วิธีค้นหาคำใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและมือถือ

Google เอกสารทำให้การสร้างเอกสารการทำงานร่วมกันง่ายขึ้นด้วยคุณลักษณะการประมวลผลคำบนระบบคลาวด์ การค้นหาคำหรือวลีภายใน Google เอกสารเป็นทักษะพื้นฐานแต่จำเป็นสำหรับการนำทางและแก้ไขเอกสาร ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีค้นหาคำใน Google เอกสาร และทำความเข้าใจความสำคัญของฟังก์ชันนี้

การค้นหาคำหรือวลีใน Google เอกสารมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจต้องการค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงในเอกสารที่มีความยาวอย่างรวดเร็ว ทำการแก้ไขหรือแก้ไข และค้นหาและอัปเดตเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องเลื่อนดูทั้งเอกสารด้วยตนเอง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การค้นหาคำหรือวลีใน Google เอกสารก็ทำได้ง่ายตรงไปตรงมา มาแสดงให้คุณดู

วิธีค้นหาคำเฉพาะใน Google เอกสารบนเดสก์ท็อป

Google เอกสารนำเสนอวิธีการค้นหาคำที่ต้องการหลายวิธี เราจะอธิบายวิธีการทั้งหมดในรูปแบบทีละขั้นตอน เริ่มจากวิธีที่ง่ายที่สุดกันก่อน 

วิธีที่ 1: การใช้คำสั่งทางลัด

นี่เป็นวิธีหนึ่งที่ใช้บ่อยที่สุดในการค้นหาคำหรือวลีใน Google เอกสาร ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ Google เอกสารจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการค้นหาคำ 

ไปที่ Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้กด Ctrl + F บนแป้นพิมพ์ Windows หรือ Command + F บนแป้นพิมพ์ Mac ของคุณ

ช่องค้นหาจะปรากฏที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3 : พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาลงในช่อง เช่น CloudO3

หมายเหตุ : การค้นหาไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ หมายความว่าอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กจะถือว่าเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหา CloudO3 คุณจะได้รับผลลัพธ์เหมือนกับการค้นหา CloudO3

แค่นั้นแหละ. คุณค้นหาคำเฉพาะเจาะจงใน Google เอกสารสำเร็จแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Google Docs จะเน้นว่าคำใดที่คุณอยู่ในเอกสารในปัจจุบันหากมีหลายกรณี ตัวอย่างปัจจุบันของคำที่คุณกำลังอ่านจะถูกเน้นด้วยสีเขียวเข้ม ในขณะที่คำอื่นๆ จะถูกเน้นด้วยสีเขียวอ่อน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำทางระหว่างอินสแตนซ์ของคำหรือเฟสในเอกสารได้โดยใช้ลูกศรขึ้นหรือลงที่มุมขวาบนของช่องค้นหา

ตอนนี้ หากคุณต้องการแทนที่คำหนึ่งด้วยอีกคำหนึ่ง ให้ใช้เครื่องมือ 'ค้นหาและแทนที่'

วิธีที่ 2: ใช้ค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสาร

การค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงานเมื่อทำงานกับเอกสารหลายฉบับหรือขนาดใหญ่ เครื่องมือ 'ค้นหาและแทนที่' ที่มีประสิทธิภาพของ Google เอกสาร ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาคำหรือสำนวนเฉพาะภายในเอกสารของตน และแทนที่ด้วยคำอื่นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง 

เรามีบทความที่อธิบาย  วิธีค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสารแล้ว การใช้เครื่องมือนี้อย่างเชี่ยวชาญสามารถปรับปรุงขั้นตอนการแก้ไขของคุณได้อย่างมาก 

อ่านต่อหากคุณต้องการวิธีอื่นในการค้นหาคำเฉพาะใน Google เอกสาร 

วิธีที่ 3: การใช้นิพจน์ทั่วไป (RegEx)

Google เอกสารมีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพสำหรับการค้นหาและจัดการข้อความโดยใช้นิพจน์ทั่วไป หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า RegEx ต่างจากการค้นหาข้อความทั่วไป ด้วย RegEx คุณสามารถค้นหาคำหรือรูปแบบภายในเอกสารของคุณโดยใช้ลำดับอักขระที่กำหนดรูปแบบการค้นหา

ดู  ไวยากรณ์สำหรับนิพจน์ทั่วไปก่อนที่เราจะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนต่างๆ 

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ Google เอกสารจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการค้นหาคำ

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้กด Ctrl + F บนแป้นพิมพ์ Windows หรือ Command + F บนแป้นพิมพ์ Mac ของคุณ

ช่องค้นหาจะปรากฏที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ไอคอนสามจุดเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 4 : ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ใช้นิพจน์ทั่วไป'

