วิธีปิด “ตอบกลับทั้งหมด” สำหรับผู้รับอีเมลใน Outlook 2019/2016/365

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้รับอีเมลเลือก "ตอบกลับทั้งหมด" ในข้อความที่คุณส่ง คุณสามารถปิดใช้งานได้ใน Microsoft Outlook 2019/2016/365 โดยการสร้างแบบฟอร์ม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานตัวเลือก " นักพัฒนา " บนริบบิ้นภายใต้ " ไฟล์ " > " ตัวเลือก " > " ปรับแต่งริบบิ้น "

ตอนนี้ คุณสามารถเลือกแท็บ " นักพัฒนา " และ " ออกแบบแบบฟอร์ม " ได้
หมายเหตุ: หากคุณไม่มีตัวเลือกนี้หรือเป็นสีเทา ให้ดูที่ด้านล่างของหน้าในส่วนคำถามที่พบบ่อยของเรา

เลือก " ข้อความ " จากนั้นเลือก " เปิด "

เลือกแท็บ "การดำเนินการ " จากนั้นเลือกบรรทัดที่มี " ตอบกลับทั้งหมด " และคลิก " คุณสมบัติ "

ยกเลิกการเลือกช่อง " เปิดใช้งาน " จากนั้นเลือก " ตกลง "

เลือกแท็บ " คุณสมบัติ " จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง " ส่งข้อกำหนดแบบฟอร์มพร้อมรายการ " เลือก " ตกลง " ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

คลิก “ เผยแพร่ ” > “ เผยแพร่แบบฟอร์ม As.. .”

เลือกเมนูดรอปดาวน์“ มองใน ” ที่คุณต้องการเพิ่มแบบฟอร์ม จากนั้นระบุชื่อแบบฟอร์ม ในตัวอย่างนี้ เราตั้งชื่อมันว่า “ noreply “ เลือก " เผยแพร่ "

ปิดหน้าต่างนักพัฒนาซอฟต์แวร์ เท่านี้ก็เรียบร้อย

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งข้อความอีเมลโดยปิดใช้งาน" ตอบกลับทั้งหมด " ให้เลือก " นักพัฒนา " > " เลือกแบบฟอร์ม " > " ค้นหา: ไลบรารีแบบฟอร์มส่วนบุคคล " > " noreply " > " เปิด "

แน่นอน กระบวนการนี้ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นคัดลอกข้อความอีเมลและวางลงในอีเมลใหม่ แต่เป็นมาตรการป้องกันเพิ่มเติมและป้องกันช่วงเวลาที่ผู้รับส่งข้อความตอบกลับถึงทุกคนโดยไม่ได้ตั้งใจ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือก “ออกแบบแบบฟอร์ม…” ใต้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของฉัน

คุณจะต้องเพิ่มลงใน Ribbon โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้

ไปที่ “ ไฟล์ ” > “ ตัวเลือก ” > “ ปรับแต่งริบบิ้น “

เลือก " นักพัฒนา " ที่ด้านขวา

เลือก “ กลุ่มใหม่ “ จากนั้นเลือก “ เปลี่ยนชื่อ… ” และตั้งชื่อกลุ่ม เช่น “ การออกแบบแบบฟอร์ม “

สำหรับเมนูแบบเลื่อนลง“ เลือกคำสั่งจาก: ” ให้เลือก “ คำสั่งทั้งหมด “

เพิ่มตัวเลือก “ ออกแบบแบบฟอร์ม… ” ให้กับกลุ่มใหม่ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นเลือก “ ตกลง ”

จากนั้นควรเพิ่มตัวเลือกลงในแท็บ " นักพัฒนาซอฟต์แวร์ "

เหตุใดตัวเลือก "ออกแบบแบบฟอร์ม" ของฉันจึงเป็นสีเทา

ฉันได้เห็นปัญหานี้และฉันไม่แน่ใจว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น หลังจากเลือกแท็บ " หน้าแรก " จากนั้นใช้ปุ่ม " อีเมลใหม่ " ฉันสามารถเข้าถึงตัวเลือก " ออกแบบแบบฟอร์ม " ใต้แท็บ " นักพัฒนาซอฟต์แวร์ "

การดำเนินการนี้จะปิดใช้งาน "ตอบกลับทั้งหมด" สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Outlook หรือไม่

ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมล บางอย่างไม่รองรับ เช่น Yahoo Mail Gmail รองรับแม้ว่า