การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

PowerPoint ยังคงเป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่ได้รับความนิยมอย่างมาก แม้ว่าจะมีการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นโดยเสนอเครื่องมือและฟีเจอร์ทางเลือกอื่น ๆ เพื่อสร้างงานนำเสนอที่ดีกว่าและมีส่วนร่วมมากขึ้นเมื่อเทียบกับคู่หู PowerPoint

ถ้าคุณต้องการใช้ PowerPoint ต่อไป แต่คุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อพร้อมสำหรับคุณ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการบันทึกไฟล์ PowerPoint Error

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณพยายามบันทึกไม่ใช่ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว คุณไม่สามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวได้

1. สร้างงานนำเสนอใหม่

ในการแก้ปัญหาชั่วคราว คุณสามารถเปิดไฟล์งานนำเสนอใหม่ คัดลอกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอที่จะไม่บันทึก แล้ววางสไลด์ในงานนำเสนอใหม่

บันทึกไฟล์ใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น อย่าใช้แป้นพิมพ์ลัด ลองบันทึกเป็น PPT หากคุณไม่สามารถบันทึกเป็นไฟล์ PPTX

2. ออกจากระบบโดยใช้ปุ่ม PowerPoint

การลงชื่อออกจาก PowerPoint โดยใช้ตัวเลือกบัญชีภายในแอปสามารถแก้ปัญหานี้ได้

ไปที่ ไฟล์ → คลิกที่ บัญชี → คลิกที่ปุ่ม ออกจากระบบ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งและตรวจสอบว่าช่วยได้หรือไม่

3. ซ่อมแซม PowerPoint

หากวิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นไม่ได้ผล ให้ลองซ่อมแซม PowerPoint

ไปที่ Control Panel และไปที่ Programs → Programs and Features

เลือก Office 365 / Microsoft 365 และคลิกที่ Change

คุณจะได้รับแจ้งให้อนุญาตให้แอปทำการเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์ของคุณ เลือกใช่

เลือก Quick Repair และรอจนกว่าตัวแก้ไขปัญหาจะแก้ไขปัญหาของคุณ

ถ้า Quick Repair ใช้งานไม่ได้ ให้ใช้ตัวเลือก Online Repair และตรวจสอบว่าตอนนี้คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณได้หรือไม่

4. ตรวจสอบสไลด์/ไดอะแกรม/รูปภาพที่เสียหาย

หากคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ ให้ตรวจสอบว่ามีสไลด์ที่มีปัญหาซึ่งทำให้คุณสมบัติการบันทึกเสียหายหรือไม่ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ไดอะแกรมหรือรูปภาพบางประเภททำให้เกิดปัญหานี้

หากมีสไลด์หรือกลุ่มสไลด์ที่ไม่ยอมคัดลอกและวาง ให้ลบไดอะแกรมและรูปภาพออกจากสไลด์เหล่านั้นแล้วบันทึกไฟล์ การนำวัตถุที่มีปัญหาออกควรทำเคล็ดลับ

5. ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน File Explorer

หากเปิดใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน File Explorer คุณลักษณะนี้จะนับเป็นผู้ใช้รายอื่นที่เปิดไฟล์อยู่ต่อหน้าคุณ เป็นผลให้ระบบวางไฟล์ไว้ในโหมดอ่านอย่างเดียว

เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดนี้ ให้เปิด File Explorer คลิก View และยกเลิกการเลือกตัวเลือก Preview Pane

6. ติดตั้ง PowerPoint ใหม่

การติดตั้ง PowerPoint ใหม่อีกครั้งอาจช่วยให้คุณหมดปัญหาได้

เปิด แผงควบคุม → เลือก ถอนการติดตั้งโปรแกรม

เลือก Microsoft Office → คลิก ถอนการติดตั้ง และทำตามคำแนะนำเพื่อถอนการติดตั้ง Office

รีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์และ ติดตั้ง Office ใหม่จาก Microsoft

วิธีหลีกเลี่ยงบันทึกข้อผิดพลาดใน PowerPoint

ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่คล้ายคลึงกันในอนาคต:

• 1. อัปเดต Office อยู่เสมอ
• 2. อย่าใช้อักขระพิเศษในชื่อไฟล์ PowerPoint ของคุณ
• 3. ถ้าคุณต้องการเพิ่มไดอะแกรมและรูปภาพบนสไลด์ของคุณ ให้ทำบนสไลด์เปล่าและอย่าเพิ่มข้อความบนสไลด์ที่เกี่ยวข้อง
• 4. ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน File Explorer
• 5. ตรวจสอบการตั้งค่าไฟล์และการเข้าถึง