วิธีลบเอกสาร Word บนเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ

การลบเอกสาร Word อาจดูตรงไปตรงมา แต่กระบวนการอาจแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์ม ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อป นำทางผ่านเว็บ หรือบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ การทำความเข้าใจความแตกต่างของแต่ละวิธีเป็นสิ่งสำคัญ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีลบเอกสาร Word บนเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ

ไม่ว่าคุณจะจัดวางคอมพิวเตอร์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างหรือเอกสารเก่าและไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป การรู้วิธีลบไฟล์ Word ก็มีประโยชน์ได้ มาดูขั้นตอนกันเลย

วิธีลบเอกสาร Word ออนไลน์ใน Office 365

การลบเอกสาร Word ออนไลน์ใน Office 365 นั้นง่ายดาย แต่ช่วยให้มั่นใจว่าการจัดระเบียบเอกสารมีความคล่องตัวและการใช้งานชุด Office 365 อย่างมีประสิทธิภาพ เริ่มจากขั้นตอนสำหรับเดสก์ท็อปกันก่อน

บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ Word Online จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณหากยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้

ไปที่เวิร์ดออนไลน์

ขั้นตอนที่ 2 : คุณจะเห็นเอกสาร Word ที่เพิ่งเปิดใหม่เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ วางเมาส์เหนือเอกสารที่คุณต้องการลบ

หมายเหตุ : หากคุณมีเอกสารมากเกินไปหรือไม่พบเอกสารที่คุณต้องการลบ ให้ใช้กล่องค้นหาเพื่อพิมพ์ชื่อไฟล์หรือคำสำคัญเฉพาะ หรือใช้ตัวเลือกตัวกรองเพื่อค้นหาไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกไอคอนสามจุด (ตัวเลือกเพิ่มเติม) จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกลบ 

ขั้นตอนที่ 4 : ในหน้าต่างยืนยัน คลิกใช่ ลบ 

แค่นั้นแหละ. เอกสาร Word จะถูกลบออกจาก Office 365 ทันที โพสต์ว่าหากคุณพยายามเข้าถึงเอกสารที่ถูกลบ (ซิงค์) นี้บนแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณจะเห็นข้อผิดพลาดแจ้งว่า 'ไฟล์อาจถูกย้าย เปลี่ยนชื่อ' หรือถูกลบตั้งแต่คุณใช้งานครั้งล่าสุด 

บนแอป Android หรือ iOS

หมายเหตุ : เราจะใช้แอป Microsoft 365 (Office) สำหรับการสาธิต หากคุณตั้งใจจะใช้แอป Word ให้ไปยังวิธีถัดไป 

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft 365 (Office) บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ จากนั้นไปที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการลบ

หมายเหตุ : หากคุณไม่เห็นไฟล์ในส่วนล่าสุด ให้ค้นหาโดยใช้ช่องค้นหาที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2 : แตะที่ไอคอนสามจุดถัดจากเอกสาร บนแผ่นงานด้านล่าง ให้เลื่อนลงแล้วแตะลบ

ขั้นตอนที่ 3 : ในป๊อปอัป 'ลบรายการนี้' ให้แตะลบ 

ไปแล้ว. เอกสาร Word ที่เลือกจะถูกเอาออกจาก Microsoft 365 หากคุณเปลี่ยนใจและสงสัยว่าคุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบได้หรือไม่ โปรดอ่านต่อ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาลงใน Ribbon ใน Word

คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบได้หรือไม่

เมื่อคุณลบเอกสาร Word ใน Office 365 เอกสารนั้นจะไปที่ถังรีไซเคิลของ OneDrive และจะอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร อย่างไรก็ตาม หากคุณมี Word หรือบัญชีนักเรียน กระบวนการลบโดยทั่วไปจะใช้เวลา 93 วัน ใช่ คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบได้ เริ่มจากขั้นตอนกันก่อน

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ OneDrive จากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชีของคุณ

ไปที่วันไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ถังรีไซเคิลจากบานหน้าต่างด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 3 : ทางด้านขวามือ คลิกขวาที่เอกสารที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้น จากเมนูบริบท คลิกลบ

เกี่ยวกับมัน. เอกสารที่ถูกลบจะถูกกู้คืน 

วิธีลบเอกสารใน Word App (จัดเก็บไว้ในเครื่อง)

การเพิ่มความคล่องตัวในการลบเอกสารทำให้มั่นใจได้ว่าพื้นที่ทำงานจะไม่เกะกะ และช่วยเพิ่มความเชี่ยวชาญในการจัดการเอกสาร Microsoft Word ในอุปกรณ์ต่างๆ เริ่มจากขั้นตอนสำหรับเดสก์ท็อปกันก่อน 

บน Windows หรือ Mac

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ ค้นหาหรือเลื่อนลงเพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการลบออกจากแอป Word

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกลบไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 : ในป๊อปอัปการยืนยัน ให้เลือกลบ 

ด้วยเหตุนี้ ไฟล์ที่เลือกจะถูกลบ หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบ ให้ตรวจสอบถังรีไซเคิล (Windows) หรือถังขยะ (Mac) > ค้นหาไฟล์และคลิกขวาที่ไฟล์ > เลือกกู้คืน (Windows) หรือใส่กลับ (Mac) 

อ่านเพิ่มเติม : วิธีพิมพ์การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word

บนแอป Word บนมือถือ

ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Android หากคุณใช้ iOS ให้ปฏิบัติตาม 

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Word บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ จากนั้นไปที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการลบ แตะที่ไอคอนสามจุดถัดจากเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2 : จากเมนู ให้แตะลบ สุดท้าย ให้แตะใช่ในป๊อปอัป "การลบออกจากเซิร์ฟเวอร์" 

ไปแล้ว. คุณได้ลบเอกสาร Word ออกจาก Microsoft 365 สำเร็จแล้ว การกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบ (จัดเก็บไว้ในเครื่อง) บนแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ซึ่งต่างจากบนเดสก์ท็อป 

ตรวจสอบส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่างหากคุณมีคำถามใด ๆ ที่เราพลาดที่จะกล่าวถึง 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลบเอกสาร Word

1. ฉันสามารถลบเอกสาร Word โดยไม่ส่งไปที่ถังรีไซเคิลหรือถังขยะได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถข้ามถังรีไซเคิลหรือถังขยะและลบเอกสาร Word อย่างถาวรได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด 'Shift + Delete' การดำเนินการนี้จะลบไฟล์โดยตรงโดยไม่ต้องวางลงในถังรีไซเคิลหรือถังขยะ

2. ฉันสามารถกู้คืนเอกสาร Word หลังจากล้างถังรีไซเคิลหรือถังขยะได้หรือไม่

ไฟล์ Word ไม่สามารถกู้คืนได้หลังจากที่คุณลบออกจากถังขยะหรือถังรีไซเคิล คุณอาจลองใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์เพื่อกู้คืนไฟล์เหล่านั้น แต่ไม่รับประกันความสำเร็จของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารถูกเขียนทับด้วยข้อมูลใหม่

ลบเอกสาร Word อย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณทราบวิธีลบเอกสาร Word แล้ว คุณสามารถลบเอกสารได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าพื้นที่ทำงานเสมือนหรือในพื้นที่ของคุณยังคงไม่เกะกะและปลอดภัย คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF