ทำไมข้อความถึงถูกเขียนทับใน Word?

Microsoft Word 2016 กำลังพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้วหรือไม่? เรียนรู้วิธีแก้ปัญหา “ข้อความที่ถูกเขียนทับใน Word” ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและสะดวก.

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์การประมวลผลคำที่คุณสามารถสร้างเอกสารคำและแก้ไขได้ตามต้องการ นอกจากใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวแล้ว ยังมีการใช้งานอย่างกว้างขวางในหมู่มืออาชีพในการสร้างเอกสารทางธุรกิจและกฎหมายที่ละเอียดอ่อนและสำคัญ.

ลองจินตนาการว่าคุณกำลังพิมพ์ใน MS Word และทันใดนั้น คุณตระหนักว่าคุณพลาดที่จะรวมคำหรือประโยคในย่อหน้าที่มีอยู่ ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจที่จะวางเคอร์เซอร์ในประโยคที่มีอยู่และเริ่มพิมพ์.

และเพื่อความแปลกใจของคุณ คุณสังเกตเห็นว่าขณะที่คุณกำลังพิมพ์ตัวอักษรใหม่ ข้อความที่มีอยู่กำลังถูกเขียนทับ นี่หมายความว่าคุณสามารถรวมตัวอักษรใหม่ได้เพียงแค่ต้องแลกกับข้อความที่คุณได้พิมพ์ไว้แล้ว.

หากปัญหานี้เกิดขึ้นกับคุณ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ผู้ใช้ MS Word จำนวนมากประสบปัญหาเดียวกัน ขณะที่ปัญหานี้อาจทำให้ไม่สะดวกและน่ารำคาญ โดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังทำงานในเอกสารธุรกิจหรือการมอบหมายงานมหาวิทยาลัยที่มีเวลาจำกัด แต่มีวิธีการแก้ไข.

อ่านต่อไป เพราะฉันจะแบ่งปันเทคนิคที่เป็นประโยชน์บางอย่างในการแก้ไขปัญหา “ข้อความที่ถูกเขียนทับ” ใน Word 2016 แต่ก่อนอื่น เรามาพูดคุยเกี่ยวกับปัญหานี้และสาเหตุที่ทำให้เกิดขึ้นกันก่อน.

สารบัญ

• 1 ข้อความที่ถูกเขียนทับคืออะไรและมีสาเหตุจากอะไร?
• 2 วิธีแก้ปัญหา “ข้อความที่ถูกเขียนทับใน Word”?
  • 2.1 วิธีที่ 1: เปลี่ยนปุ่ม Insert
  • 2.2 วิธีที่ 2: ปิดโหมด Overtype จากการตั้งค่า
  • 2.3 วิธีที่ 3: ปิดโหมด Overtype จากแถบสถานะ
• 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อความที่ถูกเขียนทับใน Word
  • 3.1 ทำไมข้อความของฉันถึงเขียนทับตัวเองอย่างต่อเนื่อง?
  • 3.2 ฉันจะหยุดข้อความจากการเขียนทับตัวเองใน Word ได้อย่างไร?
• 4 สรุป

ข้อความที่ถูกเขียนทับคืออะไรและมีสาเหตุจากอะไร?

ข้อความที่มีอยู่ถูกเขียนทับด้วยตัวอักษรใหม่เมื่อคุณพิมพ์ เป็นปัญหาที่พบบ่อยสำหรับซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารต่าง ๆ นอกจาก MS Word ผู้ใช้ Wordpad และ Libre Office ก็พบปัญหาเช่นกัน นอกจากนี้ ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นในแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีกมากมาย ฉันพบเจอปัญหานี้ครั้งแรกเมื่อพิมพ์ใน Yahoo Messenger (ถูกยกเลิก) กลับไปในปี 2010.

ฟีเจอร์การเขียนทับจะถูกเปิดใช้งานเมื่อคุณกดปุ่ม Insert เมื่อเปิดใช้งานโดยเจตนา ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถเขียนทับเอกสารได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม การเปิดใช้งานโดยไม่ตั้งใจจะทำให้การทำงานที่มีค่าก่อนหน้านี้ถูกลบออกและทำให้ประสิทธิภาพของคุณลดลง.

วิธีแก้ปัญหา “ข้อความที่ถูกเขียนทับใน Word”?

คุณสามารถลองใช้วิธีการต่าง ๆ เพื่อปิดฟีเจอร์การเขียนทับใน MS Word นี่คือวิธีที่ง่ายสำหรับคุณที่ใช้ได้จริง.

วิธีที่ 1: เปลี่ยนปุ่ม Insert

ในขณะที่คุณกำลังเผชิญกับปัญหาการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่ การปิดการใช้งานฟีเจอร์การเขียนทับโดยการเปลี่ยนปุ่ม Insert อาจเป็นตัวเลือกที่รวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเข้าไปที่ส่วนการตั้งค่าของ MS Word.

เมื่อทำงานใน Word ให้กดปุ่ม Insert หนึ่งครั้ง สิ่งนี้ควรเปลี่ยนโหมดการพิมพ์กลับไปที่ปกติ คุณจะพบปุ่ม Insert บนแป้นพิมพ์ของคุณด้านขวาของปุ่ม Backspace.

