ตามค่าเริ่มต้น หากคุณลงชื่อเข้าใช้แอป Officeด้วยบัญชี Microsoft แอปของคุณจะบันทึกเอกสารของคุณในที่เก็บข้อมูล OneDrive สิ่งนี้สนับสนุนให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์อื่นที่ซิงค์
อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ office ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแทน โชคดีที่แอป Office อนุญาตให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจาก OneDrive ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่า Office 365 เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่อง
บันทึกไฟล์ Microsoft Office ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น
กระบวนการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจะเหมือนกันสำหรับแอป Office ทั้งหมด รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint นอกจากนี้ หากคุณทำให้แอป Office แอปหนึ่งบันทึกไฟล์ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปอื่นๆ ทั้งหมดจะเริ่มบันทึกไฟล์ลงในเครื่องของคุณโดยอัตโนมัติเช่นกัน
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Word (ซึ่งจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับแอป Office อื่นๆ ทั้งหมด):
แอป Office ของคุณจะบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์แทน OneDrive
หากต้องการให้แอปบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive อีกครั้ง ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้นในหน้าต่างตัวเลือกของ Word
เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Microsoft Office
เมื่อคุณเลือกคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Office ของคุณแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นที่บันทึกไฟล์ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอย่างแน่นอน
ไม่เหมือนกับวิธีการข้างต้น คุณจะต้องระบุโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นสำหรับแอป Office แต่ละแอปด้วยตนเอง
จากนี้ไป แอป Office ของคุณจะบันทึกเอกสารของคุณในโฟลเดอร์ที่คุณระบุตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ
บันทึกเฉพาะเอกสาร Office 365 แต่ละรายการไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์
ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารบางอย่างลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่ส่วนที่เหลือไปที่ระบบคลาวด์แอป Office มีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งบันทึกสำหรับเอกสารแต่ละรายการในแอปของคุณได้
ใน Word:
สมมติว่าคุณบันทึกเอกสารบางอย่างไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์บ่อยเกินไป แต่ไม่บ่อยพอที่จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น ในกรณีนั้น คุณสามารถปัก หมุดปุ่ม บันทึกเป็นไว้ที่แถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกเอกสารแต่ละรายการในที่จัดเก็บในเครื่องของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ด้วยวิธีนี้ คุณเพียงแค่คลิกปุ่มเดียวใน Quick Access Toolbar เพื่อบันทึกไฟล์ลงในเครื่องของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีตรึงบันทึกเป็นไว้ที่แถบเครื่องมือใน Word:
ใช้หน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบดั้งเดิมเพื่อบันทึกเอกสาร Office ในเครื่อง
Microsoft Office เวอร์ชันใหม่แสดงหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ที่ทันสมัย หากคุณไม่มีหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ที่เหมือน File Explorer ดั้งเดิม และคุณต้องการให้หน้าต่างนั้นกลับมาในแอป Office คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก
ลองบันทึกเอกสาร และตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบดั้งเดิมที่ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ
รับ Office 365 เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
การย้ายของ Microsoft เพื่อทำให้ OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Office นั้นยอดเยี่ยม แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการใช้ ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณไว้ในเครื่องของคุณ มีตัวเลือกให้ทำในแอป Office แต่ละแอป ดังที่แสดงไว้ด้านบน
เราหวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเก็บเอกสาร "ออฟไลน์" ไว้แบบออฟไลน์ได้
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
