ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นเหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องการทราบว่าคุณมี Microsoft Office เวอร์ชันใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรแกรม Microsoft Office ควรอัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะบนอุปกรณ์ Windows แต่นั่นไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป คุณอาจต้องตรวจ สอบเวอร์ชันของแอป Office ด้วยตนเองและเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลการอัปเดต Office ของ Microsoft บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการตรวจสอบเวอร์ชัน Office บนอุปกรณ์ Mac และ Windows คุณจะได้เรียนรู้วิธีเริ่มต้นการอัปเดต Office บนอุปกรณ์เหล่านี้ด้วย

ทำให้เข้าใจโครงสร้างเวอร์ชันของ Microsoft Office ได้ง่ายขึ้น

เมื่อตรวจสอบเวอร์ชันของแอป Office ใน Windows คุณจะพบชุดตัวเลข (และตัวอักษร) Microsoft ใช้รูปแบบหมายเลขบิลด์ห้าหลักใหม่เพื่อติดป้ายกำกับเวอร์ชันแอป Office 365 ส่วนใหญ่ ข้อมูลเวอร์ชันของแอป Office โดยทั่วไปจะมีหมายเลขเวอร์ชัน 2 หลักและหมายเลขบิลด์ 10 หลักโดยแบ่งครึ่งตามจุด

“เวอร์ชัน” หมายถึงแอป Office เวอร์ชันสแตนด์อโลน ในขณะที่ “บิลด์” หมายถึงเวอร์ชันต่างๆ ของเวอร์ชันที่ระบุ Microsoft มักจะออกบิลด์ใหม่เพื่อแก้ไขจุดบกพร่องและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ ในขณะที่การอัปเดตเวอร์ชันจะแนะนำคุณสมบัติใหม่เป็นหลัก

ยกตัวอย่างแอป Office เวอร์ชันจำลองนี้: เวอร์ชัน 2204 (รุ่น 15128.20224 คลิก-ทู-รัน)

“2204” คือหมายเลขเวอร์ชันของแอป “15128.20224” คือหมายเลขบิลด์ และ “Click-to-Run” คือประเภทการติดตั้ง

Microsoft ยังรวมประเภทการติดตั้งไว้ที่ส่วนท้ายของเวอร์ชันแอป Office “Windows Store” หมายถึงคุณติดตั้งแอป Office จาก Microsoft Store หากคุณดาวน์โหลดและติดตั้งผลิตภัณฑ์ Office จาก Microsoft หรือแหล่งภายนอก นั่นคือการติดตั้งแบบ “คลิก-ทู-รัน”

ตรวจสอบเวอร์ชัน Office ใน macOS

การตรวจสอบเวอร์ชันแอปของ Microsoft Office สำหรับ Mac นั้นตรงไปตรงมา ขั้นตอนนี้สอดคล้องกันสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชัน

1. เปิดแอป Microsoft Office บน Mac ของคุณแล้วเลือกชื่อผลิตภัณฑ์บนแถบเมนู
2. เลือกเกี่ยวกับ Microsoft [ผลิตภัณฑ์]เพื่อดำเนินการต่อ

คุณจะเห็น “เกี่ยวกับ Microsoft OneNote” ในเมนูแอป ถ้าคุณใช้ OneNote

1. คุณจะพบเวอร์ชันของแอป Microsoft Office ใต้ชื่อ

ตรวจสอบเวอร์ชัน Microsoft Office บนพีซีที่ใช้ Windows

คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันของแอป Office ได้ในการตั้งค่า Windows, แผงควบคุม หรือในเมนูการตั้งค่าของแอป

ตรวจสอบเวอร์ชัน Office ในเมนูการตั้งค่าบัญชี

เปิด Microsoft Excel, เอกสาร Word, Powerpoint, Outlook หรือแอปพลิเคชัน Office ใดๆ แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือกไฟล์ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างแอพ

1. เลือกบัญชี Officeบนแถบด้านข้าง

ในแอปพลิเคชัน Office บางโปรแกรม ให้เลือกบัญชีในเมนูไฟล์

หากคุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันเก่า (Office 2010 หรือเก่ากว่า) ให้เปิดเมนูไฟล์แล้วเลือกวิธีใช้

