ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึง วิธีการทำงานของการประชุม ทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย แท้จริงแล้วผู้ใช้ Microsoft กว่า 20,000 รายโหวตให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับ Microsoft Teams UserVoice ซึ่งเป็นฟอรัมความคิดเห็นของผู้ใช้สำหรับแอป Teams
ทุกคนสามารถเข้าถึง Teams ได้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี และผู้ใช้ระดับพรีเมียมของชุดโปรแกรม Office 365 จะได้เพลิดเพลินกับ Teams เวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพพร้อมฟีเจอร์ เช่น พื้นที่เก็บไฟล์ที่เพิ่มขึ้น การบันทึกการประชุม และความสามารถในการจัดกิจกรรมออนไลน์สำหรับผู้คนสูงสุด 10,000 คน
ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับห้องกลุ่มย่อยในทีม
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเข้าที่เพื่อให้คุณสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุม Teams ของคุณได้ อย่างที่คุณอาจจินตนาการ การตั้งค่าบางอย่างจำเป็นต้องเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยใน Teams ตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้อีกครั้งก่อนที่จะเริ่ม
ประสบการณ์การประชุมใหม่
ก่อนอื่น คุณต้องใช้ "ประสบการณ์การประชุมแบบใหม่" ของ Teams คุณสามารถเปิดประสบการณ์ใหม่ได้โดยเลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของแอปเดสก์ท็อปแล้วไปที่การตั้งค่า จากนั้นเลือกเปิดประสบการณ์การประชุมใหม่และเริ่ม Teams ใหม่
จำนวนผู้เข้าร่วมขั้นต่ำ
ผู้จัดการประชุมต้องมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 5 คนจึงจะมีตัวเลือกการแบ่งกลุ่มได้ แม้ว่าผู้ที่โทรเข้าทางโทรศัพท์จะไม่สามารถเข้าร่วมกลุ่มย่อยได้ในขณะนี้ แต่จะนับรวมในจำนวนขั้นต่ำ 5 คน
คุณเป็นผู้จัดการประชุมหรือไม่?
เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างและจัดการการแบ่งกลุ่มได้ แม้ว่า Microsoft จะมีข้อบ่งชี้บางประการว่าจะอนุญาตให้ผู้จัดการประชุมแบ่งปันความรับผิดชอบนี้ในการอัปเดต Teams ในอนาคต
นอกจากนี้ ผู้จัดการประชุมต้องใช้แอปเดสก์ท็อป ไม่ใช่เวอร์ชันเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ (ไม่ต้องกังวล ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมผ่านแอป Teams Android หรือ iPhone จะสามารถเข้าร่วมกลุ่มย่อยได้)
เคล็ดลับ: หากคำเชิญเข้าร่วมการประชุมต้องมาจากบุคคลอื่นที่ไม่ใช่บุคคลที่จะจัดการกลุ่มย่อย ให้ผู้จัดการกลุ่มแยกสร้างการประชุม Teams แล้วใช้ลิงก์การประชุมนั้นในการเชิญเข้าร่วมการประชุม
ตราบใดที่ลิงก์การประชุมถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลที่จะจัดการกลุ่มแยก ไม่สำคัญว่าใครจะแชร์ลิงก์นั้น
การสร้างห้องกลุ่มย่อยในทีม
ในขณะที่เขียนนี้ ห้องกลุ่มย่อยใน Teams จะไม่สามารถกำหนดค่าล่วงหน้าก่อนการประชุมได้เหมือนกับที่ทำได้ใน Zoom เมื่อการประชุม Teams กำลังดำเนินอยู่ คุณซึ่งเป็นผู้จัดการประชุมสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกไอคอนห้องกลุ่มย่อยบนแถบเครื่องมือการประชุม
การเลือกไอคอนห้องกลุ่มย่อยจะเปิดหน้าจอที่คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการสร้างห้องกลุ่มย่อยจำนวนกี่ห้อง และคุณต้องการให้ Teams กำหนดผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติหรือไม่ หรือหากคุณต้องการเลือกห้องกลุ่มย่อยใดด้วยตนเอง ผู้เข้าร่วมจะถูกส่ง
