วิธีที่ Outlook ให้คุณกู้คืนรายการที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจจากอีเมล

แม้ว่าจะมีโอกาสสูงที่คุณไม่เคยลบจดหมายแม้แต่ฉบับเดียวออกจากกล่องจดหมายอีเมลของคุณ แต่สิ่งต่างๆ อาจเกิดขึ้นได้โดยไม่ได้ตั้งใจ เนื่องจากกล่องจดหมายของเราเต็มไปด้วยอีเมลนับไม่ถ้วน พวกเราหลายคนจึงใช้ Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลหลัก การใช้ Outlook ไม่เพียงแต่จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณและทำให้ค้นหาสิ่งสำคัญได้ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถกู้คืนอีเมลใดๆ ที่คุณอาจลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณใช้ Gmail หรือ yahoo คุณอาจสังเกตเห็นว่าการลบอีเมลใดๆ จะย้ายอีเมลนั้นไปไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ เหมือนกับในถังรีไซเคิลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเมื่อคุณลบรายการใดๆ ออกจากตำแหน่งนี้ รายการเหล่านั้นจะถูกลบออกจากระบบของคุณอย่างถาวร

อ่านเพิ่มเติม:  วิธีตั้งค่าอีเมลในแอป Outlook สำหรับ Android

อย่างไรก็ตาม ด้วย Outlook คุณสามารถกู้คืนรายการที่คุณลบอย่างถาวรด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือกู้คืนรายการที่ถูกลบ ด้านล่างนี้คือตัวเลือกการกู้คืนต่างๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้บน Outlook

การกู้คืนรายการจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

ที่มาของรูปภาพ: worldposta.com

1. เข้าสู่ระบบ Outlook ไปที่รายการโฟลเดอร์อีเมลแล้วคลิกรายการที่ถูกลบ
2. ค้นหารายการที่คุณต้องการกู้คืน คลิกขวาและเลือก ย้าย> โฟลเดอร์อื่น
3. จากรายการ ให้คลิกที่โฟลเดอร์ Inbox และคลิก OK
4. คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับรายการอื่นๆ เช่น ผู้ติดต่อ รายการปฏิทิน และงาน

อ่านเพิ่มเติม:  วิธีใช้ Outlook กับ Gmail

การกู้คืนรายการที่ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ที่ถูกลบ

หากคุณลบหรือลบรายการใดๆ จากโฟลเดอร์ที่ถูกลบ รายการเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เรียกว่า 'รายการที่กู้คืนได้' ตำแหน่งนี้สามารถเข้าถึงได้ด้วย Outlook เท่านั้น และสามารถใช้เพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบอย่างถาวร

ที่มาของรูปภาพ: worldposta.com

ด้านล่างนี้คือวิธีที่คุณสามารถกู้คืนรายการจากตำแหน่งนี้

1. เข้าสู่ระบบ Outlook ไปที่รายการโฟลเดอร์อีเมลแล้วคลิกรายการที่ถูกลบ
2. ภายใต้แท็บ หน้าแรก ให้คลิกที่ กู้คืนรายการที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณให้ทำงานกับ Outlook ได้อย่างเหมาะสม

1. เลือกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการกู้คืนและคลิก 'กู้คืนรายการที่เลือก' ตามด้วยตกลง
2. คุณยังสามารถค้นหารายการเฉพาะในตำแหน่งนี้โดยจัดเรียงตามชื่อ วันที่ หรือชื่อผู้ส่ง
3. กระบวนการเดียวกันนี้สามารถทำซ้ำเพื่อกู้คืนข้อมูลอื่นๆ เช่น รายชื่อติดต่อ การนัดหมาย และงานอื่นๆ ที่ถูกลบ

อ่านเพิ่มเติม:  วิธีกำหนดค่า Yahoo Mail บน Outlook

การกู้คืนรายการจากโฟลเดอร์นี้จะเป็นการส่งรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ดังนั้น จะเป็นการดีหากคุณย้ายไฟล์ที่กู้คืนใหม่เหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์อื่นในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการลบอีกครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งอื่น ๆ เช่น การนัดหมายในปฏิทิน ฯลฯ จะต้องย้ายกลับไปที่ปฏิทินของคุณด้วย