Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน คุณอาจพิจารณาการป้องกันเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ Excel ของคุณ เช่น รหัสผ่าน
คุณสามารถตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel ใดๆ ได้โดยใช้ตัวเลือกต่างๆ รวมถึงเครื่องมือรหัสผ่าน Excel ที่ผสานรวมหรือตัวเลือกรหัสผ่าน Excel ของบริษัทอื่น
1. รหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน Excel โดยใช้เครื่องมือรวม
ตัวเลือกแรกสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel คือเครื่องมือแบบบูรณาการ ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดมีเครื่องมือป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันสเปรดชีต Excel, เอกสาร Word, งานนำเสนอ PowerPoint และอื่นๆ
ใน Excel ให้ไปที่ไฟล์ > ข้อมูล เลือกป้องกันสมุดงานจากนั้นเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านจากเมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้ ป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัยสำหรับสเปรดชีต Excel ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณรัดกุมและไม่ซ้ำกัน กด ตกลง จากนั้นป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน
ครั้งต่อไปที่คุณพยายามเปิดสเปรดชีต Excel คุณจะพบแบบฟอร์มป้อนรหัสผ่าน
ยังใหม่กับ Excel ใช่ไหม ดูบทช่วยสอนพื้นฐาน Microsoft Excel ของเรา เพื่อเรียนรู้อย่างรวดเร็ว!
การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Microsoft Office ปลอดภัยแค่ไหน?
Microsoft Office 97-2003 ใช้มาตรฐานการเข้ารหัสที่แย่มาก ซึ่งเรียกว่า RC4 อัลกอริทึมการเข้ารหัสแบบเก่ามีช่องโหว่มากมาย ซึ่งทำให้การถอดรหัสรหัสผ่านในเอกสาร Excel รุ่นเก่าเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ
Microsoft Office 2007-2013 เห็นอัลกอริทึมการเข้ารหัสที่ได้รับการอัพเกรด โดยเปลี่ยนไปใช้อัลกอริทึม AES-128 ที่แรงกว่ามาก Office 2016-2019 ใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัส AES-256 ซึ่งไม่แตกหักภายในระยะเวลาที่เหมาะสมโดยใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่
การป้องกัน Excel พิเศษ
Microsoft Excel มีฟีเจอร์ความปลอดภัยพิเศษบางอย่างเช่นกัน:
คุณอาจใช้คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมร่วมกับตัวเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่านของสเปรดชีต Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณแชร์สเปรดชีต Excel
2. 7-ซิป
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้ารหัสไฟล์ Excel หลายไฟล์พร้อมกันคือการใช้เครื่องมือเก็บถาวรฟรี7-Zipเพื่อป้องกันไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถใช้ 7-Zip เพื่อเข้ารหัสทั้งโฟลเดอร์ของไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ โดยใช้รหัสผ่านป้องกันสเปรดชีต Excel ที่เลือกทั้งหมดแทนที่จะเป็นทีละไฟล์
ก่อนอื่น ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-Zip เวอร์ชันล่าสุด เมื่อติดตั้งแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีสเปรดชีต Excel ของคุณ ตอนนี้ ลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อเลือกทั้งหมด หรือกดCTRL ค้างไว้ แล้วคลิกซ้ายเพื่อเลือกไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยเมาส์ของคุณ
หลังจากเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาแล้วเลือก7-Zip > Add to Archiveเพื่อเปิดตัวเลือกไฟล์เก็บถาวร 7-Zip ตัวเลือก การเข้ารหัสอยู่ทางด้านขวา ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใคร จากนั้นกดตกลง
ตอนนี้ คุณต้องป้อนรหัสผ่านก่อนที่จะเปิดสเปรดชีต Excel ภายในไฟล์เก็บถาวร แต่สเปรดชีตที่อยู่นอกไฟล์เก็บถาวรจะไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เลือกสเปรดชีต Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน (นอกไฟล์เก็บถาวร) และลบออก
3. ระบบไฟล์เข้ารหัสของ Windows
Windows Encrypting File System (EFS) เป็นระบบเข้ารหัสแบบรวมของ Windows สำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ EFS ไม่เหมือนกับ Bitlocker ที่คุณใช้สำหรับการเข้ารหัสดิสก์แบบเต็ม แต่ EFS จะทำงานแบบไฟล์ต่อไฟล์ ซึ่งเหมาะสำหรับการป้องกันสเปรดชีต Excel ด้วยรหัสผ่าน
หากต้องการใช้ EFS เพื่อเข้ารหัสไฟล์ ให้คลิกขวาที่สเปรดชีต Excel แล้วเลือกProperties ตอนนี้ เลือกขั้นสูงจากนั้นทำเครื่องหมายในช่องเพื่อเข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล กดตกลงจากนั้น นำไปใช้
คำเตือนการเข้ารหัสจะปรากฏขึ้น อธิบายว่าการเข้ารหัสไฟล์เดียวอาจทำให้เกิดปัญหาได้ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง และการเข้ารหัสทั้งโฟลเดอร์มีการป้องกันที่มากกว่า หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่เข้าถึงบ่อย คุณจะต้องปลดล็อกโฟลเดอร์ทุกครั้งที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์อื่น วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการวางไฟล์ข้อความของคุณในโฟลเดอร์แยกต่างหาก และใช้ไฟล์นี้เป็นโฟลเดอร์ที่ปลอดภัย
หลังจากยืนยันการเลือกของคุณ ระบบไฟล์เข้ารหัสจะถามคุณว่าคุณต้องการสำรองคีย์การเข้ารหัสหรือไม่ คุณสามารถใช้คีย์เข้ารหัสสำรองได้หากคุณลืมรหัสผ่านถอดรหัส
ส่งออกข้อมูลสำรองคีย์เข้ารหัสของคุณ
หากคุณเลือกที่จะส่งออกข้อมูลสำรองคีย์การเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม ตัวช่วยสร้างการส่งออกใบรับรองของ Microsoft จะทำงาน วิซาร์ดจะแนะนำคุณตลอดการสร้างและส่งออกคีย์เข้ารหัสของคุณไปยังแหล่งสื่อภายนอก เช่น แฟลชไดรฟ์ USB
เลือกการแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลจากหน้าแรก และเลือกส่งออกคุณสมบัติเพิ่มเติมทั้งหมด ในหน้าถัดไป คุณต้องป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัยและไม่ซ้ำใครเพื่อป้องกันไฟล์ของคุณ เปลี่ยนประเภทการเข้ารหัสเป็นAES256-SHA256 ( การเข้ารหัสที่แข็งแกร่งมาก! ) จากนั้นให้ชื่อไฟล์สำรองคีย์การเข้ารหัสของคุณ กดเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นไอคอนแม่กุญแจขนาดเล็กบนไอคอนไฟล์ข้อความของ Notepad ซึ่งระบุสถานะการเข้ารหัส
4. แอ็กซ์คริปต์
เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างสำหรับรหัสผ่านในการป้องกันแผ่นงาน Excel คือAxCryptซึ่งเป็นเครื่องมือเข้ารหัสที่มีประโยชน์แต่ทรงพลัง
ดาวน์โหลดและติดตั้ง AxCrypt ครั้งแรกที่คุณเรียกใช้ AxCrypt คุณจะต้องดำเนินการผ่านการตั้งค่า ที่สำคัญ คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลจริงในระหว่างขั้นตอนการสมัคร มิฉะนั้น คุณจะไม่ได้รับใบอนุญาต AxCrypt ฟรี หลังจากได้รับรหัส ให้คัดลอกและวางลงใน AxCrypt ก่อนดำเนินการต่อ
คุณต้องสร้างรหัสผ่าน AxCrypt ที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครด้วย รหัสผ่าน AxCrypt ทำหน้าที่เป็นคีย์เข้ารหัสและถอดรหัสสำหรับสเปรดชีต Excel ของคุณ ระวังคำเตือนของ AxCrypt การกู้คืนรหัสผ่านของคุณจะอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีที่เชื่อมโยงกับไฟล์เท่านั้น จะไม่อนุญาตให้คุณถอดรหัสไฟล์ที่ปลอดภัยด้วยรหัสผ่านเก่า
เมื่อคุณพร้อม ให้ลากและวางไฟล์สเปรดชีต Excel ลงในหน้าต่าง AxCrypt หากคุณลงชื่อเข้าใช้ AxCrypt มันจะเข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน หากคุณลงชื่อเข้าใช้ AxCrypt และพยายามเปิดไฟล์ ไฟล์นั้นจะไม่แสดงรหัสผ่าน หากคุณปิด AxCrypt (ซึ่งทำให้คุณออกจากระบบด้วย) คุณจะได้รับรหัสผ่านเมื่อคุณพยายามเปิดสเปรดชีต
AxCrypt เป็นเครื่องมือเข้ารหัสฟรี ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีคุณสมบัติในรายการโปรแกรมฟรีแวร์ Windows ที่ดีที่สุดของ เรา
วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันรหัสผ่านสเปรดชีต Excel คืออะไร
ในสมัยก่อน การใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัวของ Microsoft Office เพื่อป้องกันไฟล์ Excel หรือแผ่นงานด้วยรหัสผ่านนั้นมีความเสี่ยง อัลกอริทึมการเข้ารหัสไม่แข็งแรงพอและมีช่องโหว่หลายจุด ทำให้ไม่สามารถใช้งานได้ เนื่องจากขณะนี้ Microsoft Office ใช้ AES-256 คุณจึงวางใจได้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านในสเปรดชีต Excel ของคุณเชื่อถือได้และไม่สามารถทำลายได้โดยใช้เทคโนโลยีปัจจุบัน
เนื่องจากการป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัวจัดการไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น คุณจึงอาจพิจารณาตัวเลือกการเข้ารหัส 7-Zip หากคุณกำลังจัดการกับสเปรดชีต Excel จำนวนมากที่คุณต้องการป้องกัน รหัสผ่านที่ป้องกันสเปรดชีตทั้งหมดในไฟล์เก็บถาวรเดียว (ด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกัน!) เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ซึ่งใช้ AES-256 เช่นกัน
สงสัยเกี่ยวกับรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครใช่ไหม ลองดูวิธีง่ายๆ เหล่านี้ในการสร้างรหัสผ่านที่คุณจะจำได้เสมอ
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
หากคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด Word found unreadable content ขณะเปิดเอกสารบน Windows ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ภาพเคลื่อนไหวไม่ทำงานในสไลด์ PowerPoint ของคุณใช่หรือไม่ เคล็ดลับบางประการในการทำให้ Microsoft PowerPoint เล่นภาพเคลื่อนไหวบน Windows
