วิธีสร้างกำหนดการใน Microsoft Excel

คุณสามารถค้นหาแอปกำหนดเวลาดิจิทัลได้มากมาย แต่ถ้าคุณต้องการแอปที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่น พิมพ์และวางบนตู้เย็น หรือแจกให้ทีมของคุณ คุ��สามารถสร้างแอปได้ใน Microsoft Excel

ตั้งแต่เทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มต้นอย่างรวดเร็วไปจนถึงการสร้างเทมเพลตตั้งแต่ต้น คุณสามารถสร้างกำหนดการใน Excel ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

สารบัญ

ตารางเวลาประจำวัน

คุณต้องการวางแผนวันของคุณสำหรับการทัศนศึกษา แผนการเดินทาง หรือชั่วโมงการประชุมหรือไม่? เทมเพลตกำหนดการรายวันนี้ช่วยให้คุณมีจุดสำหรับแต่ละกิจกรรมโดยเพิ่มขึ้นทีละ 15 นาที นอกจากนี้ คุณจะมีพื้นที่สำหรับการแจ้งเตือน งานส่วนตัว บันทึกอาหาร รายชื่อติดต่อ ค่าใช้จ่าย และบันทึกย่อ

เทมเพลตนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแชร์กำหนดการ Excelกับผู้ช่วย พี่เลี้ยงเด็ก หรือคู่สมรสของคุณ

ตารางรายสัปดาห์ที่เรียบง่าย

สำหรับตารางเวลาที่ช่วยให้คุณมีที่ว่างสำหรับงาน กิจกรรม หรือกิจกรรมต่างๆ ในช่วงเช้า ช่วงบ่าย และเย็นตารางรายสัปดาห์ที่เรียบง่าย นี้ ครอบคลุมทุกอย่างไว้แล้ว

คุณสามารถวางแผนอะไรก็ได้ครั้งละสัปดาห์ ตั้งแต่กะงาน กิจกรรม ไปจนถึงชั้นเรียนหรือการบ้าน หากคุณต้องการใช้เวลาตามกำหนดการของคุณ ให้ใช้ แท็บ สัปดาห์พร้อมชั่วโมงแทน แท็ บสัปดาห์

กำหนดการรายสัปดาห์ทุกวัตถุประสงค์

เมื่อคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมตารางรายสัปดาห์ นี้ จะให้คุณเพิ่มเวลาได้ครั้งละ 15 และ 30 นาที

กำหนดการเริ่มเวลา 5.00 น. และสิ้นสุดเวลา 20.00 น. โดยเพิ่มครั้งละ 15 นาทีตั้งแต่ 6.00 น. ถึง 17.00 น. ทำให้เหมาะสำหรับการทำงานหรือโรงเรียน

ตารางการประชุมหรือการฝึกอบรม

หากคุณเป็นผู้รับผิดชอบการประชุมหรือฝึกอบรมพนักงานใหม่ตารางกิจกรรมห้าวัน นี้ ก็สมบูรณ์แบบ

ใช้เวลาเพิ่มครึ่งชั่วโมงสำหรับกิจกรรมสูงสุดห้าวัน และรวมช่วงพักและอาหารด้วย คุณสามารถเพิ่มแต่ละกิจกรรมพร้อมตำแหน่งที่ตั้งสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การบรรยาย ชั้นเรียน และกิจกรรมกลุ่ม

กำหนดการกะพนักงาน

เมื่อคุณต้องการโพสต์ตารางการทำงานบนกระดานข่าวสำหรับพนักงานตาราง กะนี้ สามารถช่วยได้ คุณมีแท็บสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ ดังนั้นคุณจึงสามารถวางแผนการทำงานสัปดาห์ละเจ็ดวันล่วงหน้าได้

ใส่ชื่อพนักงานแต่ละคนทางด้านซ้ายพร้อมหน้าที่กะในเวลาที่เหมาะสม เทมเพลตจะรวมชั่วโมงของคุณทางด้านขวาเพื่อให้ทุกคนได้รับจำนวนชั่วโมงที่ถูกต้อง

ตารางทีมและบัญชีรายชื่อ

เมื่อคุณฝึกสอนทีม ไม่ว่าจะเป็นสำหรับสโมสรกีฬาของบุตรหลานหรือทีมซอฟต์บอลในพื้นที่ของคุณ ให้ใช้กำหนดการและเทมเพลตบัญชีรายชื่อ นี้ เพื่อจัดระเบียบทั้งหมด

คุณมีแท็บสำหรับบัญชีรายชื่อทีม ตารางลีก และรายชื่อทีมลีก ซึ่งทำให้การจัดการหลายทีมเป็นเรื่องง่าย

สำหรับตารางลีก เพียงกรอกวันที่ ชื่อทีมเหย้าและเยือน เวลา และสถานที่ จากนั้น พิมพ์และแจกกำหนดการให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

ตารางวิทยาลัยรายสัปดาห์

หากคุณและเพื่อนร่วมห้องหรือพี่น้องเปิดตารางเรียนในตู้เย็นเพื่อให้คนอื่นๆ ในบ้านได้ดูตารางเรียนประจำสัปดาห์ของวิทยาลัย นี้ ก็ใช้งานได้ดี

เทมเพลตนี้ให้คุณเพิ่มครั้งละครึ่งชั่วโมงตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 19.00 น. วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เมื่อคุณเข้าสู่ชั้นเรียน กลุ่ม หรือกิจกรรมของคุณแล้ว ให้ใช้ปุ่มลำดับความสำคัญเพื่อทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญสูง ปานกลาง หรือต่ำ

ตารางกิจกรรมครอบครัว

หากคุณกำลังวางแผนกิจกรรมของครอบครัว เช่น งานรวมตัวช่วงสุด สัปดาห์หรือการเดินทางหลายวัน คุณสามารถทำให้ทุกคนเป็นไปตามแผนได้ด้วยตารางกิจกรรมของครอบครัว นี้

คุณสามารถจัดวางกิจกรรมในแต่ละวันโดยเพิ่มทีละครึ่งชั่วโมง เหมาะสำหรับการเดินทางด้วยเครื่องบิน จองร้านอาหาร หรือตั๋วชมการแสดงหรือการแข่งขันกีฬา

ตารางงานประจำสัปดาห์

เมื่อคุณต้องการมอบหมายงานให้ทุกคนในครอบครัวเทมเพลตกำหนดการงานบ้านรายสัปดาห์ นี้ จะช่วยให้ทุกคนเห็นสิ่งที่พวกเขารับผิดชอบได้อย่างรวดเร็ว

คุณจะเห็นรายการงานบ้านทางด้านซ้าย ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ จากนั้นเพิ่มชื่อบุคคลสำหรับวันนั้น สุดท้ายนี้ แต่ละคนสามารถทำเครื่องหมายใน ช่อง "เสร็จสิ้น"เมื่อทำงานบ้านเสร็จแล้ว เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าอะไรเสร็จแล้วและยังมีอะไรเหลืออยู่ในแต่ละวันของสัปดาห์

สร้างตารางเวลาของคุณเองใน Excel

แม้ว่าเทมเพลตแต่ละแบบจะมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะใช้กับกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆ แต่คุณควรลองใช้กำหนดการส่วนตัวของคุณเอง

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับแต่งกำหนดการด้วยสีและแบบอักษร เพิ่มรูปภาพ และพิมพ์หรือแชร์กำหนดการได้อย่างง่ายดาย

มาสร้างกำหนดการสำหรับสัปดาห์ทำงานโดยเพิ่มทีละ 30 นาทีในแต่ละวันกันดีกว่า

1. เปิด Excel แล้วป้อนวันในสัปดาห์ในแถวบนสุดโดยเริ่มต้นในเซลล์ B1 คุณสามารถใช้ทั้งเจ็ดวันหรือเพียงแต่ละวันทำงานก็ได้หากต้องการ

1. ป้อนช่วงเวลาในคอลัมน์แรกที่เริ่มต้นในเซลล์ A2 หากจำเป็น ให้จัดรูป แบบเซลล์ตามเวลาโดยคลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นเลือกเวลาทางด้านซ้ายของ แท็บ ตัวเลขแล้วเลือกรูปแบบทางด้านขวา

เคล็ดลับ : ถ้าคุณป้อนสองครั้งแรก คุณสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้น จากนั้นใช้จุดจับเติมเพื่อทำให้เซลล์ที่เหลือในคอลัมน์สมบูรณ์

1. ปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อเพิ่มพื้นที่ในการพิมพ์หรือเขียนกิจกรรมของคุณด้วยลายมือ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่มีวันในสัปดาห์ จากนั้นลากคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งให้มีความกว้างตามที่คุณต้องการ ซึ่งจะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์วันเหล่านั้นทั้งหมดในคราวเดียว

1. จากนั้นคุณสามารถทำเช่นเดียวกันเพื่อเพิ่มความสูงของแถวได้ เลือกแถวทั้งหมดพร้อมเวลาแล้วลากลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อขยายทั้งหมดพร้อมกัน

1. หากคุณต้องการเพิ่มพิซซ่าให้กับกำหนดการของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร สี และรูปแบบ ปรับการจัดแนว เพิ่มเส้นขอบ หรือแม้แต่เพิ่มรูปภาพที่สร้างแรงบันดาลใจหรือสนุกสนานก็ได้

พิมพ์กำหนดการของคุณ

หากต้องการพิมพ์กำหนดการ ของคุณเมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือกไฟล์ > พิมพ์ จากนั้นคุณสามารถปรับตารางเวลาให้พอดีกับหน้าได้ตามที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น ใช้ช่องแบบเลื่อนลงPortrait Orientation เพื่อ เปลี่ยน เป็น Landscape ช่อง No Scalingเพื่อเลือกFit All Rows on One Pageและ ช่อง Normalเพื่อตั้งค่าCustom Margins

ปรับการ ตั้งค่าเพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ เลือกพิมพ์และปฏิบัติตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์และการตั้งค่า

ทำตามกำหนดเวลาด้วย Excel

แม้ว่าปฏิทินดิจิทัลกำหนดการ และเครื่องมือวางแผนจะดูเท่ แต่ก็ไม่สะดวกเสมอไป หากคุณต้องการจัดทำกำหนดการใน Excel ที่คุณสามารถพิมพ์หรือส่งอีเมลถึงผู้อื่น เทมเพลตและคำแนะนำเหล่านี้น่าจะช่วยได้

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับการสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word