คำไม่ตอบสนองเมื่อพิมพ์: วิธีแก้ไขปัญหา

แม้ว่าเอกสารเวอร์ชันดิจิทัลจะมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บ แต่สำเนาทางกายภาพยังคงรักษาคุณค่าที่สำคัญไว้ อย่างไรก็ตาม หาก Microsoft Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร ก็อาจทำให้หงุดหงิดได้ หากคุณประสบปัญหาบนพีซีของคุณ เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาให้คุณ

นอกจากนี้ คุณอาจเห็นข้อผิดพลาด “Word กำลังเตรียมการพิมพ์เอกสารในพื้นหลัง” ปัญหาดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ อาจมีจุดบกพร่องที่ส่งผลต่อ Word บนพีซีของคุณ นอกจากนี้ อาจมีปัญหากับเครื่องพิมพ์ของคุณ และการเชื่อมต่อกับพีซีของคุณ เราจะอธิบายเหตุผลข้างต้นทั้งหมดอย่างละเอียด และช่วยคุณแก้ไขปัญหา

อ่านเพิ่มเติม: 8 วิธียอดนิยมในการแก้ไขข้อผิดพลาดไม่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ใน Windows 11

1. รีสตาร์ท Microsoft Word

หาก Word ไม่ได้พิมพ์เอกสารหรือใช้เวลานานในการพิมพ์ คุณสามารถลองรีสตาร์ทแอปได้ การดำเนินการนี้จะรีเฟรชแอปและอาจกำจัดจุดบกพร่องที่ส่งผลกระทบต่อแอป

2. รีสตาร์ทเครื่องพิมพ์

หากมีปัญหาการเชื่อมต่อกับพีซีของคุณ การรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์อาจช่วยได้ สิ่งนี้จะสร้างสะพานเชื่อมใหม่ระหว่างพีซีของคุณและเครื่องพิมพ์ ดังนั้นจึงกำจัดจุดบกพร่องและองค์ประกอบที่เสียหาย เมื่อคุณรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์ คุณสามารถลองพิมพ์เอกสารจาก Word ได้

3. เริ่มบริการสปูลเครื่องพิมพ์ใหม่

การเริ่มบริการตัวจัดคิวงานพิมพ์ใหม่จะช่วยแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ Word โดยการจัดการงานพิมพ์ที่ค้างอยู่และข้อขัดแย้งในตัวจัดคิวงานพิมพ์

ตัวจัดคิวงานพิมพ์ซึ่งเป็นบริการของ Windows ที่จัดการงานพิมพ์อาจประสบปัญหาต่างๆ เช่น งานเสียหายหรือข้อผิดพลาด ซึ่งส่งผลต่อการพิมพ์ การรีสตาร์ทตัวจัดคิวงานจะล้างงานพิมพ์ที่ค้างอยู่ ทำให้งานใหม่สามารถดำเนินการต่อได้ และรีเซ็ตตัวจัดคิวงาน เพื่อขจัดปัญหาชั่วคราว

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดเมนู Run

ขั้นตอนที่ 2:พิมพ์services.mscแล้วกดปุ่ม Enter

ขั้นตอนที่ 3:มันจะเปิดเมนูบริการ เลื่อนลงไปที่ Print Spooler

ขั้นตอนที่ 4:คลิกขวาที่มันแล้วเปิดคุณสมบัติจากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 5:เลือก 'อัตโนมัติ' จากเมนู 'ประเภทการเริ่มต้น' และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแสดงสถานะบริการ 'กำลังทำงาน'

4. ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อีกครั้ง

หากมีปัญหาใดๆ กับไดรเวอร์ที่ติดตั้งบนพีซีของคุณ อาจส่งผลต่องานพิมพ์ภายในแอป ดังนั้น ให้ลองติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนพีซีของคุณอีกครั้ง การดำเนินการนี้จะติดตั้งไดรเวอร์เวอร์ชันใหม่ที่อาจปราศจากจุดบกพร่องหรือส่วนประกอบที่เสียหาย

ขั้นตอนที่ 1:คลิกขวาที่ปุ่ม Windows เพื่อเปิด Device Manager

ขั้นตอนที่ 2:ขยาย 'คิวการพิมพ์'

ขั้นตอนที่ 3:คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการ

ขั้นตอนที่ 4:เลือก 'ถอนการติดตั้งอุปกรณ์' จากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 5:ปิดเมนู Device Manager และรีสตาร์ทพีซี

