วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็นรูปภาพ

แม้ว่า Microsoft Word จะทำให้การบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDFหรือเว็บเพจเป็นเรื่องง่าย แต่ไม่มีตัวเลือกในการบันทึกเอกสารของคุณเป็นรูปภาพโดยตรง โชคดีที่มีวิธีแก้ไขบางประการ ไม่ว่าคุณต้องการแชร์ย่อหน้าเฉพาะเจาะจงของเอกสารบนโซเชียลมีเดีย ใส่ตัวอย่างในงานนำเสนอ หรือเพิ่มความสร้างสรรค์ให้กับเอกสารของคุณ มีหลายวิธีในการแปลงเนื้อหา Word ของคุณเป็นรูปภาพ

การบันทึกไฟล์ Word ของคุณเป็นรูปภาพช่วยลดความจำเป็นในการใช้แอปเฉพาะในการดูเอกสาร และทำให้สามารถแชร์บนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ด้านล่างนี้ เราได้แบ่งปันวิธีการที่เชื่อถือได้สี่วิธีในการแปลงเอกสาร Word ของคุณให้เป็นรูปภาพ JPG หรือ PNG

1. ใช้ตัวเลือกวางพิเศษใน Word

การใช้ตัวเลือก Paste Special ใน Microsoft Word เป็นหนึ่งในวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการแปลงข้อความในเอกสารของคุณให้เป็นรูปภาพ เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการบันทึกเป็นรูปภาพ เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึก หรือกด Ctrl + A เพื่อเลือกทุกอย่าง จากนั้นคลิกขวาที่สิ่งที่คุณเลือกแล้วเลือกคัดลอก

ขั้นตอนที่ 2:กด Ctrl + N เพื่อเปิดเอกสาร Word ใหม่ คลิกเมนูวางที่มุมซ้ายบนแล้วเลือกตัวเลือกวางแบบพิเศษ

ขั้นตอนที่ 3:เลือก รูปภาพ (Enhanced Metafile) แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 4:คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกบันทึกเป็นรูปภาพจากเมนูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 5:ในหน้าต่างบันทึกเป็นรูปภาพ นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 6:ป้อนชื่อรูปภาพแล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากบันทึกเป็นประเภทเพื่อเลือกรูปแบบรูปภาพที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกบันทึก

2. ใช้เครื่องมือจับภาพหน้าจอ

ถ้าจะเซฟแค่ย่อหน้าหรือหน้าจากเอกสาร Word เป็นรูปภาพ ก็ใช้ Snipping Tool หรือเครื่องมือแคปหน้าจอของบริษัทอื่นใน Windowsได้ นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Word ของคุณแล้วไปที่หน้าที่มีข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็นรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 2:ปรับมุมมองหน้าตามที่คุณต้องการโดยลากแถบเลื่อนการซูมที่มุมขวาล่าง

ขั้นตอนที่ 3:กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + S หรือปุ่ม PrntScrn เพื่อเข้าถึงเครื่องมือ Snipping จับภาพพื้นที่ที่มีข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็นรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกไอคอนบันทึกในหน้าต่าง Snipping Tool

ขั้นตอนที่ 5:ป้อนชื่อไฟล์ที่เหมาะสม คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากบันทึกเป็นประเภทเพื่อเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกบันทึก

3. ใช้แอพ Paint

อีกวิธีที่รวดเร็วในการแปลงเอกสาร Word ของคุณให้เป็นรูปภาพคือการใช้แอป Microsoft Paint นอกจากรูปแบบยอดนิยม เช่น JPEG และ PDF แล้ว แอป Paint ยังช่วยให้คุณบันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ GIF, HEIC, TIFF และรูปแบบอื่นๆ ได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Word ของคุณแล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็นรูปภาพ คลิกขวาที่สิ่งที่คุณเลือกแล้วเลือกคัดลอก

ขั้นตอนที่ 2:คลิกไอคอนค้นหาบนทาสก์บาร์ พิมพ์Paintแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเมนูแก้ไขที่ด้านบนและเลือกวาง

ขั้นตอนที่ 4:คลิกเมนูไฟล์แล้วคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 5:ป้อนชื่อรูปภาพและใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกจากรูปแบบที่มี จากนั้นกดบันทึก

4. บันทึกไฟล์ Word เป็น PDF และแปลงเป็นรูปภาพ

แม้ว่าวิธีการข้างต้นจะค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ก็ไม่เหมาะกับการแปลงเอกสาร Word ที่มีหลายหน้าเป็นรูปภาพ ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF จากนั้นใช้เครื่องมือ PDF เป็น JPG ของ Adobe เพื่อแปลงหน้าเอกสารเป็นรูปภาพ นี่คือวิธีที่คุณสามารถดำเนินการได้

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Word ของคุณแล้วกด F12 บนแป้นพิมพ์เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

ขั้นตอนที่ 2:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากบันทึกเป็นประเภทเพื่อเลือก PDF จากนั้นคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 3:เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและใช้ลิงก์ต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงเครื่องมือ PDF เป็น JPG ของ Adobe

โปรแกรมแปลง Adobe PDF เป็น JPG

ขั้นตอนที่ 4:ลากและวางไฟล์ PDF ของคุณลงในแท็บเบราว์เซอร์เพื่ออัปโหลด

ขั้นตอนที่ 5:ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุรูปแบบภาพที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มแปลง

ขั้นตอนที่ 6:เมื่อไฟล์ของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลด

แยกไฟล์ ZIP ที่ดาวน์โหลดมาแล้วคุณจะพบหน้าทั้งหมดจากเอกสาร Word ของคุณที่บันทึกเป็นรูปภาพ

จับคำพูดของคุณ

ดังที่เราเพิ่งเห็น การบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นรูปภาพใช้เวลาไม่เกินสองสามนาที ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม นอกเหนือจากวิธีการที่กล่าวมาข้างต้น คุณยังสามารถสำรวจเครื่องมือการแปลงออนไลน์ของบุคคลที่สามได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน