การย้ายกล่องจดหมาย Office 365: วิธีจัดการที่แสนง่าย

โพสต์นี้เกี่ยวกับการโยกย้ายกล่องจดหมายใน Microsoft 365 ดังนั้นเราจะเน้นเฉพาะในหัวข้อ Exchange Online และการดูแลแบบไฮบริดในบทนี้

1 ตัวเลือกการย้ายกล่องจดหมาย office 365 1.1 การโยกย้าย Cutover

1.1.1 การโยกย้าย Cutover ด้วย EAC

1.2 การย้ายถิ่นแบบเป็นขั้นตอน

1.3 การโยกย้ายการปรับใช้แบบไฮบริด

2 เครื่องมือการโยกย้ายบุคคลที่สาม

3 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการย้ายข้อมูล

4 ลด TTL สำหรับระเบียน MX

5 ประสิทธิภาพการโยกย้าย

6 การควบคุมปริมาณบริการการย้ายข้อมูล

7 การควบคุมปริมาณผู้ใช้

8 การย้ายกล่องจดหมายกลับไปยัง Exchange ในสถานที่

8.1 กล่องจดหมายเดิมสร้างขึ้นในองค์กร

8.2 กล่องจดหมายที่สร้างขึ้นครั้งแรกใน Exchange Online

ตัวเลือกการโยกย้ายกล่องจดหมาย office 365

ตัวเลือกการย้ายข้อมูลมีสามประเภทหลัก:

• การโยกย้ายคัตโอเวอร์
• การย้ายถิ่นฐาน
• การโยกย้ายการปรับใช้แบบไฮบริด

การโยกย้ายคัตโอเวอร์

การโยกย้ายแบบตัดผ่านเหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีกล่องจดหมาย 1,000 กล่องหรือน้อยกว่า ข้อกำหนดที่สำคัญอื่นๆ สำหรับการโยกย้ายแบบตัดผ่านคือไม่มีการซิงโครไนซ์ไดเร็กทอรี เหตุผลนี้เป็นเพราะการโยกย้ายแบบตัดผ่านจะสร้างผู้ใช้ใน Microsoft 365 โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ ดังนั้น ถ้าการซิงโครไนซ์ไดเรกทอรีซิงโครไนซ์วัตถุ Active Directory (AD) กับ Microsoft 365 อยู่แล้ว คุณต้องใช้การย้ายแบบทีละขั้นหรือย้ายโดยใช้การปรับใช้แบบไฮบริด คุณต้องปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ไดเรกทอรีหากต้องการย้ายข้อมูลแบบตัดผ่าน

ก่อนที่เราจะดูว่ามีการตั้งค่าการย้ายข้อมูลแบบตัดผ่านอย่างไร จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณดำเนินการย้ายข้อมูลแบบตัดผ่าน เมื่อมีการเริ่มต้นการย้ายข้อมูลแบบตัด กระบวนการต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• บริการย้ายข้อมูลจะจัดเตรียมกล่องจดหมายใหม่ใน Exchange Online โดยการอ่านสมุดที่อยู่ Exchange 2003 หรือ 2007 ในสถานที่
• กลุ่มการแจกจ่ายภายในองค์กรและผู้ติดต่อจะถูกโยกย้ายไปยัง Exchange Online
• บริการย้ายข้อมูลจะย้ายเนื้อหา รายชื่อติดต่อ และรายการปฏิทินจากกล่องจดหมายภายในองค์กรไปยังกล่องจดหมายออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง ส่วนนี้ของกระบวนการนี้เรียกว่าการซิงโครไนซ์เริ่มต้น
• เนื้อหาในกล่องจดหมายภายในองค์กรจะซิงโครไนซ์กับกล่องจดหมายออนไลน์ที่สอดคล้องกันทุก 24 ชั่วโมง ส่วนนี้ของกระบวนการนี้เรียกว่าการซิงโครไนซ์ส่วนเพิ่ม
• เมื่อคุณพร้อมที่จะย้ายข้อมูล ให้เปลี่ยนระเบียน MX เพื่อเริ่มกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังกล่องจดหมายออนไลน์และสิ้นสุดการย้าย Exchange จะดำเนินการซิงโครไนซ์ครั้งสุดท้ายและแจ้งผู้ดูแลระบบผ่านอีเมลว่าการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์

การแจ้งเตือนทางอีเมลจะมีสองรายงาน:

• MigrationErrors.csv – รายงานนี้ประกอบด้วยรายการของกล่องจดหมายที่ล้มเหลวในการโยกย้ายและข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาด
• MigrationStatistics.csv – รายงานนี้มีรายการกล่องจดหมายและจำนวนรายการที่ย้ายที่เกี่ยวข้อง รายงานยังมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับกล่องจดหมายแต่ละกล่องที่ผู้ใช้จะต้องเปลี่ยนหลังจากเข้าสู่ระบบครั้งแรก โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพราะการย้ายข้อมูลแบบตัดผ่านจะสร้างบัญชีใหม่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการย้ายข้อมูล

การโยกย้ายคัตโอเวอร์ด้วย EAC

หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft 365 รุ่นล่าสุด ECP จะไม่เป็นตัวเลือกอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก (GUI) ที่พร้อมใช้งาน คุณจะใช้ EAC แทน หากต้องการเริ่มต้นการย้ายข้อมูลแบบตัดผ่านโดยใช้ EAC ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าถึงศูนย์การจัดการMicrosoft 365
• หลังจากตรวจสอบสิทธิ์แล้ว ให้เลือก Exchange จากศูนย์ผู้ดูแลระบบ

• ใน EAC ให้ขยายMigrationในบานหน้าต่างด้านซ้าย และเลือกBatch จาก นั้นคลิกNew Migration batch

• ป้อนชื่อสำหรับการย้ายข้อมูล cutover และเลือก Select Migrate to Exchange Online เป็นเส้นทางการย้ายข้อมูล จากนั้นคลิก Next

• เลือกประเภทการโยกย้ายเป็นการย้ายคัตโอเวอร์

• การเตรียมการสำหรับการย้ายข้อมูลแบบตัดผ่านมีขั้นตอนเบื้องต้นสำหรับการย้ายข้อมูลแบบตัดผ่าน อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีย้ายกล่องจดหมายโดยใช้ประเภทการย้ายข้อมูลนี้ หลังจากข้อกำหนดเบื้องต้นตรงตามข้อกำหนด ให้คลิกถัดไป

• เลือกปลายทางการย้ายข้อมูล เป็นการตั้งค่าการเชื่อมต่อสำหรับเซิร์ฟเวอร์ที่คุณต้องการย้ายผู้ใช้เข้าหรือออกจาก พวกเขาสามารถเชื่อมโยงกับชุดการโยกย้ายใดๆ เลือกหรือสร้างปลายทางการโยกย้ายที่อธิบายการเชื่อมต่อกับสภาพแวดล้อมระยะไกล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปลายทางการย้ายข้อมูล

• ในการย้ายข้อมูล จำเป็นต้องมีไฟล์ .csv ซึ่งมีแอตทริบิวต์ของกล่องจดหมายที่คุณต้องการย้าย แถวแรกของไฟล์ .csv คือแถวส่วนหัวและควรมีเฉพาะชื่อแอตทริบิวต์ต่อไปนี้:

EmailAddress : นี่คือที่อยู่ SMTP ของกล่องจดหมายและเป็นแอตทริบิวต์ที่จำเป็นเท่านั้น

รหัสผ่าน : รหัสผ่านที่จะตั้งค่าสำหรับกล่องจดหมายบนคลาวด์หลังจากย้ายข้อมูล นี่เป็นแอตทริบิวต์ที่ไม่บังคับและไม่จำเป็นหากเปิดใช้การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) หากคุณตั้งรหัสผ่านในไฟล์ .csv และเปิดใช้งาน SSO ไว้ รหัสผ่านจะถูกละเว้น ปล่อยให้ช่องนี้ว่างไว้หากไม่ใช้กับการกำหนดค่าของคุณ

ForceChangePassword : แอตทริบิวต์ Boolean นี้ระบุว่าผู้ใช้ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบคลาวด์เมลบ็อกซ์ในครั้งแรกหรือไม่ ค่าเป็น True หรือ False นี่เป็นแอ็ตทริบิวต์ที่เป็นทางเลือกและไม่จำเป็นหากเปิดใช้งาน SSO หากคุณตั้งค่าแอตทริบิวต์นี้ในไฟล์ .csv และเปิดใช้งาน SSO แอตทริบิวต์นี้จะถูกละเว้น ปล่อยให้ช่องนี้ว่างไว้หากไม่ใช้กับการกำหนดค่าของคุณ

• ไฟล์ .csv นี้จะทำให้กระบวนการย้ายแบบทีละขั้นโยกย้ายกล่องจดหมายห้ากล่อง ตั้งรหัสผ่านสำหรับกล่องจดหมายระบบคลาวด์ใหม่เป็น NewPa$$word และกำหนดให้มีเพียง Mike และ Scott ในการเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรกไปยังกล่องจดหมายบนระบบคลาวด์ของตน

• ไฟล์ .csv สามารถมีได้เฉพาะแอตทริบิวต์เหล่านี้

• ถัดไป เลือกโดเมนเป้าหมายและระบุขีดจำกัดรายการที่ไม่ถูกต้องและขีดจำกัดรายการขนาดใหญ่หากจำเป็น

• เลือกว่าจะเริ่มต้นการย้ายข้อมูลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ และระบุที่อยู่อีเมลที่ควรส่งรายงานหลังจากการย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น

• รอสักครู่เพื่อเริ่มการย้ายข้อมูล

การย้ายถิ่นฐาน

การย้ายแบบทีละขั้นเป็นกระบวนการที่ชุดย่อยของกล่องจดหมายและเนื้อหาถูกโยกย้ายในหลายๆ ชุดตามเวลาและนำไปใช้กับ Exchange 2003 และ 2007 เท่านั้น โดยทั่วไปการย้ายแบบทีละขั้นจะเป็นแนวทางถ้าคุณมีกล่องจดหมายมากกว่า 1,000 กล่องจดหมาย ข้อพิจารณาพิเศษสำหรับการโยกย้ายแบบทีละขั้นคือ คุณต้องระบุกล่องจดหมายที่ต้องอยู่ในชุดการย้ายข้อมูลเดียวกัน กล่องจดหมายของบุคคลที่เข้าร่วมในการ อนุญาตของ ผู้รับมอบสิทธิ์จะต้องเก็บไว้ด้วยกัน ดังนั้น จึงจำเป็นต้องอยู่ในชุดงานเดียวกันเมื่อคุณวางแผนการย้ายแบบทีละขั้น การโยกย้ายแบบทีละขั้นเป็นวิธีการโยกย้ายที่เหมาะสม หากมีการใช้การซิงโครไนซ์ไดเร็กทอรีอยู่แล้ว

ก่อนที่เราจะตรวจสอบวิธีตั้งค่าการย้ายข้อมูลแบบทีละขั้น คุณควรทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นระหว่างการย้ายแบบทีละขั้นมีประโยชน์ เมื่อคุณเริ่มต้นการย้ายแบบทีละขั้น กระบวนการต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• บริการย้ายข้อมูลจะตรวจสอบว่ามีการกำหนดค่าการซิงโครไนซ์ไดเรกทอรี พร้อมท์สำหรับไฟล์ .csv และตรวจสอบว่าแต่ละรายการในไฟล์ .csv เป็นผู้ใช้ที่เปิดใช้งานอีเมล (MEU) ใน Microsoft 365
• บริการจะแปลง MEU เป็นกล่องจดหมายและเติมคุณสมบัติ TargetAddress ของกล่องจดหมายในสถานที่ด้วยที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายระบบคลาวด์
• หลังจากอัปเดตคุณสมบัติ TargetAddress สำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดแล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมรายการกล่องจดหมายที่สร้างและแปลงสำเร็จแล้ว เนื้อหาของกล่องจดหมายยังไม่ถูกย้าย แต่ผู้ใช้สามารถเริ่มใช้กล่องจดหมายโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงระเบียน MX นี่เป็นเพราะถ้าอีเมลมาถึงกล่องจดหมายในสถานที่ อีเมลเหล่านั้นจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง Exchange Online เนื่องจากคุณสมบัติ TargetAddress
• บริการย้ายข้อมูลจะเริ่มย้ายเนื้อหา รายชื่อติดต่อ และรายการปฏิทินจากกล่องจดหมายภายในองค์กรไปยังกล่องจดหมายออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อการย้ายเนื้อหาเสร็จสิ้น จะมีการส่งรายงานอื่นไปยังผู้ดูแลระบบทางอีเมล
• ณ จุดนี้ คุณสามารถสร้างและเริ่มชุดการโยกย้ายเพิ่มเติมได้
• เมื่อคุณย้ายข้อมูลเสร็จแล้ว ให้เปลี่ยนระเบียน MX เพื่อให้อีเมลถูกส่งไปยังกล่องจดหมายออนไลน์โดยตรง จากนั้นคุณสามารถดำเนินการย้ายข้อมูลให้เสร็จสิ้นได้ บริการย้ายข้อมูลจะดำเนินการล้างข้อมูลที่จำเป็นและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุก MEU ที่มีกล่องจดหมายในสถานที่ที่เกี่ยวข้องได้รับการโยกย้าย รายงานสถานะขั้นสุดท้ายจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบ

• เลือกประเภทการย้ายไปยัง Staged Migration

• การจัดเตรียมสำหรับการย้ายแบบ ทีละขั้นจัด เตรียมขั้นตอนเบื้องต้นสำหรับการย้ายแบบทีละขั้น อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีย้ายกล่องจดหมายโดยใช้ประเภทการย้ายข้อมูลนี้

• คล้ายกับการโยกย้ายแบบตัดผ่าน ยกเว้นว่าคุณต้องเปลี่ยนประเภทการย้ายข้อมูลและข้อกำหนดเบื้องต้น เราจะไม่กล่าวถึงขั้นตอนดังกล่าวอีกในที่นี้

การโยกย้ายการปรับใช้แบบไฮบริด

การย้ายข้อมูลหลังจากสร้างสภาพแวดล้อมไฮบริดของ Exchange เป็นแนวทางที่ได้รับความนิยมมากที่สุดวิธีหนึ่ง เนื่องจากไม่เหมือนกับวิธีอื่นๆ ที่เราได้กล่าวถึงหลังจากที่คุณสร้างสภาพแวดล้อม Exchange แบบไฮบริด คุณสามารถย้ายกล่องจดหมายไปยังระบบคลาวด์และกลับไปที่ภายในองค์กรได้ ส่วนหนึ่งของการตั้งค่าสภาพแวดล้อมไฮบริดของ Exchange คือการนำ Exchange 2010 Service Pack 3 (SP3) Client Access Server (CAS) ไปใช้ แนะนำ Mailbox Replication Service (MRS) ที่มาพร้อมกับ 2010 SP3 CAS MRS เป็นบริการที่รับผิดชอบในการดำเนินการย้ายกล่องจดหมาย

• ถ้าองค์กรของคุณมี Exchange 2010 และรุ่นที่ใหม่กว่าที่มีกล่องจดหมายมากกว่า 1,000 กล่องจดหมาย คุณจะต้องปรับใช้การปรับใช้ Exchange แบบไฮบริด

• การจัดเตรียมสำหรับการย้ายข้อมูลแบบรีโมตจัดเตรียมขั้นตอนเบื้องต้นสำหรับการย้ายข้อมูลแบบรีโมต อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีย้ายกล่องจดหมายโดยใช้ประเภทการย้ายข้อมูลนี้

• คุณสามารถเลือกผู้ใช้ด้วยตนเองแทนไฟล์ csv สำหรับการย้ายข้อมูลระยะไกล

• ขั้นตอนที่เหลือคล้ายกับการย้ายข้อมูลแบบคัตโอเวอร์ เราจะไม่กล่าวถึงขั้นตอนดังกล่าวอีกในที่นี้

