Modern Language Association (MLA) เป็นองค์กรที่ให้แนวปฏิบัติสำหรับนักเขียนมืออาชีพและนักวิชาการ ปัจจุบันมหาวิทยาลัย นายจ้าง และหน่วยงานวิชาชีพหลายแห่งกำหนดให้นักเขียนต้องปฏิบัติตามรูปแบบ MLA เนื่องจากใช้งานง่ายและสอดคล้องกัน
ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word
ข้อกำหนดรูปแบบ MLA
นี่คือแนวทางพื้นฐานของ MLA:
- ใช้ระยะขอบ 1 นิ้วทุกด้าน
- ใช้แบบอักษรที่อ่านง่าย เช่น Times New Roman
- ใช้ฟอนต์ขนาด 12
- ใช้การเว้นวรรคสองครั้งตลอดทั้งเอกสาร
- ใช้การเยื้องสำหรับการเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า
- รวมส่วนหัวที่แสดงนามสกุลและหมายเลขหน้าที่ด้านขวาบน
- หน้าแรกควรมีชื่อของคุณ ข้อมูลกระดาษ และวันที่
- ชื่อบทความของคุณควรอยู่กึ่งกลางหน้าแรก
- ส่วนท้ายของเอกสารควรมีหน้าอ้างอิงผลงานที่มีการอ้างอิง MLA
วิธีตั้งค่ารูปแบบ MLA ใน Word
ต่อไปนี้คือวิธีจัดระเบียบเอกสาร Wordเพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ MLA เราจะอธิบายข้อกำหนดแต่ละข้อตามลำดับ ดังนั้นให้เริ่มที่ด้านบนแล้วค่อยๆ ไล่ลงมา
1. ตั้งค่าระยะขอบ
ในการตั้งค่าระยะขอบ 1 นิ้ว:
- คลิกที่ แท็บ เค้าโครง (ใน Word เวอร์ชันเก่าจะเป็นเค้าโครงหน้า )
- เลือกMarginsจากนั้นคลิกCustom Margins
- สำหรับระยะขอบบนล่างขวาและซ้ายพิมพ์ 1 แล้วกดEnter
- เลือกตกลง _
2. ตั้งค่าฟอนต์และขนาดฟอนต์
ในการเปลี่ยนแบบอักษร:
- เลือกแท็บหน้าแรก
- คลิก เมนู แบบอักษรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก แบบอักษร Times New Roman (หรือแบบอักษรที่คล้ายกัน เช่น Calibri)
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงขนาดแบบอักษร แล้ว เลือก12
3. ตั้งค่าระยะห่างบรรทัด คู่
ในการตั้งค่าการเว้นวรรคสองครั้ง:
- เลือก เมนู แบบเลื่อนลงระยะ ห่าง ไอคอนนี้มีลักษณะเป็นลูกศรขึ้นและลงสีน้ำเงินข้างเส้นแนวนอนสี่เส้น คลิก2 _
4. ตั้งค่าการเยื้อง
ในการตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า:
- คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกย่อหน้า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บการเยื้องและการเว้นวรรค
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้SpecialและเลือกFirst line จากนั้นคลิกช่องใต้Byแล้วพิมพ์1 cm
หรือคุณสามารถกด แป้น tabก่อนเริ่มย่อหน้าใหม่แต่ละย่อหน้า
5. ตั้งค่าส่วนหัว
ในการตั้งค่าส่วนหัวของคุณ:
- คลิกแท็บแทรก
- ใน ส่วน Header & FooterเลือกHeaderแล้วคลิกBlank (ตัวเลือกบนสุด)
- ในส่วนหัว ให้พิมพ์ชื่อของคุณแล้วกดแป้นเว้นวรรคหนึ่งครั้ง
- คลิกแท็บหน้าแรก
- เลือกจัดข้อความชิดขวาในส่วนย่อหน้า
6. ตั้งค่าหมายเลขหน้า
ในการตั้งค่าหมายเลขหน้า:
- ใช้เคอร์เซอร์คลิกส่วนหัวหลังชื่อของคุณ
- เลือกแท็บส่วนหัวและส่วนท้าย
- เลือกหมายเลขหน้าคลิกตำแหน่งปัจจุบันและเลือกหมายเลขธรรมดา
7. รวมข้อมูลสำคัญไว้ในหน้าแรก
เมื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาใส่ข้อมูลที่จำเป็นในหน้าแรกของเอกสาร
บรรทัดนี้ควรเป็น 1-4 บรรทัดพร้อมชื่อนามสกุลและข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น ชื่อหลักสูตร หมายเลขหลักสูตร ชื่อผู้สอน และวันที่ (เขียนในรูปแบบวัน เดือน ปี)
หลังจากวันที่ ให้คลิก ปุ่ม Enterพิมพ์ชื่อเอกสารหรืองานวิจัยของคุณ และจัดกึ่งกลางข้อความโดยกดAlign Text Centerในแท็บHome
8. จัดรูปแบบหน้าที่อ้างถึงผลงาน
หากคุณใส่การอ้างอิงในเอกสารของคุณ การอ้างอิงเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับคู่มือ MLA ด้วย รายการควรเป็น:
- มีชื่อเรื่องว่า “ผลงานที่อ้างถึง” ที่ด้านบนของหน้า
- ตามลำดับตัวอักษร
- จัดชิดซ้าย
- เว้นวรรคสองครั้ง
- เยื้องด้วยการเยื้องแบบแขวน
หากต้องการใส่การเยื้องแบบแขวนให้เลือกรายการอ้างอิง คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกย่อหน้า ใน ส่วน การเยื้อง ให้เลือกกล่อง แบบ เลื่อนลงใต้พิเศษเลือกแขวนแล้วคลิกตกลง
ถึงเวลาเขียน
เมื่อคุณจัดรูปแบบเอกสาร MLA ของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ก็ถึงเวลาลงมือเขียน ด้วยคู่มือการจัดรูปแบบนี้ คุณจะไม่มีปัญหาในการผ่านข้อกำหนด MLA อย่าลืมตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งก่อนที่จะส่ง!