วิธีการฝังแผ่นงาน Excel ภายในเอกสาร Word ของคุณ

Microsoft Office เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งจาก Microsoft ในขณะที่หลายคนพยายามทำสิ่งที่เหมาะสมกับงานในสำนักงาน แต่ไม่มีโปรแกรมใดที่มีความหลากหลายและมีประโยชน์มากมายสำหรับงานประจำวัน

การผสานรวมแบบเนทีฟของแพลตฟอร์มหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่งทำให้สำนักงานจัดการทำงานได้ง่ายขึ้น และช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้ รวมถึงการจดบันทึกนาที การจัดการสมุดบัญชี และการรวมคุณสมบัติบางอย่างของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ไว้ในเอกสารของคุณ

นอกจากกราฟและแผนภูมิวงกลมแล้ว คุณยังสามารถแทรกแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ เป็นกระบวนการที่ง่าย แต่ถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อน อาจทำให้สับสนเล็กน้อยในตอนแรก

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนแนะนำสำหรับการฝังแผ่นงาน Excel

ข้อดีข้อเสียของการฝังแผ่นงาน Excel ใน Word

แม้ว่าความง่ายในการนำเข้าแผ่นงานของคุณไปยังเอกสารคำนั้นเป็นคุณลักษณะที่น่ายินดีอย่างยิ่ง และคุณลักษณะหนึ่งที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับหลายๆ คน มีข้อเสียบางประการที่คุณควรทราบ

เมื่อคุณเปรียบเทียบข้อเสียกับข้อดี คุณจะสามารถกำหนดได้ดีขึ้นว่าคุณต้องการนำเข้า Excel ลงใน Word โดยตรงหรือใช้เครื่องมืออื่นเพื่อแสดงข้อมูลเดียวกัน

ข้อดี

– คัดลอกทันที
– จัดรูปแบบไว้
– ข้อมูลไม่สูญหาย
– ง่ายต่อการแก้ไข

ข้อเสีย

– เพิ่มขนาดไฟล์
– การจัดรูปแบบขาด ๆ หาย ๆ รอบ ๆ แผ่น
– ไม่มีเครื่องมือ Excel ใน Word

พิจารณาซื้อ MS Office 2019

คุณสามารถซื้อบัตรเปิดใช้งานจาก Amazon แล้วจัดส่งทางไปรษณีย์ รหัสนี้จะใช้ได้สำหรับผู้ใช้ Windows และ MacOS แพ็คเกจนี้ประกอบด้วย PowerPoint, Excel, Word, Access และโปรแกรมหลักของ Office อื่นๆ ทั้งหมด

ขั้นตอนในการฝังแผ่นงาน Excel ใหม่ในเอกสาร Word

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เพื่อฝังสเปรดชีต excel ใหม่ในเอกสาร Word:

1. เลือกตำแหน่งสำหรับสเปรดชีต Microsoft Excel ในเอกสารของคุณ วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการฉายสเปรดชีตของคุณ

2. ใช้แท็บแทรกในส่วนคำสั่ง ส่วนนี้ประกอบด้วยเครื่องมือทั้งหมดสำหรับเอกสาร Microsoft Word ของคุณ

3. เปิดแท็บ ObjectจากรายการตัวเลือกInsert A จะปรากฏบนหน้าจอ

4. ตอนนี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบบนหน้าจอของคุณ หากต้องการฝังสเปรดชีตใหม่ ให้กดCreate New This จะแสดงตัวเลือกต่างๆ ให้คุณเลือก เลือกแผ่นงาน Microsoft Office Excelจากรายการดรอปดาวน์ ตอนนี้คลิกตกลงจากกล่องโต้ตอบวัตถุเพื่อดำเนินการต่อไป

5. สเปรดชีตเปล่าจะปรากฏบนตำแหน่งที่เลือกในเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้สูตรและคุณลักษณะทั้งหมดของ Microsoft Excel กับเวิร์กชีตที่คุณเพิ่มได้ คุณลักษณะการฝังของ Microsoft Office จะสลับคุณระหว่างอินเทอร์เฟซของ Word และ Excel

6. หากคุณต้องการทำงานในอินเทอร์เฟซของ Microsoft Excel ให้คลิกที่เวิร์กชีตที่แทรก คลิกนอกสเปรดชีตในเอกสาร Microsoft Word สิ่งนี้จะเปิดใช้งานอินเทอร์เฟซ Microsoft Word

7. ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ พวกเขาจะเพิ่มเวิร์กชีต Microsoft Excel หลายหมายเลขในไฟล์ข้อความของคุณ

ขั้นตอนในการเพิ่มสเปรดชีต Microsoft Excel ที่มีอยู่

คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารที่มีอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ แทนที่จะวางสเปรดชีตเปล่าในเอกสาร นี่คือขั้นตอน:

1. ในการเพิ่มเวิร์กชีต Microsoft Excel สำเร็จรูป คุณต้องสลับไปยังอินเทอร์เฟซของ Word หากต้องการอยู่ในอินเทอร์เฟซ Microsoft Word ให้คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณ

2. วางตัวชี้ของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกในเอกสาร Microsoft Word ตอนนี้กดแท็บแทรกเพื่อรับตัวเลือก อีกครั้ง เลือกกล่องโต้ตอบObject A จะปรากฏขึ้น

3. จากกล่องโต้ตอบ คุณต้องคลิกที่สร้างจากไฟล์ ที่นี่ คุณสามารถดูปุ่มเรียกดู

4. ปุ่มเรียกดูจะช่วยให้ Microsoft Office ค้นหาเส้นทางของสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณ คุณค้นหาไฟล์ของคุณในไดเร็กทอรีที่เก็บข้อมูลทั้งหมด

5. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วกดปุ่มแทรกในกล่องโต้ตอบ ตอนนี้ คุณจะเห็นเส้นทางของไฟล์ในชื่อไฟล์กดปุ่มตกลงเพื่อเพิ่มเวิร์กชีตของคุณ

6. แผ่นงาน Microsoft Excel ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอ คุณสามารถใช้เป็นสเปรดชีตมาตรฐานได้

บทสรุป

การฝังเวิร์กชีต Excel ลงในเอกสาร Word นั้นทำได้ง่ายแต่ต้องอาศัยการฝึกฝนเล็กน้อย เนื่องจากมีหลายขั้นตอน เมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มสเปรดชีตได้ในไม่กี่วินาที