15 เคล็ดลับและเทคนิค PowerPoint เพื่อปรับปรุงงานนำเสนอของคุณ

การสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint จะง่ายขึ้นอย่างมากหากคุณรู้เคล็ดลับและลูกเล่นบางประการ เราได้แสดงวิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์ของคุณแทรกPDFเพิ่มเพลงและวิธีทำให้ PowerPoint ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น 

ไม่ว่าคุณจะยังใหม่กับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint หรือคุณเป็นมืออาชีพ คุณสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้โดยการรวมแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่ๆ 

สารบัญ

• 1. วิธีล็อครูปภาพใน PowerPoint
• 2. วนสไลด์โชว์ใน PowerPoint
• 3. วิธีลดขนาดของ PowerPoint 
• 4. วิธีเพิ่มและพิมพ์บันทึก PowerPoint
• 5. วิธีแก้ไขพื้นหลัง PowerPoint
• 6. วิธีเชื่อมโยงไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอ
• 7. สม่ำเสมอโดยใช้ Format Painter
• 8. ดูสมาร์ทด้วย SmartArt
• 9. จัดแนววัตถุของคุณ
• 10. วิธีการใช้เค้าโครงรูปภาพ
• 11. ประหยัดด้วยการเปลี่ยนสไลด์
• 12. ใช้แอนิเมชั่นอย่างชาญฉลาด
• 13. จูบ
• 14. ค้นหาเทมเพลต รูปภาพ และกราฟิกคุณภาพสูง
• 15. ส่งออกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ

1. วิธีล็อครูปภาพใน PowerPoint

การล็อกรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint จะป้องกันไม่ให้สัดส่วนหรืออัตราส่วนของรูปภาพบิดเบี้ยวหรือไม่อยู่ในมาตราส่วน

หากต้องการล็อครูปภาพใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกขนาดและตำแหน่ง 

1. ทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความว่าล็อคอัตราส่วน

นอกจากนี้ยังสามารถล็อครูปภาพหรือวัตถุเพื่อไม่ให้ปรับขนาดหรือย้ายไปรอบๆ สไลด์ได้เลย ฟีเจอร์นี้อาจหายไปจากเวอร์ชันเดสก์ท็อป PowerPoint ส่วนใหญ่ คุณอาจสามารถคลิกขวาที่รูปภาพ รูปร่าง หรือวัตถุแล้วเลือกล็อค

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น วิธีแก้ไขวิธีหนึ่งคือวางวัตถุลงในสไลด์ต้นแบบ หากต้องการเรียนรู้วิธี โปรดอ่านวิธีแก้ไขสไลด์ต้นแบบใน PowerPoint 

2. วนสไลด์โชว์ใน PowerPoint

ถ้าคุณวางแผนที่จะเรียกใช้สไลด์โชว์ PowerPoint อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าสไลด์โชว์ให้วนซ้ำ แทนที่จะต้องเริ่มสไลด์ใหม่ด้วยตนเอง

1. เปิด PowerPoint ที่คุณต้องการวนซ้ำ
2. เลือกแท็บการนำเสนอภาพนิ่ง
3. เลือกปุ่มตั้งค่าการนำเสนอสไลด์

1. ทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความวนซ้ำไปเรื่อย ๆ จนถึง 'Esc'

1. เลือกปุ่มตกลง

คุณจะต้องกด แป้น Escเพื่อสิ้นสุดงานนำเสนอ PowerPoint แบบวนซ้ำ การคลิกที่สไลด์สุดท้ายในเด็คของคุณหรือการกดแป้นลูกศรขวาบนแป้นพิมพ์จะทำให้สไลด์โชว์เริ่มใหม่

3. วิธีลดขนาดของ PowerPoint 

ไฟล์ PowerPoint อาจมีขนาดใหญ่ขึ้นได้หากคุณแทรกรูปภาพความละเอียดสูงหรือไฟล์มีเดีย เรามีเคล็ดลับและเทคนิค PowerPoint สองสามข้อที่สามารถช่วยลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณได้

• ฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้ในงานนำเสนอของคุณโดยเลือกไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึกในเมนูด้านซ้าย 

• หากคุณเลือกที่จะฝังฟอนต์ในไฟล์ ให้เลือกตัวเลือก ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนำเสนอ

• ลบข้อมูลการแก้ไขภาพ เมื่อคุณแก้ไขรูปภาพใน PowerPoint ระบบจะบันทึกภาพต้นฉบับและเวอร์ชันที่คุณแก้ไข เพื่อป้องกันสิ่งนี้: 
  • เลือกไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง 
  • ภายใต้ ขนาดและ คุณภาพ  รูปภาพให้ทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความว่าละทิ้งข้อมูลการแก้ไข
  • หากต้องการลดขนาด PowerPoint ของคุณเพิ่มเติม ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่มีข้อความว่าอย่าบีบอัดรูปภาพในไฟล์และเลือกใช้ความละเอียดเริ่มต้นที่ต่ำกว่าสำหรับรูปภาพของคุณ 

• บีบอัดรูปภาพเพิ่มเติมโดยเลือกรูปภาพในสไลด์โชว์ของคุณ 
  • ใน แท็บ รูปแบบรูปภาพเลือกปุ่มบีบอัดรูปภาพ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ตัวเลือกการบีบอัดกับรูปภาพทั้งหมดหรือเฉพาะรูปภาพที่คุณเลือก 
  • ทำเครื่องหมายที่ช่องที่มีข้อความลบพื้นที่ครอบตัดของรูปภาพและเลือกใช้ความละเอียดเริ่มต้น กดตกลง _

การลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณจะทำให้จัดเก็บไฟล์และส่งอีเมลได้ง่ายขึ้น

4. วิธีเพิ่มและพิมพ์บันทึก PowerPoint

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายเพื่อช่วยให้ผู้นำเสนอจดจำสิ่งที่ต้องพูดในระหว่างการนำเสนอโดยเลือก ปุ่ม บันทึกย่อที่ด้านล่างของ PowerPoint พิมพ์สคริปต์หรือบันทึกเพียงไม่กี่รายการเพื่อเตือนความจำ

หากต้องการพิมพ์งานนำเสนอพร้อมบันทึกย่อ ให้เลือกหน้าบันทึกย่อใน ส่วน การตั้งค่าของกล่องโต้ตอบการพิมพ์

5. วิธีแก้ไขพื้นหลัง PowerPoint

หากต้องการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกพื้นหลังจากสไลด์ของคุณโดยใช้แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อป คุณจะต้องเลือกSlide Masterจากเมนูมุมมอง จากนั้น ทางด้านซ้าย ให้เลือกต้นแบบสไลด์หรือหนึ่งในเค้าโครงที่ปรากฏด้านล่าง: คลิกขวาแล��วเลือกจัดรูปแบบพื้นหลัง ทำเครื่องหมายที่ช่องที่มีข้อความว่าซ่อน  กราฟิกพื้นหลัง

หากคุณกำลังใช้ PowerPoint ในเบราว์เซอร์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีต้นแบบสไลด์ เมื่อคุณใช้เวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกที่ปรากฏบนสไลด์ได้โดยตรง

6. วิธีเชื่อมโยงไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอ

การลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอเดียวกันอาจมีประโยชน์หากคุณคาดว่าจะต้องข้ามบางส่วนของงานนำเสนอเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลา หรือย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า มันง่ายเหมือนการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

1. เลือกข้อความ รูปภาพ หรือรูปร่างที่คุณต้องการใช้เป็นลิงค์
2. เลือกแทรก > ลิงก์หรือคลิกขวาแล้วเลือกไฮเปอร์ลิงก์
3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ภายใต้ลิงก์ไปยังเลือกวางในเอกสารนี้

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงและกดปุ่มOK

7. สม่ำเสมอโดยใช้ Format Painter

ความสม่ำเสมอคือจุดเด่นของงานนำเสนอ PowerPoint ที่ออกแบบมาอย่างดี ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวของสไลด์ควรมีสี ฟอนต์ และขนาดฟอนต์เหมือนกันทั้งสำรับ การใช้ตัวจัดรูปแบบทำให้การกำหนดหัวข้อและป้ายชื่อองค์ประกอบทั้งหมดเป็นมาตรฐานในงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

1. เลือกเนื้อหาที่มีรูปแบบที่คุณต้องการ
2. ใน แท็ บ  หน้าแรกให้เลือกFormat Painter
3. จากนั้น เลือกสิ่งอื่น จากนั้นการจัดรูปแบบขององค์ประกอบแรกจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

เรียบง่าย. หากต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับองค์ประกอบหลายรายการ ให้ดับเบิลคลิกที่ Format Painter แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ #3 ด้านบนจนกว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบกับองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการ กด ปุ่ม Escเพื่อหยุดใช้ Format Painter

