ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Excel

แม้ว่าการใช้ Excel จะมีประโยชน์อย่างปฏิเสธไม่ได้ ทั้งในสภาพแวดล้อมการทำงานและสำหรับความต้องการที่บ้าน คนส่วนใหญ่ก็ใช้ Excel เมื่อจำเป็นและมองว่าเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลที่น่ากลัว ในความเป็นจริง ด้วยการใช้ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Excel คุณสามารถทำงานส่วนใหญ่ได้เร็วและง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของคุณ

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft Office คุณสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ใน Excel ได้ด้วยเครื่องคำนวณสูตรในตัว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกแผนภูมิวงกลมและกราฟลงในสเปรดชีตของคุณ

หลายบริษัทใช้ Excel เพื่อติดตามบันทึกบัญชีและการคำนวณ คุณสามารถมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นโดยการเรียนรู้ทางลัดของ Excel ซึ่งจะทำให้งานของคุณเสร็จเร็วขึ้น มีปุ่มลัด Microsoft Excel มากกว่า 100 รายการ

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัด Excel Excel

โดยทั่วไปแล้ว การรู้ทางลัดของ Excel ทั้งหมดไม่มีข้อเสีย แต่การใช้ทางลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่นๆ การมีตัวเลือกคือสิ่งที่ดีที่สุด เพราะคุณควรรู้ทั้งทางสั้นและทางยาว รวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง

ข้อดี

– เร็ว
– ง่าย
– ใช้งานง่าย
– เพิ่มผลผลิต

ข้อเสีย

– ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
– อาจโอเวอร์คลิก
– ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

นอกจากนี้ คุณสามารถ  ซื้อจาก Amazon และเรียนรู้คุณสมบัติเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ด้วยโปรแกรม MS Office นี้

ทางลัดสมุดงาน

Ctrl + N – เปิดสมุดงานใหม่

Ctrl + O –เปิดสมุดงานที่มีอยู่แล้ว

Ctrl + S –บันทึกสมุดงานของคุณ

Ctrl + W –ปิดสมุดงานที่ใช้งานอยู่

Ctrl + X –ตัดเนื้อหาของส่วนที่ไฮไลต์ในเวิร์กบุ๊กของคุณ (เซลล์) เซลล์คือหน่วยพื้นที่ที่เล็กที่สุดในสเปรดชีต Excel

Ctrl + V –คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด

Ctrl + Z-เลิกทำข้อผิดพลาดในการพิมพ์

Ctrl + P –เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์

ทางลัดการจัดรูปแบบข้อความ

Ctrl + 1 –เปิดกล่องโต้ตอบรูปแบบสำหรับเซลล์ของสมุดงานของคุณ

Ctrl + T –เลือกเซลล์ของคุณแล้วกด Ctrl + T เซลล์ที่เลือกจะกลายเป็นตาราง

ทางลัดสำหรับสูตร

Ctrl + `- ให้คุณสลับระหว่างสูตรและค่าของเซลล์

Ctrl + '-ใช้สูตรของเซลล์ที่เลือกกับเซลล์อื่น

แท็บ –ใช้สำหรับการค้นหา V.

F4 –จะแสดงค่าอ้างอิงของเซลล์

ทางลัดการนำทาง

Ctrl + F –เปิดกล่องโต้ตอบค้นหา

Ctrl + G – เปิดกล่องโต้ตอบGoTo

Ctrl + Tab –ให้คุณย้ายไปมาระหว่างเวิร์กบุ๊กต่างๆ

Ctrl + End –ย้ายคุณไปยังเซลล์สุดท้ายของสมุดงานปัจจุบันของคุณ

Ctrl + Home- ย้ายคุณไปยังเซลล์แรกของสมุดงานที่ใช้งานอยู่

Ctrl + PgUp และ Ctrl + PgDn –ปุ่มลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณนำทางไปมาระหว่างหน้าต่างๆ ของเวิร์กบุ๊ก Ctrl + PgUp นำคุณไปยังแผ่นงานถัดไปของหน้าปัจจุบันของคุณ ในทำนองเดียวกัน Ctrl+ Pgdn จะนำไปยังแผ่นงานก่อนหน้าของหน้าปัจจุบันของคุณ

ทางลัดสำหรับการเลือกข้อมูล

Ctrl + A –เลือกข้อความทั้งหมดของสมุดงานของคุณ

Ctrl + Space –เลือกทั้งคอลัมน์ วางตัวชี้ของคุณบนเซลล์ใดๆ ของคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ Ctrl + Space คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกเลือก

Shift + Space –เลือกแถวทั้งหมด วางตัวชี้บนแถวที่ต้องการแล้วพิมพ์ Shift + Space แถวทั้งหมดจะถูกเลือก

ทางลัดสำหรับการป้อนข้อมูล

F2 –ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเซลล์ที่เลือกได้

Alt + Enter –คุณสามารถป้อนบรรทัดใหม่ในเซลล์ขณะแก้ไขได้

Ctrl + D –คุณสามารถคัดลอกรูปแบบของเซลล์และนำการจัดรูปแบบนี้ไปใช้กับช่วงของเซลล์ที่เลือกได้

Ctrl +; –ใส่วันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์ที่คุณเลือก

ปุ่มลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและช่วยลดเวลาในการทำงานกับ Excel ของคุณ