งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ Slide Master เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนรูปลักษณ์ของงานนำเสนอทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในสไลด์ทั้งหมดของคุณจากที่เดียว
ลองนึกภาพว่าคุณมีงานนำเสนอที่มีสไลด์สองโหล หากต้องการเปลี่ยนองค์ประกอบเล็กๆ คุณจะต้องเลื่อนผ่านสไลด์ทั้งหมดที่ทำการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถเปลี่ยนเพียงสไลด์เดียวและนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับสไลด์ที่เหลือทั้งหมด
ทำให้การจัดรูปแบบง่ายขึ้นด้วย Slide Master
ต้นแบบสไลด์เป็นเหมือนเทมเพลตพิเศษแต่ครอบคลุมมากกว่า ตามชื่อที่แนะนำ มันเป็นสไลด์บนสุดในชุดที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธีม เค้าโครง สี และแบบอักษรที่คุณต้องการให้มีในสไลด์ทั้งหมด
คุณสามารถใช้ต้นแบบสไลด์หลายรายการในงานนำเสนอเดียว แต่ละคนจะรับผิดชอบกลุ่มของสไลด์และเลย์เอาต์ที่ไม่ซ้ำกันภายใต้สไลด์นั้น ลำดับชั้นมีลักษณะดังนี้:
ตอนนี้คุณมีความคิดเกี่ยวกับต้นแบบสไลด์แล้ว เรามาเจาะลึกลงไปกัน คำแนะนำด้านล่างนำไปใช้กับต้นแบบสไลด์ใน Microsoft PowerPoint 2016, 2019 และ Microsoft 365
วิธีเปิด Slide Master ใน PowerPoint
Slide Master มีแท็บของตัวเองบน Ribbon หากต้องการดู Slide Master ให้ไปที่View > Slide Master
แท็บ Slide Master ใน PowerPoint มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อควบคุมการจัดรูปแบบ
บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงเค้าโครงสไลด์สำหรับงานนำเสนอของคุณ Slide Master เป็นสไลด์บนสุดในลำดับชั้นและดูเหมือนสไลด์เนื้อหาเปล่าที่คุณได้รับเมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอใหม่
การควบคุมถูกจัดเป็นกลุ่มเฉพาะพร้อมหน้าที่ที่ชัดเจน:
แก้ไขต้นแบบ: ใช้กลุ่มนี้เพื่อแก้ไขต้นแบบสไลด์ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ต้นแบบอื่นได้ด้วยปุ่มแทรกต้นแบบสไลด์ หรือคุณสามารถใช้ปุ่มแทรกเค้าโครงเพื่อเพิ่มเค้าโครงใหม่ภายใต้ต้นแบบที่มีอยู่
ปุ่มรักษาช่วยให้มั่นใจได้ว่า PowerPoint จะไม่ลบ Slide Master หากไม่ได้ใช้งาน เลือกสไลด์ จากนั้นคลิก รักษา ไอคอนหมุดที่อยู่ถัดจากสไลด์หลักแสดงว่าตอนนี้ถูกรักษาไว้
เค้าโครงหลัก:ใช้กลุ่มนี้เพื่อเพิ่มหรือลบองค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อเรื่องและส่วนท้าย โดยการเพิ่มหรือลบตัวยึดตำแหน่ง ชื่อเรื่อง และ ส่วนท้าย ของPowerPoint
แก้ไขธีม:ตัวควบคุมในกลุ่มนี้ให้คุณใช้ธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือใช้ธีมแบบกำหนดเองกับสไลด์ต้นแบบ
พื้นหลัง:ตั้งค่าพื้นหลังสำหรับ Slide Masters หรือ Layout Masters
ขนาด:เลือกขนาดสไลด์และการวางแนวตามความต้องการของงานนำเสนอของคุณ
ในส่วนต่อไปนี้ เราจะเห็นวิธีเปลี่ยนแปลงต้นแบบสไลด์ที่จะสะท้อนไปยังสไลด์ที่ตามมาโดยอัตโนมัติ
ต้นแบบเค้าโครงคืออะไร?
แน่นอนว่าบางสไลด์อาจแตกต่างกันในเค้าโครงจากกัน บางสไลด์ของคุณได้รับการออกแบบสำหรับรูปภาพ บางสไลด์สำหรับข้อความ ในขณะที่บางสไลด์สามารถมีภาพเคลื่อนไหวได้ สิ่งเหล่านี้ถูกควบคุมโดยสไลด์ใจความประเภทอื่นที่เรียกว่าLayout Master
สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนรองของ Master Slide และมาสเตอร์สไลด์ทุกสไลด์สามารถมีต้นแบบเค้าโครงได้หลายอัน ตัวอย่างเช่น โครงร่างชื่อเรื่องเป็นประเภทหนึ่งของโครงร่างต้นแบบ
คุณสามารถใช้ Layout Master หนึ่งรายการสำหรับสไลด์ทั้งหมดที่แสดงข้อความ อีกอันสำหรับรูปภาพ… และอื่น ๆ เปลี่ยนองค์ประกอบในสไลด์ต้นแบบเค้าโครงเดียว และสไลด์ที่สัมพันธ์กันทั้งหมดจะเปลี่ยนไปด้วย คุณไม่ต้องยุ่งกับแต่ละสไลด์
การทำงานเกี่ยวกับการออกแบบสไลด์ Layout Master นั้นคล้ายกับการแก้ไขเทมเพลต PowerPoint
ดังนั้น Slide Master และ Layout Masters ใน PowerPoint ไม่เพียงช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังปรับปรุงในอนาคตอีกด้วย ทุกคนในทีมของคุณสามารถเข้ามาทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องกลับไปกลับมาระหว่างสไลด์ ไลบรารีของการออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้ายังสามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนเค้าโครงของงานนำเสนอธรรมดาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
จัดรูปแบบงานนำเสนอโดยใช้ Slide Master
ต้นแบบสไลด์ที่เราได้เห็นมีเค้าโครงเริ่มต้น คุณสามารถใช้สิ่งนั้นหรือเริ่มต้นใหม่ด้วยการออกแบบของคุณเอง
1. ไปที่มุมมองต้นแบบสไลด์
จากแท็บมุมมองบน Ribbon ให้คลิก ปุ่ม ต้นแบบสไลด์ในกลุ่มมุมมองหลัก
2. แท็บ Slide Master บน Ribbon
แท็บต้นแบบสไลด์บน Ribbon จะปรากฏขึ้น Slide Master ใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมเค้าโครงเริ่มต้นของ PowerPoint
3. แก้ไข Slide Master
Slide Master มีตัวยึดเริ่มต้นสำหรับสไลด์ชื่อ หัวเรื่องย่อย ส่วนท้าย วันที่ และอื่นๆ ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการกับสไลด์ธรรมดานี้ คุณยังสามารถเลือกจากธีมที่มีให้ของ PowerPoint เพื่อออกแบบ Slide Master
ในการเลือกองค์ประกอบใน Slide Master คุณยังสามารถคลิกที่ Master Layout แล้วยกเลิกการเลือกตัวยึดตำแหน่งที่คุณไม่ต้องการ
4. แก้ไขเค้าโครงต้นแบบ
ทุกธีมมีเค้าโครงสไลด์หลายแบบ เลือกเค้าโครงให้ตรงกับเนื้อหาสไลด์ของคุณ บางอย่างดีกว่าสำหรับข้อความ บางอย่างสำหรับการเปรียบเทียบ และบางอย่างดีกว่าสำหรับกราฟิก
คุณสามารถออกแบบเค้าโครงแบบกำหนดเองของคุณเองได้ตั้งแต่เริ่มต้นโดยคลิกที่แทรกเค้าโครงจากกลุ่มแก้ไขต้นแบบ
ชอบเลย์เอาต์เริ่มต้นแต่ต้องการปรับแต่งเล็กน้อยใช่ไหม คลิกขวาที่รูปขนาดย่อของสไลด์เค้าโครงดังกล่าวทางด้านซ้ายแล้วเลือกDuplicate Layout นอกจากนี้ ให้ลบต้นแบบเค้าโครงที่คุณไม่ต้องการด้วยการคลิกขวาทางลัดหรือปุ่มลบบนแท็บ PowerPoint มีเค้าโครงให้เลือกประมาณ 25 แบบ และคุณอาจไม่ต้องการทั้งหมด
5. ใช้เค้าโครง
คลิก ปุ่ม ปิดมุมมองต้นแบบบนแท็บต้นแบบสไลด์บน Ribbon เพื่อกลับสู่มุมมองปกติ
ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการนำเค้าโครงที่อัปเดตไปใช้อีกครั้ง ไปที่แท็บ หน้าแรก > กลุ่มสไลด์ > คลิกเค้าโครง เลือกเค้าโครงที่คุณสร้างขึ้นในมุมมองต้นแบบสไลด์ คุณยังสามารถเลือกภาพขนาดย่อของสไลด์หลายภาพและใช้เค้าโครงทั่วไปกับภาพเหล่านั้นได้
งานนำเสนอส่วนใหญ่ของคุณจะถูกควบคุมโดยผู้เชี่ยวชาญด้านเค้าโครง อย่าลืมนำเลย์เอาต์ไปใช้กับสไลด์ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง หากคุณกลับไปเปลี่ยนบางอย่างในต้นแบบเลย์เอาต์
สร้างต้นแบบของคุณก่อนที่จะเริ่มในสไลด์ของคุณ
เอกสาร HTML มีสไตล์ชีต เอกสาร Word มีสไตล์ และ PowerPoint มี Slide Masters เหล่านี้เป็นบล็อกการพิมพ์ที่ทำให้ทุกอย่างที่เกิดขึ้นหลังจากที่พวกเขาทำได้ง่ายขึ้นมาก การออกแบบ PowerPoint สามารถปรับปรุงใหม่และทำใหม่ได้ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยในสไลด์ต้นแบบ
คุณประหยัดเวลาได้มากด้วยสไลด์ต้นแบบ นำเวลานั้นมาใช้ในการทำงานกับเนื้อหาจริงให้ดียิ่งขึ้น และทำให้ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วมกับผู้ชม มากขึ้น
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