8. ดูสมาร์ทด้วย SmartArt

ฟีเจอร์ SmartArt ในตัวของ PowerPoint จะช่วยยกระดับงานนำเสนอของคุณไปอีกขั้น ด้วย SmartArt คุณสามารถแปลงข้อความธรรมดาที่น่าเบื่อให้เป็นกราฟิกที่น่าสนใจได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นภาพกราฟิก
2. บน แท็บ หน้าแรกเลือกแปลงเป็น SmartArt

1. เลือกตัวเลือกที่คุณชอบมากที่สุด เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวเลือกต่างๆ คุณจะเห็นว่าข้อความของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อแปลงเป็นตัวเลือก SmartArt
2. หากคุณต้องการตัวเลือก SmartArt ที่ให้คุณเพิ่มรูปภาพได้ ให้เลือกกราฟิก  SmartArt เพิ่มเติม
3. ในเมนูด้านซ้ายเลือกรูปภาพ

1. เลือกตัวเลือกที่คุณชอบที่สุด
2. เลือกปุ่มตกลง
3. หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้เลือกไอคอนรูปภาพในองค์ประกอบ SmartArt แล้วเลือกว่าจะแทรกรูปภาพจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น Bing

แกลเลอรี SmartArt มีตัวเลือกมากมายให้เลือก หนึ่งในนั้นจะทำให้สไลด์ของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

9. จัดแนววัตถุของคุณ

คุณใช้ Format Painter เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณสอดคล้องกันตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณ ในขณะที่คุณดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุทั้งหมดของคุณอยู่ในแนวเดียวกันอย่างสมบูรณ์โดยใช้เครื่องมือจัดแนว ของ PowerPoint

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนวโดยกดShift ค้างไว้ ในขณะที่คุณเลือกแต่ละวัตถุ
2. ในแท็บรูปแบบ เลือก จัด  แนว
3. เลือกวิธีที่คุณต้องการให้วัตถุที่เลือกจัดแนว

1. เมื่อต้องการกระจายวัตถุสาม ชิ้น  หรือมากกว่าเท่าๆ กัน ให้เลือกวัตถุ จากนั้นเลือกAlignและDistribute HorizontallyหรือDistribute Vertically

การตั้งใจจัดแนววัตถุในสไลด์จะช่วยให้งานนำเสนอดูเป็นมืออาชีพได้

10. วิธีการใช้เค้าโครงรูปภาพ

เมื่อคุณทำงานกับสไลด์ที่มีรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งรูป ให้ลองใช้เครื่องมือเค้าโครงรูปภาพในตัวของ PowerPoint เป็น SmartArt สำหรับรูปภาพ

1. เลือกภาพทั้งหมดบนสไลด์ (กดShift ค้างไว้เพื่อเลือกหลายภาพ)
2. ใน เมนู เครื่องมือรูปภาพเลือกรูปแบบ >  เค้าโครงรูปภาพ

1. วางเมาส์เหนือตัวเลือกเพื่อค้นหาเค้าโครงรูปภาพที่คุณชอบมากที่สุด แล้วเลือก

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการใช้เค้าโครงรูปภาพ คุณสามารถแปลงรูปภาพของคุณ กลับเป็นรูปร่างได้โดยเลือกออกแบบ > แปลง > แปลงเป็นรูปร่าง

11. ประหยัดด้วยการเปลี่ยนสไลด์

เมื่อคุณพบว่าคุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวระหว่างสไลด์ได้ คุณอาจอยากลองทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณควรจำกฎสำคัญของงานนำเสนอ PowerPoint: น้อยแต่มาก หากคุณต้องใช้ทรานสิชั่นจริงๆ ให้ใช้ทรานซิชันง่ายๆเช่นCut and Fade

1. เลือกสไลด์
2. จาก แท็บ การเปลี่ยนเลือกการเปลี่ยน

1. เลือกตัวเลือกเอฟเฟ็กต์หากมีให้เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยนแปลง

1. เลือกดูตัวอย่างเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินการ

12. ใช้แอนิเมชั่นอย่างชาญฉลาด

ในขณะที่คุณปรับการเปลี่ยนภาพสไลด์ให้เบาลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอนิเมชั่นอย่างรอบคอบ การทำให้ข้อความหรือวัตถุเคลื่อนไหวบนสไลด์สามารถช่วยให้งานนำเสนอของคุณลื่นไหลได้ แต่ภาพเคลื่อนไหวที่มากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ ระมัดระวังเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ที่คุณใช้ 

ในการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟ็กต์:

1. เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหว 
2. บน แท็บ ภาพเคลื่อนไหวให้เลือกภาพเคลื่อนไหว

