Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มากกว่าการทำรายงานและดำเนินการต่อ มีชุดเครื่องมือกราฟิกที่มีความสามารถเพื่อช่วยคุณสร้างเอกสารที่มีกราฟิก เช่น การ์ดอวยพร คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็น Word และสร้างการ์ดอวยพรสำหรับทุกโอกาสกับลูกๆ ของคุณ เด็กๆ จะไม่จมอยู่กับคุณสมบัติต่างๆ ที่ไม่เหมือนเครื่องมือเผยแพร่บนเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมแก้ไขกราฟิก
ในบทช่วยสอน Word นี้ เราจะสร้างการ์ดอวยพรตั้งแต่ต้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าทุกคนสามารถทำได้ง่ายเพียงใด
วิธีสร้างการ์ดอวยพรด้วย Microsoft Word
ก่อนที่คุณจะนั่งออกแบบการ์ดอวยพรใน Word คุณต้องตัดสินใจว่าต้องการให้แบนเหมือนโปสการ์ดหรือการ์ดพับเหมือนการ์ด Hallmark การ์ดอวยพรมีหลายรูปทรงและขนาดตั้งแต่ A0 (84.1 x 118.9 ซม.) ถึง A10 (2.6 x 3.7 ซม.) ตัวเลือกเหล่านี้จะกำหนดการตัดสินใจในการออกแบบอื่น ๆ ที่ตามมา
1. เปิดเอกสารเปล่า
เปิด Microsoft Word และเลือกเอกสารเปล่า ใช้ผืนผ้าใบเปล่านี้เพื่อเพิ่มแนวคิดของคุณเองว่าการ์ดอวยพรสามารถทำอะไรได้บ้าง คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ รูปร่าง ข้อความ อักษรศิลป์ และแม้แต่โมเดล 3 มิติได้
2. ตั้งค่าการวางแนวและเค้าโครง
การ์ดอวยพรมักจะวางในแนวนอน โหมดแนวนอนทำงานได้ดีขึ้นกับรูปภาพด้วย
หากต้องการเปลี่ยนเลย์เอาต์จากแนวตั้งเป็นแนวนอน ให้ไปที่Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape
เลือกขนาดในกลุ่มเค้าโครงหน้าเพื่อเลือกหนึ่งในขนาดมาตรฐานจากดร็อปดาวน์ คุณยังสามารถใช้ขนาดที่กำหนดเองได้โดยไปที่ขนาดกระดาษที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
เคล็ดลับ: ใช้แท็ บ Marginsในกล่อง โต้ตอบ Page Setupเพื่อลดระยะขอบหากคุณต้องการให้รูปภาพครอบคลุมกระดาษ
3. สร้างความสมดุลให้กับทุกสิ่งด้วยเส้นตาราง
คุณไม่จำเป็นต้องยัดเอกสารของคุณ พื้นที่สีขาวช่วยให้ข้อความมีความสมดุลกับกราฟิก เปิดใช้งานเส้นตารางและเส้นบอกแนวเพื่อจัดแนววัตถุในเอกสารอย่างแม่นยำ เส้นตารางจะไม่ถูกพิมพ์ คุณยังสามารถตัดสินใจที่จะไม่ใช้เส้นตารางและจัดตำแหน่งทุกอย่างด้วยตาของคุณแทน
ไปที่มุมมอง > เส้นตาราง
เลือกกราฟิกของคุณในเอกสาร ไปที่ แท็บ รูปแบบทางด้านขวาของริบบิ้น สำหรับรูปร่างที่เลือก แท็บจะอ่านShape Format
เลือกจัดแนว > การตั้งค่าเส้นตาราง
ใช้การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ Snap-to แสดงเส้นบอกแนว และเปลี่ยนระยะห่างระหว่างเส้นตาราง
ตามที่บทความสนับสนุน Microsoft Wordกล่าวไว้ คุณลักษณะ Snap Toใช้งานได้เฉพาะในมุมมองการพิมพ์เท่านั้น
4. แบ่งหน้าของคุณสำหรับการพับ
สำหรับการ์ดอวยพรที่พับตรงกลาง คุณสามารถแบ่งครึ่งหน้าได้ มีหลายวิธีในการทำ Word สำหรับบทช่วยสอนของเรา เราจะใช้รูปร่างเส้นและวางไว้ที่กึ่งกลางของหน้า
ไปที่แทรก > รูปร่าง >เส้น กดปุ่ม Shift แล้วลากเส้นแนวตั้งตรงกลางหน้า
เนื้อหาใหม่ในหน้าสามารถสะกิดตัวคั่นนี้ได้ เพื่อให้ตรงกลางพอดี เลือก ไอคอน ตัวเลือกเลย์เอาต์ที่แขวนอยู่เหนือเส้นที่เลือก
เลือกแก้ไขตำแหน่งในหน้า จากนั้นเลือกดู เพิ่มเติม
ใน การตั้งค่า เลย์เอาต์ให้กำหนดตำแหน่งของรูปร่างเส้นโดยการตั้งค่าการจัด แนวแนวนอนและแนวตั้ง
5. เริ่มเพิ่มกราฟิกของคุณ
ได้เวลาเพิ่มกราฟิกที่เข้ากับธีมของการ์ดแล้ว ใช้ภาพถ่ายสต็อกฟรีหรืออัปโหลดของคุณเองเพื่อปรับแต่งการ์ด เลือกแทรก > รูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณ Microsoft Word จัดหาภาพสต็อก แต่จะดีกว่าเสมอหากเลือกใช้ภาพของคุณเองเพื่อสัมผัสที่เป็นส่วนตัว
ในบทช่วยสอนนี้ เราใช้รูปภาพจาก Pexels.com
คุณยังสามารถเติมรูปภาพทั้งหน้าได้หากคุณตั้งเป็นพื้นหลัง ไปที่ออกแบบ > สีของหน้า > เติมเอฟเฟ็กต์
แท็ บ รูปภาพช่วยให้คุณใช้รูปภาพของคุณเองหรือรูปภาพ Creative Commons ที่มาจากBing Searchเป็นภาพเติมสำหรับเพจ คุณสามารถดูการแสดงตัวอย่างก่อนที่จะแทรกลงในเอกสาร
6. เลือกแบบอักษรที่สวยงาม
การ์ดอวยพรมีรูปภาพ ตอนนี้ คุณต้องทำงานกับข้อความและเนื้อหาอื่นๆ
ไปที่ แทรก > กลุ่มข้อความ คุณสามารถเลือกกล่องข้อความเพื่อป้อนข้อความหรือเลือกอักษรศิลป์ เนื่องจากมี Word Art Styles ให้เลือกมากมาย คุณจึงไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความของคุณ
อีกทางหนึ่ง คุณต้องทำงานกับShape Fill , Shape OutlineและShape Effectsหากคุณเลือกใช้ข้อความธรรมดา
ตัวเลือกทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายจาก แท็บ รูปแบบรูปร่างบน Ribbon และใช้งานง่าย
ตัวเลือกข้อความภายในกล่องข้อความใน Microsoft Word มาพร้อมกับการจัดรูปแบบขั้นสูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยฟอนต์ที่ดี กำหนดขนาดฟอนต์ที่เหมาะสม และกำหนดสีฟอนต์ที่เหมาะสม จากนั้นเลือกกล่องข้อความและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท เลือกจัดรูปแบบรูปร่างเพื่อแสดงแถบด้านข้างที่มี ตัว เลือกรูปร่างและข้อความ ทั้งหมด
ตัวเลือกข้อความถูกจัดเพิ่มเติมเป็น:
เล่นกับสีเติม ไล่ระดับสี และความโปร่งใสเพื่อตกแต่งข้อความของคุณ การผสมผสานความสวยงามจะขึ้นอยู่กับภาพที่ใช้เป็นพื้นหลังของข้อความด้วย
ในบทช่วยสอนนี้ เราได้ให้ข้อความเป็น "เรืองแสง" เพื่อเพิ่มความรู้สึกเฉลิมฉลองของการ์ด
เคล็ดลับ:ใช้แบบอักษรหนึ่งหรือสองแบบเพื่อทำให้เสียสมาธิน้อยลง นอกจากนี้ เลือกแบบอักษรที่สะท้อนถึงอารมณ์ของงานและจัดรูปแบบด้วยสีที่เข้ากับพื้นหลังหรือกราฟิกมากที่สุด แม้ว่าคุณจะสามารถติดตั้งแบบอักษรสร้างสรรค์ใน Microsoft Word ได้แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะพิมพ์ได้ดี
7. ดูตัวอย่างและพิมพ์
การ์ดของคุณพร้อมแล้วด้วยการผสมผสานระหว่างรูปภาพ สี และข้อความ ปรู๊ฟบนหน้าจอก่อน แล้วจึงพิมพ์ออกมาบนกระดาษราคาถูก มองหาการพิมพ์ผิดในข้อความและตรวจดูว่าทุกองค์ประกอบเรียงถูกต้องหรือไม่
ให้ความสนใจอย่างระมัดระวังกับระยะขอบเนื่องจากความแตกต่างอาจส่งผลต่อเค้าโครงสุดท้าย หากคุณกำลังพิมพ์การ์ดพับ ให้ใช้ตัวอย่างเพื่อดูว่าพับถูกตำแหน่งหรือไม่ และไม่ตัดผ่านกราฟิกหรือข้อความ
นำกระดาษสต็อกคุณภาพดีออกมาและพิมพ์การ์ดอวยพรใบแรกของคุณ หากคุณกำลังทำสำเนาหลายชุด คุณควรตรวจสอบคุณภาพของผงหมึกหรือหมึกทุกครั้งหลังการทำสำเนาสองสามชุด
บัตรของคุณพร้อมแล้ว
คุณลักษณะด้านกราฟิกของ Word อาจถูกจำกัดเมื่อคุณสร้างบัตรอวยพรด้วย Word แต่สามารถทำงานได้อย่างเพียงพอ
เทมเพลตเป็นวิธีที่รวดเร็วกว่าในการรับบัตรอวยพรจาก Microsoft Word แต่พวกเขาจะมอบความสุขให้กับคนพิเศษของคุณเองหรือไม่? บางทีคุณอาจใช้เทมเพลตการ์ดอวยพรเป็นแรงบันดาลใจในการออกแบบของคุณเอง
ลองใช้ Microsoft Publisherด้วยความช่วยเหลือจากคู่มือนี้ เป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับ Microsoft Word เนื่องจากมีไว้สำหรับการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปทุกประเภท
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
