วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานให้ตอบกลับข้อความที่ได้รับโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย หากคุณจะลาพักร้อนสักสองสามวัน เราจะแสดงวิธีการดำเนินการจากซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Outlook หรือ Outlook Web Access (OWA) ด้วยบทช่วยสอนนี้

การเปิดใช้งานการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจากไคลเอนต์ Outlook

ใน Outlook ให้เลือก “ ไฟล์ ” > “ ข้อมูล ” > “ การตอบกลับอัตโนมัติ (เมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน) “ หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทา แสดงว่าคุณอาจไม่ได้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้

เลือกตัวเลือก “ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ” คุณยังสามารถเลือก “ ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้: ” และเลือกกรอบเวลาเพื่อส่งการตอบกลับ

เลือกแท็บ" ภายในองค์กรของฉัน " และพิมพ์ข้อความตอบกลับที่คุณต้องการส่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณที่อยู่ในระบบอีเมลเดียวกัน

เลือกแท็บ" นอกองค์กรของฉัน " และพิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

เลือก “ ตกลง “ และคุณทำเสร็จแล้ว!

ปิดการใช้งาน Out of Office จาก Outlook Client

เลือก “ ไฟล์ ” > “ ข้อมูล ” > “ ตอบกลับอัตโนมัติ “

เลือกตัวเลือก " อย่าส่งการตอบกลับอัตโนมัติ " จากนั้นเลือก " ตกลง "

การเปิดใช้งานการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจาก Outlook Web Access (OWA)

เข้าสู่ระบบ OWA สำหรับองค์กรของคุณ

เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก " ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ "

เลือกตัวเลือก “ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ” คุณยังสามารถเลือก “ ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้: ” และเลือกกรอบเวลาเพื่อส่งการตอบกลับ

ในพื้นที่ “ Inside My Organization ” ให้พิมพ์ข้อความตอบกลับที่คุณต้องการส่งไปยังเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในระบบอีเมลเดียวกัน

ในพื้นที่ " นอกองค์กรของฉัน " ให้พิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

เลือก “ บันทึก ” และคุณทำเสร็จแล้ว

ปิดใช้งานการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจาก Outlook Web Access (OWA)

เข้าสู่ระบบ OWA สำหรับองค์กรของคุณ

เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก " ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ "

เลือกตัวเลือก “ อย่าส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ”

เลือก " บันทึก "