วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประมวลผลคำเป็นนวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงเกม Microsoft Word อยู่ในระดับแนวหน้าของความก้าวหน้านั้น และผู้ใช้ Word ก็ได้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา 

คุณลักษณะการเปลี่ยนแทร็กถือเป็นมาตรฐานในแอปประมวลผลคำ เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อปของ Microsoft Word คุณยังสามารถติดตาม การเปลี่ยนแปลงในแอปอื่นๆ เช่นGoogle DocsหรือMicrosoft Excel

เมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word คุณจะทำให้คนอื่น (หรือในอนาคตคุณ) มองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำและตัดสินใจ—เปลี่ยนแปลงต่อการเปลี่ยนแปลง—ว่าจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงและทำให้ถาวรหรือปฏิเสธ

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online

ทุกคนสามารถใช้ Microsoft Word Online ได้ฟรีโดยลงทะเบียนบัญชี Microsoft ฟรี เมื่อคุณเข้าสู่ระบบและเริ่มเอกสาร Microsoft Word ใหม่ (หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง

1. เลือกแท็บรีวิว

1. เลือก ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลงและเลือกสำหรับทุกคนเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทุกคนทำกับเอกสารนี้ หรือJust Mineเพื่อติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสาร

คุณจะรู้ว่าคุณทำถูกต้องแล้วหากคุณเห็นว่าเมนูโหมดเปลี่ยนจากการแก้ไขเป็นการตรวจสอบ

อีกวิธีในการเปิดใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online คือการเลือกการทบทวนจากเมนูโหมด หากคุณใช้วิธีนี้ โปรดทราบว่าค่าเริ่มต้นจะติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง ไม่ใช่ของคนอื่น หากคุณต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนที่แก้ไขเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนแล้วเลือกสำหรับทุกคน

ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

หากเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำแต่ละข้อตามลำดับ และยอมรับหรือปฏิเสธทีละข้อ

1. คลิกหรือแตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
2. เลือกแท็บรีวิว
3. เลือก ปุ่ม ยอมรับหรือปฏิเสธจากนั้น Word จะข้ามไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำครั้งแรกในเอกสาร

1. เลือก ปุ่ม ยอมรับหรือปฏิเสธเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ หากต้องการ คุณสามารถวางเมาส์ไว้เหนือการเปลี่ยนแปลงเพื่อเรียกใช้ป๊อปอัป ซึ่งคุณสามารถดูคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงและปุ่มเพื่อยอมรับ (เครื่องหมายถูก) หรือปฏิเสธ (X) การเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณใช้อินเทอร์เฟซนี้ Word จะไม่เลื่อนไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไปโดยอัตโนมัติ

1. เลือก ปุ่ม ยอมรับหรือปฏิเสธต่อไปในขณะที่คุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำทั้งหมดในเอกสาร เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำแต่ละรายการแล้ว คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปแจ้งเตือนคุณว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารของคุณอีก

1. เลือก ปุ่ม ตกลงแล้วคุณจะกลับไปที่เอกสารของคุณ

เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

มีสองวิธีที่รวดเร็วในการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

• สลับไปที่การแก้ไขหรือการดูในเมนูโหมด เลือก แก้ไข หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารต่อ และเลือก ดู หากคุณต้องการดูเอกสารแต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลง

• หรือเลือก ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลงบน แท็ บทบทวนแล้วเลือกปิด ซึ่งจะเป็นการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคน

ตอนนี้คุณมีอิสระที่จะแก้ไขหรือดูเอกสารโดยไม่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลง

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word สำหรับ Android

การเปิดใช้ Track Changes ในแอป Microsoft Word สำหรับ Android นั้นตรงไปตรงมาน้อยกว่า เปิดเอกสารและทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกลูกศรชี้ขึ้นในตัวแก้ไขเอกสารที่อยู่ด้านล่างสุดของเอกสาร 

1. เลือกหน้าแรก

1. เลือกรีวิว _

1. เลื่อนลงในเมนูตรวจทานและเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อเปิดใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำจะเป็นคำแนะนำที่คุณหรือบุคคลอื่นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้

ตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอปมือถือของ Word

เมื่อต้องการตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ 

1. แตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
2. จากนั้นแตะหน้าแรก  ในแถบเครื่องมือแล้วเลือกรีวิว
3. เลื่อนลงไปที่ ส่วน ติดตามการเปลี่ยนแปลงและใช้ลูกศรนำทางเอกสารเพื่อย้ายจากคำแนะนำไปยังคำแนะนำ (หรืออีกทางหนึ่ง ให้แตะคำแนะนำแต่ละข้อในเนื้อหาของเอกสาร)

1. เมื่อคำแนะนำถูกเน้น คุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือย้ายไปยังคำแนะนำก่อนหน้าหรือถัดไป

1. เมื่อคุณได้ดำเนินการตามคำแนะนำทั้งหมดในเอกสารแล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามให้ตรวจสอบอีก

ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Mobile App

หากต้องการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพียงแตะหน้าแรกบนแถบเครื่องมือ เลือกตรวจทานเลื่อนลง แล้วแตะติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อยกเลิกการเลือกและปิดคุณลักษณะนี้

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word Desktop

การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของ Word นั้นคล้ายกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

เปิดใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปเดสก์ท็อปของ Word

เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกแท็บรีวิว

1. เลือกปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง

1. หากต้องการ ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อล็อกการติดตาม คุณสามารถเลือกเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้

การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดตามตราบเท่าที่เปิดใช้งานปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแท็บรีวิว

ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word สำหรับเดสก์ท็อป

หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. บน แท็ บรีวิวเลือกแสดงมาร์กอัป ที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการดูคำแนะนำ (ในบอลลูนหรือในบรรทัด) คุณยังสามารถเลือกดูเฉพาะคำแนะนำจากบางคนได้อีกด้วย 

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
2. บน แท็บ รีวิวเลือก ปุ่ม ยอมรับปฏิเสธหรือถัดไป เพื่อ ไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไป
3. เมื่อคำแนะนำถูกไฮไลท์ ให้เลือก ปุ่ม ยอมรับเพื่อยอมรับ��ารเปลี่ยนแปลงหรือ ปุ่ม ปฏิเสธเพื่อปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและไปยังคำแนะนำถัดไป

1. หรือคลิกขวาที่คำแนะนำแล้วเลือกยอมรับหรือปฏิเสธ

Microsoft Word สำหรับเดสก์ท็อปจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเสร็จแล้ว

สำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติมของ Microsoft Word

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของ Microsoft Word โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับการขยายฟังก์ชันการทำงานของ Word ด้วย Add-inวิธีเขียนตามคำบอกในเอกสาร Wordและวิธีแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร Word หรือใช้คุณลักษณะการค้นหาเพื่อค้นหาบทความ Microsoft Word ทั้งหมดของเรา