การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ทำงานใน Microsoft Excel สำหรับ Windows

แป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณเลื่อนไปมาในสเปรดชีต เลิกทำและทำซ้ำ และแม้แต่คำนวณได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่แป้นพิมพ์ลัด Excel ที่มีประโยชน์เหล่านี้หยุดทำงานบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณ ทำให้คุณหงุดหงิด

เมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Excel การทำงานหากไม่มีแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะเป็นเรื่องยาก ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมรายการเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะทำให้ Microsoft Excel ตอบสนองต่อแป้นพิมพ์ลัดของคุณในเวลาอันรวดเร็ว

1. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือลองใช้แป้นพิมพ์ลัดบางอย่างโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ (OSK) บน Windows วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าปัญหาเกิดขึ้นกับ Microsoft Excel หรือแป้นพิมพ์ของคุณหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + S เพื่อเข้าถึงเมนูค้นหา พิมพ์แป้นพิมพ์บนหน้าจอในช่องและเลือกผลลัพธ์แรกที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:ในหน้าต่างแป้นพิมพ์บนหน้าจอ คลิกปุ่ม Ctrl ตามด้วยปุ่ม A เพื่อใช้ทางลัด Ctrl + A และตรวจสอบว่า Excel เลือกเซลล์ทั้งหมดหรือไม่

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดบางอย่างได้โดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ หากทำงานได้ตามที่คาดไว้ คุณอาจต้องแก้ไขปัญหาแป้นพิมพ์หรือเปลี่ยนใหม่

2. เปิดใช้งานคีย์ปักหมุด

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel อาจใช้งานไม่ได้หากคุณไม่กดปุ่มพร้อมกันเร็วพอ ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถเปิดใช้งาน Sticky Keys บน Windows ได้ ที่จะช่วยให้คุณใช้แป้นพิมพ์ลัดได้โดยการกดทีละปุ่ม

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด I เพื่อเปิดแอปการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:ใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อสลับไปที่แท็บการเข้าถึง ทางด้านขวาของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วนการโต้ตอบแล้วเลือกแป้นพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3:เปิดสวิตช์ถัดจากปุ่มปักหมุด

ลองใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Excel แล้วดูว่าใช้งานได้หรือไม่

3. ตรวจสอบมาโครที่กำหนด

แมโครใน Excel คือการกระทำหรือสคริปต์ที่บันทึกไว้ซึ่งคุณสามารถกำหนดให้กับแป้นพิมพ์ลัดเฉพาะได้ มาโครที่คุณกำหนดอาจขัดแย้งกับทางลัด Excel ที่มีอยู่แล้วภายใน ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องลบมาโครที่ขัดแย้งกันออก

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วสลับไปที่แท็บมุมมอง คลิกที่มาโครและเลือกดูมาโคร

ขั้นตอนที่ 2:ในกล่องโต้ตอบมาโคร ระบุมาโครที่ทำให้เกิดข้อขัดแย้ง เลือกและคลิกตัวเลือกลบ

หลังจากที่คุณลบแมโครที่ขัดแย้งกันออกแล้ว แป้นพิมพ์ลัดควรเริ่มทำงานอีกครั้ง

4. ปิดซอฟต์แวร์ที่ขัดแย้งกัน

โปรแกรมของบริษัทอื่นบนพีซีของคุณอาจทำให้เกิดปัญหาดังกล่าวได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้โปรแกรมอย่างPowerToys เพื่อทำการแมปคีย์หรือทางลัดบน Windows ใหม่ อาจทำให้แป้นพิมพ์ลัดหยุดทำงาน ทำให้คุณเชื่อว่ามีปัญหากับ Microsoft Excel

เปิดตัวจัดการงานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Esc เลือกโปรแกรมที่ขัดแย้งกัน แล้วคลิกตัวเลือกสิ้นสุดงาน หลังจากนั้นให้ตรวจสอบว่าปัญหายังคงมีอยู่หรือไม่

5. เปิด Excel ในเซฟโหมด

มีโอกาสที่ Add-in ที่ผิดพลาดจะขัดขวางกระบวนการของ Excel และป้องกันไม่ให้ Excel ลงทะเบียนแป้นพิมพ์ลัดของคุณ หากต้องการตรวจสอบความเป็นไปได้นี้ คุณสามารถใช้Excel ในเซฟโหมดซึ่งทำงานโดยไม่ต้องมี Add-in ใดๆ เลย

กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์excel -safeในกล่องข้อความแล้วกด Enter เพื่อเปิด Microsoft Excel ในเซฟโหมด

หลังจากที่ Excel เปิดในเซฟโหมด ให้ลองใช้แป้นพิมพ์ลัดใดก็ได้ หากได้ผล คุณสามารถมั่นใจได้ว่าหนึ่งใน Add-in ของคุณทำให้เกิดปัญหา หากต้องการระบุ Add-in ที่มีปัญหา คุณควรปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมด จากนั้นเปิดใช้งานทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 1:ใน Excel คลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากมุมซ้ายล่าง

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่แท็บ Add-ins และเลือก COM Add-ins ในเมนูแบบเลื่อนลง Manage จากนั้นคลิกปุ่มไป

ขั้นตอนที่ 4:ล้างกล่องทั้งหมดเพื่อปิดการใช้งาน Add-in ของคุณแล้วคลิกตกลง

เปิดใช้งาน Add-in ของคุณใหม่ทีละรายการจนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง เมื่อคุณพบ Add-in ที่ทำให้เกิดปัญหาแล้ว ให้ลองลบออก

6. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

หากไม่ได้ผล คุณสามารถลองใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office ของ Microsoft บน Windows มันจะตรวจจับและแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นกับโปรแกรม Office ทั้งหมด รวมถึง Excel โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์appwiz.cplลงในช่องแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาและเลือกชุดโปรแกรม Microsoft Office จากนั้นคลิกปุ่มเปลี่ยนที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:เลือกตัวเลือกการซ่อมแซมด่วนแล้วคลิกซ่อมแซม

หากปัญหายังคงอยู่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นและดำเนินการซ่อมแซมแบบออนไลน์ โปรดทราบว่ากระบวนการนี้ต้องการให้พีซีของคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้และอาจใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย

ทางลัดไปยัง Excel-lence

แป้นพิมพ์ลัดช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก หากคุณพึ่งพาสิ่งเหล่านี้ อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อใช้งานไม่ได้ใน Microsoft Excel หวังว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป และหนึ่งในเคล็ดลับข้างต้นสามารถแก้ไขปัญหาได้