ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Outlook

แม้ว่า MS Outlook จะสูญเสียความโดดเด่นในบริการอีเมลที่ใช้ IMAP แต่ก็ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณควรทราบทางลัดที่สำคัญใน Microsoft Outlook เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น และเพื่อที่คุณจะสามารถแก้ไขงานต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น62 w

เมื่อคุณดาวน์โหลด MS Outlook สำหรับ Windows คุณสามารถเรียนรู้ทางลัดที่จะทำให้งานออนไลน์ของคุณง่ายขึ้น มีปุ่มลัดมากมายที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพใน Outlook ซึ่งจะทำให้ใช้งานได้เร็วและง่ายขึ้น

ถ้าคุณไม่มี คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Amazon ด้วยบริการดิจิทัลของพวกเขา และจะใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณ

ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์เนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดจะทำงานให้กับคุณ สิ่งสำคัญบางส่วนมีดังต่อไปนี้:

• กด Ctrl+1 แล้ว Outlook จะเปลี่ยนไปที่มุมมองจดหมาย
• Ctrl+2 และมันจะเลื่อนไปที่ปฏิทิน
• Ctrl+3 จะเปลี่ยนเป็นผู้ติดต่อ
• Ctrl+4 จะช่วยให้คุณสามารถสลับไปยังงานได้
• Ctrl+5 จะเปลี่ยนเป็นโน้ต
• Ctrl+6 จะเลื่อนไปที่รายการโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
• หากต้องการเปลี่ยนเป็นทางลัด ให้กด Ctrl+7
• Ctrl+Period จะทำให้คุณสามารถสลับไปยังข้อความถัดไปได้
• Ctrl+จุลภาค จะช่วยให้คุณสามารถสลับไปยังข้อความก่อนหน้าได้
• Ctrl + Shift + A เพื่อสร้างการนัดหมายใหม่
• Ctrl + Shift + C เพื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่
• Ctrl+Shift+L สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่
• Ctrl+Shift+J ใช้เพื่อสร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่
• Ctrl+Shift+K สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่
• Ctrl+Shift+K สร้างงานใหม่
• Ctrl + Shift + N เพื่อสร้างบันทึกใหม่
• Ctrl + Shift + X สร้างแฟกซ์ใหม่
• Ctrl + Shift + H สร้างเอกสาร MS Office ใหม่
• Ctrl + Shift + M เขียนข้อความอีเมลใหม่

• Ctrl + Shift + G เพื่อตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อติดตาม
• Ctrl + F เพื่อส่งต่อข้อความ
• Ctrl + Enter เพื่อส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อ
• Ctrl + R เพื่อตอบกลับข้อความแต่ละข้อความ
• Ctrl + Shift + R เพื่อตอบกลับข้อความทั้งหมด
• กด F9 หรือ Ctrl M เพื่อตรวจสอบอีเมลใหม่
• Ctrl + O เพื่อเปิดข้อความที่ได้รับ
• Ctrl + Q จะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว

• Ctrl + Shift + D เพื่อหมุนหมายเลขจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
• Ctrl + Shift +E เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
• Alt + – และ Alt + = ตามลำดับเพื่อแสดงสัปดาห์ปัจจุบันหรือเดือนปัจจุบัน
• Ctrl + Y เพื่อไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ
• Ctrl + E เพื่อไปที่ช่องค้นหา
• Ctrl + Shift + F เพื่อเข้าถึงการค้นหาขั้นสูง
• Ctrl + Shift + Q สร้างการเรียกประชุม
• Ctrl + Shift + S ปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัด

• Ctrl + Shift + P สร้างโฟลเดอร์การค้นหา
• Ctrl + Shift + U สร้างคำของาน
• Ctrl + Shift + B เพื่อเปิดสมุดที่อยู่
• Ctrl + Shift + F เพื่อส่งต่อไฟล์แนบ
• Ctrl + K เพื่อตรวจสอบชื่อ
• Ctrl + Shift + I เพื่อเปลี่ยนเป็นกล่องจดหมาย
• Ctrl + P เพื่อพิมพ์
• Ctrl + D เพื่อลบรายการ
• Ctrl + Shift + Y เพื่อคัดลอกรายการ
• Ctrl + Shift + V เพื่อย้ายรายการ
• กด Esc เพื่อยกเลิก
• กด F11 เพื่อค้นหาผู้ติดต่อ

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัด MS Outlook

ไม่มีข้อเสียในการรู้ทางลัดของ Outlook แต่การใช้ทางลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่นๆ การมีตัวเลือกต่าง ๆ นั้นดีที่สุด เพราะคุณควรรู้ทั้งทางสั้นและทางยาว รวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง

ข้อดี

– เร็ว
– ง่าย
– ใช้งานง่าย
– เพิ่มผลผลิต

ข้อเสีย

– ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
– อาจโอเวอร์คลิก
– ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม