วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2019/2016

ใส่ลายเซ็นอีเมลที่ด้านล่างของข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณใน Microsoft Outlook 2016

จากไคลเอนต์ Outlook

ใน Outlook เลือก " ไฟล์ " >  " ตัวเลือก "

เลือก “ Mail ” ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิก “ Signatures… ”

เลือก " ใหม่ "

ให้ลายเซ็นเป็นชื่อ ชื่อประเภทใดก็ได้ คลิก " ตกลง " เมื่อเสร็จสิ้น

ในส่วน " เลือกลายเซ็นเริ่มต้น"ให้เลือก " บัญชีอีเมล " ที่คุณต้องการใช้ลายเซ็น เลือกชื่อลายเซ็นในช่อง " ข้อความใหม่ " และ/หรือ " ตอบกลับ/ส่งต่อ " ตามต้องการ ในพื้นที่ “ แก้ไขลายเซ็น ” ให้เขียนลายเซ็นตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในข้อความของคุณ

คลิก “ ตกลง “ จากนั้น “ ตกลง ” อีกครั้งและเสร็จสิ้น ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของข้อความอีเมลของคุณ

จาก Outlook Web Access (OWA)

เข้าสู่ระบบบัญชี OWA ของคุณ

เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา จากนั้นเลือก " ตัวเลือก "

เลือก " การตั้งค่า " ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย

ตั้งค่าลายเซ็นของคุณในส่วน " ลายเซ็นอีเมล " ทำเครื่องหมายที่ช่อง " รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งโดยอัตโนมัติ " หากต้องการ

เลือก “ บันทึก “ และคุณทำเสร็จแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

ฉันตั้งค่าลายเซ็นของฉันแล้ว แต่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เกิดอะไรขึ้น?

หากคุณกำลังใช้ Outlook ภายในองค์กร แผนกไอทีของคุณอาจตั้งค่าลายเซ็นให้คุณ การเปลี่ยนแปลงจะแทนที่การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ พูดคุยกับเจ้าหน้าที่ในแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีแก้ไขนโยบายนี้หรือไม่