1. จากนั้นเลือกตัวเลือกเอฟเฟ็กต์เพื่อเลือกเอฟเฟ็กต์ หมายเหตุ ตัวเลือกเอฟเฟ็กต์จะแตกต่างกันไปตามแอนิเมชันที่คุณเลือก

คุณสามารถเลือกวิธีต่างๆ ในการเริ่มแอนิเมชัน ใน ส่วน เวลาของ แท็บ แอนิเมชั่นให้เลือกเวลาที่จะเริ่มแอนิเมชั่น

• เมื่อคลิก ตัวเลือกนี้จะเริ่มแอนิเมชั่นเมื่อคุณคลิกสไลด์
• ด้วยก่อนหน้านี้ . เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้ภาพเคลื่อนไหวเล่นพร้อมกันกับภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้าในลำดับ
• หลังจากก่อนหน้านี้ . แอนิเมชั่นจะเริ่มทันทีหลังจากที่ก่อนหน้านี้จบลง
• ระยะเวลา ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างเอฟเฟ็กต์ได้นานขึ้นหรือสั้นลง
• ล่าช้า _ เพิ่มเวลาก่อนที่จะเริ่มเอฟเฟกต์

หากต้องการเปลี่ยนลำดับการเล่นภาพเคลื่อนไหวของคุณ:

1. เลือกตัวทำเครื่องหมายภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ (หรือเปิด/ปิดในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวโดยเลือกใน ส่วน ภาพเคลื่อนไหวขั้นสูงของแท็บภาพเคลื่อนไหวแล้วเลือกภาพเคลื่อนไหวในรายการ)

1. ใน ส่วน เวลาของ แท็ บแอนิเมชันให้เลือกย้ายก่อนหน้าหรือย้ายภายหลัง

ในการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในกลุ่มของวัตถุ:

1. กดCtrlและเลือกหลายวัตถุ
2. เลือกรูปแบบ > กลุ่ม > กลุ่มเพื่อสร้างกลุ่ม
3. เลือกภาพเคลื่อนไหวจากแท็บภาพเคลื่อนไหว

หากคุณใช้มันอย่างถูกวิธี ภาพเคลื่อนไหวจะทำให้งานนำเสนอของคุณชัดเจนขึ้นและง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู

13. จูบ

สไลด์ PowerPoint จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อเป็นแบบเรียบง่าย เมื่อคุณใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดในสไลด์ของคุณ คุณจะทำให้ผู้คนเข้าใจและจดจำข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น คุณสามารถพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อได้ตลอดเวลา แต่อย่าบรรจุสไลด์ที่มีเนื้อหามากเกินความต้องการ ท้ายที่สุด ผู้ชมของคุณควรฟังมากกว่าอ่าน

14. ค้นหาเทมเพลต รูปภาพ และกราฟิกคุณภาพสูง

เมื่อคุณทำให้มันเรียบง่าย นั่นหมายถึงการใช้รูปภาพและกราฟิกที่ดูดี เราได้รวบรวมไซต์ภาพถ่ายสต็อกที่ยอดเยี่ยมและสถานที่ต่างๆ เพื่อรับเทมเพลต PowerPoint ที่สวยงาม

15. ส่งออกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ

เมื่อคุณพอใจกับงานนำเสนอของคุณแล้ว ให้ส่งออกเป็นวิดีโอ:

1. เลือกไฟล์ > ส่งออก

1. เลือกสร้างวิดีโอ

1. เลือกคุณภาพของวิดีโอและเลือกว่าจะใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้หรือไม่

1. กำหนดระยะเวลาของแต่ละสไลด์
2. เลือกปุ่มสร้างวิดีโอ
3. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์วิดีโอ
4. เลือกปุ่มบันทึก

การนำเคล็ดลับและคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้ คุณจะยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกขั้น! 

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีเคล็ดลับและกลเม็ดทั้งหมดที่คุณได้เรียนรู้ แต่คุณก็ตัดสินใจที่จะสาบานว่าจะเลิกใช้ซอฟต์แวร์นี้โดยสิ้นเชิง งานนำเสนอ PowerPoint จำนวนมากทำให้ผู้ชมหลับไปจนตอนนี้เรามีคำศัพท์สำหรับมัน: "ความตายโดย PowerPoint" ในกรณีนั้น บอกลา Powerpoint และดูตัวเลือกเจ็ดตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับ PowerPointที่คุณสามารถใช้ออนไลน์ได้