คอมพิวเตอร์ของคุณจะติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่จำเป็นในระหว่างกระบวนการรีบูต

5. ลบและเพิ่มเครื่องพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์และส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องไม่ได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้องบนพีซีของคุณ คุณอาจประสบปัญหาในการพิมพ์เอกสาร ดังนั้น ให้ลองลบเครื่องพิมพ์ออกจากพีซีของคุณ และเพิ่มอีกครั้ง ซึ่งจะสร้างการเชื่อมต่อใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนประกอบทั้งหมดได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเมนูการตั้งค่าบน Windows 11 (ใช้ปุ่ม Windows + I)

ขั้นตอนที่ 2:เลือกบลูทูธและอุปกรณ์จากแถบด้านข้างซ้าย เลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์จากบานหน้าต่างด้านขวา

ขั้นตอนที่ 3:เปิดเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 4:เลือก 'ลบ' จากเมนูต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 5:ตอนนี้ กลับไปที่เมนูเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ และเลือก 'เพิ่มอุปกรณ์' เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณและรอให้พีซีของคุณจดจำได้

5. ส่งออกเอกสารเป็น PDF และพิมพ์

หาก Microsoft Word หยุดตอบสนองขณะพิมพ์ คุณสามารถย้ายออกจากสภาพแวดล้อมและพิมพ์จากภายนอกได้ คุณสามารถทำได้โดยส่งออกเอกสารเป็น PDFจากนั้นพิมพ์เอกสาร

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไฟล์ -> ส่งออกแล้วเลือกตัวเลือก PDF เลือกปลายทางที่คุณเลือกเพื่อบันทึกเอกสาร

เปิด PDF ที่บันทึกไว้ จากนั้นลองพิมพ์แบบเดียวกัน

อ่านเพิ่มเติม: การแก้ไข 7 อันดับแรกเมื่อเครื่องพิมพ์บน Windows 11 เก็บการพิมพ์แนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้ง

6. ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการพิมพ์แบบไร้สาย

หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ไร้สาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ประสบปัญหาใดๆ กับอินเทอร์เน็ต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนของคุณใช้งานได้ และคุณไม่ได้อยู่ห่างจากเราเตอร์มากนัก นอกจากนี้ คุณยังสามารถลองรีสตาร์ทเราเตอร์ Wi-Fi ของคุณได้

สิ่งสำคัญที่สุดคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งเครื่องพิมพ์และพีซีของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกันเพื่อพิมพ์เอกสารแบบไร้สายโดยไม่มีปัญหาใดๆ

8. ซ่อมแซม Microsoft Office

หากมีข้อบกพร่องใดๆ กับ Microsoft Office และ Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์ คุณสามารถลองซ่อมแซมแอปได้ พีซีของคุณสามารถช่วยตรวจพบปัญหาเกี่ยวกับ Microsoft Word และแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว เมื่อซ่อมแซมแล้ว ให้ลองพิมพ์เอกสารอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1:ค้นหาและเปิดแอปการตั้งค่าจากเมนูเริ่ม

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แอพในแถบด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 3:เลือก 'แอปและคุณสมบัติ'

ขั้นตอนที่ 4:เลื่อนลงเพื่อค้นหา Microsoft Office และคลิกที่จุดสามจุดถัดจากนั้น

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่แก้ไข

ขั้นตอนที่ 6:ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเพื่อซ่อมแซม Microsoft Office และคลิกที่ซ่อมแซม คุณจะสามารถซ่อมแซมและแก้ไขปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อมันได้

อ่านเพิ่มเติม: 5 เครื่องพิมพ์ All-in-One ที่ดีที่สุดสำหรับใช้ในบ้าน

พิมพ์เอกสารบน Word ได้อย่างง่ายดาย

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับการพิมพ์บน Microsoft Word คุณยังสามารถลองอัปเดตพีซี Windows ของคุณได้หากไม่มีวิธีใดข้างต้นที่ช่วยได้ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีงานพิมพ์ที่ใช้งานอยู่ครั้งละหนึ่งงาน การพยายามพิมพ์เอกสารหลายชุดพร้อมกันอาจทำให้หน่วยความจำและ CPU สำหรับ MS Word หมดไป

หากคุณยังคงประสบปัญหา โปรดติดต่อเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง แล้วเราจะสามารถช่วยเหลือคุณต่อไปได้