1. ตรวจสอบ ส่วน ข้อมูลผลิตภัณฑ์ของหน้าสำหรับเวอร์ชัน Office ของคุณ

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365คุณจะพบเฉพาะผลิตภัณฑ์ในชุดโปรแกรม Office ของคุณในส่วนนี้ เลื่อนไปที่ แถว เกี่ยวกับ [ผลิตภัณฑ์ Office]เพื่อดูเวอร์ชันแอป Office ของคุณ 

เลือก ไอคอน About [Office Product]เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office

ตัวอย่างเช่น การเลือกAbout Wordจะเปิดเผย ID ใบอนุญาต รุ่น และหมายเลขรุ่นของ Microsoft Word ในหน้าต่างใหม่ คุณยังสามารถตรวจสอบว่าคุณมี Microsoft Word รุ่น 32 หรือ 64 บิตในกล่องโต้ตอบ

จากเมนูการตั้งค่า Windows

1. ไปที่การตั้งค่า > แอปและเลือกแอปที่ติดตั้ง

ใน Windows 10 ให้ไปที่การตั้งค่า > แอป > แอปและคุณสมบัติ

1. คุณจะพบเวอร์ชันของโปรแกรม Microsoft Office ด้านล่างชื่อ

1. ถ้า Windows ไม่แสดงเวอร์ชัน Office ในการแสดงตัวอย่างแอป มีวิธีอื่นในการตรวจสอบ เลือกไอคอนเมนูสามจุด ถัดจากแอปพลิเค ชันOffice แล้วเลือกตัวเลือกขั้นสูง

1. ตรวจสอบ แถว เวอร์ชันในส่วน "ข้อมูลจำเพาะ" สำหรับเวอร์ชันแอปพลิเคชัน Office

จากแผงควบคุม Windows

1. เปิดแผงควบคุม Windowsและเลือกโปรแกรม

1. เลือกโปรแกรมและคุณสมบัติ

1. ค้นหาแอป Office และตรวจสอบคอลัมน์ "เวอร์ชัน" สำหรับเวอร์ชัน หรือเลือกแอปและตรวจสอบที่ด้านล่างของหน้าต่างแผงควบคุมสำหรับเวอร์ชันของผลิตภัณฑ์

1. สลับเป็นโหมดดูรายละเอียดหากแผงควบคุมไม่แสดงคอลัมน์ "เวอร์ชัน" บนหน้า ในการทำเช่นนั้น ให้เลือก ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติมแบบเลื่อนลงที่มุมบนขวาของรายการแอป

1. เลือกรายละเอียด

ตอนนี้คุณควรตรวจสอบขนาด เวอร์ชัน และวันที่ติดตั้งแอป Office ในแผงควบคุมได้แล้ว

วิธีอัปเดตแอปพลิเคชัน Microsoft Office

ขั้นตอนในการอัปเดตแอปพลิเคชัน Office จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์และผลิตภัณฑ์ Office

อัปเดตแอป Microsoft Office ใน macOS

หากคุณติดตั้งแอป Microsoft Office จาก App Store คุณสามารถอัปเดตได้ใน App Store เครื่องมือ Microsoft AutoUpdate ยังช่วยอัปเดตแอป Microsoft บนอุปกรณ์ macOS

ติดตั้งและเปิดใช้งานเครื่องมือ Microsoft AutoUpdateและเลือกกล่องกาเครื่องหมายอัปเดตแอป Microsoft โดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน ให้เลือกอัพเดทเพื่อติดตั้งแอพ Microsoft ที่ล้าสมัยเวอร์ชั่นล่าสุดบน Mac ของคุณ

อัปเดตแอป Microsoft Office ใน Windows

เปิดแอป Office ที่คุณต้องการอัปเดต เลือกไฟล์บนแถบเมนู แล้วเลือกบัญชีหรือบัญชีOffice

การอัปเดต Office ควรเริ่มดาวน์โหลดในพื้นหลัง คุณสามารถใช้แอปต่อไปได้ในขณะที่ดาวน์โหลดการอัปเดต อย่างไรก็ตาม Office จะต้องปิดและเปิดแอปของคุณใหม่อีกครั้งเพื่อติดตั้งการอัปเดต คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกเอกสารเมื่อถึงเวลาติดตั้งการอัปเดต