วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น
กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใน Word ที่ผู้คนสามารถกรอกได้? เมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่กรอกได้ มักจะเกี่ยวข้องกับเอกสาร Adobe และ PDF เพราะเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
อย่างไรก็ตาม Word ยังเป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างทรงพลังและคุณสามารถใช้เพื่อสร้างแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็วโดยคุณสามารถพิมพ์หรือส่งทางอีเมล เป็นต้น หากคุณต้องการสร้างแบบสำรวจที่จะออกไปยังผู้คนจำนวนมากและคุณต้องการคำตอบทั้งหมด ของคุณโดยอัตโนมัติ อาจเป็นการดีที่สุดหากใช้Google เอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจ
ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างฟอร์มด้วยกล่องข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกวันที่ และกล่องรายการ คุณยังสามารถทำให้แบบฟอร์มของคุณดูดีขึ้นได้หากคุณใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง
เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา
ตามค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถสร้างฟอร์มใน Word ได้เว้นแต่คุณจะเปิดใช้ งานแท็บ นักพัฒนาใน Ribbon เนื่องจากไม่ได้ใช้โดยคนจำนวนมาก Microsoft จึงปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้แท็บ ให้คลิกไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
ทางด้านซ้ายมือ คลิกที่Customize Ribbonจากนั้นเลือก ช่อง Developerในช่องรายการขวามือ
คลิก ตกลง และคลิกที่แท็บในริบบิ้น ส่วนที่เราสนใจมากที่สุดคือการควบคุม
การสร้างแบบฟอร์มใน Word
ส่วนการควบคุมมีตัวควบคุมที่แตกต่างกันประมาณแปดตัวที่สามารถเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณ: Rich Text, ข้อความธรรมดา, รูปภาพ, แกลเลอรี่แบบเอกสารสำเร็จรูป, กล่องกาเครื่องหมาย, กล่องคำสั่งผสม, รายการแบบหล่นลง และตัวเลือกวันที่
หากต้องการแทรกตัวควบคุม เพียงคลิกที่ตัวควบคุมนั้นจะปรากฏขึ้นทุกที่ที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันสร้างตารางและเพิ่มกล่องข้อความธรรมดาสองกล่องสำหรับชื่อและนามสกุล
ตามค่าเริ่มต้น แต่ละตัวควบคุมจะมีข้อความเติมของตัวเอง สำหรับตัวควบคุมข้อความล้วนคลิกหรือแตะที่นี่เพื่อป้อนข้อความ คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้สำหรับการควบคุมใด ๆ โดยคลิกที่ ปุ่ม โหมดออกแบบที่อยู่ด้านขวาของไอคอนควบคุม
คุณจะเห็นตัวยึดตำแหน่งสีน้ำเงินปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายและขวาของส่วนควบคุมใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในเอกสารของคุณ เลือกข้อความและเปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณต้องการ คลิกที่ ปุ่ม Design Modeอีกครั้งเพื่อออกจากโหมด
ถัดไป คลิกที่การควบคุมที่เพิ่มใหม่ของคุณเพื่อให้ถูกเน้น จากนั้นคลิกที่Propertiesซึ่งอยู่ใต้ปุ่ม Design Mode โดยตรง การควบคุมแต่ละรายการจะมีชุดตัวเลือกมาตรฐานพร้อมตัวเลือกแบบกำหนดเองที่ด้านล่างตามประเภทของการควบคุม
ที่นี่คุณสามารถตั้งชื่อให้กับคอนโทรล เปลี่ยนสี จัดรูปแบบข้อความ และระบุว่าสามารถแก้ไขหรือลบคอนโทรลได้หรือไม่ ที่ด้านล่างสุดคือตัวเลือกเฉพาะของตัวควบคุม ซึ่งสำหรับกรณีของตัวควบคุมแบบข้อความธรรมดา คุณสามารถเลือกว่าจะอนุญาตหลายบรรทัดหรือไม่ ตัวเลือกสุดท้ายนั้นมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ใครสักคนพิมพ์ข้อความในย่อหน้า
แล้วอะไรคือความแตกต่างระหว่างการควบคุมข้อความธรรมดาและการควบคุมข้อความที่มีรูปแบบ ไม่มาก ในตัวควบคุม Rich Text คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าฟอนต์/สีสำหรับแต่ละคำได้ ในขณะที่ตัวควบคุมข้อความล้วนจะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับข้อความทั้งหมด คุณอาจคิดว่าตัวควบคุมข้อความธรรมดาจะไม่อนุญาตให้เปลี่ยนตัวหนา เปลี่ยนฟอนต์หรือเปลี่ยนสีได้ แต่ก็ทำเช่นนั้น
ต่อไป ฉันดำเนินการต่อและเพิ่มการควบคุมรายการแบบเลื่อนลงในแบบฟอร์มของฉัน คุณจะเห็นข้อความว่าเลือกรายการเท่านี้ก็เรียบร้อย ในการเพิ่ม รายการในรายการ คุณต้องคลิกที่Properties
คลิก ปุ่ม เพิ่มแล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้นชื่อที่แสดงและค่าจะเหมือนกัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ ไม่มีเหตุผลที่จะเปลี่ยนค่า เว้นแต่ว่าคุณกำลังเขียนแมโคร Word และอ้างถึงตัวควบคุมในโค้ด
เมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกทั้งหมดแล้ว ให้คลิกตกลง จากนั้นคุณจะสามารถเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ได้
ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างการควบคุมรายการแบบเลื่อนลงและการควบคุมกล่องคำสั่งผสมคือ ตัวควบคุมแบบหลังอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนค่าของตนเองหากต้องการ ในรายการแบบหล่นลง คุณต้องเลือกจากตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในรายการ ในกล่องคำสั่งผสม คุณสามารถเลือกจากรายการหรือพิมพ์ค่าของคุณเองก็ได้
ตัวควบคุมตัวเลือกวันที่ทำงานเหมือนกับเครื่องมือเลือกวันที่ที่คุณเคยใช้ในเว็บไซต์การจองสายการบิน ฯลฯ เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ ปฏิทินจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถคลิกที่วันที่เพื่อเลือกได้
หากคุณคลิกที่ ปุ่ม คุณสมบัติคุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกค่อนข้างน้อยสำหรับตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่
คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นเพื่อแสดงวันที่และเลือกประเภทปฏิทินอื่นได้ ตัวควบคุมรูปภาพเป็นอีกตัวเลือกที่ดีที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถแทรกรูปภาพได้อย่างง่ายดาย
เมื่อผู้ใช้คลิกที่รูปภาพ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยที่พวกเขาสามารถเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ จากการค้นหารูปภาพใน Bing หรือจาก OneDrive นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับ Facebook และ Flickr
ตอนนี้มาเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสองสามช่องในเอกสารของเรา โปรดทราบว่าเมื่อคุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายและพยายามพิมพ์ข้อความในช่องนั้น ระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่าการเลือกถูกล็อก ฉันเชื่อว่านี่คือการออกแบบ คุณต้องคลิกถัดจากช่องทำเครื่องหมายแล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
สุดท้าย คุณสามารถแทรกตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูป ซึ่งช่วยให้คุณเลือกเนื้อหาจาก Quick Parts และ AutoText หากคุณไม่รู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร ลองดูโพสต์ของฉันเกี่ยวกับวิธีใช้ข้อความอัตโนมัติและส่วนด่วนใน Word ในตัวอย่างของฉัน ฉันได้เพิ่มเครื่องหมายคำพูดลงในข้อความอัตโนมัติที่กำหนดเองแล้วเชื่อมโยงตัวควบคุมผ่านกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
เมื่อคุณมีการควบคุมทั้งหมดในเอกสารของคุณตามที่คุณต้องการแล้ว อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปกป้องเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกเฉพาะช่องแบบฟอร์มเท่านั้น เท่านี้ก็เรียบร้อย โดยคลิกที่จำกัดการแก้ไขบนแท็บนักพัฒนา
ในบานหน้าต่างที่แสดงขึ้นทางด้านขวา ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ข้อจำกัดการแก้ไขและเลือกการกรอกแบบฟอร์ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ทำเครื่องหมายที่ ช่องAllow only this type of editor in the document
คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน จากนั้นป้อนรหัสผ่านหากต้องการ ตอนนี้เฉพาะช่องแบบฟอร์มเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้และทุกอย่างจะถูกล็อค/ป้องกัน ผู้ใช้สามารถใช้แป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างช่องแบบฟอร์มต่างๆ
โดยรวมแล้ว Word ไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแบบฟอร์ม แต่ก็ดีและน่าจะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!
การใช้เครื่องแมค
เปิดเอกสารของคุณใน Word เปิด Word จากโฟลเดอร์ Dock, Launchpad หรือ Applications จากนั้น คุณสามารถเปิดเอกสารใหม่ สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต หรือเปิดเอกสารเก่าได้
คลิกแท็บการตั้งค่าใต้ Word ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นสิ่งนี้ถัดจากไอคอน Apple หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงแท็บนักพัฒนา" ใต้ "Ribbon" คุณต้องแน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้แถบเครื่องมือปรากฏขึ้น
ปิดหน้าต่าง. คลิกปุ่มสีแดงเพื่อปิดหน้าต่างและกลับสู่เอกสาร Word ของคุณ
สร้างแบบฟอร์มโต้ตอบของคุณ คลิกไอคอนในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ถัดจาก ตัวเลือก
คลิก ป้องกันแบบฟอร์ม วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณแก้ไขฟิลด์ของคุณ แต่จะเปิดใช้งานเพื่อให้สามารถใช้งานได้
กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ
การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที
เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ
เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.
บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ
Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ
หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้
เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