ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประมวลผลคำเป็นนวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงเกม Microsoft Word อยู่ในระดับแนวหน้าของความก้าวหน้านั้น และผู้ใช้ Word ก็ได้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา
คุณลักษณะการเปลี่ยนแทร็กถือเป็นมาตรฐานในแอปประมวลผลคำ เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อปของ Microsoft Word คุณยังสามารถติดตาม การเปลี่ยนแปลงในแอปอื่นๆ เช่นGoogle DocsหรือMicrosoft Excel
เมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word คุณจะทำให้คนอื่น (หรือในอนาคตคุณ) มองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำและตัดสินใจ—เปลี่ยนแปลงต่อการเปลี่ยนแปลง—ว่าจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงและทำให้ถาวรหรือปฏิเสธ
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online
ทุกคนสามารถใช้ Microsoft Word Online ได้ฟรีโดยลงทะเบียนบัญชี Microsoft ฟรี เมื่อคุณเข้าสู่ระบบและเริ่มเอกสาร Microsoft Word ใหม่ (หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง
- เลือกแท็บรีวิว
- เลือก ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลงและเลือกสำหรับทุกคนเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทุกคนทำกับเอกสารนี้ หรือJust Mineเพื่อติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสาร
คุณจะรู้ว่าคุณทำถูกต้องแล้วหากคุณเห็นว่าเมนูโหมดเปลี่ยนจากการแก้ไขเป็นการตรวจสอบ
อีกวิธีในการเปิดใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online คือการเลือกการทบทวนจากเมนูโหมด หากคุณใช้วิธีนี้ โปรดทราบว่าค่าเริ่มต้นจะติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง ไม่ใช่ของคนอื่น หากคุณต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนที่แก้ไขเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนแล้วเลือกสำหรับทุกคน
ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
หากเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำแต่ละข้อตามลำดับ และยอมรับหรือปฏิเสธทีละข้อ
- คลิกหรือแตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
- เลือกแท็บรีวิว
- เลือก ปุ่ม ยอมรับหรือปฏิเสธจากนั้น Word จะข้ามไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำครั้งแรกในเอกสาร
- เลือก ปุ่ม ยอมรับหรือปฏิเสธเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ หากต้องการ คุณสามารถวางเมาส์ไว้เหนือการเปลี่ยนแปลงเพื่อเรียกใช้ป๊อปอัป ซึ่งคุณสามารถดูคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงและปุ่มเพื่อยอมรับ (เครื่องหมายถูก) หรือปฏิเสธ (X) การเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณใช้อินเทอร์เฟซนี้ Word จะไม่เลื่อนไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไปโดยอัตโนมัติ
- เลือก ปุ่ม ยอมรับหรือปฏิเสธต่อไปในขณะที่คุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำทั้งหมดในเอกสาร เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำแต่ละรายการแล้ว คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปแจ้งเตือนคุณว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารของคุณอีก
- เลือก ปุ่ม ตกลงแล้วคุณจะกลับไปที่เอกสารของคุณ
เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
มีสองวิธีที่รวดเร็วในการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
- สลับไปที่การแก้ไขหรือการดูในเมนูโหมด เลือก แก้ไข หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารต่อ และเลือก ดู หากคุณต้องการดูเอกสารแต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลง
- หรือเลือก ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลงบน แท็ บทบทวนแล้วเลือกปิด ซึ่งจะเป็นการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคน
ตอนนี้คุณมีอิสระที่จะแก้ไขหรือดูเอกสารโดยไม่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลง
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word สำหรับ Android
การเปิดใช้ Track Changes ในแอป Microsoft Word สำหรับ Android นั้นตรงไปตรงมาน้อยกว่า เปิดเอกสารและทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกลูกศรชี้ขึ้นในตัวแก้ไขเอกสารที่อยู่ด้านล่างสุดของเอกสาร
- เลือกหน้าแรก
- เลือกรีวิว _
- เลื่อนลงในเมนูตรวจทานและเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเปิดใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำจะเป็นคำแนะนำที่คุณหรือบุคคลอื่นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้
ตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอปมือถือของ Word
เมื่อต้องการตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้
- แตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
- จากนั้นแตะหน้าแรก ในแถบเครื่องมือแล้วเลือกรีวิว
- เลื่อนลงไปที่ ส่วน ติดตามการเปลี่ยนแปลงและใช้ลูกศรนำทางเอกสารเพื่อย้ายจากคำแนะนำไปยังคำแนะนำ (หรืออีกทางหนึ่ง ให้แตะคำแนะนำแต่ละข้อในเนื้อหาของเอกสาร)
- เมื่อคำแนะนำถูกเน้น คุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือย้ายไปยังคำแนะนำก่อนหน้าหรือถัดไป
- เมื่อคุณได้ดำเนินการตามคำแนะนำทั้งหมดในเอกสารแล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามให้ตรวจสอบอีก
ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Mobile App
หากต้องการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพียงแตะหน้าแรกบนแถบเครื่องมือ เลือกตรวจทานเลื่อนลง แล้วแตะติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อยกเลิกการเลือกและปิดคุณลักษณะนี้
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word Desktop
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของ Word นั้นคล้ายกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
เปิดใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปเดสก์ท็อปของ Word
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกแท็บรีวิว
- เลือกปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง
- หากต้องการ ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อล็อกการติดตาม คุณสามารถเลือกเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้
การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดตามตราบเท่าที่เปิดใช้งานปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแท็บรีวิว
ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word สำหรับเดสก์ท็อป
หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- บน แท็ บรีวิวเลือกแสดงมาร์กอัป ที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการดูคำแนะนำ (ในบอลลูนหรือในบรรทัด) คุณยังสามารถเลือกดูเฉพาะคำแนะนำจากบางคนได้อีกด้วย
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
- บน แท็บ รีวิวเลือก ปุ่ม ยอมรับปฏิเสธหรือถัดไป เพื่อ ไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไป
- เมื่อคำแนะนำถูกไฮไลท์ ให้เลือก ปุ่ม ยอมรับเพื่อยอมรับ��ารเปลี่ยนแปลงหรือ ปุ่ม ปฏิเสธเพื่อปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและไปยังคำแนะนำถัดไป
- หรือคลิกขวาที่คำแนะนำแล้วเลือกยอมรับหรือปฏิเสธ
Microsoft Word สำหรับเดสก์ท็อปจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเสร็จแล้ว
สำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติมของ Microsoft Word
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของ Microsoft Word โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับการขยายฟังก์ชันการทำงานของ Word ด้วย Add-inวิธีเขียนตามคำบอกในเอกสาร Wordและวิธีแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร Word หรือใช้คุณลักษณะการค้นหาเพื่อค้นหาบทความ Microsoft Word ทั้งหมดของเรา