เครื่องมือย้ายข้อมูลบุคคลที่สาม

หากด้วยเหตุผลบางประการ เครื่องมือและตัวเลือกที่มีอยู่โดย Microsoft ไม่ตรงกับความต้องการในการย้ายข้อมูลของคุณ คุณสามารถเลือกใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามได้เสมอ ตัวอย่างเครื่องมือการโยกย้าย Exchange ของบริษัทอื่น ได้แก่ Quest Software, Binary Tree, BitTitan, Cemaphore และ Metalogix Exchange เป็นแพลตฟอร์มที่เติบโตเต็มที่และมีมาระยะหนึ่งแล้ว ดังนั้นเครื่องมือของบุคคลที่สามจึงพร้อมใช้งานและมีความสมบูรณ์พอๆ กัน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการย้ายข้อมูล

มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดหลายประการในการย้ายเมลบ็อกซ์ เราจะแสดงรายการทั่วไปบางส่วนที่คุณควรพิจารณานำไปใช้เมื่อย้ายกล่องจดหมายจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในองค์กรไปยัง Exchange Online

ลด TTL สำหรับระเบียน MX

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ คุณจะต้องกำหนดเส้นทางอีเมลขาเข้าไปยัง Exchange Online ดังนั้น ก่อนเริ่มงานการย้ายข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการย้ายแบบคัตโอเวอร์ แบบทีละขั้น หรือ IMAP ให้เปลี่ยน Time To Live (TTL) ของระเบียน MX ของคุณเพื่อปรับปรุงเวลาการบรรจบกันของ DNS เมื่อคุณเปลี่ยนระเบียน MX คำแนะนำคือให้คุณเปลี่ยน TTL เป็น 3,600 วินาที ซึ่งเท่ากับหนึ่งชั่วโมง

ประสิทธิภาพการโยกย้าย

• มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการย้ายข้อมูล เช่น ขนาดและจำนวนของรายการในกล่องจดหมาย แบนด์วิดท์เครือข่าย เวลาแฝงของเครือข่าย และเซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในองค์กร
• ประสิทธิภาพการย้ายข้อมูลอาจได้รับผลกระทบจากช่วงเวลาของวันและจำนวนผู้ใช้ในเครือข่าย นั่นคือเหตุผลที่คุณควรย้ายถิ่นหลังจากวันทำงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เสร็จสิ้น
• ตัวอย่างเช่น หลังจากการทดสอบครั้งแรกกับชุดการโยกย้ายแบบทีละขั้นขนาดเล็ก โดยทั่วไป Microsoft Consulting Services มีเป้าหมายที่จะเพิ่มอัตราการย้ายข้อมูลให้สูงถึง 1,000 กล่องจดหมายต่อสัปดาห์ ซึ่งส่วนใหญ่จะดำเนินการหลังเวลาทำการเมื่อการใช้งานเครือข่ายอยู่ที่ระดับต่ำสุด
• ความหน่วงแฝงและปริมาณงานต่อเนื่องเป็นปัจจัยที่สำคัญพอๆ กับประสิทธิภาพการย้ายข้อมูล

การควบคุมปริมาณบริการการย้ายข้อมูล

ในแบบฝึกหัดการย้ายถิ่นที่คุณดูก่อนหน้านี้ในบทนี้ โปรดระลึกว่าคุณสามารถระบุจำนวนเมลบ็อกซ์ที่ย้ายพร้อมกันได้ ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นคือสาม การระบุจำนวนกล่องจดหมายที่ควรย้ายพร้อมกันจะเรียกว่าการควบคุมปริมาณบริการการย้ายข้อมูล

โปรดอ่าน เอกสารไวท์เปเปอร์ “ ประสิทธิภาพการย้าย ข้อมูล ” อีกครั้ง หรือทดสอบการย้ายเมลบ็อกซ์เดียวเพื่อกำหนดปริมาณงานการย้าย วิธีนี้จะช่วยคุณกำหนดจำนวนการย้ายข้อมูลพร้อมกันที่เหมาะสมที่สุดที่เครือข่ายของคุณสามารถสนับสนุนได้

