วิธีสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word

Microsoft Word เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับเอกสารทุกประเภท Word มีมานานแล้ว เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการทำงานในสำนักงาน โรงเรียน หรืองานดิจิทัลประเภทอื่นๆ โดยปราศจาก Word 

แม้ว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้เฉพาะคุณลักษณะพื้นฐานที่สุดที่ Microsoft Word มีให้ แต่พวกเขากลับไม่ตระหนักถึงความสามารถที่ขาดหายไป นอกเหนือจากความสามารถในการเปิด ดู และแก้ไขเอกสารแล้ว Word ยังช่วยให้คุณสามารถออกแบบการ์ดอวยพรสร้างบาร์โค้ดและสร้างหนังสือเล่มเล็กของคุณเอง เหนือสิ่งอื่นใด 

ดังนั้นมาสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Microsoft Word ทั้งด้วยตนเองและใช้เทมเพลตในตัว 

หมายเหตุ:ภาพหน้าจอมาจาก Microsoft Word สำหรับ macOS

วิธีสร้างหนังสือเล่มเล็กโดยใช้เทมเพลต Word

การใช้เทมเพลต Microsoft Word สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและแรงในการทำงานกับเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณกำลังทำหนังสือเล่มเล็กสำหรับโครงการของโรงเรียนหรืองานอีเวนต์ยอดนิยมในเมือง คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสมในคอลเลกชันเทมเพลตฟรีของ Wordเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

หากต้องการทำหนังสือเล่มเล็กโดยใช้เทมเพลตของ Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
2. จากเมนูของ Word เลือกไฟล์ > ใหม่  จากเทมเพลต

1. ในหน้าต่าง Word Document Gallery คุณจะเห็นตัวเลือกมาตรฐานของเทมเพลตทั่วไป 
2. ค้นหาแถบค้นหาที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้วพิมพ์bookletเพื่อค้นหาเทมเพลต คุณยังสามารถใช้คำหลักต่างๆ เช่นงานกิจกรรมหรือโครงการของโรงเรียนเพื่อดูเทมเพลตธีมอื่นๆ ที่อาจตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้น

1. เมื่อคุณพบเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ให้เลือกสร้าง (หรือเลือกถ้าคุณใช้ Word เวอร์ชันเก่ากว่า)  
2. Word จะดาวน์โหลดเทมเพลตของคุณ และคุณสามารถเริ่มทำงานกับหนังสือเล่มเล็กของคุณได้
3. หลังจากเสร็จสิ้น ให้เลือกไฟล์ > บันทึกเป็นเพื่อบันทึกหนังสือเล่มเล็กของคุณ 

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่เลือกได้โดยตรงภายในเอกสาร Word ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับหนังสือเล่มเล็กเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น 

วิธีสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word ด้วยตนเอง

หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ถูกต้อง คุณสามารถสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word ได้ตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้การตั้งค่าหน้าหนังสือเล่มเล็กแบบพิเศษ – เค้าโครงพับหนังสือ เลย์เอาต์นี้ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์หนังสือเล่มเล็กพร้อมพับหรือเข้าเล่มได้อย่างง่ายดาย 

หากต้องการสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word ด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
2. เลือกแท็บ  เค้าโครง หน้า
3. เลือกไอคอนลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของแท็บเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ

1. ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ไปตามเส้นทางระยะขอบ > หลายหน้า > พับหนังสือ 

1. เปลี่ยนการวางแนว ของหน้า เป็นแนวนอนหากไม่เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ 
2. ภายใต้Marginsคุณยังสามารถตั้งค่าที่เหมาะสมของGutter – จำนวนพื้นที่ที่คุณต้องการเว้นไว้สำหรับการเย็บเล่ม 
3. เปิด แท็บ PaperและเลือกPaper sizeหากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของหนังสือเล่มเล็กของคุณ โปรดทราบว่าขนาดของหนังสือเล่มเล็กของคุณคือครึ่งหนึ่งของขนาดกระดาษที่คุณตั้งค่าไว้ 
4. ภายใต้แท็บ Layout คุณสามารถแก้ไขลักษณะของหนังสือเล่มเล็กของคุณเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับทุกหน้าโดยทำตามเส้นทางPage Setup  > Layout > Borders
5. เมื่อคุณพอใจกับการวัดทั้งหมดแล้ว ให้เลือกตกลง หากคุณตัดสินใจที่จะจัดรูปแบบหลังจากเพิ่มเนื้อหาลงในหนังสือเล่มเล็กของคุณแล้ว คุณควรเห็นข้อความที่จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ 

หากคุณเพิ่มเนื้อหาลงในหนังสือเล่มเล็กของคุณเสร็จแล้ว คุณพบว่าเอกสารยาวเกินไป คุณสามารถแยกออกเป็นหลายเล่มแล้วเย็บเข้าด้วยกันหลังจากพิมพ์ คุณสามารถเลือกจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ต่อหนังสือเล่มเล็กได้ที่Margins  > Pages > Sheets per booklet

วิธีพิมพ์หนังสือเล่มเล็กใน Word

หากคุณใช้เทมเพลตฟรีของ Word ในการสร้างหนังสือเล่มเล็ก การพิมพ์ออกมานั้นง่ายมาก เทมเพลตหนังสือเล่มเล็กได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าการวางแนวหน้าถูกต้องเมื่อคุณพิมพ์ลงบนกระดาษทั้งสองด้าน สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อพิมพ์หนังสือเล่ม เล็ก  ของคุณคือเลือกไฟล์ > พิมพ์

หากคุณเลือกที่จะทำหนังสือเล่มเล็กด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน และพลิกกลับอย่างถูกต้องเพื่อให้การวางแนวหน้าถูกต้อง 

หลังจากที่คุณเลือกไฟล์ > พิมพ์ให้ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์อัตโนมัติทั้งสองด้านหรือไม่ ในกรณีนั้น ภายใต้การตั้งค่าเลือกพิมพ์ทั้งสองด้าน จากนั้นเลือกพลิกหน้ากระดาษด้านสั้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์ด้านที่สองของแต่ละหน้ากลับหัว

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์อัตโนมัติบนทั้งสองด้าน ให้เลือกพิมพ์ด้วยตนเองบนทั้งสองด้านแล้วใส่หน้ากลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น ในกรณีนี้ คุณจะต้องพลิกกระดาษด้านสั้นด้วยตัวเองเพื่อให้การวางแนวหน้าถูกต้อง 

สร้างหนังสือเล่มเล็กของคุณเองใน Word ตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อคุณรู้วิธีการใช้ Microsoft Word แล้ว คุณจะสามารถใช้ความคิดสร้างสรรค์กับมันได้อย่างแท้จริงและใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทำมากกว่าแค่เปิดและแก้ไขเอกสารข้อความ นอกเหนือจากการทำการ์ดอวยพรและหนังสือเล่มเล็กของคุณเองแล้ว คุณยังสามารถใช้ Word เพื่อฝึกฝนการวาดภาพและพัฒนาทักษะทางศิลปะของคุณได้  อีกด้วย

คุณเคยใช้ Word เพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็กมาก่อนหรือไม่? คุณใช้วิธีไหน แบ่งปันความรู้ Microsoft Word ของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง