วิธีแก้ไขชื่อผู้เขียนใน Microsoft Word
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
บทความนี้อธิบายภาพรวมของบันทึกการตรวจสอบ O365 และฟีเจอร์ในการติดตามผู้ใช้และกิจกรรมการดูแลระบบภายในผู้เช่า Microsoft 365 เช่น การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการกำหนดค่าผู้เช่า Exchange Online และ SharePoint Online และการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้ในเอกสารและรายการอื่นๆ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ข้อมูลการตรวจสอบที่มีอยู่ใน Microsoft 365 เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
1.1 ตรวจสอบว่าเปิดการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้นแล้ว
1.2 การดำเนินการกับกล่องจดหมายสำหรับกล่องจดหมายของกลุ่ม Microsoft 365
1.3 ปิดการตรวจสอบเมลบ็อกซ์โดยค่าเริ่มต้น
1.5.1 ใช้ PowerShell เพื่อเปิดการตรวจสอบ
1.6 เปิดใช้งานการตรวจสอบกล่องจดหมาย
1.7 ปิดใช้งานการตรวจสอบเมลบ็อกซ์สำหรับเมลบ็อกซ์เฉพาะ
2 รายงานการตรวจสอบการแลกเปลี่ยนออนไลน์
3 O365 บันทึกการตรวจสอบ powershell
4 จะดูรายงานบันทึกการตรวจสอบใน SharePoint Online ได้อย่างไร
การตรวจสอบกล่องจดหมาย
Microsoft กำลังเปิดการบันทึกการตรวจสอบกล่องจดหมายตามค่าเริ่มต้นสำหรับทุกองค์กร ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการบางอย่างที่ดำเนินการโดยเจ้าของกล่องจดหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์ และผู้ดูแลระบบจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ และบันทึกการตรวจสอบกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้องจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณค้นหาในบันทึกการตรวจสอบกล่องจดหมาย ก่อนเปิดใช้งานการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้น คุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเองสำหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้ทุกรายในองค์กรของคุณ
ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้น:
ตรวจสอบว่าเปิดการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้นแล้ว
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าเปิดการตรวจสอบกล่องจดหมายตามค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กรของคุณ ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ใน Exchange Online PowerShell :
รับ-OrganizationConfig | การตรวจสอบ FL ปิดการใช้งาน
ค่า False บ่งชี้ว่าการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้นถูกเปิดใช้งานสำหรับองค์กร โดยค่าเริ่มต้น ค่าขององค์กรนี้จะแทนที่การตั้งค่าการตรวจสอบกล่องจดหมายในกล่องจดหมายเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้าการตรวจสอบกล่องจดหมายถูกปิดใช้งานสำหรับกล่องจดหมาย ( คุณสมบัติ AuditEnabled เป็น เท็จ ในกล่องจดหมาย) การดำเนินการของกล่องจดหมายเริ่มต้นจะยังคงได้รับการตรวจสอบสำหรับกล่องจดหมาย เนื่องจากการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้นจะเปิดใช้งานสำหรับองค์กร
เมื่อต้องการปิดการตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับกล่องจดหมายเฉพาะ คุณต้องกำหนดค่าการเลี่ยงผ่านการตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับเจ้าของกล่องจดหมายและผู้ใช้อื่นที่ได้รับมอบหมายให้เข้าถึงกล่องจดหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ข้ามการบันทึกการตรวจสอบกล่องจดหมาย
การดำเนินการกับกล่องจดหมายสำหรับกล่องจดหมายของกลุ่ม Microsoft 365
การตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้นจะนำการบันทึกการตรวจสอบกล่องจดหมายไปยังกล่องจดหมายของกลุ่ม Microsoft 365 แต่คุณไม่สามารถกำหนดสิ่งที่กำลังบันทึกได้ (คุณไม่สามารถเพิ่มหรือเอาการกระทำของกล่องจดหมายที่บันทึกไว้สำหรับประเภทการเข้าสู่ระบบใดๆ ออกได้) โปรดจำไว้ว่า ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มในกล่องจดหมาย Microsoft 365 Group ถือเป็นผู้รับมอบสิทธิ์
ปิดการตรวจสอบเมลบ็อกซ์โดยค่าเริ่มต้น
คุณสามารถปิดการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้นสำหรับทั้งองค์กรของคุณโดยการเรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ใน Exchange Online PowerShell:
ชุด-OrganizationConfig -AuditDisabled $ true
การปิดการตรวจสอบกล่องจดหมายโดยค่าเริ่มต้นมีผลดังต่อไปนี้:
บันทึกการตรวจสอบ
สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน Microsoft 365 บันทึกการตรวจสอบน่าจะเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุด ติดตามทุกการกระทำของผู้ใช้และบัญชีในบริการ Microsoft 365 ทั้งหมด คุณสามารถเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับการลบ แชร์ ดาวน์โหลด แก้ไข อ่าน ฯลฯ สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและผลิตภัณฑ์ทั้งหมด คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนที่กำหนดเองเพื่อรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น
เพื่อประโยชน์ทั้งหมดนั้น สิ่งที่น่าทึ่งที่สุดคือมันไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
อาจทำให้คุณหงุดหงิดใจเมื่อคุณพบคำถามหรือปัญหาที่สามารถแก้ไขได้ง่ายหากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงบันทึก แต่กลับพบว่าไม่ได้เปิดใช้งานบันทึกดังกล่าวตั้งแต่แรก ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าในองค์กรของคุณเอง
เปิดการตรวจสอบ
คุณ (หรือผู้ดูแลระบบคนอื่น) ต้องเปิดการบันทึกการตรวจสอบก่อนจึงจะเริ่มค้นหาบันทึกการตรวจสอบได้
ใช้ PowerShell เพื่อเปิดการตรวจสอบ
Enable-OrganizationCustomization
รันคำสั่งต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน Unified Audit Log:
ชุด AdminAuditLogConfig -UnifiedAuditLogIngestionEnabled $true
เปิดใช้งานการตรวจสอบกล่องจดหมาย
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับกล่องจดหมายเดียว ให้ใช้คำสั่ง PowerShell:
Set-Mailbox - ข้อมูลระบุตัวตน “Test 12” -AuditEnabled $true
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดในองค์กรของคุณ ให้ใช้คำสั่ง PowerShell:
รับกล่องจดหมาย -ResultSize Unlimited -Filter{RecipientTypeDetails -eq “UserMailbox”} | ชุดกล่องจดหมาย -AuditEnabled$true
เพื่อยืนยันว่าคุณได้เปิดใช้งานการตรวจสอบสำเร็จหรือไม่ คุณต้องเรียกใช้ คำสั่ง " รับกล่องจดหมาย " ใน Exchange Online ค่า " True " ของคุณสมบัติ AuditEnabled ยืนยันว่าคุณเปิดใช้งานการบันทึกการตรวจสอบกล่องจดหมายเรียบร้อยแล้ว
ปิดใช้งานการตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับกล่องจดหมายเฉพาะ
ในปัจจุบัน คุณไม่สามารถปิดใช้งานการตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับกล่องจดหมายเฉพาะเมื่อมีการเปิดการตรวจสอบกล่องจดหมายตามค่าเริ่มต้นในองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น การตั้งค่า คุณสมบัติของ กล่องจดหมาย AuditEnabled เป็น False จะถูกละเว้น
อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถใช้ Set-MailboxAuditBypassAssociation cmdlet ใน Exchange Online PowerShell เพื่อป้องกันไม่ให้ มีการบันทึกการดำเนินการในกล่องจดหมาย ใดๆ และทั้งหมด โดยผู้ใช้ที่ระบุ โดยไม่คำนึงว่าการดำเนินการจะเกิดขึ้นที่ใด ตัวอย่างเช่น:
เมื่อต้องการข้ามการบันทึกการตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้เฉพาะ:
Set-MailboxAuditBypassAssociation - ระบุ "กล่องจดหมาย" -AuditByPassEnabled $ true
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการตรวจสอบถูกข้ามสำหรับผู้ใช้ที่ระบุ ให้รันคำสั่งต่อไปนี้:
รับ MailboxAuditBypassAssociation “Mailbox” | ชั้น Auditb*
ค่า True บ่งชี้ว่าการบันทึกการตรวจสอบกล่องจดหมายถูกข้ามสำหรับผู้ใช้
แลกเปลี่ยนรายงานการตรวจสอบออนไลน์
รายงานการตรวจสอบ Exchange Online มีรายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าถึงกล่องจดหมายและการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ดูแลระบบกับผู้เช่า Exchange Online ขององค์กร
บันทึกการตรวจสอบ O365 powershell
ในการค้นหาการตรวจสอบเมลบ็อกซ์:
ค้นหา-MailboxAuditLog [email protected] -ShowDetails -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021
ในการส่งออกผลลัพธ์เป็นไฟล์ csv:
ค้นหา-MailboxAuditLog [email protected] -ShowDetails -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021 | ส่งออก-Csv C:\users\AuditLogs.csv -NoTypeInformation
ในการดูและส่งออกบันทึกตามการดำเนินการ :
ค้นหา MailboxAuditLog -Identity [email protected] -ResultSize 250000 -Operations HardDelete,Move,MoveToDeletedItems,SoftDelete -LogonTypes Admin,Delegate,Owner -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021 -ShowDetails | ส่งออก-Csv C:\AuditLogs.csv -NoTypeInformation
ในการดูและส่งออกบันทึกตามประเภทการเข้าสู่ระบบ :
ค้นหา-MailboxAuditLog [email protected] -ResultSize 250000 -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021 -LogonTypes Owner,Delegate,Admin -ShowDetails | ส่งออก-Csv C:\AuditLogs.csv -NoTypeInformation
หากต้องการค้นหาบันทึกการตรวจสอบแบบรวม:
ค้นหา UnifiedAuditLog -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021 -RecordType SharePointFileOperation
ในการส่งออกคุณสมบัติบางอย่างของบันทึกการตรวจสอบแบบรวมเป็นไฟล์ CSV:
$auditlog | Select-Object -Property CreationDate, UserIds, RecordType, AuditData | ส่งออก-Csv - ต่อท้าย -Path c:\AuditLogs\PowerShellAuditlog.csv -NoTypeInformation
เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงกฎการขนส่ง :
Search-AdminAuditLog -Cmdlets Set-TransportRule -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021
ค้นหา-UnifiedAuditLog -Operations Set-TransportRule -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021
ในการดู การเปลี่ยนแปลงตัวกรองสแปม :
Search-AdminAuditLog -Cmdlets Set-HostedContentFilterPolicy -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021
ค้นหา-UnifiedAuditLog -Operations Set-HostedContentFilterPolicy -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021
วิธีตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงตัวกรองการเชื่อมต่อ :
Search-AdminAuditLog -Cmdlets Set-HostedConnectionFilterPolicy -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021
ค้นหา-UnifiedAuditLog -Operations Set-HostedConnectionFilterPolicy -StartDate 01/01/2021 -EndDate 01/31/2021
การตรวจสอบสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณจะช่วยให้คุณปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนดของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เมื่อต้องการดูรายงานการตรวจสอบที่เครื่องมือดั้งเดิมของ SharePoint Online มีให้:
รายงาน บันทึกการตรวจสอบของ SharePointช่วยให้คุณวิเคราะห์กิจกรรมทั้งหมดในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณได้
api . บันทึกการตรวจสอบ O365
Microsoft ให้บริการการรายงานที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถรับข้อมูลธุรกรรมรวมเกี่ยวกับผู้เช่า Microsoft 365 ของตน API กิจกรรมการจัดการของ Microsoft 365 ใช้การออกแบบ RESTful ที่เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมและ OAuth v2 สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเริ่มทดลองด้วยการดึงข้อมูลและนำเข้าข้อมูลไปยังเครื่องมือและแอปพลิเคชันการแสดงภาพ
API จัดเตรียมฟีดข้อมูลที่รวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ การดำเนินงาน และกิจกรรมด้านความปลอดภัยใน Microsoft 365 ข้อมูลสามารถเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านกฎระเบียบ หรือรวมกับข้อมูลบันทึกที่จัดหาจากโครงสร้างพื้นฐานภายในองค์กรหรือแหล่งอื่นๆ เพื่อสร้าง โซลูชันการตรวจสอบสำหรับการดำเนินงาน การรักษาความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วทั้งองค์กร
ขณะนี้ API กิจกรรมการจัดการให้มุมมองที่ครอบคลุมกว่า 150 ประเภทธุรกรรมจาก SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online และ Azure AD API ให้สคีมาการตรวจสอบที่สอดคล้องกันซึ่งมีมากกว่า 10 ฟิลด์ที่เหมือนกันในทุกบริการ
ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถเชื่อมต่อระหว่างเหตุการณ์ต่างๆ ได้ง่าย และช่วยให้มีวิธีใหม่ๆ ในการให้เหตุผลกับข้อมูล ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์อิสระ (ISV) หลายสิบรายได้ร่วมมือกับ Microsoft และสร้างโซลูชันตาม API โซลูชันบางอย่างมุ่งเน้นที่ข้อมูล Microsoft 365 เท่านั้น ในขณะที่โซลูชันอื่นๆ ให้ความสามารถในการนำเข้าข้อมูลจากผู้ให้บริการระบบคลาวด์หลายรายและระบบในองค์กรเพื่อสร้างมุมมองที่เป็นหนึ่งเดียวของการดำเนินการ ความปลอดภัย และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การอ้างอิงMicrosoft 365 Management Activity API
อ่านเพิ่มเติม : Microsoft Cloud App Security: The Definitive Guide
สรุป
บันทึกการตรวจสอบ O365 มีคุณลักษณะหลายอย่างในศูนย์ความปลอดภัย และวิธีการทางโปรแกรมสำหรับการดึงและวิเคราะห์ข้อมูลบันทึกโดยใช้ PowerShell ระยะไกลและ Web Services REST API ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ฟีเจอร์การตรวจสอบใน Microsoft Microsoft 365 เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับรายการการกำหนดค่าผู้เช่าและการบริการ เอกสาร และรายการอื่นๆ
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้