วิธีบันทึกเอกสาร Office ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น

ตามค่าเริ่มต้น หากคุณลงชื่อเข้าใช้แอป Officeด้วยบัญชี Microsoft แอปของคุณจะบันทึกเอกสารของคุณในที่เก็บข้อมูล OneDrive สิ่งนี้สนับสนุนให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์อื่นที่ซิงค์

อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ office ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแทน โชคดีที่แอป Office อนุญาตให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจาก OneDrive ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่า Office 365 เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่อง

บันทึกไฟล์ Microsoft Office ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น

กระบวนการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจะเหมือนกันสำหรับแอป Office ทั้งหมด รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint นอกจากนี้ หากคุณทำให้แอป Office แอปหนึ่งบันทึกไฟล์ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปอื่นๆ ทั้งหมดจะเริ่มบันทึกไฟล์ลงในเครื่องของคุณโดยอัตโนมัติเช่นกัน

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Word (ซึ่งจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับแอป Office อื่นๆ ทั้งหมด):

1. เปิดMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย หากคุณอยู่ในหน้าจอแก้ไขของ Word ให้เลือกไฟล์ > เพิ่มเติม > ตัวเลือกแทน

1. เลือกบันทึกในแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือกของ Word
2. เปิดใช้ งานตัวเลือก บันทึกลงคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้นใน ส่วน บันทึกเอกสารทางด้านขวา

1. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยเลือกตกลงที่ด้านล่างของหน้าต่าง

แอป Office ของคุณจะบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์แทน OneDrive

หากต้องการให้แอปบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive อีกครั้ง ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้นในหน้าต่างตัวเลือกของ Word

เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Microsoft Office

เมื่อคุณเลือกคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Office ของคุณแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นที่บันทึกไฟล์ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอย่างแน่นอน

ไม่เหมือนกับวิธีการข้างต้น คุณจะต้องระบุโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นสำหรับแอป Office แต่ละแอปด้วยตนเอง

1. เปิดแอป Office ที่คุณต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกในเครื่องเริ่มต้น เราจะเปิดWord .
2. เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

1. เลือกบันทึกจากแถบด้านซ้ายบนหน้าต่างตัวเลือกของ Word
2. เลือกเรียกดูถัดจากตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้นในบานหน้าต่างด้านขวา

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นและเลือกโฟลเดอร์นั้น
2. เลือกตกลงที่ด้านล่างของ หน้าต่าง ตัวเลือกของ Wordเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

จากนี้ไป แอป Office ของคุณจะบันทึกเอกสารของคุณในโฟลเดอร์ที่คุณระบุตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ

บันทึกเฉพาะเอกสาร Office 365 แต่ละรายการไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์

ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารบางอย่างลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่ส่วนที่เหลือไปที่ระบบคลาวด์แอป Office มีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งบันทึกสำหรับเอกสารแต่ละรายการในแอปของคุณได้

ใน Word:

1. เปิดเอกสารของคุณด้วยMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือก แท็บ ไฟล์ที่ด้านบน

1. เลือกบันทึกเป็นจากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

1. เลือกเรียกดูจาก ส่วน สถานที่อื่นทางด้านขวา
2. ขณะนี้คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณได้แล้ว

สมมติว่าคุณบันทึกเอกสารบางอย่างไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์บ่อยเกินไป แต่ไม่บ่อยพอที่จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น ในกรณีนั้น คุณสามารถปัก หมุดปุ่ม บันทึกเป็นไว้ที่แถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกเอกสารแต่ละรายการในที่จัดเก็บในเครื่องของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยวิธีนี้ คุณเพียงแค่คลิกปุ่มเดียวใน Quick Access Toolbar เพื่อบันทึกไฟล์ลงในเครื่องของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีตรึงบันทึกเป็นไว้ที่แถบเครื่องมือใน Word:

1. เลือกไอคอนลูกศรชี้ลงที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word แล้วเลือกคำสั่งเพิ่มเติม

1. เลือกบันทึกเป็นจากรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกเพิ่ม

1. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยเลือกตกลงที่ด้านล่างของหน้าต่าง
2. ขณะนี้ ตัว เลือก บันทึกเป็นถูกตรึงไว้ที่แถบเครื่องมือด่วนของคุณแล้ว เลือกตัวเลือกนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารในเครื่อง

ใช้หน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบดั้งเดิมเพื่อบันทึกเอกสาร Office ในเครื่อง

Microsoft Office เวอร์ชันใหม่แสดงหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ที่ทันสมัย หากคุณไม่มีหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ที่เหมือน File Explorer ดั้งเดิม และคุณต้องการให้หน้าต่างนั้นกลับมาในแอป Office คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก

1. เปิดแอป Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราจะใช้Word .
2. เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

1. เลือกบันทึกจากแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือกของ Word
2. เปิดใช้งานตัวเลือก ไม่แสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด

1. เลือกตกลงที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ลองบันทึกเอกสาร และตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบดั้งเดิมที่ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

รับ Office 365 เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

การย้ายของ Microsoft เพื่อทำให้ OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Office นั้นยอดเยี่ยม แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการใช้ ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณไว้ในเครื่องของคุณ มีตัวเลือกให้ทำในแอป Office แต่ละแอป ดังที่แสดงไว้ด้านบน

เราหวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเก็บเอกสาร "ออฟไลน์" ไว้แบบออฟไลน์ได้