หากคุณใช้แล็ปท็อป การเปลี่ยน Insert อาจต้องกดปุ่ม Function (Fn) และ Insert พร้อมกัน เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณควรวางเคอร์เซอร์ระหว่างคำและพิมพ์บางอย่างเพื่อตรวจสอบว่าวิธีการนี้ใช้ได้หรือไม่.

คุณยังสามารถบันทึกเอกสาร Word ของคุณและปิดแอปพลิเคชัน Restart Word อาจคืนกลับไปที่โหมดปกติ.

วิธีที่ 2: ปิดโหมด Overtype จากการตั้งค่า

มีตัวเลือกใน Word ที่เรียกว่า Overtype Mode บางครั้งมันคือสาเหตุเบื้องหลังปัญหานี้ คุณต้องปิดฟีเจอร์นี้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสาร Word และคลิกที่ปุ่ม File.
2. เลือก Options จากแผงด้านซ้าย.
3. หน้าต่างตัวเลือก Word จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ.
4. เลือก Advanced.
5. ภายใต้ส่วน Editing options คุณจะพบ Use overtype mode ให้ทำการยกเลิกเครื่องหมายถูกในช่องที่อยู่ข้าง ๆ.



6. หากต้องการคุณยังสามารถยกเลิก Use the Insert key to control overtype mode.
7. คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อใช้การตั้งค่าใหม่.
8. ตอนนี้คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ภายในข้อความที่มีอยู่และเริ่มพิมพ์.

วิธีที่ 3: ปิดโหมด Overtype จากแถบสถานะ

หากแถบสถานะ Microsoft Word ของคุณแสดงโหมด Overtype (Insert/Overtype) คุณสามารถแก้ไขปัญหาข้อความที่ถูกเขียนทับได้จากที่นั่นด้วย เมื่อข้อความของคุณถูกเขียนทับ ให้ดูที่ด้านล่างของเอกสาร Word และคุณจะพบตัวเลือก Overtype ในแถบสถานะ.

คลิกที่ตัวเลือกนั้นแล้วมันจะเปลี่ยนกลับไปเป็น Insert ซึ่งหมายความว่าคุณได้ปิดฟีเจอร์การเขียนทับในไฟล์ Word ของคุณเรียบร้อยแล้ว.

หากคุณไม่พบตัวเลือก Overtype หรือ Insert ที่นั่น คุณต้องฝากค่าของตัวเลือกการมองเห็นในแถบสถานะ ด้วยการคลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในแถบสถานะ รายการปรับแต่งแถบสถานะจะเปิดขึ้น เลือก Overtype เพื่อให้ตัวเลือกนี้ปรากฏในแถบสถานะ.

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อความที่ถูกเขียนทับใน Word

ทำไมข้อความของฉันถึงเขียนทับตัวเองอย่างต่อเนื่อง?

หาก MS Word ของคุณเปิดใช้งานโหมดเขียนทับ นั่นอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้ข้อความของคุณเขียนทับใน MS Word โดยการกดปุ่ม Insert บนแป้นพิมพ์โดยไม่ตั้งใจ คุณอาจเปิดใช้งานโหมดเขียนทับ ในกรณีนี้ ความพยายามใด ๆ ในการพิมพ์ระหว่างตัวอักษรที่พิมพ์ไว้แล้วจะส่งผลให้ตัวอักษรถัดไปถูกเขียนทับเมื่อคุณพิมพ์ตัวใหม่.

ฉันจะหยุดข้อความจากการเขียนทับตัวเองใน Word ได้อย่างไร?

คุณสามารถปิดโหมดการเขียนทับจากการตั้งค่า Microsoft Word เพื่อหยุดข้อความของคุณจากการถูกเขียนทับ คุณยังสามารถลองกดปุ่ม Insert เพื่อเปลี่ยนฟีเจอร์การเขียนทับนี้ให้หยุดทำงาน.

สรุป

ในขณะที่คุณกำลังทำงานในเอกสาร Word การพบว่าข้อความของคุณกำลังเขียนทับตัวอักษรที่มีอยู่เป็นปัญหาที่น่ารำคาญอย่างแน่นอน เมื่อลงมือทำ แม้คุณจะหยุดมันจากการตั้งค่าได้ แต่จะยังคงมีข้อความถูกเขียนทับต่อไป จนกว่าคุณจะหยุดมัน เมื่อคุณยังพิมพ์ระหว่างตัวอักษรที่มีอยู่มากเท่าไหร่ ตัวอักษรก็จะถูกเขียนทับมากเท่านั้น.

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ฉันนำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ใช้งานได้กับทุกคน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ Microsoft Word มืออาชีพในการดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ แม้แต่ผู้ใช้ใหม่ก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีความยากลำบากใด ๆ ดังนั้นคุณรออะไรอยู่? แก้ไขปัญหานี้ด้วยวิธีที่พิสูจน์แล้วนี้และทำงานใน Word เหมือนมืออาชีพ.

หากคุณชอบบทความนี้และคิดว่ามีประโยชน์ แชร์ให้เพื่อนและผู้ติดตามของคุณในโซเชียลมีเดีย หากคุณคิดว่าคุณรู้วิธีอื่นในการแก้ไขปัญหา “ข้อความที่ถูกเขียนทับใน Word” กรุณาแบ่งปันความคิดเห็นกับเรา คุณยังสามารถอ่านเกี่ยวกับ วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word 2016.