Outlook 365: Исправление проблемы “Файл данных Outlook достиг максимального размера”

Если ваш почтовый ящик Outlook 2019/365 заполняется, вы получите электронное сообщение о том, что ваш почтовый ящик приближается к лимиту. Если вы не уменьшите размер своего почтового ящика, вы не сможете отправлять электронные письма и получите сообщение, в котором будет сказано: “Файл данных Outlook достиг максимального размера”.

Лимит на почтовые сообщения обычно устанавливается администратором Microsoft Exchange в вашей организации. В некоторых случаях администраторы могут предоставить вам больше места, если вы свяжетесь с ними. Вы также можете использовать функцию Личных папок в Outlook, чтобы хранить элементы Outlook локально на вашем жестком диске. Элементы в Личной папке не учитываются в вашем лимите.

Конечно, лучше всего поддерживать порядок и удалить некоторые вещи, которые вам никогда не понадобятся. Чтобы очистить свой почтовый ящик, выполните следующие шаги.

Опция 1 – Инструмент очистки

Примечание: Эти шаги предназначены для версии Outlook для Windows. Эта функция недоступна в версии для macOS.

  1. Перейдите в “Файл” > “Инструменты очистки” > “Очистка почтового ящика”.
  2. На экране “Очистка почтового ящика” вы можете выбрать “Найти элементы старше” определенного числа дней или “Найти элементы больше чем” определенного размера. Лично я стараюсь находить элементы больше 250 килобайт, затем выбираю “Найти…”.
  3. Мастер ищет сообщения, соответствующие вашим критериям поиска. На экране “Расширенный поиск” вы можете удалить любые нежелательные элементы.

После удаления нежелательных элементов не забудьте очистить папку “Удаленные элементы”, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав “Очистить папку”.

Опция 2 – Ручное удаление

  1. Просматривая свою почту в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши на адрес электронной почты в левом меню и выберите “Свойства файла данных”.
    Outlook 365: Исправление проблемы “Файл данных Outlook достиг максимального размера”
  2. Выберите кнопку “Размер папки…”.
    Outlook 365: Исправление проблемы “Файл данных Outlook достиг максимального размера”
  3. Посмотрите, какие папки имеют наибольший размер. Используйте эту информацию для целевого удаления сообщений электронной почты из указанных папок.
    Outlook 365: Исправление проблемы “Файл данных Outlook достиг максимального размера”

Оставить комментарий

Как автоматически переключать слайды в PowerPoint 365

Как автоматически переключать слайды в PowerPoint 365

Учебное пособие, показывающее, как заставить Microsoft PowerPoint 365 автоматически воспроизводить вашу презентацию, установив время переключения слайд.

Как получить доступ и использовать наборы стилей в Microsoft Word

Как получить доступ и использовать наборы стилей в Microsoft Word

Наборы стилей могут мгновенно сделать ваш документ более стильным и согласованным. Вот как использовать наборы стилей в Word и где их найти.

Excel: Принуждение к открытию в режиме только для чтения

Excel: Принуждение к открытию в режиме только для чтения

Принуждение к сообщению в ваших файлах Microsoft Excel для Office 365 с просьбой открыть в режиме только для чтения с помощью этого руководства.

Outlook 365: Экспорт всех контактов в файлы vCard

Outlook 365: Экспорт всех контактов в файлы vCard

Мы показываем вам трюк, который можно использовать для легкого экспорта всех ваших контактов Microsoft Outlook 365 в файлы vCard.

Включение/отключение отображения формул в ячейках Excel

Включение/отключение отображения формул в ячейках Excel

Узнайте, как включить или отключить отображение формул в ячейках Microsoft Excel.

Excel 365: Как заблокировать или разблокировать ячейки

Excel 365: Как заблокировать или разблокировать ячейки

Узнайте, как заблокировать и разблокировать ячейки в Microsoft Excel 365 с помощью этого руководства.

Почему опция "Спам" серого цвета в Outlook 365?

Почему опция "Спам" серого цвета в Outlook 365?

Часто опция Спам становится серой в Microsoft Outlook. В этой статье показано, как с этим справиться.

PowerPoint 365: Как импортировать слайды из другого файла презентации

PowerPoint 365: Как импортировать слайды из другого файла презентации

Учебное пособие по импорту слайдов из другого файла презентации Microsoft PowerPoint 365.

Как создать макрос в Word

Как создать макрос в Word

Узнайте, как создать макрос в Word, чтобы облегчить выполнение ваших наиболее часто используемых функций за меньшее время.

Включение или отключение глобального ведения журнала в Microsoft Outlook 365

Включение или отключение глобального ведения журнала в Microsoft Outlook 365

Поддержка Microsoft попросила поделиться журналом ошибок приложения Outlook, но вы не знаете как? Узнайте здесь, как активировать глобальное и расширенное ведение журнала в Outlook.