วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ Slide Master เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนรูปลักษณ์ของงานนำเสนอทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในสไลด์ทั้งหมดของคุณจากที่เดียว

ลองนึกภาพว่าคุณมีงานนำเสนอที่มีสไลด์สองโหล หากต้องการเปลี่ยนองค์ประกอบเล็กๆ คุณจะต้องเลื่อนผ่านสไลด์ทั้งหมดที่ทำการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถเปลี่ยนเพียงสไลด์เดียวและนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับสไลด์ที่เหลือทั้งหมด 

ทำให้การจัดรูปแบบง่ายขึ้นด้วย Slide Master

ต้นแบบสไลด์เป็นเหมือนเทมเพลตพิเศษแต่ครอบคลุมมากกว่า ตามชื่อที่แนะนำ มันเป็นสไลด์บนสุดในชุดที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธีม เค้าโครง สี และแบบอักษรที่คุณต้องการให้มีในสไลด์ทั้งหมด

คุณสามารถใช้ต้นแบบสไลด์หลายรายการในงานนำเสนอเดียว แต่ละคนจะรับผิดชอบกลุ่มของสไลด์และเลย์เอาต์ที่ไม่ซ้ำกันภายใต้สไลด์นั้น ลำดับชั้นมีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้คุณมีความคิดเกี่ยวกับต้นแบบสไลด์แล้ว เรามาเจาะลึกลงไปกัน คำแนะนำด้านล่างนำไปใช้กับต้นแบบสไลด์ใน Microsoft PowerPoint 2016, 2019 และ Microsoft 365

วิธีเปิด Slide Master ใน PowerPoint

Slide Master มีแท็บของตัวเองบน Ribbon หากต้องการดู Slide Master ให้ไปที่View > Slide Master

แท็บ Slide Master ใน PowerPoint มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อควบคุมการจัดรูปแบบ

บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงเค้าโครงสไลด์สำหรับงานนำเสนอของคุณ Slide Master เป็นสไลด์บนสุดในลำดับชั้นและดูเหมือนสไลด์เนื้อหาเปล่าที่คุณได้รับเมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอใหม่

การควบคุมถูกจัดเป็นกลุ่มเฉพาะพร้อมหน้าที่ที่ชัดเจน:

แก้ไขต้นแบบ:   ใช้กลุ่มนี้เพื่อแก้ไขต้นแบบสไลด์ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ต้นแบบอื่นได้ด้วยปุ่มแทรกต้นแบบสไลด์ หรือคุณสามารถใช้ปุ่มแทรกเค้าโครงเพื่อเพิ่มเค้าโครงใหม่ภายใต้ต้นแบบที่มีอยู่

ปุ่มรักษาช่วยให้มั่นใจได้ว่า PowerPoint จะไม่ลบ Slide Master หากไม่ได้ใช้งาน เลือกสไลด์ จากนั้นคลิก รักษา ไอคอนหมุดที่อยู่ถัดจากสไลด์หลักแสดงว่าตอนนี้ถูกรักษาไว้

เค้าโครงหลัก:ใช้กลุ่มนี้เพื่อเพิ่มหรือลบองค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อเรื่องและส่วนท้าย โดยการเพิ่มหรือลบตัวยึดตำแหน่ง ชื่อเรื่อง และ ส่วนท้าย ของPowerPoint

แก้ไขธีม:ตัวควบคุมในกลุ่มนี้ให้คุณใช้ธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือใช้ธีมแบบกำหนดเองกับสไลด์ต้นแบบ

พื้นหลัง:ตั้งค่าพื้นหลังสำหรับ Slide Masters หรือ Layout Masters

ขนาด:เลือกขนาดสไลด์และการวางแนวตามความต้องการของงานนำเสนอของคุณ

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะเห็นวิธีเปลี่ยนแปลงต้นแบบสไลด์ที่จะสะท้อนไปยังสไลด์ที่ตามมาโดยอัตโนมัติ

ต้นแบบเค้าโครงคืออะไร?

แน่นอนว่าบางสไลด์อาจแตกต่างกันในเค้าโครงจากกัน บางสไลด์ของคุณได้รับการออกแบบสำหรับรูปภาพ บางสไลด์สำหรับข้อความ ในขณะที่บางสไลด์สามารถมีภาพเคลื่อนไหวได้ สิ่งเหล่านี้ถูกควบคุมโดยสไลด์ใจความประเภทอื่นที่เรียกว่าLayout  Master

สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนรองของ Master Slide และมาสเตอร์สไลด์ทุกสไลด์สามารถมีต้นแบบเค้าโครงได้หลายอัน ตัวอย่างเช่น โครงร่างชื่อเรื่องเป็นประเภทหนึ่งของโครงร่างต้นแบบ

คุณสามารถใช้ Layout Master หนึ่งรายการสำหรับสไลด์ทั้งหมดที่แสดงข้อความ อีกอันสำหรับรูปภาพ… และอื่น ๆ เปลี่ยนองค์ประกอบในสไลด์ต้นแบบเค้าโครงเดียว และสไลด์ที่สัมพันธ์กันทั้งหมดจะเปลี่ยนไปด้วย คุณไม่ต้องยุ่งกับแต่ละสไลด์ 

การทำงานเกี่ยวกับการออกแบบสไลด์ Layout Master นั้นคล้ายกับการแก้ไขเทมเพลต PowerPoint

ดังนั้น Slide Master และ Layout Masters ใน PowerPoint ไม่เพียงช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังปรับปรุงในอนาคตอีกด้วย ทุกคนในทีมของคุณสามารถเข้ามาทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องกลับไปกลับมาระหว่างสไลด์ ไลบรารีของการออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้ายังสามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนเค้าโครงของงานนำเสนอธรรมดาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

จัดรูปแบบงานนำเสนอโดยใช้ Slide Master

ต้นแบบสไลด์ที่เราได้เห็นมีเค้าโครงเริ่มต้น คุณสามารถใช้สิ่งนั้นหรือเริ่มต้นใหม่ด้วยการออกแบบของคุณเอง

1. ไปที่มุมมองต้นแบบสไลด์

จากแท็บมุมมองบน Ribbon ให้คลิก ปุ่ม ต้นแบบสไลด์ในกลุ่มมุมมองหลัก

2. แท็บ Slide Master บน Ribbon

แท็บต้นแบบสไลด์บน Ribbon จะปรากฏขึ้น Slide Master ใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมเค้าโครงเริ่มต้นของ PowerPoint

3. แก้ไข Slide Master

Slide Master มีตัวยึดเริ่มต้นสำหรับสไลด์ชื่อ หัวเรื่องย่อย ส่วนท้าย วันที่ และอื่นๆ ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการกับสไลด์ธรรมดานี้ คุณยังสามารถเลือกจากธีมที่มีให้ของ PowerPoint เพื่อออกแบบ Slide Master

ในการเลือกองค์ประกอบใน Slide Master คุณยังสามารถคลิกที่ Master Layout แล้วยกเลิกการเลือกตัวยึดตำแหน่งที่คุณไม่ต้องการ 

4. แก้ไขเค้าโครงต้นแบบ

ทุกธีมมีเค้าโครงสไลด์หลายแบบ เลือกเค้าโครงให้ตรงกับเนื้อหาสไลด์ของคุณ บางอย่างดีกว่าสำหรับข้อความ บางอย่างสำหรับการเปรียบเทียบ และบางอย่างดีกว่าสำหรับกราฟิก 

คุณสามารถออกแบบเค้าโครงแบบกำหนดเองของคุณเองได้ตั้งแต่เริ่มต้นโดยคลิกที่แทรกเค้าโครงจากกลุ่มแก้ไขต้นแบบ

ชอบเลย์เอาต์เริ่มต้นแต่ต้องการปรับแต่งเล็กน้อยใช่ไหม คลิกขวาที่รูปขนาดย่อของสไลด์เค้าโครงดังกล่าวทางด้านซ้ายแล้วเลือกDuplicate Layout นอกจากนี้ ให้ลบต้นแบบเค้าโครงที่คุณไม่ต้องการด้วยการคลิกขวาทางลัดหรือปุ่มลบบนแท็บ PowerPoint มีเค้าโครงให้เลือกประมาณ 25 แบบ และคุณอาจไม่ต้องการทั้งหมด

5. ใช้เค้าโครง

คลิก ปุ่ม ปิดมุมมองต้นแบบบนแท็บต้นแบบสไลด์บน Ribbon เพื่อกลับสู่มุมมองปกติ 

ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการนำเค้าโครงที่อัปเดตไปใช้อีกครั้ง ไปที่แท็บ หน้าแรก > กลุ่มสไลด์ > คลิกเค้าโครง เลือกเค้าโครงที่คุณสร้างขึ้นในมุมมองต้นแบบสไลด์ คุณยังสามารถเลือกภาพขนาดย่อของสไลด์หลายภาพและใช้เค้าโครงทั่วไปกับภาพเหล่านั้นได้

งานนำเสนอส่วนใหญ่ของคุณจะถูกควบคุมโดยผู้เชี่ยวชาญด้านเค้าโครง อย่าลืมนำเลย์เอาต์ไปใช้กับสไลด์ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง หากคุณกลับไปเปลี่ยนบางอย่างในต้นแบบเลย์เอาต์

สร้างต้นแบบของคุณก่อนที่จะเริ่มในสไลด์ของคุณ

เอกสาร HTML มีสไตล์ชีต เอกสาร Word มีสไตล์ และ PowerPoint มี Slide Masters เหล่านี้เป็นบล็อกการพิมพ์ที่ทำให้ทุกอย่างที่เกิดขึ้นหลังจากที่พวกเขาทำได้ง่ายขึ้นมาก การออกแบบ PowerPoint สามารถปรับปรุงใหม่และทำใหม่ได้ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยในสไลด์ต้นแบบ  

คุณประหยัดเวลาได้มากด้วยสไลด์ต้นแบบ นำเวลานั้นมาใช้ในการทำงานกับเนื้อหาจริงให้ดียิ่งขึ้น และทำให้ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วมกับผู้ชม  มากขึ้น