เมื่อคุณสร้างห้องกลุ่มย่อยแล้ว คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องต่างๆ ผ่านทางแผงห้องกลุ่มย่อย
เลือกกำหนดผู้เข้าร่วมแล้วคุณจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากผู้เข้าร่วม แล้วเลือกห้องที่คุณต้องการกำหนดให้พวกเขา
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยได้ทุกเมื่อในระหว่างการประชุม เมื่อคุณพร้อมสำหรับเซสชันกลุ่มย่อยที่จะเริ่มต้นจริง ให้เลือกห้องเริ่มต้นเพื่อเปิดห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดพร้อมกัน และย้ายผู้คนไปยังห้องที่ได้รับมอบหมาย
หมายเหตุ: ในขณะนี้ คุณไม่สามารถตั้งตัวจับเวลาเพื่อปิดห้องกลุ่มย่อยใน Teams โดยอัตโนมัติ นี่เป็นอีกฟีเจอร์หนึ่งที่เราคาดว่า Teams จะเพิ่มในการอัปเดตในอนาคต
ตัวเลือกสำหรับผู้จัดประชุม
เช่นเดียวกับใน Zoom ผู้จัดการประชุมสามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้ทุกเมื่อ ผู้จัดยังสามารถเปลี่ยนชื่อห้อง และเมื่อห้องกลุ่มย่อยเปิดทั้งหมดแล้ว ก็สามารถประกาศไปยังทุกห้องได้ ประกาศจะปรากฏในแผงการสนทนาของห้องกลุ่มย่อย
การตั้งค่า Inside Roomผู้จัดการประชุมสามารถเลือกให้ Teams ย้ายผู้เข้าร่วมไปยังกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ เทียบกับการบังคับให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการอนุญาตหรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมกลับไปที่ห้องประชุมหลักในระหว่างเซสชันกลุ่มย่อย
ภายในห้องกลุ่มย่อยของทีม
ประสบการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยใน Teams นั้นคล้ายกับการอยู่ในการประชุมหลักของ Teams ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงส่วนควบคุมการประชุมปกติทั้งหมดได้ พวกเขาสามารถเปิดและปิดเว็บแคม ปิดเสียงและเปิดเสียงตัวเอง แชร์หน้าจอ ยกมือ หรือสลับเปิดและปิดการแชทและแผงผู้เข้าร่วม
กลับสู่การประชุมทีมหลัก
หากผู้จัดการประชุมอนุญาต (ดูด้านบน) ผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยสามารถกลับไปที่การประชุมหลักได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยคลิกที่ปุ่มย้อนกลับ คำเตือน: การเลือก ปุ่ม ออกจะทำให้คุณออกจากการประชุมโดยสิ้นเชิง
แอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ
ผู้ใช้ Microsoft Teams มีความสุขอย่างแน่นอนกับการเพิ่มห้องกลุ่มย่อยในประสบการณ์การใช้งาน Teams แต่Teams ยังขาดคุณสมบัติบางอย่างที่แอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ มีให้ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะใช้ Teams สำหรับการประชุมออนไลน์ คุณอาจสนใจการเปรียบเทียบ แอปการประชุม ทางวิดีโอที่แตกต่างกันสี่แอป หากต้องการอ่านเพิ่มเติม โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับGoogle Meet vs. ZoomและZoom vs. Skype
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
หากคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด Word found unreadable content ขณะเปิดเอกสารบน Windows ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ภาพเคลื่อนไหวไม่ทำงานในสไลด์ PowerPoint ของคุณใช่หรือไม่ เคล็ดลับบางประการในการทำให้ Microsoft PowerPoint เล่นภาพเคลื่อนไหวบน Windows
