วิธีการตั้งค่าและใช้งานรูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) เป็นองค์กรที่ให้แนวปฏิบัติสำหรับนักเขียนมืออาชีพและนักวิชาการ ปัจจุบันมหาวิทยาลัย นายจ้าง และหน่วยงานวิชาชีพหลายแห่งกำหนดให้นักเขียนต้องปฏิบัติตามรูปแบบ MLA เนื่องจากใช้งานง่ายและสอดคล้องกัน

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

ข้อกำหนดรูปแบบ MLA

นี่คือแนวทางพื้นฐานของ MLA:

1. ใช้ระยะขอบ 1 นิ้วทุกด้าน
2. ใช้แบบอักษรที่อ่านง่าย เช่น Times New Roman
3. ใช้ฟอนต์ขนาด 12
4. ใช้การเว้นวรรคสองครั้งตลอดทั้งเอกสาร
5. ใช้การเยื้องสำหรับการเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า
6. รวมส่วนหัวที่แสดงนามสกุลและหมายเลขหน้าที่ด้านขวาบน
7. หน้าแรกควรมีชื่อของคุณ ข้อมูลกระดาษ และวันที่
8. ชื่อบทความของคุณควรอยู่กึ่งกลางหน้าแรก
9. ส่วนท้ายของเอกสารควรมีหน้าอ้างอิงผลงานที่มีการอ้างอิง MLA

วิธีตั้งค่ารูปแบบ MLA ใน Word

ต่อไปนี้คือวิธีจัดระเบียบเอกสาร Wordเพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ MLA เราจะอธิบายข้อกำหนดแต่ละข้อตามลำดับ ดังนั้นให้เริ่มที่ด้านบนแล้วค่อยๆ ไล่ลงมา

1. ตั้งค่าระยะขอบ

ในการตั้งค่าระยะขอบ 1 นิ้ว:

1. คลิกที่ แท็บ เค้าโครง (ใน Word เวอร์ชันเก่าจะเป็นเค้าโครงหน้า )

1. เลือกMarginsจากนั้นคลิกCustom Margins

1. สำหรับระยะขอบบนล่างขวาและซ้ายพิมพ์ 1 แล้วกดEnter

1. เลือกตกลง _

2. ตั้งค่าฟอนต์และขนาดฟอนต์

ในการเปลี่ยนแบบอักษร:

1. เลือกแท็บหน้าแรก

1. คลิก เมนู แบบอักษรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก แบบอักษร Times New Roman (หรือแบบอักษรที่คล้ายกัน เช่น Calibri)
2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงขนาดแบบอักษร แล้ว เลือก12

3. ตั้งค่าระยะห่างบรรทัด คู่

ในการตั้งค่าการเว้นวรรคสองครั้ง:

1. เลือก เมนู แบบเลื่อนลงระยะ ห่าง ไอคอนนี้มีลักษณะเป็นลูกศรขึ้นและลงสีน้ำเงินข้างเส้นแนวนอนสี่เส้น คลิก2 _

4. ตั้งค่าการเยื้อง

ในการตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า:

1. คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกย่อหน้า

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บการเยื้องและการเว้นวรรค
2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้SpecialและเลือกFirst line จากนั้นคลิกช่องใต้Byแล้วพิมพ์1 cm

หรือคุณสามารถกด แป้น tabก่อนเริ่มย่อหน้าใหม่แต่ละย่อหน้า

5. ตั้งค่าส่วนหัว

ในการตั้งค่าส่วนหัวของคุณ:

1. คลิกแท็บแทรก

1. ใน ส่วน Header & FooterเลือกHeaderแล้วคลิกBlank (ตัวเลือกบนสุด)

1. ในส่วนหัว ให้พิมพ์ชื่อของคุณแล้วกดแป้นเว้นวรรคหนึ่งครั้ง
2. คลิกแท็บหน้าแรก
3. เลือกจัดข้อความชิดขวาในส่วนย่อหน้า

6. ตั้งค่าหมายเลขหน้า

ในการตั้งค่าหมายเลขหน้า:

1. ใช้เคอร์เซอร์คลิกส่วนหัวหลังชื่อของคุณ
2. เลือกแท็บส่วนหัวและส่วนท้าย

1. เลือกหมายเลขหน้าคลิกตำแหน่งปัจจุบันและเลือกหมายเลขธรรมดา

7. รวมข้อมูลสำคัญไว้ในหน้าแรก

เมื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาใส่ข้อมูลที่จำเป็นในหน้าแรกของเอกสาร

บรรทัดนี้ควรเป็น 1-4 บรรทัดพร้อมชื่อนามสกุลและข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น ชื่อหลักสูตร หมายเลขหลักสูตร ชื่อผู้สอน และวันที่ (เขียนในรูปแบบวัน เดือน ปี)

หลังจากวันที่ ให้คลิก ปุ่ม Enterพิมพ์ชื่อเอกสารหรืองานวิจัยของคุณ และจัดกึ่งกลางข้อความโดยกดAlign Text Centerในแท็บHome

8. จัดรูปแบบหน้าที่อ้างถึงผลงาน

หากคุณใส่การอ้างอิงในเอกสารของคุณ การอ้างอิงเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับคู่มือ MLA ด้วย รายการควรเป็น:

1. มีชื่อเรื่องว่า “ผลงานที่อ้างถึง” ที่ด้านบนของหน้า
2. ตามลำดับตัวอักษร
3. จัดชิดซ้าย
4. เว้นวรรคสองครั้ง
5. เยื้องด้วยการเยื้องแบบแขวน

หากต้องการใส่การเยื้องแบบแขวนให้เลือกรายการอ้างอิง คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกย่อหน้า ใน ส่วน การเยื้อง ให้เลือกกล่อง แบบ เลื่อนลงใต้พิเศษเลือกแขวนแล้วคลิกตกลง

ถึงเวลาเขียน

เมื่อคุณจัดรูปแบบเอกสาร MLA ของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ก็ถึงเวลาลงมือเขียน ด้วยคู่มือการจัดรูปแบบนี้ คุณจะไม่มีปัญหาในการผ่านข้อกำหนด MLA อย่าลืมตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งก่อนที่จะส่ง!