ปิดการส่งต่ออีเมลใน Outlook

คุณสามารถปิดการส่งต่อข้อความใน Microsoft Outlook ให้กับผู้รับอีเมลได้โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมขององค์กรที่ใช้ Microsoft Exchange Server เท่านั้น ผู้รับที่ได้รับข้อความของคุณผ่านบริการอื่นๆ เช่น Yahoo! หรือ Gmail ยังสามารถส่งต่อข้อความของคุณได้อยู่ดี.

1. เลือกปุ่ม “อีเมลใหม่” เพื่อเริ่มเขียนข้อความของคุณ.
2. เลือกแท็บ “ตัวเลือก”.
3. เลือก “สิทธิ์“.
4. หากคุณยังไม่เคยใช้ฟีเจอร์นี้มาก่อน คุณอาจมีตัวเลือกในการเลือก “เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การจัดการสิทธิ์และรับแม่แบบ“. เลือกตัวเลือกนี้.
   
5. เมื่อแม่แบบติดตั้งเสร็จสิ้น คุณควรจะสามารถเลือก “สิทธิ์” > “ไม่ส่งต่อ“.
   
6. เขียนข้อความให้เสร็จแล้วส่งไป ผู้รับจะไม่สามารถส่งต่ออีเมลได้.

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่ต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เข้าสู่ระบบไปยัง พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ เลือก “เครื่องมือ” > “บริการและส่วนเสริม”

ค้นหา “Microsoft Azure Information Protection“, เข้าสู่การตั้งค่าในลิงก์ “จัดการ Microsoft Azure Information Protection” ในที่นั้น คุณจะมีปุ่มในการเปิดใช้งานมัน จะมีการยืนยันอีกครั้งให้คุณยอมรับ.

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ให้รีสตาร์ทไคลเอนต์และผู้ใช้ควรเชื่อมต่อได้แล้ว.

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมตัวเลือก ”สิทธิ์” ถึงหายไปหรือเป็นสีเทาจากเวอร์ชัน Outlook ของฉัน?

ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะในเวอร์ชัน Pro หรือ Pro Plus ของ Microsoft Office.

ถ้าฉันใช้วิธีนี้ ผู้รับยังมีวิธีในการส่งต่ออีเมลของฉันอยู่ไหม?

ใช่ มันไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการส่งต่อข้อความ มันเพียงให้ชั้นการป้องกันจากการส่งต่อข้อความ ผู้รับยังสามารถคัดลอกข้อความจากอีเมลแล้ววางในอีเมลใหม่และส่งไปที่ไหนก็ได้ตามที่ต้องการ.