วิธีสร้างหรือแก้ไขคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับไฟล์ Microsoft Word

ชื่อเรื่องของไฟล์ Microsoft Word ของคุณไม่ได้เป็นเพียงคำอธิบายเท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ ที่ซ่อนอยู่ภายในคุณสมบัติไฟล์จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่ใส่ใจกับคุณสมบัติของไฟล์ และด้วยเหตุนี้จึงไม่รู้ว่าพวกเขาอาจให้ข้อมูลเกินความจำเป็น

ส่วนคุณสมบัติของเอกสาร Microsoft Word ของคุณมีชื่ออื่น - ข้อมูลเมตา ที่นี่ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเรื่องของเอกสาร ชื่อผู้แต่งหัวเรื่อง คำสำคัญ ฯลฯ จะถูกแสดงรายการไว้ ที่นี่ รายละเอียดเหล่านี้ยังทำให้การค้นหา ระบุ และจัดระเบียบไฟล์ของคุณเป็นเรื่องง่าย ข้อดีอีกอย่างคือคุณสามารถสร้างหรือแก้ไขคุณสมบัติของเอกสาร Word ของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

วิธีแก้ไขคุณสมบัติมาตรฐานสำหรับไฟล์ Microsoft Word

ใน Microsoft Word คุณมีคุณสมบัติไฟล์ที่แตกต่างกัน ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างเอกสาร Word ใหม่ จะมีคุณสมบัติมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ คุณสมบัติมาตรฐาน ได้แก่ ผู้แต่ง ชื่อเรื่อง และหัวเรื่อง สำหรับคุณสมบัติมาตรฐานเหล่านี้ Microsoft Word คาดหวังให้คุณระบุค่าข้อความของคุณเองเพื่อให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและระบุเอกสาร หากคุณต้องการแก้ไขคุณสมบัติมาตรฐานสำหรับเอกสาร Word ให้ทำดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บน Microsoft Word Ribbon คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บข้อมูลเพื่อดูคุณสมบัติของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5: ทางด้านขวาของหน้าข้อมูล คุณจะเห็นส่วนคุณสมบัติ คลิกแสดงคุณสมบัติทั้งหมดเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 6: วางเคอร์เซอร์ของคุณในกล่องข้อความของฟิลด์คุณสมบัติต่อไปนี้เพื่อป้อนค่าข้อความที่คุณต้องการ:

• ชื่อ
• แท็ก
• ความคิดเห็น
• สถานะ
• หมวดหมู่
• เรื่อง
• ฐานไฮเปอร์ลิงก์
• ผู้เขียน

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากป้อนรายละเอียดลงในฟิลด์ Properties ให้คลิกลูกศรย้อนกลับเพื่อกลับไปยังหน้า Word หลัก การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับไฟล์ Microsoft Word

คุณสมบัติแบบกำหนดเองเป็นองค์ประกอบเพิ่มเติมที่คุณสามารถกำหนดให้กับไฟล์ Microsoft Word ของคุณได้ ต่างจากคุณสมบัติมาตรฐาน ตรงที่ไม่ได้จำกัดเฉพาะค่าข้อความเท่านั้น คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลข ข้อความ หรือเวลาให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเองได้ คุณยังสามารถกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองของคุณหรือเลือกจากรายการของ Word ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับไฟล์ Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:คลิกปุ่มเริ่มบนทาสก์บาร์แล้วพิมพ์คำเพื่อค้นหาแอป

ขั้นตอนที่ 2:จากผลลัพธ์ คลิกที่แอป Microsoft Word หรือเอกสารเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 3:บน Microsoft Word Ribbon คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 4:คลิกแท็บข้อมูลเพื่อดูคุณสมบัติของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้างคุณสมบัติที่ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 6: คลิกคุณสมบัติขั้นสูงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบคลิกแท็บกำหนดเอง ที่นี่ คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ เพื่อกำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องชื่อ ป้อนชื่อสำหรับคุณสมบัติที่คุณกำหนดเองหรือเลือกจากรายการ Word เริ่มต้นที่แสดง

ขั้นตอนที่ 9: จากรายการ Type ให้เลือกประเภทข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่กำหนดเองที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวเลือกที่มีได้แก่:

• ข้อความ
• วันที่
• ตัวเลข
• ใช่หรือไม่

ขั้นตอนที่ 10: ในกล่อง Value ให้เลือกหรือพิมพ์ค่าสำหรับคุณสมบัติ รายการค่าจะขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณจากรายการประเภท ถ้าคุณเลือกใช่หรือไม่ใช่จากรายการประเภท กล่องค่าจะมีเพียงตัวเลือกใช่หรือไม่ใช่เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 11:คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อรวมคุณสมบัติที่กำหนดเองใหม่ในเมนูคุณสมบัติของคุณ

ขั้นตอนที่ 12: คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใหม่ของคุณ

การเพิ่มแท็กลงในเอกสาร Word

ด้วยการเติมคุณสมบัติของเอกสาร Word ของคุณ คุณสามารถระบุและจัดระเบียบได้ง่าย หนึ่งในคุณสมบัติใน Word ที่ทำให้สามารถทำได้คือคุณลักษณะแท็ก คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในเอกสาร Microsoft Wordได้หลายวิธี รวมถึงจากเมนูคุณสมบัติ