วิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

แม้ว่าคุณอาจใช้ Microsoft Excel สร้างสเปรดชีตได้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะติดตั้ง Office เวอร์ชันเดียวกัน สิ่งนี้จะมีความสำคัญเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันในตัวสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีต ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนสเปรดชีต Excel ของคุณให้เป็น PDF เพื่อให้ใครๆ ก็สามารถเปิดมันบนอุปกรณ์ที่หลากหลายได้

เนื่องจากคุณอาจไม่ทราบว่า Microsoft Excel เวอร์ชันใดที่เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือนักเรียนของคุณอาจใช้อยู่ คุณจึงสามารถบันทึกสเปรดชีตเป็น PDF ได้ และหากคุณต้องทำแบบนั้นบ่อยๆ คุณสามารถสร้างปุ่มบันทึกเป็นหรือพิมพ์เป็น PDF เพื่อรับสเปรดชีตในรูปแบบ PDF ได้โดยตรง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel บน Windows 11

สร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF โดยใช้แถบเครื่องมือด่วนใน Microsoft Excel

แถบเครื่องมือด่วนที่พร้อมใช้งานสำหรับแอป Microsoft Office ช่วยให้คุณเข้าถึงการดำเนินการและคำสั่งต่างๆ เช่น บันทึก หน้าแรก บันทึกเป็น ส่งไฟล์ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ใดก็ได้ในรูปแบบ PDF กล่าวคือ คุณจะต้องมีโปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Acrobat Reader เพื่อเปิดไฟล์ PDF และเลย์เอาต์ของไฟล์อย่างเหมาะสม

ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้

ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอนเริ่มบนทาสก์บาร์เพื่อเปิดเมนูเริ่ม พิมพ์Microsoft Excelในช่องค้นหา แล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ไฟล์จากมุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 4:เลือกตัวเลือกที่มุมซ้ายล่าง

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่แถบเครื่องมือด่วนในหน้าต่างตัวเลือก Excel

ขั้นตอนที่ 6:คลิกเมนูแบบเลื่อนลงคำสั่งยอดนิยม

ขั้นตอนที่ 7:เลือกคำสั่งทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 8:เลื่อนลงและเลือกเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS

ขั้นตอนที่ 9:คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อคัดลอกคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 10:คลิกที่บันทึกที่ด้านล่างขวาเพื่อยืนยัน

หลังจากที่คุณปิดหน้าต่าง คุณจะเห็นไอคอนพิมพ์เป็น PDF ในแถบเครื่องมือด่วน

ขั้นตอนที่ 11:คลิกที่ไอคอนหลังจากเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 12:ป้อนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกไฟล์ PDF ของคุณ และคลิกที่เผยแพร่

ตอนนี้ไฟล์ Excel ของคุณจะเปิดเป็น PDF ใน Adobe Acrobat Reader หรือโปรแกรมใดก็ตามที่คุณติดตั้งบนพีซี Windows 11 ของคุณเพื่อเปิดไฟล์ PDF ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ไฟล์นั้นได้

คุณยังสามารถอ่านโพสต์ของเราได้หากแถบเครื่องมือด่วนไม่ทำงานใน Excel บนพีซีของคุณ

สร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF โดยใช้คำสั่งมาโครใน Microsoft Excel

คุณยังสามารถสร้างปุ่มคำสั่งแมโคร PDF ในแผ่นงาน Microsoft Excel ของคุณเพื่อส่งไปพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว ปุ่มคำสั่งมาโครช่วยให้คุณดำเนินการอัตโนมัติด้วยการคลิก ขั้นตอนขั้นสูงนี้และต้องการให้คุณเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Excel นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอนเริ่มบนทาสก์บาร์เพื่อเปิดเมนูเริ่ม พิมพ์Microsoft Excelในช่องค้นหา แล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ไฟล์จากมุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 4:เลือกตัวเลือกที่มุมซ้ายล่าง

ขั้นตอนที่ 5:ภายใต้กำหนด Ribbon เอง ให้เลื่อนลงไปด้านล่างและเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา จากนั้นคลิกบันทึกที่มุมขวาล่าง

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน Ribbon แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มมาโครสำหรับพิมพ์เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 1:คลิกแท็บนักพัฒนาที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แทรก

ขั้นตอนที่ 3:เลือกไอคอนสำหรับปุ่มคำสั่ง (ActiveX Control)

ซึ่งจะแทรกปุ่มคำสั่งภายในแผ่นงาน Excel ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกขวาที่ปุ่มคำสั่งและเลือกคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 5:แก้ไขคำบรรยาย – ชื่อของปุ่มคำสั่งมาโครของคุณ ตั้งชื่ออะไรง่ายๆ เช่น Print to PDF

ขั้นตอนที่ 6:ปิดหน้าต่างคุณสมบัติ คลิกขวาที่ปุ่มคำสั่งของคุณอีกครั้ง และเลือกดูโค้ด

ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่าง Microsoft Visual Basic

ขั้นตอนที่ 7:คัดลอกคำสั่งและวางลงในหน้าต่าง Visual Basic

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

โปรดทราบว่า คำสั่ง VBA Sheets.Selectมีหมายเลขแผ่นงานของคุณที่คุณต้องการพิมพ์ คุณต้องระบุPrintAreaโดยการป้อนหมายเลขเซลล์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 8:กด Control + S เพื่อบันทึกรหัส

ขั้นตอนที่ 9:ปิดหน้าต่าง Visual Basic แล้วคลิกปุ่มคำสั่งแมโครเพื่อพิมพ์ Excel ของคุณเป็นไฟล์ PDF

หากปุ่มคำสั่งของคุณใช้งานไม่ได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการอนุญาตสำหรับปุ่มมาโครใน Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 1:ในไฟล์ Excel เดียวกัน ให้คลิกที่ File ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ตัวเลือกที่มุมล่างซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:เลือกศูนย์ความเชื่อถือ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

ขั้นตอนที่ 5:เลือกการตั้งค่ามาโครจากเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 6:คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเปิดใช้งานแมโคร VBA เปิดใช้งานแมโคร Excel 4.0 และเชื่อถือการเข้าถึงโมเดลวัตถุโครงการ VBA

ปิดหน้าต่าง และปุ่มมาโครของคุณควรใช้งานได้ทันที

พิมพ์ไฟล์ Excel ของคุณเป็น PDF

ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel คุณยังสามารถอ่านโพสต์ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีแทรกเอกสาร PDF ลงในแผ่นงาน Excel ของคุณบน Windows 11