ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft PowerPoint

รองจาก MS Word เท่านั้น PowerPoint เป็นโปรแกรม Microsoft Office ที่ใช้บ่อยที่สุด ทำได้ทุกอย่างตั้งแต่การนำเสนอในโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้นไปจนถึงรายงานระดับไฮเอนด์ขององค์กร และด้วยการใช้คีย์ลัดที่สำคัญใน Microsoft PowerPoint คุณจะทำให้โครงการของคุณเร็วขึ้นและง่ายขึ้น ซึ่งช่วยปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของคุณได้อย่างมาก

มีปุ่มลัดและปุ่มลัดมากมายที่ทำทุกอย่างตั้งแต่การจัดรูปแบบและการแทรกไปจนถึงการบันทึกและแก้ไข

แม้ว่าคุณจะไม่ค่อยได้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ แต่ปุ่มอื่นๆ จะคุ้นเคยเหมือนกับปุ่มลัด คัดลอก และวาง ไม่ว่าคุณต้องการงานประเภทใด ทุกคนจะพบกุญแจที่จะใช้งานทุกวัน

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัด PowerPoint

การรู้ทางลัดของ PowerPoint ไม่มีข้อเสีย แต่การใช้ทางลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่นๆ การมีตัวเลือกต่าง ๆ นั้นดีที่สุด เพราะคุณควรรู้ทั้งทางสั้นและทางยาว รวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง

ข้อดี

– เร็ว
– ง่าย
– ใช้งานง่าย
– เพิ่มผลผลิต

ข้อเสีย

– ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
– อาจโอเวอร์คลิก
– ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

หากต้องการเรียนรู้เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่มาพร้อมกับ MS PowerPoint คุณสามารถซื้อเคล็ดลับที่มีความลับมากกว่านั้นที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน

ในหนังสือเล่มนี้ คุณจะได้พบกับช็อตคัท PP หลายร้อยรายการที่สามารถใช้ได้กับทุกฟังก์ชันของโปรแกรม จากผู้ต้องสงสัยตามปกติ เช่น การบันทึกและการเปิด ไปจนถึงการนำเข้าและการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา

1. ทางลัดเพื่อแก้ไขรูปร่าง

• Ctrl + D – ปุ่มลัดนี้จะจำลองรายการที่เลือก คุณเลือกรายการและใช้คำสั่ง Ctrl-D
• Ctrl + G – คุณสามารถสร้างกลุ่มของรูปร่างและรูปภาพที่เลือกด้วยคำสั่งนี้ เลือกชุดรูปภาพและพิมพ์คำสั่ง รูปร่างที่เลือกจะสร้างกลุ่ม คุณสามารถย้อนกลับกลุ่มด้วยคำสั่งCtrl + Shift + G
• Ctrl + Shift + C – ปุ่มลัดนี้จะคัดลอกการจัดรูปแบบของรูปร่างที่เลือกและใช้ร่วมกับคำสั่งCtrl + Shift + V คำสั่งแรกจะคัดลอกการจัดรูปแบบของรูปร่างและคำสั่งหลังจะวางลงในรูปร่างอื่น

2. การจัดรูปแบบและการแก้ไขข้อความ

Microsoft Word และ PowerPoint ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อแก้ไขข้อความ

• Ctrl + Bทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา
• Ctrl + Iทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
• Ctrl + Uขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
• Ctrl + Shift + > และ Ctrl + Shift + <-ปุ่มลัดเหล่านี้ใช้เพื่อกำหนดขนาดของข้อความที่ไฮไลต์ Ctrl + Shift + > เพิ่มขนาดฟอนต์และ Ctrl + Shift + < ลดขนาดฟอนต์
• Ctrl + L และ Ctrl + R  – ปุ่มลัดทั้งสองนี้จะย้ายการจัดตำแหน่งของข้อความไปทางซ้ายหรือขวาตามลำดับ
• Ctrl + Enter ทำให้เส้นแบ่งในข้อความ

ทางลัดการนำเสนอ PowerPoint

• +เครื่องหมายบวกซูมเข้าหน้าจอ กดเครื่องหมาย + เพื่อซูมเข้าสไลด์ตามที่คุณต้องการ
• –เครื่องหมายลบซูมออกจากหน้าจอ PowerPoint กดเครื่องหมาย – หลายๆ ครั้งเพื่อซูมออกจนสุด
• Bทำให้หน้าจอ PowerPoint มืดลง มันหยุดสไลด์โชว์และฉายสไลด์เปล่า

ปุ่มลัดการนำทาง

• Shift + F5เริ่มการนำเสนอจากสไลด์แรก
• Alt + F10เปิดเผยและซ่อนบานหน้าต่างการเลือก
• Alt + F5 – คุณสามารถดูตัวอย่างงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณผ่านปุ่มลัดนี้
• Ctrl + Shift + Tabช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างบานหน้าต่างมุมมองเค้าร่างและบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

มีปุ่มลัดหลายพันรายการใน Microsoft Office แต่ PowerPoint เหล่านี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อทำงานกับงานนำเสนอ