ขั้นตอนที่ 5 : ตอนนี้ ป้อนนิพจน์ทั่วไปในกล่องข้อความที่อยู่ติดกับค้นหา และกดปุ่ม Enter/Return บนแป้นพิมพ์ของคุณ ตัวอย่าง: wo\w

หมายเหตุ : เมื่อคลิกก่อนหน้าและถัดไป คุณสามารถเลื่อนดูผลลัพธ์ทั้งหมดได้

ตอนนี้คุณรู้วิธีค้นหาขั้นสูงใน Google เอกสารโดยใช้นิพจน์ทั่วไปแล้ว

ตัวอย่างของนิพจน์ทั่วไปได้แก่:

• \s – เพื่อแทนที่อักขระช่องว่างด้วยเครื่องหมายจุลภาค มันจะแทนที่ Hello World ด้วย Hello, World, 1 2 3 ด้วย 1,2,3 เป็นต้น
• favou?r – เพื่อค้นหาทั้งความโปรดปรานและความโปรดปราน
• cat\w* – เพื่อค้นหาคำที่ขึ้นต้นด้วย cat เช่น จะจับคู่แมว สัตว์ที่จับได้ หนอนผีเสื้อ ฯลฯ
• \w+@\w+\.com – เพื่อค้นหาที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วย .com เช่น จะตรงกับ '[email protected]' เป็นต้น
• \d{2}/\d{2}/\d{4} – หากต้องการค้นหาวันที่ใดๆ ในรูปแบบ dd/mm/yyyy เช่น จะตรงกับ '14/11/2023,' '01/01/2021' เป็นต้น

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงเดสก์ท็อปและต้องการค้นหาคำบางคำใน Google เอกสาร โปรดอ่านต่อ

วิธีค้นหาคำใน Google เอกสารบนมือถือ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ จากนั้น นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการค้นหาคำหรือวลี

ขั้นตอนที่ 2 : ในเอกสาร ให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน จากเมนู ให้เลือก 'ค้นหาและแทนที่'

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหาแล้วแตะปุ่มค้นหาหรือ Enter บนแป้นพิมพ์ ตัวอย่าง: ค้นหา

ไปแล้ว. ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นทันที และคุณสามารถใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนดูระหว่างคำต่างๆ ได้ 

อ่านต่อหากคุณไม่สามารถค้นหาในเอกสาร Google Docs

เหตุใดฉันจึงค้นหาใน Google Docs ไม่ได้

หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาใน Google เอกสาร อาจมีสาเหตุหลายประการ ก่อนอื่น ให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเสถียร ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เบราว์เซอร์ที่รองรับและอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด

นอกจากนี้ หากเอกสารมีเนื้อหาจำนวนมากหรือมีขนาดใหญ่ ฟังก์ชั่นการค้นหาอาจต้องใช้เวลาในการจัดทำดัชนีและประมวลผล ในกรณีเช่นนี้ โปรดอดทนและปรับแต่งคำค้นหาของคุณเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง หากปัญหายังคงอยู่ ให้ล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณ

วิธีนี้อาจแก้ไขข้อบกพร่องชั่วคราวที่ส่งผลต่อฟังก์ชันการค้นหาของ Google เอกสาร หากไม่ได้ผล โปรดติดต่อ  ฝ่ายสนับสนุนของ Googleเอกสาร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาคำบางคำใน Google เอกสาร

1. Google Docs รองรับการค้นหาคำหรือวลีบางส่วนหรือไม่

ใช่ Google Docs ช่วยให้คุณค้นหาคำหรือวลีบางส่วนได้ เมื่อคุณป้อนคำค้นหา Google เอกสารจะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดที่ตรงกับที่คุณป้อน ไม่ว่าจะเป็นคำที่สมบูรณ์หรือเป็นส่วนหนึ่งของคำ

2. Google Docs รองรับการค้นหาคำที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือไม่

ใช่ Google Docs รองรับการค้นหาคำในภาษาต่างๆ ไม่จำกัดเฉพาะภาษาอังกฤษ และคุณสามารถค้นหาคำในภาษาที่คุณเลือกได้

3. ฉันจะล้างผลการค้นหาใน Google เอกสารได้อย่างไร

หากต้องการล้างผลการค้นหาใน Google เอกสาร ให้คลิกปุ่ม X ในแถบค้นหาหรือกด Esc บนแป้นพิมพ์

ค้นหาคำหรือวลีอย่างรวดเร็ว

ตอนนี้คุณรู้วิธีค้นหาใน Google เอกสาร นำทางเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ แก้ไขเนื้อหา ทำงานร่วมกับผู้อื่น แก้ไขข้อผิดพลาด และอื่นๆ คุณอาจต้องการอ่านเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการใช้เครื่องมือสำรวจใน Googleเอกสาร