การควบคุมปริมาณผู้ใช้

• การควบคุมปริมาณผู้ใช้ส่วนใหญ่จะส่งผลต่อเครื่องมือการโยกย้ายบุคคลที่สาม การควบคุมปริมาณผู้ใช้จะจำกัดจำนวนกล่องจดหมายที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้พร้อมกัน และออกแบบมาเพื่อลดความเสี่ยงและรักษาทรัพยากร
• ดังนั้น หากเครื่องมือการย้ายข้อมูลใช้บัญชีบริการเดียวที่เข้าถึงกล่องจดหมายทั้งหมด Microsoft 365 อาจควบคุมบัญชีบริการหากเริ่มเข้าถึงกล่องจดหมายจำนวนมากเกินไปพร้อมกันในระหว่างกระบวนการย้าย ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการย้ายข้อมูล
• เมื่อคุณประเมินเครื่องมือการย้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพจะไม่ได้รับผลกระทบจากการควบคุมปริมาณผู้ใช้
• เครื่องมือการโยกย้ายที่ดีมักใช้ Exchange Web Services เพื่อเลียนแบบบัญชีผู้ใช้ ดังนั้น Exchange Online จะไม่เห็นผู้ใช้คนเดียวที่เข้าถึงกล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกัน แต่ให้ผู้ใช้เข้าถึงกล่องจดหมายตามลำดับ ดังนั้น การควบคุมปริมาณของผู้ใช้จะไม่ถูกทริกเกอร์

การย้ายกล่องจดหมายกลับไปยัง Exchange ในสถานที่

• การย้ายกล่องจดหมายกลับไปยังภายในองค์กรสามารถทำได้ผ่านสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดของ Exchange เท่านั้น
• มิฉะนั้น คุณจะต้องพึ่งพาเครื่องมือของบุคคลที่สาม ต่างจากการมีตัวเลือกการย้ายแบบตัดและแบบทีละขั้นจาก EAC เมื่อย้ายกล่องจดหมายไปยัง Microsoft 365 ไม่มีตัวเลือกในตัวที่จะดำเนินการย้อนกลับ
• อย่างที่คุณเห็น หลังจากที่คุณได้ใช้สภาพแวดล้อมไฮบริดของ Exchange การย้ายกล่องจดหมายไปยัง Microsoft 365 ทำได้โดยดำเนินการคำขอย้ายระยะไกล
• เมื่อต้องการย้ายกล่องจดหมายกลับในองค์กร คุณต้องพิจารณาว่ากล่องจดหมายที่คุณต้องการย้ายนั้นถูกสร้างขึ้นใน Microsoft 365 ตั้งแต่เริ่มต้น หรือไม่ว่าจะสร้างในองค์กรในครั้งแรกแล้วย้ายไปยัง Microsoft 365 หรือไม่

กล่องจดหมายเดิมสร้างขึ้นในองค์กร

ถ้ากล่องจดหมายที่คุณต้องการย้ายจาก Microsoft 365 ถูกสร้างขึ้นในองค์กรก่อนแล้วจึงย้ายไปยังระบบคลาวด์ สิ่งที่คุณต้องทำคือลบชุดงานที่สร้างขึ้นเพื่อย้ายกล่องจดหมายไปยัง Exchange Online ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น มิฉะนั้นระบบจะบอกว่า ได้ย้ายเรียบร้อยแล้ว แต่จะไม่มีอะไรถูกย้าย

• ไปที่ Exchange Admin Center -> ผู้รับ -> การโยกย้าย
• คลิกที่ + และเลือก ' ย้ายจาก Exchange Online '

• ที่ ' เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการย้าย ' และคลิก ' เพิ่ม ' และค้นหากล่องจดหมายที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิก ถัดไป

• เลือกปลายทางการย้ายข้อมูลและคลิกถัดไป

• ยืนยันปลายทางการย้ายข้อมูลและคลิกถัดไป

• ป้อนชื่อสำหรับการย้ายข้อมูลและป้อนโดเมนผู้เช่าของคุณ ตัวอย่างเช่น techiberry.onmicrosoft.com และเลือกย้ายกล่องจดหมายหลักและกล่องจดหมายเก็บถาวร หากมีอยู่แล้ว และระบุฐานข้อมูลเป้าหมาย แล้วคลิก ถัดไป

• คลิกเรียกดูเพื่อให้รายงานส่งอีเมลถึงคุณเมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น และเลือก 'เริ่มชุดงานโดยอัตโนมัติ' & 'ดำเนินการชุดการย้ายข้อมูลให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ' คลิก ใหม่

กล่องจดหมายที่สร้างขึ้นครั้งแรกใน Exchange Online

ถ้ากล่องจดหมาย Exchange Online ที่คุณต้องการย้ายกลับไปที่ Exchange ภายในองค์กรถูกสร้างขึ้นใน Microsoft 365 คุณจะต้องตั้งค่าคุณสมบัติ ExchangeGUID บนกล่องจดหมายในสถานที่ที่เกี่ยวข้องก่อน คุณต้องทำเช่นนี้เนื่องจากคุณสมบัติ ExchangeGUID ไม่ถูกซิงโครไนซ์กลับไปยังกล่องจดหมายในสถานที่ที่เกี่ยวข้อง ถ้ากล่องจดหมายถูกสร้างขึ้นใน Microsoft 365 ในขั้นต้น เพื่อให้คำขอย้ายระยะไกลสำเร็จ ค่าที่เก็บไว้ในคุณสมบัติ ExchangeGUID จะต้องเหมือนกันสำหรับ กล่องจดหมายใน Microsoft 365 และกล่องจดหมายระยะไกลในสถานที่ที่เกี่ยวข้อง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบและตั้งค่าคุณสมบัติ ExchangeGUID สำหรับกล่องจดหมายระยะไกลในสถานที่:

• เริ่ม EMC บนเซิร์ฟเวอร์ไฮบริด Exchange ภายในองค์กรของคุณ
• ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าคุณสมบัติ ExchangeGUID บนกล่องจดหมายระยะไกลในสถานที่โดยป้อนคำสั่งต่อไปนี้

Get-RemoteMailbox "นามแฝงของกล่องจดหมายระบบคลาวด์เพื่อโยกย้ายกลับในองค์กร" | รูปแบบรายการ ExchangeGUID

• ถ้าค่าส่งกลับสำหรับ ExchangeGUID ไม่ใช่ศูนย์ทั้งหมด แสดงว่า ExchangeGUID ถูกตั้งค่า คุณสามารถเริ่มต้นการย้ายกล่องจดหมายระยะไกลกลับไปที่ Exchange ภายในองค์กรโดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในส่วน "กล่องจดหมายที่สร้างขึ้นในสถาน"
• ถ้าค่าส่งกลับสำหรับ ExchangeGUID เป็นศูนย์ทั้งหมด แสดงว่าไม่มีการตั้งค่า ExchangeGUID ป้อนคำสั่งต่อไปนี้เพื่อดึงข้อมูล ExchangeGUID สำหรับกล่องจดหมาย Exchange Online และจดค่าที่ส่งคืน ห้ามใช้ Exchange Management Shell

Get-Mailbox "นามแฝงของกล่องจดหมายระบบคลาวด์ที่จะย้ายกลับไปยังภายในองค์กร" | รูปแบบรายการ ExchangeGUID

• กลับไปที่หน้าต่าง Exchange Management Shell และป้อนคำสั่งต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติ ExchangeGUID บนกล่องจดหมายระยะไกลภายในองค์กร

ชุด RemoteMailbox "นามแฝงของกล่องจดหมายเมฆที่จะย้าย" - ExchangeGUID "วาง GUID ของกล่องจดหมาย Exchange Online"

• หาก Exchange GUID ไม่สามารถอัปเดตได้ ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงที่นี่
• ให้เวลาสองสามชั่วโมงเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ใน Microsoft 365
• หลังจากการซิงค์เสร็จสิ้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้าเพื่อย้ายกล่องจดหมายจากระบบคลาวด์กลับไปยังภายในองค์กร

อ่านเพิ่มเติม : วิธีการโยกย้ายการประชุม Skype ไปยังการประชุม Teams?

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากโพสต์ของวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง