วิธีสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word

เมื่อคุณเขียนจดหมายข่าว วารสาร หรือทำงานให้กับหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร คุณจำเป็นต้องใช้รูปแบบคอลัมน์เพื่อปรับปรุงการจัดระเบียบเอกสารและความสามารถในการอ่านโดยรวม Microsoft Word ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมสูงสุด มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างและจัดการคอลัมน์ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word บน Windows และ Mac

คุณสามารถเพิ่มหนึ่ง สอง หรือสามคอลัมน์เพื่อแยกย่อยเอกสารของคุณสำหรับเอกสารหรือรายงานเฉพาะเจาะจงได้อย่างเรียบร้อย คุณยังสามารถเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์แบบกำหนดเองตามที่คุณต้องการได้ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา มาเริ่มกันเลย

สร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word บน Windows

Microsoft นำเสนอแอป Office ที่มีฟีเจอร์หลากหลายบน Windows และ Mac บริษัทใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เหมือนกันบนทั้งสองแพลตฟอร์ม เราจะใช้ Word สำหรับ Windows ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถทำตามสิ่งเดียวกันบนMicrosoft Word สำหรับ Macเพื่อสร้างคอลัมน์ 

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสารใด ๆ บน Microsoft Word สำหรับ Windows หรือ Mac

ขั้นตอนที่ 2:เค้าโครงเริ่มต้นใช้คอลัมน์เดียวสำหรับเอกสารของคุณ คลิกเค้าโครงบนแถบเมนู

ขั้นตอนที่ 3:ขยายคอลัมน์ เลือกหนึ่ง สอง สาม ซ้าย หรือขวา

Microsoft Word แบ่งเอกสารของคุณออกเป็นคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว

ปรับแต่งคอลัมน์ใน Microsoft Word

หากคุณไม่ต้องการความกว้างและระยะห่างของคอลัมน์เริ่มต้นใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างคอลัมน์แบบกำหนดเองได้ตามความต้องการของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสารใน Microsoft Word และเลือกคอลัมน์ในเมนูเค้าโครง (ตรวจสอบขั้นตอนด้านบน)

ขั้นตอนที่ 2:เลือกคอลัมน์เพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3:ตรวจสอบค่าที่ตั้งล่วงหน้าที่ด้านบน ป้อนจำนวนคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 4:คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างและระยะห่าง และใช้การเปลี่ยนแปลงที่กำหนดเองกับหน้าเฉพาะเท่านั้น คลิกตกลงและตรวจสอบคอลัมน์ของคุณที่ใช้งานจริง

เพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์ใน Microsoft Word

นักเขียนบางคนชอบใช้การแบ่งคอลัมน์ด้วยตนเองเพื่อประสบการณ์การอ่านที่ดีขึ้น เคล็ดลับข้างต้นไม่ได้ช่วยให้คุณควบคุมเบรกคอลัมน์ได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Word และวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเค้าโครงที่ด้านบน ขยายตัวแบ่ง

ขั้นตอนที่ 3:เลือกคอลัมน์และสร้างคอลัมน์ที่คุณต้องการ คุณสามารถตรวจสอบภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อใช้อ้างอิง

ลบคอลัมน์ใน Microsoft Word

หากคุณไม่ชอบมุมมองคอลัมน์ใน Microsoft Word คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบหน้ามาตรฐานได้ตลอดเวลา คุณสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Z อย่างรวดเร็วเพื่อเลิกทำคอลัมน์หรือใช้ขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Word ของคุณ เลือกเค้าโครงที่ด้านบนของเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ขยายคอลัมน์และเลือกหนึ่ง

Microsoft Word เปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบเอกสารปกติ

เปิดใช้งานขอบเขตข้อความ

นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งในขณะที่พิมพ์เอกสารใน Microsoft Word เมื่อคุณเปิดใช้งาน 'ขอบเขตข้อความ' ใน Word คุณจะเห็นเส้นประปรากฏในเอกสารเพื่อจำกัดองค์ประกอบข้อความ คุณสามารถตรวจสอบเส้นประรอบๆ ข้อความ ส่วนหัว ส่วนท้าย และเชิงอรรถได้

หากคุณใช้ 'มุมมองเค้าโครงการพิมพ์' บ่อยครั้ง ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะขอบเขตข้อความ

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word แล้วคลิกไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:เปิดขั้นสูงแล้วเลื่อนไปที่ 'แสดงเนื้อหาเอกสาร' เปิดใช้งานการสลับ 'แสดงขอบเขตข้อความ'

คุณสามารถตรวจสอบภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อตรวจสอบการทำงานได้

สร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word สำหรับแท็บเล็ต

ความสามารถในการสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word นั้นมีอยู่ในมือถือและแท็บเล็ต ประสบการณ์และฟีเจอร์ต่างๆ ยังไม่ครอบคลุมเท่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลาและต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสารในนาทีสุดท้าย เราจะใช้ Microsoft Word สำหรับ iPad ในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:ดาวน์โหลดแอป Microsoft 365 บนแท็บเล็ตของคุณ เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้ด้วยรายละเอียดบัญชี Microsoft ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เปิดเอกสารและเลือกเค้าโครงที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:ขยายคอลัมน์และเลือกหนึ่ง สอง หรือสาม

ดาวน์โหลด Microsoft 365 บน iPad

คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word Web Version ได้หรือไม่

ขออภัย คุณไม่สามารถสร้างคอลัมน์ในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Word ได้ คุณต้องใช้แอปเนทีฟบนเดสก์ท็อปหรือแท็บเล็ตเพื่อทำงานให้สำเร็จ

สร้างสรรค์เอกสารที่สมบูรณ์แบบของคุณบน Microsoft Word

ไม่ใช่ทุกคนที่ชอบการตั้งค่าหน้าเริ่มต้นใน Microsoft Word คุณยังสามารถเปลี่ยนเค้าโครงหน้าเริ่มต้นใน Microsoft Wordได้ คุณวางแผนที่จะใช้คอลัมน์ใน Word อย่างไร แบ่งปันการตั้งค่าของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง