วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

แม้ว่าคุณอาจใช้ Microsoft Excel สร้างสเปรดชีตได้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะติดตั้ง Office เวอร์ชันเดียวกัน สิ่งนี้จะมีความสำคัญเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันในตัวสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีต ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนสเปรดชีต Excel ของคุณให้เป็น PDF เพื่อให้ใครๆ ก็สามารถเปิดมันบนอุปกรณ์ที่หลากหลายได้

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

เนื่องจากคุณอาจไม่ทราบว่า Microsoft Excel เวอร์ชันใดที่เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือนักเรียนของคุณอาจใช้อยู่ คุณจึงสามารถบันทึกสเปรดชีตเป็น PDF ได้ และหากคุณต้องทำแบบนั้นบ่อยๆ คุณสามารถสร้างปุ่มบันทึกเป็นหรือพิมพ์เป็น PDF เพื่อรับสเปรดชีตในรูปแบบ PDF ได้โดยตรง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

สร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF โดยใช้แถบเครื่องมือด่วนใน Microsoft Excel

แถบเครื่องมือด่วนที่พร้อมใช้งานสำหรับแอป Microsoft Office ช่วยให้คุณเข้าถึงการดำเนินการและคำสั่งต่างๆ เช่น บันทึก หน้าแรก บันทึกเป็น ส่งไฟล์ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ใดก็ได้ในรูปแบบ PDF กล่าวคือ คุณจะต้องมีโปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Acrobat Reader เพื่อเปิดไฟล์ PDF และเลย์เอาต์ของไฟล์อย่างเหมาะสม

ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้

ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอนเริ่มบนทาสก์บาร์เพื่อเปิดเมนูเริ่ม พิมพ์Microsoft Excelในช่องค้นหา แล้วกด Enter

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 2:เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ไฟล์จากมุมซ้ายบน

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 4:เลือกตัวเลือกที่มุมซ้ายล่าง

วิธีสร้างปุ่ม��ิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่แถบเครื่องมือด่วนในหน้าต่างตัวเลือก Excel

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 6:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงคำสั่งยอดนิยม

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 7:เลือกคำสั่งทั้งหมด

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 8:เลื่อนลงและเลือกเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 9:คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อคัดลอกคำสั่ง

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 10:คลิกที่บันทึกที่ด้านล่างขวาเพื่อยืนยัน

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หลังจากที่คุณปิดหน้าต่าง คุณจะเห็นไอคอนพิมพ์เป็น PDF ในแถบเครื่องมือด่วน

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 11:คลิกที่ไอคอนหลังจากเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 12:ป้อนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกไฟล์ PDF ของคุณ และคลิกที่เผยแพร่

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ตอนนี้ไฟล์ Excel ของคุณจะเปิดเป็น PDF ใน Adobe Acrobat Reader หรือโปรแกรมใดก็ตามที่คุณติดตั้งบนพีซี Windows 11 ของคุณเพื่อเปิดไฟล์ PDF ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ไฟล์นั้นได้

คุณยังสามารถอ่านโพสต์ของเราได้หากแถบเครื่องมือด่วนไม่ทำงานใน Excel บนพีซีของคุณ

สร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF โดยใช้คำสั่งมาโครใน Microsoft Excel

คุณยังสามารถสร้างปุ่มคำสั่งแมโคร PDF ในแผ่นงาน Microsoft Excel ของคุณเพื่อส่งไปพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว ปุ่มคำสั่งมาโครช่วยให้คุณดำเนินการอัตโนมัติด้วยการคลิก ขั้นตอนขั้นสูงนี้และต้องการให้คุณเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Excel นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอนเริ่มบนทาสก์บาร์เพื่อเปิดเมนูเริ่ม พิมพ์Microsoft Excelในช่องค้นหา แล้วกด Enter

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 2:เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ไฟล์จากมุมซ้ายบน

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 4:เลือกตัวเลือกที่มุมซ้ายล่าง

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 5:ภายใต้กำหนด Ribbon เอง ให้เลื่อนลงไปด้านล่างและเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา จากนั้นคลิกบันทึกที่มุมขวาล่าง

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน Ribbon แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มมาโครสำหรับพิมพ์เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 1:คลิกแท็บนักพัฒนาที่ด้านบน

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แทรก

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 3:เลือกไอคอนสำหรับปุ่มคำสั่ง (ActiveX Control)

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ซึ่งจะแทรกปุ่มคำสั่งภายในแผ่นงาน Excel ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกขวาที่ปุ่มคำสั่งและเลือกคุณสมบัติ

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 5:แก้ไขคำบรรยาย – ชื่อของปุ่มคำสั่งมาโครของคุณ ตั้งชื่ออะไรง่ายๆ เช่น Print to PDF

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 6:ปิดหน้าต่างคุณสมบัติ คลิกขวาที่ปุ่มคำสั่งของคุณอีกครั้ง และเลือกดูโค้ด

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่าง Microsoft Visual Basic

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 7:คัดลอกคำสั่งและวางลงในหน้าต่าง Visual Basic

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

โปรดทราบว่า คำสั่ง VBA Sheets.Selectมีหมายเลขแผ่นงานของคุณที่คุณต้องการพิมพ์ คุณต้องระบุPrintAreaโดยการป้อนหมายเลขเซลล์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 8:กด Control + S เพื่อบันทึกรหัส

ขั้นตอนที่ 9:ปิดหน้าต่าง Visual Basic แล้วคลิกปุ่มคำสั่งแมโครเพื่อพิมพ์ Excel ของคุณเป็นไฟล์ PDF

หากปุ่มคำสั่งของคุณใช้งานไม่ได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการอนุญาตสำหรับปุ่มมาโครใน Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 1:ในไฟล์ Excel เดียวกัน ให้คลิกที่ File ที่มุมซ้ายบน

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ตัวเลือกที่มุมล่างซ้าย

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 3:เลือกศูนย์ความเชื่อถือ

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 5:เลือกการตั้งค่ามาโครจากเมนูด้านซ้าย

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 6:คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเปิดใช้งานแมโคร VBA เปิดใช้งานแมโคร Excel 4.0 และเชื่อถือการเข้าถึงโมเดลวัตถุโครงการ VBA

วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

ปิดหน้าต่าง และปุ่มมาโครของคุณควรใช้งานได้ทันที

พิมพ์ไฟล์ Excel ของคุณเป็น PDF

ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel คุณยังสามารถอ่านโพสต์ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีแทรกเอกสาร PDF ลงในแผ่นงาน Excel ของคุณบน Windows 11



Leave a Comment

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