De asemenea, v-am spus puțin mai multe despre programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook, ce poate face și obstacolele pe care trebuie să le treceți pentru a-l folosi.

Ați descărcat programul de completare Microsoft Teams pentru Outlook? Ai intampinat probleme? Daca da, cum le-ai rezolvat? Aveți sfaturi sau sfaturi pentru cititorii noștri pe care nu le-am acoperit în acest ghid?

Dacă aveți, ne-ar plăcea să auzim de la dvs., așa că vă rugăm să lăsați gândurile și sfaturile dvs. în caseta de comentarii de mai jos.